觀瀾國際花園中秋客戶聯(lián)誼會瀾色月光醉美夜.ppt

,瀾色月光醉美夜 觀瀾國際花園中秋客戶聯(lián)誼會,目 錄,八、執(zhí)行團隊整體分工總表 九、組織管理 1）禮儀管理 2）保安管理 3）保潔管理 4）安全管理 5）餐飲管理 6）請柬、禮品管理,一、組織要素 二、簡要流程 三、現(xiàn)場布置 四、流程掌控 五、燈光音響配置 六、項目執(zhí)行倒計時工作表 七、活動后工作內(nèi)容,一、組 織 要 素,活動名稱：瀾色月光 醉美夜 中秋業(yè)主聯(lián)誼會 活動時間：2004年9月25日 活動地點：社區(qū)中心廣場 活動規(guī)模：400人左右 活動人群：特邀嘉賓、領導、業(yè)主、意向客戶,二、簡 要 流 程,月光映真情 19:00-19:05 主持人登場 19:05-19:08 領導致詞 19:08-19:10 圓圓的祝福 19:10-19:12 樂動心弦 19:12-19:20 童言無忌 19:20-19:25 驚喜第一波 19:25-19:30 奇幻魔術 19:30-19:35 Movie 也 ok 19:35-19:45 驚喜第二波 19:45-19:50 少兒京劇 19:50-19:55 共享甜蜜 19:55-20:10 但愿人長久 20:10-20:15 驚喜第三波 20:15-20:17 放飛未來夢 20:17-20:20 活動結束 20:30,停車場 地點：開辟專區(qū) 時間：18：3021：00 內(nèi)容：停車服務,迎賓區(qū) 地點：社區(qū)入口處 時間：18：3019：00 內(nèi)容：迎賓接待,簽到區(qū) 地點：舞臺區(qū)附近 時間：18：3019：00 內(nèi)容：來賓簽到,晚會 時間:19：00-20：30 地點：主舞臺區(qū) 內(nèi)容： 明月映真情 圓圓的祝福 樂音動心弦 奇幻魔術 共享甜蜜 童言無忌 驚喜沖擊波 激情與動感 但愿人長久 放飛心夢想,VIP貴賓區(qū) 地點：售樓處休息室 時間：18：3019：00 內(nèi)容：貴賓休息,普通來賓區(qū) 地點：活動現(xiàn)場 時間：18：3019：00 內(nèi)容：來賓休息,項目咨詢區(qū) 地點：售樓處、專區(qū) 時間：18：3019：30 內(nèi)容：銷售咨詢,兒童游樂區(qū) 地點：開辟專區(qū) 時間：18：3019：00 內(nèi)容：兒童游樂,晚會 時間:19：00-20：30 地點：主舞臺區(qū) 內(nèi)容： 觀瀾升明月 樂音動心弦 奇幻妙魔術 共享甜蜜情 童言無所忌 驚喜沖擊波 少兒京劇 但愿人長久 Movie ok 放飛心夢想,三、現(xiàn) 場 布 置, 區(qū)域說明,三、現(xiàn) 場 布 置,主持人推薦,姓名：雅 娟 性別：女 身高：1.68米 畢業(yè)院校：北京廣播學院 主 持 經(jīng) 歷 2001年編輯、制作、主持北京生活臺家政大觀園節(jié)目 北京交通臺風格點將臺節(jié)目、北京文藝臺早安北京 北京音樂臺絕對現(xiàn)場節(jié)目等。 2002年擔任、北京文藝臺中國聯(lián)通幸運闖天關節(jié)目主持人 2003年編輯、主持北京音樂臺的音樂新生活節(jié)目和全國 100家電臺聯(lián)播的音樂榜樣、V樂逍遙節(jié)目。 2004年 北京文藝臺 娛樂調(diào)頻876信報早讀早安北京節(jié)目,將請柬經(jīng)過精心設計成圓月型，每個上面除了要傳達的信息外，還有一頁是不干膠紙制成，填寫中秋祝福，上面有來賓的名字。 在簽到區(qū)，由足夠數(shù)量的小氫氣球組成的月亮“樹”等待著每位來賓的光臨每個氣球代表一個月亮，每位來賓在簽到時選擇一個屬于自己的“月亮”，將心愿卡貼在上面即完成簽到。,新月相映,四、活 動 掌 控, 迎賓簽到,時 間：18:3019:00 執(zhí)行地點：社區(qū)中心廣場 工作內(nèi)容： 1）4名禮儀小姐幫助來賓簽到 2）發(fā)放禮品及宣傳資料 3）攝像、攝影（待定） 相關道具：1）禮儀小姐服飾、2）盆花、 3）簽名本筆 、4）桌卡、5）簽到桌、 6）簽到背景板、7）來賓禮品及樓盤資料 8）攝影攝像（待定） 人員安排： 1） 4名禮儀小姐幫助來賓簽到、發(fā)放宣傳資料、禮品 4名禮儀小姐分別站在售樓處及來賓入場兩處； 2）甲方安排2人配合為來賓發(fā)放禮品 3）乙方工作人員1人負責分配禮儀小姐 輔助效果：1） 背景樂迎賓 注意事項：1）禮儀小姐將來賓引領到帶入會場 2）保安協(xié)調(diào)秩序，并分別站在簽到處兩側，售樓處門口，活動場地秩序維持,四、活 動 掌 控, 月光映真情,時 間：19:0019:05 執(zhí)行地點：會場舞臺 工作內(nèi)容：鋼琴演奏 相關道具：1）音響、2）鋼琴、3）燈光 人員安排：鋼琴在舞臺區(qū)演奏 輔助效果：音響燈光配合 注意事項：1）演員備場，2）調(diào)音,四、活 動 掌 控, 圓圓的祝福,四、活 動 掌 控, 樂音動心弦,時 間：19:1019:15 執(zhí)行地點：舞臺區(qū) 工作內(nèi)容：弦樂表演 人員安排：五位青春靚麗的女子 輔助效果：二胡、琵琶、笛子、古箏、揚琴,五月格格 天籟古典樂隊,本環(huán)節(jié)由主持人與觀瀾小業(yè)主進行互動，事先設計一些有趣的問題，由主持人與小業(yè)主進行互動，小朋友天真的話語，必將為來賓帶來歡聲笑語，充分活躍現(xiàn)場氣氛。,童言無忌,時 間：19:1519:20 執(zhí)行地點：舞臺區(qū) 工作內(nèi)容：互動游戲 人員安排：主持小業(yè)主 輔助效果：音響,四、活 動 掌 控,專門設計電腦抽獎程序，嘉賓動幸運按鈕，后臺電腦同步以隨機抽號的方式隨機抽出幸運來賓，同時會場兩旁大屏幕投影同步顯示幸運號碼，大屏幕背景為晚會背景板圖案，號碼抽中后，電腦會以強烈的視覺沖擊效果將中獎號碼放大，同時有喜慶而富有沖擊力的音效配合，讓來賓感覺到公正同時亦感受科技帶來的刺激與驚喜。,驚喜沖擊波,時 間：19:2019:25 執(zhí)行地點：舞臺區(qū) 工作內(nèi)容：抽獎 人員安排：主持人及抽獎嘉賓 輔助效果：音響 筆記本電腦,四、活 動 掌 控,在銀色的月光下，穿著現(xiàn)代的魔術師，通過簡單的道具，為觀眾表演少見的小魔術，既簡單又充滿奇幻色彩，在表演的同時亦有與來賓的互動，充分調(diào)動現(xiàn)場氣氛。,奇幻魔術,時 間：19:2519:35 執(zhí)行地點：舞臺區(qū) 工作內(nèi)容：魔術 人員安排：演員 乙方人員 輔助效果：專業(yè)道具,選擇經(jīng)典影片中月光下的對話場景，首先將電影片段先播放一遍，然后邀請參與者上臺，在抹去電影聲音的情況下進行配音，參與者可以用普通話、地方話，甚至可以更換臺詞進行配音。一個片段，通過不同的配音演繹出不同的情境和趣味。 推薦：大話西游中片斷,電影也OK,時 間：19:3519:45,四、活 動 掌 控,時 間：19:4519:50 執(zhí)行地點：會場舞臺 工作內(nèi)容：抽獎 相關道具：筆記本電腦 人員安排：1）主持、2）開發(fā)商 輔助效果：音響燈光配合 注意事項：1）演員備場 形式與第一次相同 抽取二等獎,沖擊第二波,四、活 動 掌 控,少兒京劇,電音小提琴集優(yōu)雅與現(xiàn)代動感于一體，演奏著隨著音符舞動著身體，讓音樂真正的跳動起來，來賓的熱情也隨著隨之起舞。,時 間：19:5019:55 執(zhí)行地點：會場舞臺 工作內(nèi)容：京劇表演 相關道具：燈光音響、特效 人員安排：1）演員、 輔助效果：音響燈光、特效配合 注意事項：1）演員備場、2）音樂調(diào)試、道具準備,四、活 動 掌 控, 同想甜蜜,時 間：19:5520:00 執(zhí)行地點：會場舞臺 工作內(nèi)容：互動游戲 相關道具：燈光音響、特效 人員安排：1）主持人 及業(yè)主 輔助效果：音響燈光配合 注意事項：1）演員備場,現(xiàn)場邀請4對來賓上臺，每對都發(fā)給一個特制大號襯衫由兩人共穿，有兩個人合作切月餅，并把月餅分別送到對方嘴里，根據(jù)完成順序發(fā)給不同的小禮品.,四、活 動 掌 控, 但愿人長久,時 間：20:0020:05 執(zhí)行地點：會場舞臺 工作內(nèi)容：歌手模仿王菲 人員安排：1）演員、 輔助效果：音響燈光配合 注意事項：1） （追光配合）,現(xiàn)場由王菲模仿秀演唱經(jīng)典歌曲但愿人長久，伴著優(yōu)美的旋律，經(jīng)典的歌曲，讓本次活動成為來賓的一個美好回憶。,四、活 動 掌 控, 驚喜第三波,時 間：20:0520:10 執(zhí)行地點：會場舞臺 工作內(nèi)容：1）抽獎 相關道具：1）筆記本 人員安排：1）主持人）開發(fā)商、3）禮儀小姐 輔助效果：音響燈光配合 注意事項：1）燈光處理、2 ）主持人注意配合,形式與第一次相同 本次抽出全場大獎,四、活 動 掌 控, 放飛心夢想,時 間：20:1020:20 執(zhí)行地點：會場舞臺 工作內(nèi)容：放飛夢想 相關道具：燈光音響、特效 氣球 人員安排：1）主持人 2）獲獎業(yè)主 輔助效果：音響燈光配合 注意事項：1）道具準備,在抽出全場大獎后，將簽到時滿載來賓愿望的氣球，借著獲獎者的幸運，由其親自放飛來賓的祝福與夢想，祝愿每個人在將來都有好運氣，都能圓自己心中的夢。,四、活 動 掌 控, 絢麗夜空,時 間：20:2020:30 執(zhí)行地點：會場舞臺 工作內(nèi)容：啟動煙火 相關道具：冷煙火 人員安排：1）主持人、2）乙方工作人員2名 3）禮儀2名 輔助效果：音響燈光配合（追光配合） 注意事項：1）追光師注意業(yè)主,放飛夢想的同時，絢爛的冷煙火將夜空裝點得格外美麗，將現(xiàn)場氣氛帶到最高潮，同時為活動畫上一個完美的句號。, 童心同趣,四、活 動 掌 控,時 間：貫穿活動 執(zhí)行地點：會場舞臺 工作內(nèi)容：發(fā)放小氣球 相關道具：小氣球 人員安排：1） ）乙方工作人員2名,在現(xiàn)場設有行走卡通為為孩子們進行表演精彩的節(jié)目同時有小編織氣球送出。,奇幻背板,本次活動采用最新的德國流動投影技術，用白板代替活動背板，通過投影方式將活動主題畫面打到白板上，巨大的畫面讓來賓一開始就感受到項目的尊貴，同時根據(jù)不同的節(jié)目，背景可以自由切換成相關背景，在很大程度上增加節(jié)目的觀賞性。 最新技術的應用更突出項目的現(xiàn)代化、國際化的品質。,DERKSEN 技術簡介： 本技術來自德國光學領域最新科技，它是利用一種大功率投影設備，運用光學投影原理，采用高亮度的光源，將底片上的全彩內(nèi)容投射到客戶所需要的投影面上，形成極富視覺沖擊力，分辨率能達到大幅平面廣告噴繪同等效果。投影面積可在10-300平米之間 .,五 、燈 光 音 響 配 置, 電腦追光燈 型號：YR-768A 電源：220V-/50-60HZ 光源：220/50-60HZ HMI 1200W/FZ1200A-I HMI 575W/FZ1200B-II 光束距離：30M 電動換色：4色+白色 高速頻閃、閃光 電動光圈大小可調(diào) 焦聚可調(diào),五 、燈 光 音 響 配 置, 1200W遙控、線控煙機 電熱棒功能：1200W 出霧量：10000 CUFT/MIN 預熱時間：5MIN 油桶容量：1.5公升 電壓：230V/50Hz 尺寸：390260140mm 重量：6kgs 帶LED顯示遙控器，有效距離30米 帶10米線控器, PAR燈 PAR燈一般作舞臺投射燈，加上色紙或換色器換，可置換顏色，增強燈光效果，有時也用于舞臺照明。 功率：1000W、300W、250W, SL-122SL-152SL-222SL-122MSL-152M 二音路SR音箱系統(tǒng),CD號角與壓縮驅動單體互相搭載，能兼顧音質與持久性的喇叭。 輸入功率：持續(xù)粉紅噪音:80W、持續(xù)節(jié)目功率:240W。 喇叭： 低音:30cm紙盆喇叭(SL-122/122M)、低音:38cm紙盆喇叭(SL-152/152M)、低音:30cm紙盆喇叭 2(SL-222)；高音:定指向性號角壓縮驅動單體。,定指向性(水平90 垂直40)高音號角附驅動單體。 輕巧迷你的設計亦可用于定點裝置用及移動用上。 喇叭箱外角附固定座，方便于多組喇叭架設。 兩者皆以清晰的音質、持久性、迷你型為重點，適合專業(yè)舞臺用/舞臺監(jiān)聽用。,五 、燈 光 音 響 配 置, F-160GF-160WF-160GM F-160WM 二音路低音反射式音箱,F-160G/160W 輸入功率：持續(xù)粉紅噪音:50W、持續(xù)節(jié)目功率:150W。 F-160GM/160WM 額定輸入：30W。 喇叭：高音:3cm圓型喇叭(水平90垂直90)、低音：13cm紙盆喇叭。 高音質、寬音域2音路低音反射式箱型喇叭。 F-160G/160W 可承受150W持續(xù)節(jié)目功率輸出及91dB音壓輸出。 F-160GM/160WM 30W額定高功率輸出及91dB音壓輸出。 搭配安裝支架時，可水平或垂直安裝。,五 、燈 光 音 響 配 置, SR-F1BSR-L1B 電子控制音箱,SR-F1B 輸入功率：持續(xù)粉紅噪音:120W(低頻)、80W(高頻)；持續(xù)節(jié)目功率:360W(低頻)、240W(高頻)。 SR-L1B 輸入功率：持續(xù)粉紅噪音:150W2、持續(xù)節(jié)目功率:450W2。 喇叭：SR-F1B 低頻:口徑38cm紙盆喇叭、高頻:定指向性號角壓縮驅動單體 SR-L1B 口徑38cm紙盆喇叭2。 全音域/超低音揚聲器系統(tǒng)。 用于高品質音聲呈現(xiàn)及錄音再生之原音重現(xiàn)。 處理器控制可作最佳音波品質之音效輸出、并可長時間使用。 在控制臺與放大器之間插入電子控制器，即可進行分音。,五 、燈 光 音 響 配 置, SM-75 二音路監(jiān)聽音箱,具210W高功率處理能力。 無線音障板設計。 配備2組全音域12公分(5“)紙盆型喇叭。 可調(diào)式的壁掛 / 直立支架。,五 、燈 光 音 響 配 置,六 、項目倒計時表,六 、項目倒計時表,1、客戶確認單,客戶根據(jù)活動現(xiàn)場相關 項目對照，確認后簽字； 對不滿意的項目可在備 注欄中說明原因。,七 、活動后工作內(nèi)容,2、工作總結,活動結束后，全體參與人員召開總結會；客戶經(jīng)理撰寫項目總結報告；相關工作部門對本次活動總結； 在本次活動中出現(xiàn)不足的 地方總結經(jīng)驗。,七 、活動后工作內(nèi)容,3、余款的支付,乙方在活動結束，經(jīng)甲方書 面確認后，向甲方發(fā)出支付 余款（含增加項目）的付款 通知書和正式發(fā)票。 甲方應在收到乙方上述付 款通知書后7日內(nèi)付清款項。,七 、活動后工作內(nèi)容,4、存檔資料,活動結束，乙方向跟據(jù)甲方 需要提供本次活動相應的光 盤、電子圖片（文字）資料 備檔。,七 、活動后工作內(nèi)容, 乙方工作人員分工,八、執(zhí)行團隊整體分工, 乙方工作人員分工（續(xù)上）,八、執(zhí)行團隊整體分工, 乙方工作人員分工（續(xù)上）,八、執(zhí)行團隊整體分工, 乙方工作人員分工（續(xù)上）,八、執(zhí)行團隊整體分工, 合作方各項業(yè)務分擔,八、執(zhí)行團隊整體分工, 甲方業(yè)務內(nèi)容,甲方業(yè)務內(nèi)容, 策劃、預算、組織人員、場地的確定 合同的確認及簽署 項目相關資料的提供 到場人員的邀請及確認 請柬的購買及發(fā)放 配合現(xiàn)場布置及活動中乙方工作的協(xié)調(diào) 活動區(qū)域接待/資料管理及發(fā)放 與活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)，確保活動順利進行 提供相應的水源 提供10KW的電源 提供活動當天的所需車位 提供儲藏室 提供一定數(shù)量的衛(wèi)生服務 提供一定數(shù)量的保安服務 提供一定數(shù)量的援救服務, 乙方業(yè)務內(nèi)容,乙方業(yè)務內(nèi)容, 整體活動詳細策劃/執(zhí)行/考察場地 聯(lián)系并確認合作陣容并確定內(nèi)容 確認并提供活動所需一切實物內(nèi)容 禮儀小姐、工作人員的選拔、確認、培訓 聯(lián)系并確定H/W監(jiān)督，執(zhí)行音響操作 場景的設計及搭建、設備的安裝與調(diào)試 VI識別視覺系統(tǒng)設計 撤場/其它 關于本次活動對甲方工作人員的培訓, 合作方各項業(yè)務分擔,八、執(zhí)行團隊整體分工,九、組 織 管 理,一、禮儀管理,標準： 1）專業(yè)禮儀模特、 2）平均身高1.72m 人數(shù)： 6人 職責：1）迎賓簽到引領 2）舞臺輔助工作 著裝規(guī)范： 1）紅色錦緞旗袍/紅色罩紗禮服裙 2）盤發(fā) 3）不可佩帶飾物、手表、手機， 4）精致化妝,九、組 織 管 理, 禮儀小姐工作流程,九、組 織 管 理,二、保安管理,標準：1）專業(yè)保安人員， 2）身高1.78米上 人數(shù)：30人 工作職責：1）保證現(xiàn)場安全，2）協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序，3）停車安排， 4）引導來賓安全離場 著裝規(guī)范：1）藍色標準保安制服，2）白手套，3）黑色皮鞋（潔凈） 行為規(guī)范：1）站姿挺拔，2）禮貌待人，3）指揮動作規(guī)范 培訓計劃：活動前1天活動內(nèi)容交底、崗位工作分配及明確相關工作職責,九、組 織 管 理, 保安工作流程,九、組 織 管 理,三、保潔管理,標準：1）專業(yè)保潔人員， 人數(shù)：6人 工作職責：1）在活動前一天清潔活動現(xiàn)場衛(wèi)生， 2）維護活動當天現(xiàn)場衛(wèi)生 著裝規(guī)范：著裝統(tǒng)一、潔凈 行為規(guī)范：1）禮貌待人、 2）保證現(xiàn)場衛(wèi)生清潔 培訓計劃：活動前1天活動內(nèi)容底、崗位工作分配明確相關工作職責,九、組 織 管