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n更多企業(yè)學院: 中小企業(yè)管理全能版183套講座+89700份資料總經(jīng)理、高層管理49套講座+16388份資料中層管理學院46套講座+6020份資料國學智慧、易經(jīng)46套講座人力資源學院56套講座+27123份資料各階段員工培訓學院77套講座+ 324份資料員工管理企業(yè)學院67套講座+ 8720份資料工廠生產(chǎn)管理學院52套講座+ 13920份資料財務(wù)管理學院53套講座+ 17945份資料銷售經(jīng)理學院56套講座+ 14350份資料銷售人員培訓學院72套講座+ 4879份資料談?wù)勑@一卡通對高校財務(wù)管理的影響王蕾唐山師范學院【摘要】隨著計算機技術(shù)進一步成熟。數(shù)字化校園建設(shè)日益完善,高等學校的管理模式正在朝信息化方向改革以校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和IC卡技術(shù)為平臺的高科技產(chǎn)品- 校園一卡通在高校的建設(shè)逐步得到重視。校園一卡通系統(tǒng)是數(shù)字化校園建設(shè)的切入點,是將校園綜合管理和金融服務(wù)融于一體的多功能復合系統(tǒng)。其功能覆蓋了教學、科研、后勤管理、學生管理及校園生活等各個領(lǐng)域。隨著高校信息化的推進,校園卡的應(yīng)用也越來越廣泛了,本文對校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響及使高校財務(wù)管理信息化逐步完善進行了探討。【關(guān)鍵詞】校園一卡通財務(wù)管理影響在當今科學技術(shù)快速發(fā)展的時代,數(shù)字化校園管理成為高校各項管理工作中首要的、全新的管理模式。隨著各高校校園網(wǎng)的建成和投入使用,卡應(yīng)用技術(shù)日漸成熟,為校園一卡通系統(tǒng)的建立提供了保障,校園內(nèi)實現(xiàn)一卡通管理已成為校園管理發(fā)展的必然趨勢。校園一卡通作為數(shù)字化校園建設(shè)的切入點,為校園管理提供了具有開放性、靈活性的服務(wù)管理平臺,是促進高校財務(wù)管理信息建設(shè),提高財務(wù)管理水平和管理效益的重要舉措。一、校園一卡通的功能校園一卡通系統(tǒng)是基于校園網(wǎng)的、分布式的集學校管理與金融服務(wù)于一體、實現(xiàn)校內(nèi)身份認證管理和消費結(jié)算功能相結(jié)合的多功能應(yīng)用管理系統(tǒng),搭建成統(tǒng)一的信息平臺,實現(xiàn)了信息共享。校園一卡通系統(tǒng)將銀行卡金融功能與校園卡校務(wù)管理功能融合在一起,由銀行與學校聯(lián)合發(fā)行校園卡,在學校范圍內(nèi)憑此卡就可以完成各種消費支付和身份識別,真正體現(xiàn)“一卡在手,走遍校園”,極大地方便了學生管理、教學管理和后勤管理工作,提高了管理效率和水平,強化了財務(wù)部門對各部門財務(wù)收支的統(tǒng)一管理。為高校帶來了直接和間接的經(jīng)濟效益,在學校運營管理中的作用日益明顯。校園一卡通功能如下: 具有電子錢包的功能:以卡代幣,在一卡通終端(即消費網(wǎng)點)能夠進行各種消費,如打水、洗澡、就餐、上機、醫(yī)療等。多證合一的身份識別的功能:校園卡表面印有持卡人的姓名、學生或教工編號、部門、相片,內(nèi)存有個人信息,可以進行視覺識別和電子識別,取代各種證件進行借書、考勤、體能測試、注冊等。銀行功能: 銀行卡和校園卡有機結(jié)合通過自助圈存、自動批量等多種方式實現(xiàn)持卡人與校園卡實時自助轉(zhuǎn)賬功能。如轉(zhuǎn)賬、銀行代發(fā)補貼,扣收學費等。內(nèi)部結(jié)算功能:可實現(xiàn)個人、商戶、財務(wù)之間對賬結(jié)算功能。查詢功能:持卡人可通過專門設(shè)置的查詢系統(tǒng)查詢自己的消費情況、補貼打入及其他信息。二、校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響知識經(jīng)濟正在改變世界,特別是網(wǎng)絡(luò)化意味著一個全新的世界。校園一卡通作為網(wǎng)絡(luò)時代的產(chǎn)物涉及全校日常活動的各個環(huán)節(jié),與廣大教職員工和學生的切身利益息息相關(guān),極大地方便了學生管理、教學管理、財務(wù)管理和后勤管理工作。校園一卡通的使用實現(xiàn)了校內(nèi)各部門信息的全面整合,簡化了事務(wù)流程,從而有效地提高了學校教學、管理、服務(wù)和生活的整體水平,強化了財務(wù)部門對各部門財務(wù)收支的統(tǒng)一管理給高校財務(wù)管理帶來新的變化,使得高校財務(wù)管理手段得到擴展和延伸。1. 規(guī)范數(shù)據(jù)來源,實現(xiàn)資源共享。高校機構(gòu)復雜,財務(wù)的數(shù)據(jù)來源多,由于信息的傳入都不是專業(yè)的會計人員,各部門統(tǒng)計口徑也不一致,使財務(wù)資料的統(tǒng)一性、真實性大打折扣,影響財務(wù)核算與分析。比如說,學費管理系統(tǒng)、學生系統(tǒng)需要由教務(wù)處、學生處、成教學院等部門提供學生基本信息;工資管理系統(tǒng)需要由人事等部門提供職工的各種信息。校園一卡通使得各個部門的管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息都會遵循統(tǒng)一的格式,促進了財務(wù)管理信息化建設(shè)保證了財務(wù)資料的統(tǒng)一性、真實性、可靠性。校園一卡通使信息能夠共享,部門之間的數(shù)據(jù)交換也會變得更加容易,能夠使會計信息披露更為充分及時,在一定程度上提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率。由于實現(xiàn)了信息互聯(lián)和共享,統(tǒng)一分配系統(tǒng)管理權(quán)限,可以在校園網(wǎng)上直接收集分散于各部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息,提高了會計原始數(shù)據(jù)采集的及時性、準確性。2. 提高學宿費的收繳率,及時收回資金。近年來隨著高校的擴招,學宿費難以及時收回是高校目前普遍面臨的財務(wù)問題之一,部分學生惡意不交學宿費,或者無人催交就干脆不交的情況時有發(fā)生,而學宿費收入是高校的一項重要資金來源,是高校財務(wù)管理的重要部分。高??赏ㄟ^校園一卡通工程中的學生管理、教務(wù)管理、后勤管理等子系統(tǒng)以及信用管理系統(tǒng)督促學宿費的收取,認真核查學生的基本情況,嚴格定義惡意欠費的概念。對于無正當理由惡意欠費的學生,采取不交費就不能進行學籍注冊、成績登錄、課程選修及信用認證等行動,提高學宿費的收繳率,確保高校能夠及時收回資金,減輕財務(wù)壓力,保障高校的正常運轉(zhuǎn)。3. 加大財務(wù)監(jiān)管力度,規(guī)范全校收費管理工作。校園一卡通的結(jié)算功能為高校的財務(wù)管理提供了統(tǒng)一管理的技術(shù)手段。各部門原來都是單獨收費,財務(wù)部門無法掌握實際情況,由于各種收費人員素質(zhì)參差不齊,很難保證不產(chǎn)生差錯,特別是在收付現(xiàn)金環(huán)節(jié)很容易出現(xiàn)問題。校園一卡通系統(tǒng)實行后因紙幣結(jié)算轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮迂泿沤Y(jié)算,不需要再收付現(xiàn)金使校園內(nèi)的現(xiàn)金流量大大減少。校園內(nèi)有償服務(wù)費用的支付和各種費用的繳納,完全通過校園一卡通系統(tǒng)結(jié)算,直接轉(zhuǎn)入相應(yīng)的賬戶,各個環(huán)節(jié)都置于信息化系統(tǒng)監(jiān)督之下,加強了“收支兩條線管理”。校園一卡通的實行使一些創(chuàng)收單位的大部資金納入到學校財務(wù)處的統(tǒng)一管理,從而使學校財務(wù)部門清楚的了解到這些實體的經(jīng)營情況,保證了創(chuàng)收經(jīng)費的及時足額上繳,實現(xiàn)學校財務(wù)統(tǒng)一管理,同時有效的減少了各部門收款不上交、坐收坐支、私自挪用、私設(shè)小金庫等現(xiàn)象,加強了事前、事中監(jiān)督力度,規(guī)范了全校收費的管理工作。4. 提高財務(wù)管理效率,降低辦學成本。校園一卡通具有銀行的功能,每位用戶都擁有自己的銀行賬戶。教職工的工資、課酬、各種補助的發(fā)放;學生的助學金、勤工助學金、各種補貼的發(fā)放不用再通過現(xiàn)金的方式進行可以直接存入一卡通賬戶。財務(wù)處通過一卡通利用網(wǎng)上銀行進行代扣代繳,實現(xiàn)了學生繳費的實時管理。校園一卡通平臺提供了24小時不間斷的自助查詢功能各部門的經(jīng)費、課題組的科研經(jīng)費的使用情況、個人的工資各項補貼狀況及學生的欠費和學費繳納等信息可以在任何一個可以連上校園一卡通服務(wù)器的地方查詢到,極大地減輕了財務(wù)部門的工作壓力提高了財務(wù)管理效率。另外校園一卡通多種功能集為一體的特點免除了辦理多種證卡的發(fā)放工作減少了多種費用的收取工作節(jié)約了人工成本;而學生用電用水刷卡消費的實施也使得節(jié)水節(jié)電成為每個用卡人生活的一部分,對學校水電費用的支出起到了有效控制,大大降低了辦學成本。5. 增強資金調(diào)控能力,實現(xiàn)動態(tài)管理。財務(wù)信息化不僅是進行業(yè)務(wù)核算,更重要的是進行財務(wù)信息管理和決策分析。由于校內(nèi)每個部門、每個人員在一卡通系統(tǒng)內(nèi)都有自己的賬號,財務(wù)部門可以時時掌握一卡通系統(tǒng)的資金數(shù)額,隨時跟蹤資金的流向,可以將所有提供有償服務(wù)機構(gòu)的賬戶資金集中起來統(tǒng)一調(diào)度, 改善學校資金運作能力,提高資金使用收益。同時還可以根據(jù)一卡通平臺提供的各種數(shù)據(jù)進行分析,從中獲取及時信息做出合理判斷,如財務(wù)部門可以根據(jù)收費和支出情況安排各部門及各項目的預算;學生部門可通過就餐數(shù)據(jù)了解學生的生活狀況和貧困程度,使每個真正貧困的學生得到幫助等等,對于高校領(lǐng)導全局掌握學校資金情況,做出決策提供支持。校園一卡通是網(wǎng)絡(luò)時代迅猛發(fā)展的產(chǎn)物,隨著科技的發(fā)展它將越來越完善。校園一卡通對實現(xiàn)高校財務(wù)管理現(xiàn)代化,降低管理成本,提高工作效率, 提升學校的管理水平和科學決策水平起著重要的作用,是推進高校財務(wù)管理一體化系統(tǒng)逐步完善,提高管理水平的明智選擇。參考文獻: 1 袁新輝. 校園卡對高校財務(wù)管理的影響淺析 J . 事業(yè)財會,2002, (7) . 2 朱智璇,徐曉鐵。校園一卡通對高校財務(wù)管理的作用探析。合肥工業(yè)大學學報(社會科學版) , 2003, (10)

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