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文檔簡介
FIDIC條件與業(yè)主施工階段的專案管理一、引言建設(shè)部最近公佈的一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果表明,建築市場不正當(dāng)行爲(wèi)中,屬於業(yè)主單位的占87%。糾正他們的的行爲(wèi)很重要的一個方面就是讓他們學(xué)會建設(shè)專案施工階段的管理。FIDIC條件反映了當(dāng)前建設(shè)專案業(yè)主對施工階段進(jìn)行管理的國際最高水準(zhǔn)。國內(nèi)有些人在學(xué)習(xí)了專案管理的有關(guān)知識、方法、技術(shù)和手段後,仍然覺得很虛,認(rèn)爲(wèi)教材或課程缺少可操作性,不知道在施工階段應(yīng)如何具體下手對專案進(jìn)行管理.FIDIC條件對於專案管理的各方面規(guī)定得非常詳細(xì)、具體,包括了國際標(biāo)準(zhǔn)專案管理的所有方面,是可操作性非常強(qiáng)的一套專案管理系統(tǒng)。我們應(yīng)該學(xué)習(xí)並充分利用FIDIC條件,提高業(yè)主單位的專案管理水平。20世紀(jì)70年代以來,我國施工企業(yè)學(xué)習(xí)、使用FIDIC條件的人越來越多,不少人已經(jīng)很熟悉。但是專案業(yè)主單位瞭解的人卻不多,更談不上熟悉。其原因,一方面是由於建設(shè)專案固有的一次性使得大多數(shù)業(yè)主單位不象建築施工和建設(shè)監(jiān)理單位那樣頻繁地使用施工合同;另一方面則是因爲(wèi)在計劃經(jīng)濟(jì)時期的固定資産投資體制的影響尚在,投資風(fēng)險還沒有構(gòu)成硬約束,業(yè)主單位對建設(shè)專案的管理仍然停留在粗放階段,還沒有感覺到非學(xué)習(xí)FIDIC條件不行。不少人認(rèn)爲(wèi)FIDIC條件是約束承包商的,與業(yè)主關(guān)係不大,沒有認(rèn)識到FIDIC條件積極主動的管理作用。實(shí)際上,與其說FIDIC條件是業(yè)主和承包之間簽定的土木工程施工合同條件,還不如說是爲(wèi)業(yè)主單位編寫的建設(shè)專案施工階段的管理方法、步驟和程式。按照FIDIC條件對建設(shè)專案進(jìn)行管理,有利於保證工程質(zhì)量、工期和控制費(fèi)用,減少風(fēng)險,實(shí)踐性非常強(qiáng)。本文打算從工程師代表業(yè)主單位對建設(shè)專案管理的角度分析FIDIC條件的作用。首先,簡略介紹一下專案管理的國際慣例,然後在解剖FIDIC條件,將兩者進(jìn)行比較。目的是促進(jìn)業(yè)主單位對FIDIC條件的學(xué)習(xí)、理解和掌握。二、專案慣例國際慣例一個專案,從選定、可行性研究、規(guī)劃、設(shè)計、評估、審核、準(zhǔn)備、組織、實(shí)施(施工),直到完成是一個整體過程。專案管理就是利用有關(guān)的知識、經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)對專案全過程進(jìn)行規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。專案發(fā)起(業(yè)主)單位一般都要建立專案管理班子,制定系統(tǒng)而周密的管理計劃,對專案的範(fàn)圍、費(fèi)用、時間、質(zhì)量、資源、風(fēng)險、環(huán)境、同專案各有關(guān)方面的關(guān)係、乃至專案管理班子自身的建設(shè)諸多方面進(jìn)行全方位的管理,並貫穿於專案各個階段。國際慣例是,業(yè)主單位將專案施工階段的絕大部分日常管理職責(zé)交給了工程師。其原因,第一,太多數(shù)業(yè)主不擁有足夠的、有必要經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行合同的監(jiān)督和管理;第二,當(dāng)業(yè)主與承包商有分岐時,工程師可在雙方之間公正行事;第三,所有的建設(shè)專案,不論採取何種合同形式,都不可避免地會出現(xiàn)許多問題要求做出決定。例如,詳細(xì)設(shè)計或施工、對技術(shù)要求說明書的解釋、工程師測量和估價以及時間延長和額外款項(xiàng)的索取等。工程師由於一般都參加了工程設(shè)計,甚至參加了可行性研究和規(guī)劃階段,因此是解決這些問題的最佳角色。世界銀行在1987年編寫印發(fā)的世界銀行借款國聘請諮詢公司和世界銀行聘請諮詢公司作爲(wèi)招待機(jī)構(gòu)指南第2.16款說在某些情況下固定或連續(xù)雇傭同一家公司可能會很有好處。例如選擇一家從可行性研究開始,直到專案準(zhǔn)備,從專案準(zhǔn)備直到專案施工階段連續(xù)下來的公司,而在第2.17款中又說一般建設(shè)專案的實(shí)施和監(jiān)理工作由完成專案準(zhǔn)備工作的同一家諮詢公司承擔(dān)。這樣可保證合同文件在實(shí)施階段得到正確解釋,且在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)文件在實(shí)施階段得到正確解釋,且在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)必須作出設(shè)計個性時也能符合原來的設(shè)想。對於某些類型的專案,如大型壩體、電站和工業(yè)生産專案,都是在合同簽署後並隨著工程的進(jìn)行才由設(shè)計諮詢公司編制施工圖紙。因此,對於這樣的專案,設(shè)計諮詢公司通常應(yīng)當(dāng)被聘爲(wèi)專案的施工監(jiān)理。亞洲開發(fā)銀行也有類似的要求。美國專案管理協(xié)會編寫的專案管理知識體系典型地反映了國際專案管理實(shí)踐,將專案業(yè)主對專案的管理概括爲(wèi)八個方面,即範(fàn)圍、時間、費(fèi)用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險和採購管理。範(fàn)圍管理,是爲(wèi)達(dá)到既定目的和實(shí)現(xiàn)專案目標(biāo),對專案保持控制所需要的一系列過程。包括專案審核、範(fàn)圍規(guī)劃、範(fàn)圍確定、變更控制和範(fàn)圍核實(shí)。時間管理,是爲(wèi)確保專案按時實(shí)施而進(jìn)行的一系列過程。費(fèi)用管理,是爲(wèi)確保專案總費(fèi)用不超過批準(zhǔn)的預(yù)算而進(jìn)行的一系列過程。包括資源規(guī)劃、費(fèi)用估算、費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用控制。質(zhì)量管理,是爲(wèi)確保專案達(dá)到其目標(biāo)而進(jìn)行的一系列過程,包括質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量保證。人力資源管理,爲(wèi)了是有效地發(fā)揮所有專案參與人員的作用而採取的一系列步驟,包括組織規(guī)劃、專案班子組建、角色和職責(zé)的分派、專案班子建設(shè)和專案各參與方之間爭議的解決。溝通管理,是爲(wèi)了確保合理收集和傳輸專案資訊而進(jìn)行的一系列過程,包括溝通規(guī)劃、資訊傳輸、進(jìn)展報告和驗(yàn)收管理。風(fēng)險管理,也是一系列過程,包括風(fēng)險識別、風(fēng)險估計、風(fēng)險對策和風(fēng)險控制。採購管理,是爲(wèi)了從專案發(fā)起單位之外獲得貨物、工程或服務(wù)而採取的一系列步驟,包括採購規(guī)劃、徵購規(guī)劃、徵購、來源選擇、合同管理以及合同收尾。三、施工階段專案管理在FIDIC條件中的體現(xiàn)FIDIC條件包括了以上介紹的所有八個方面在施工階段的內(nèi)容。但是FIDIC條件的條款並沒有按照以上八個方面來編排,而按照涉及工程施工25個方面的問題,即定義與解釋;工程師和工程師代表;轉(zhuǎn)讓與分包;合同文件;一般義務(wù);人工;材料、工程設(shè)備和工藝;暫時停工;開工和延誤;缺陷責(zé)任;改變、增添和省略;索要程式;承包商的設(shè)備、臨時工程和材料;計量;暫定金額;指定分包商;證書與支付;補(bǔ)救措施;特殊風(fēng)險;合同履行的解除;爭端的解決;通知;業(yè)主的違約;成本和法規(guī)的改變以及貨幣及匯率來闡述的。本段詳細(xì)分析FIDIC條件是如何體現(xiàn)這八個方面的。1專案範(fàn)圍管理在1.1款(b)項(xiàng)下定義了合同,在同一款(f)項(xiàng)下定義了工程、永久工程、臨時工程等。這樣就限定了合同,即工程的範(fàn)圍。專案費(fèi)用和時間管理的首要目標(biāo)就是不能超過業(yè)主的預(yù)算,不能拖延竣工時間。爲(wèi)此,F(xiàn)IDIC條件專門設(shè)立了兩款規(guī)定,即第51條(變更和變更批示),嚴(yán)格控制專案的範(fàn)圍。第51.1款(變更)如果工程師認(rèn)爲(wèi)有必要對工程或其中任何部分的形式、質(zhì)量或數(shù)量作出任何變更,應(yīng)有權(quán)批示承包商進(jìn)行而承包商也應(yīng)進(jìn)行下列任何工作:上述變更不應(yīng)以任何形式使合同作廢或失效,。第51.2款(變更的指示)沒有工程師的批示承包商不得作任何變更。通過這兩款,F(xiàn)IDIC條件將控制變更的大權(quán)完全交給了工程師。2專案時間管理FIDIC條件把工程師控制進(jìn)度的責(zé)任規(guī)定得詳細(xì)而又具體。第14.1款規(guī)定承包商在收到中標(biāo)通知書之後,在規(guī)定的時間內(nèi),應(yīng)當(dāng)向工程師遞交一份施工計劃,取得其同意。第14.2款說,如果工程師認(rèn)爲(wèi)工程的實(shí)際進(jìn)度不符合第14.1款中已經(jīng)工程師同意的施工計劃,承包商應(yīng)當(dāng)隨時按照工程師的要求提交一份修改過的施工計劃,標(biāo)明爲(wèi)保證工程按期竣工而對原計劃所作修改之處。工程施工的進(jìn)展難免會因爲(wèi)各種主觀或客觀的障礙而暫時停頓。FIDIC條件把暫停施工的控制權(quán)交給工程師。第40.1款規(guī)定,在工程師發(fā)出批示時,承包商應(yīng)按工程師認(rèn)爲(wèi)必要的時間和方式暫停工程或其任何部分的進(jìn)展,。要保證工程如期完工,及時開工,開工之後儘量避免不必要的,特別是由於承包商主觀原因造成的延誤,當(dāng)然很重要;但是在遇到無法預(yù)料的客觀原因時,允許承包商合理地延長時間也同樣重要。不允許延長,就必然迫使承包商在報價時增加預(yù)防這些無法預(yù)料事件風(fēng)險的費(fèi)用?;蛘叱邪桃口s工來追趕進(jìn)度。追趕進(jìn)度一則會使承包商加入資源投入速度,超過現(xiàn)場設(shè)施的隨能力;二則會違反某些技術(shù)上需要間歇的施工規(guī)律,進(jìn)而損害工程質(zhì)量。最終的後果是欲速則不達(dá)。對於這些以及其他同工期有關(guān)的事項(xiàng),F(xiàn)IDIC條件都有詳細(xì)的規(guī)定,例如第41.1款關(guān)於工程開工時間的規(guī)定、第42.1款關(guān)於業(yè)主單位未能及時向承包商提供施工現(xiàn)場時的處理、第43.1款關(guān)於竣工時間的規(guī)定、第44條關(guān)於竣工時間延長、承包商應(yīng)當(dāng)在發(fā)生延長竣工時間的事件時將其通知給工程師以及發(fā)生延長竣工時間的事件具有連續(xù)性時工程師作出臨時延期決定的規(guī)定、第45.1款關(guān)於不得在夜間和節(jié)假日施工的規(guī)定、第46.1款關(guān)於要求承包商採取措施加快工程進(jìn)度的規(guī)定以及第47.1款關(guān)於承包商無故延誤竣工時間時應(yīng)當(dāng)賠償業(yè)主損失的規(guī)定等。此外,F(xiàn)IDIC條件還允許加入鼓勵承包商提前竣工,給予獎勵的條款。3專案費(fèi)用管理FIDIC條件費(fèi)用管理方面的條款數(shù)目最多。下面是其中主要者。第11.1款(現(xiàn)場視察)業(yè)主應(yīng)當(dāng)在承包商遞交投標(biāo)書之前向其提價涉及本工程勘探中所取得的水文及地表以下的資料,但是承包商應(yīng)自己負(fù)責(zé)解釋上述資料。應(yīng)當(dāng)認(rèn)爲(wèi)承包商在遞交投標(biāo)書之前,已經(jīng)對現(xiàn)場、現(xiàn)場的周圍環(huán)境以及與之有關(guān)的現(xiàn)有手頭資料進(jìn)行了考察和研究,並在盡可能地考慮費(fèi)用和時間因素之後認(rèn)爲(wèi)下列各方面已經(jīng)滿足了自己的要求:(a)現(xiàn)有資料的形式和性質(zhì),包括地下情況,(b)水文和氣候條件,(c)爲(wèi)工程施工、竣工以及修補(bǔ)其中任何缺陷所需的工作和材料的範(fàn)圍和性質(zhì),(d)進(jìn)出現(xiàn)場的手段以及承包商可能要求的駐紮條件;並且一般將認(rèn)爲(wèi)承包商已經(jīng)取得了有關(guān)可能影響投標(biāo)書的風(fēng)險、不可預(yù)見事件和所有其他情況的上述全部必要資料。將認(rèn)爲(wèi)承包商的投標(biāo)書是根據(jù)上述業(yè)主提供的現(xiàn)有資料和承包商通過自己的考察和研究而獲得的資料編制的。表面看來,第11.1款談的都是關(guān)現(xiàn)場情況的。但其實(shí)質(zhì)是控制工作費(fèi)用。它是控制工程費(fèi)用的最重要條款之一。首先,該款要求業(yè)主和擔(dān)任設(shè)計任務(wù)的建築師或工程師(該建築師或工程師在專案進(jìn)入施工階段時有可能被聘作第1.1款中定義的工程師)在專案準(zhǔn)備階段收集盡可能完整的資料,作爲(wèi)設(shè)計、估算費(fèi)用、編制圖紙和其他合同文件的依據(jù)。如果資料不完整,則設(shè)計、費(fèi)用估算、圖紙和其他合同文件就不會合理,其隱患在施工過程中必然要暴露出來,最終要導(dǎo)致工程費(fèi)用的增加。其次;如果業(yè)主不進(jìn)行必要的勘探,取得盡可能詳盡的水文、地質(zhì)和地下情況的資料,或者雖然已經(jīng)取得,卻不向承包商提供,則承包商會有多種辦法對付。第一,自己反復(fù)到現(xiàn)場來考察,甚至進(jìn)行勘探。不管考察和勘探是否有效果,其費(fèi)用都將計入報價;第二,把不完整的資料資料作爲(wèi)一種不確定性因素,報價中列入數(shù)額很大的不可預(yù)見費(fèi),這種費(fèi)用最終要由業(yè)主支付;第三,在施工過程中根據(jù)FIDIC條件的其他條款進(jìn)行費(fèi)用和時間的索賠,其結(jié)果仍然是業(yè)主受損害。最後,爲(wèi)了避免在提供資料方面無限制地支出費(fèi)用,並爲(wèi)了促使承包商在仿製投標(biāo)書時認(rèn)真、仔細(xì)地考慮現(xiàn)場條件,業(yè)主通過第11.1款對自己這方面承擔(dān)的責(zé)任作了限制,而將其餘責(zé)任推給了承包商。FIDIC條件這樣規(guī)定,合情合理,符合國際慣例,承包商很少提出異議。第12.1款(投標(biāo)書報要充足)應(yīng)當(dāng)認(rèn)爲(wèi)承包商對其報價以及工程量清單中報填的單價和價錢的準(zhǔn)確性和支付費(fèi)用開支的充足程度是滿意的,除非合同另有規(guī)定,上述報價、各單價和價錢都足以使其履行合同另有規(guī)定,上述報價、各單價和價錢都足以使其履行合同中規(guī)定的所有義務(wù)()以及處理該工程的順利施工、完工和修補(bǔ)其中任何缺陷所必要的全部有關(guān)事項(xiàng)。健全的建築市場奉行誠信原則,交易雙方應(yīng)把同交易有關(guān)的資訊毫無保留地通知對方。這樣做實(shí)際是對自己有利。避免承包商多要錢是控制費(fèi)用,避免承包商虧損也是控制費(fèi)用。因此第12.1款也是控制工程費(fèi)用的最重要條款之一。第14.3款(應(yīng)提交的現(xiàn)金流量估算)在收到中標(biāo)通知書以後以及規(guī)定的時間之內(nèi),承包商應(yīng)當(dāng)每季度向工程師提交一份根據(jù)合同他有權(quán)得到的所有付款的詳細(xì)現(xiàn)金流量估算。業(yè)主有了這樣的現(xiàn)金流量估算,一方面能夠根據(jù)工程的進(jìn)展情況及時準(zhǔn)備工程需要的資金不影響施工進(jìn)度。另一方面,業(yè)主不可能,也不應(yīng)該將工程所需要的全部資金一下子備齊,放在一邊,專供本工程隨用隨支。第14.3款體現(xiàn)了對工程費(fèi)用進(jìn)行的動態(tài)管理,可以大大降低工程所需資金的成本。第52.1款(對變更的估價)第51條提到的所有變更以及要求按照第52條予以確定的合同價格的任何增加(本條中稱爲(wèi)改變了的工作),應(yīng)以合同中規(guī)定的費(fèi)率和價格計算,若做不至這一點(diǎn),則在工程師與業(yè)主和承包商適當(dāng)協(xié)商之後,工程師和承包商商定一合適的費(fèi)率和價格。若雙方意見不一,工程師應(yīng)漢確定他變爲(wèi)合適的此類費(fèi)率和價格。代表業(yè)主利益的工程師握有主動權(quán)和控制權(quán),不允許承包商單方面漫天要價。第52.3款(超過15%的變更)如果發(fā)現(xiàn)合同價格的增加和減少數(shù)量總共超過了有效合同價格的15%,則在工程師與業(yè)主和承包商適當(dāng)協(xié)商之後,應(yīng)當(dāng)在合同價上加上或減去承包商和工程師可能商定的或者當(dāng)雙方意見不一時由工程師在考慮了承包商在本合同中就故里的現(xiàn)場和一般管理費(fèi)之後確定的另外一筆數(shù)額。FIDIC條件將控制工程費(fèi)用的作法規(guī)定得十分精細(xì)。第52.4款控制計日工費(fèi)用的作用是有限的,基本上是承包商要多少,工程師就得批多少。計日工通常作爲(wèi)一項(xiàng)暫定金額列在工程量清單中,用於無法歸於工程量清單任何一項(xiàng)的零星的或者在招標(biāo)時沿有能確定的工作。FIDIC條件設(shè)這一款是爲(wèi)業(yè)主從大處考慮。如果爲(wèi)取消計日工而把工程量清單和其他有關(guān)合同文件編得很精確,然後再招標(biāo),不但會錯過市場機(jī)會,而且還導(dǎo)致貸款利息的增加,當(dāng)某事項(xiàng)在招標(biāo)時不能確定可以將其列爲(wèi)計日工。工程早日投入使用帶來的效益將大大抵消計日工多付出的費(fèi)用。第5557條是關(guān)於工作量、需測量的工作和測量方法的。FIDIC條件適用於單價合同。在施工過程中業(yè)主按照承包商實(shí)際完成的工作量及其投標(biāo)時報出的單價按月向承包商付款。測量承包商各月實(shí)際完成的工作量就成了控制工作費(fèi)用的關(guān)鍵。第58條是關(guān)於暫定金額的定義、用途使用和支付的。暫定金額除了用於計日工以外,還用於不可預(yù)料事件、工程某些特殊部分需要使用的指定分包合同和招標(biāo)時尚不能確定是否要敖本合同的部分。FIDIC條件通過第58.1款把暫定金額使用的支配權(quán)完全交給了工程師。爲(wèi)不可預(yù)料事件設(shè)暫定金額更是FIDIC條件讓業(yè)主控制工程費(fèi)用的明智之舉。如果不可預(yù)料事件使工程受到影響,業(yè)主卻沒有額外的資金用以解決,造成工程停頓,不能竣工投産,其損失就難以預(yù)料。事先在工程預(yù)算中列入一筆以暫定金額名義出現(xiàn)的不可預(yù)見費(fèi),以保證專案在遇到不可預(yù)料事件時仍能順利進(jìn)行,使工程按時完工,投入使用,産生效益,收回投資,這是對建設(shè)專案費(fèi)用的戰(zhàn)略性管理。我們的一些業(yè)主在報有關(guān)部門批準(zhǔn)時,儘量減小數(shù)額,遠(yuǎn)遠(yuǎn)少於實(shí)際需要,以求順利過關(guān)。在獲得批準(zhǔn)和開工之後,這樣的專案常常因資金不足而遲遲不能完工,不能及時形成生産能力,給國家和人民造成了極大的損失。第60.2款(每月的支付)工程師應(yīng)在接接到上述報表28天內(nèi)向業(yè)主開出他認(rèn)爲(wèi)上述報表中到期應(yīng)支付給承包商的數(shù)額的支付證書和第60.10款(支付時間)在接到支付證書以後28天之內(nèi),由業(yè)主支付給承包商。在國際上,業(yè)主充分認(rèn)識到流動資金對承包商順利完成工程的重要性,因此FIDIC條件在這兩款中嚴(yán)格規(guī)定了工程師頒發(fā)支付證書和業(yè)主向承包商支付的時間。業(yè)主單位體諒承包商實(shí)則還是在爲(wèi)自己著想,爲(wèi)的是控制專案的總費(fèi)用。我們現(xiàn)在有些業(yè)主,作法卻與國際慣例相反,經(jīng)常拖欠工程款。FIDIC條件體現(xiàn)費(fèi)用管理的條款還有許多,它們是第6.4款(圖紙延誤和延誤的費(fèi)用)、第36條後4款(樣品費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用、未規(guī)定的檢驗(yàn)費(fèi)用、工程師對於未規(guī)定檢驗(yàn)的決定)、第47條(誤期賠償費(fèi)費(fèi)和誤期賠償費(fèi)的折減)、第49.3款9缺陷補(bǔ)救費(fèi)用)、第59.4款(對指定分包商的付款)、第59.5款(對指定分包商付款的證明)、第60條的前4款(月報表、每月的支付、保留金的支付和雲(yún)集證書的糾正)、第65.3款(特殊風(fēng)險對工程的損害)、第65.5款(由特殊風(fēng)險引起的費(fèi)用增加)、第70條(費(fèi)用和法規(guī)和變化)以及第71條和72條(貨幣和匯率)等。4專案質(zhì)量管理FIDIC條件體現(xiàn)專案質(zhì)量管理的條款主要有第15條(承包商的監(jiān)督)、第36.1款(材料、工程設(shè)備和操作工藝的質(zhì)量)、第37條(操作檢查、檢查與試驗(yàn)、檢查與試驗(yàn)的日期、拒收和獨(dú)立的檢查)、第38條(工程覆蓋前的檢查、剝露和開孔)、第39條(不合格工程材料和工程設(shè)備拆除和承包商不遵守批示)、第49條的第1、2和4款(缺陷責(zé)任期(保修期或維修期)、遺留工作的完成和缺陷的彌補(bǔ)以及承包商未執(zhí)行指示)以及第50條(由承包商查找缺陷)等。5專案人力資源和溝通管理人是決定專案成敗的關(guān)鍵。FIDIC對此十分重視,把最有效地發(fā)揮所有專案參與人員的作用落到實(shí)處。有關(guān)條款涉及了專案參與者的組成、責(zé)任和義務(wù)、彼此之間的溝通和組織介面的協(xié)調(diào)。業(yè)主將專案施工階段的管理委託給了工程師,工程師是專案管理的主體。因此工程師的職責(zé)和權(quán)力就不可不具體,不可不明確。第2條第1、2、3、4和6款,規(guī)定了工程師的職責(zé)和權(quán)力、工程師代表的任命、委託給工程師代表的權(quán)力、工程師或工程師代表助手的任命,並要求工程師在覆行職責(zé)時要行爲(wèi)公正。爲(wèi)了避免文字上的重復(fù),F(xiàn)IDIC條件將工程師、工程師代表和工程師代表助手的具體職責(zé)和權(quán)力分散到70條款之中,而沒有集中羅列。業(yè)主將施工階段的管理權(quán)交給了工程師,會不會因此而推動對專案管理的控制呢?請看第2.1款(工程師的職責(zé)和權(quán)力),但是,如果根據(jù)業(yè)主任命工程師的條件,要求工程師在行使上述權(quán)力之前,須取得業(yè)主的批準(zhǔn),則應(yīng)在本合同條件第二部分詳細(xì)說明這類要求。FIDIC條件有20多款要求工程師在批準(zhǔn)承包商提出的延期要求或者確定支付給承包商提出的付款數(shù)額之前同業(yè)主協(xié)商。工程師會不會偏袒承包商,放鬆對承包商的要求呢?第2.1示對此也作了回答(c)除非合同明確規(guī)定,否則工程師無權(quán)解除合同規(guī)定的承包商的任何義務(wù)。工程師會不會反過來,作出不利於承包商的批示或決定呢?在涉及承包商切身利益的事情上,F(xiàn)IDIC條件有20多款要求工程師在決定之前同承包商協(xié)商。工程施工最重要的人力資源莫過於承包商。所以,業(yè)主要明確承包商應(yīng)盡的義務(wù)和承擔(dān)的責(zé)任。第8.1款(承包商的一般責(zé)任0承包商應(yīng)按照合同的各項(xiàng)規(guī)定,以應(yīng)有的責(zé)任心和努力,設(shè)計(按合同規(guī)定的範(fàn)圍)、施工、完成工程並彌補(bǔ)其中任何缺陷。承包商應(yīng)爲(wèi)工程的設(shè)計、施工、完成工程並彌補(bǔ)其中任何缺陷。承包商應(yīng)爲(wèi)工程的設(shè)計、施工、完成工程並彌補(bǔ)其中任何缺陷提供規(guī)定或者可以從合同合理推斷出的監(jiān)督、勞務(wù)、材料、工程設(shè)備、承包商施工設(shè)備以及所有任何其他事物。第16.1款(承包商的雇員)承包商應(yīng)向現(xiàn)場提供與工程施工、完工並彌補(bǔ)其中缺陷有關(guān)的下述人員:(a)熟悉他們各自行業(yè)的、有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)助理及有能力對工程進(jìn)行正確監(jiān)督的工長和領(lǐng)班。(b)爲(wèi)使承包商正確按期履行合同義務(wù)所需要的此類熟練、半熟練的技工和壯工。第16.2款9工程師有權(quán)反對承包商不合格的雇員)工程師應(yīng)有權(quán)反對並要求承包商應(yīng)立即從該工程撤掉由此承包商提供,而工程師認(rèn)爲(wèi)瀆職、不勝任或玩忽職守的以及工程師從其他方面考慮認(rèn)爲(wèi)不宜留在現(xiàn)場的人員。只要求承包商履行義務(wù),而不給予應(yīng)有的權(quán)利,這個人力資源還是不能很好地發(fā)揮作用。承包商的權(quán)利主要體現(xiàn)在要求合理延長時間、索要承包商應(yīng)該得到的款項(xiàng)和遇事要徵求其意見三方面。FIDIC條件近40款規(guī)定了承包商以上二方面的權(quán)利。這些條款要求業(yè)主儘量滿足承包商提出的合理要求。分包商也是重要的人力資源,分包商能否接受承包商的管理,很好地與其全作對於施工成敗至關(guān)重要。對此,F(xiàn)IDIC條件是這樣規(guī)定的:第59.2款(指定的分包商,對指定的反對)業(yè)主和工程師不應(yīng)要求承包商或認(rèn)爲(wèi)承包商有任何義務(wù)雇用他有理由反對雇用的任何指定分包商,或去雇用任何拒絕與承包商簽定包括下列規(guī)定分包合同的指定分包商。第4.1款(分包)承包商不得將整個工程分包出去。除合同另有規(guī)定外,沒有工程師事先同意,承包商不得將工程的任何部分分包出去。業(yè)主之所以將工程交給承包商來幹,是因此因爲(wèi)業(yè)主經(jīng)過了多方面瞭解、甚至經(jīng)過了資格預(yù)審、經(jīng)過招標(biāo)、評標(biāo)等複雜的工作,付出了很高的費(fèi)用,才認(rèn)爲(wèi)承包商能夠完成這工程。如果承包商將工程轉(zhuǎn)讓給別人,而這個別人或者業(yè)主不瞭解,或者不合格,那麼,業(yè)主將推動對這個受讓者的控制。對於分包也有同樣的問題。以上是FIDIC條件對專案主要參與者進(jìn)行管理的主要條款。第67條(爭端的解決)用來解決承包商同業(yè)主、工程師之間的各種爭端。該雖然被稱作仲裁條款,但內(nèi)容卻遠(yuǎn)不止仲裁。其基本精神是雙方應(yīng)盡可能友好解決爭端,萬不得已時,再將其提交仲裁。專案參與人員之間的溝通和組織介面協(xié)調(diào)對於順利施工同樣重要。語言是專案參與者之間溝通的工具,不可無規(guī)定。合同固然是雙方行爲(wèi)準(zhǔn)則,但合同受法律管轄,當(dāng)雙方分屬不同國家或州時,應(yīng)受哪國的法律約束呢?FIDIC條件第5.1款(語言和法律)有明確規(guī)定。合同一般由多個文件組成,它們之間難免互相矛盾,甚至衝突。遇到這種情況,對於同一個問題哪個文件說得對?遇到模糊和歧義時,由誰來解釋?第5.2款9合同文件的優(yōu)先次序)解決了這個問題:構(gòu)成合同的幾個文件應(yīng)看成是相互解釋的,但在遇到模糊和歧義時,早應(yīng)由工程師對此解釋和調(diào)整。圖紙是工程的語言,沒有圖紙,工程參與者無法溝通。同此FIDIC條件設(shè)置了第6條(圖紙和文件的保管和提供,現(xiàn)場要保留一份圖紙),目的是保證工程參與者利用圖紙送行溝通。施工過程中,承包商會經(jīng)常向業(yè)主提出各種要求,支付進(jìn)度款、延長時間、支付非承包商原因引起,但由其墊付的各種費(fèi)用,甚至管理費(fèi)和利潤等。在此過程中,承包商必然要和工程師反復(fù)交涉,即溝通。這種溝通並不總會讓雙方感到性情愉快。爲(wèi)了既解決問題,又不傷感情,F(xiàn)IDIC條件第四版專門加了第53條(索賠程式),要求承包商在引起索賠的事件發(fā)生時,馬上書面通知工程師。第68條,共3款,規(guī)定了承包商同工程師和業(yè)主之間發(fā)出通知時應(yīng)採用的工具、發(fā)往的地點(diǎn)以及在地址變更時採取的行動等。這自然也屬於溝通管理。另外,F(xiàn)IDIC條件的許多條款都要求工程師作出決定之前同業(yè)主和承包商適當(dāng)協(xié)商,且在協(xié)商之後相應(yīng)地通知承包商適當(dāng)並將一份副本送交業(yè)主。承包商需要工程師作出決定時,也應(yīng)立即向工程師發(fā)出通知,並將一份副本送交業(yè)主。第63款(工程進(jìn)展的中斷)更具體地要求如果工程師未在合理的時間內(nèi)發(fā)出進(jìn)一步圖紙和指示,承包商應(yīng)通知工程師,通知書應(yīng)列明需用的圖紙所指示、採用的理由和時間,並詳細(xì)說明一旦延誤或中斷可能會造成的後果。還應(yīng)向業(yè)主提交通知書的一個副本。以上作法充分體現(xiàn)了國際建築市場對承包商、工程師和業(yè)主之間溝通的重視,將其形成文字,寫入合同,使之具有法律效力。體現(xiàn)在FIDIC條件中專案人力資源和溝通管理的另一項(xiàng)內(nèi)容就是對工程內(nèi)和外介面的管理。施工過程中,不僅承包商和業(yè)主、工程師與分包商;業(yè)主和工程師、業(yè)主與分包商;工程師和分包商之間有聯(lián)繫,而且還涉及到規(guī)劃、稅務(wù)、公路和水路、市政設(shè)施、文物、海關(guān)、銀行、保險公司、運(yùn)輸公司、專利局、礦區(qū)所有者、材料設(shè)備供應(yīng)商以及工程現(xiàn)場鄰近的房地産和居民等諸多方面,業(yè)主和工程師必須處理好同這些方面的關(guān)係。與此有關(guān)的主要條款是第3.1款(合同轉(zhuǎn)讓)、第26.1款(遵守法令和規(guī)章)、第27.1款(化石處理)、第28.1款(專利權(quán))、第28.2款(礦區(qū)使用費(fèi))、第29.1款(對交通和鄰近財産的幹?jǐn)_)、第30.1款(避免損壞道路)、第30.2款(承包商設(shè)備或臨時工程的運(yùn)輸)、第30.3款(材料或工程設(shè)備的運(yùn)輸)、第30.4款(水運(yùn))、第31.1款(爲(wèi)其他承包商提供機(jī)會)第31.2款(爲(wèi)其他承包商提供設(shè)施)、第54.3款(海關(guān)結(jié)關(guān)手續(xù))、第54.4款(承包商設(shè)備再出口)。6專案風(fēng)險管理建設(shè)專案有各種風(fēng)險。FIDIC條件受到業(yè)主和承包商普遍歡迎的原因之一就是明確了工程可能遇到的風(fēng)險,並在合同雙方之間作了公平合理的分配,爲(wèi)業(yè)主管理風(fēng)險創(chuàng)造了很好的條件。FIDIC條件明確風(fēng)險的主要條款是第20.4款(業(yè)主的風(fēng)險)、第65.2款(特殊風(fēng)險)、第65.4款(發(fā)射兵器、導(dǎo)彈)、第70.1款(發(fā)費(fèi)用的增加或減少)、第70.2款(後來的法規(guī)改變)、第71.1款(貨幣管制)和第72.1款(匯率)等。對付風(fēng)險的辦法無非是回避、轉(zhuǎn)移、分擔(dān)、自留、減輕和採取後備措施。這幾種辦法在FIDIC條件中都有體現(xiàn)。爲(wèi)了使業(yè)主在承包商不能圓滿完成合同規(guī)定的工作時能夠得到某種形式的補(bǔ)償,國際慣例主要有三件。第一,要求承包商請銀行或保險公司爲(wèi)工程施工提供擔(dān)保。第二,控制承包商的施工設(shè)備、臨時工程和運(yùn)至現(xiàn)場的材料。第三,通過保留金迫使承包商保證履行修補(bǔ)工程缺陷的義務(wù)。這些作法通過第10條、第54.1款和第60.2款確定下來。這幾款可視爲(wèi)一種減輕策略。第10.1款(履約擔(dān)保)如果合同要求承包商爲(wèi)其認(rèn)真履行合同而取得擔(dān)保時,他應(yīng)將此保證書交給業(yè)主。這一款和第10.2款(履約擔(dān)保有效期)和第10.3款9履約擔(dān)保的扣留)共同約束承包商,使其對認(rèn)真履約不能掉以輕心。第54.1款(專爲(wèi)工程使用的承包商設(shè)備、臨時工程和材料)由承包商提供的所有承包商設(shè)備、臨時工程和材料,一旦運(yùn)至現(xiàn)場,未經(jīng)工程師同意,不得將上述物品或其中任何一部分移出現(xiàn)場。招60.2款(每月的支付)工程師應(yīng)在接到上述報表28天內(nèi)向業(yè)主開出他認(rèn)爲(wèi)上述報表中到期應(yīng)支付給承包商的數(shù)額的支付證書,但須:(a)首先,扣留根據(jù)第60.1款(a)、(b)、(c)和(e)段有權(quán)得到的數(shù)額而計算出的保留金額。第12.2款(不利的外界障礙或條件)在工程施工過程中,承包商遇到了一個老練的承包商也無法預(yù)見到的(不利的外界障礙或條件),則承包商應(yīng)立即就此向工程師發(fā)出有關(guān)通知,工程師應(yīng)決定:(a)根據(jù)第44條規(guī)定承包商有權(quán)延長的時間。(b)遇到這些障礙或條件,承包商可能已經(jīng)支出的任何費(fèi)用的數(shù)額,並將該數(shù)額加到合同價上去。這一款可視業(yè)主對風(fēng)險採取的一種自留策略。第14.4款(不解除承包商的義務(wù)和責(zé)任)向工程師提交並經(jīng)他批準(zhǔn)的上述施工計劃或現(xiàn)金流量估算,並不解除合同規(guī)定的承包商的任何義務(wù)和責(zé)任。業(yè)主可通過這一款讓承包商承擔(dān)施工計劃和現(xiàn)金流量估算發(fā)生錯誤的風(fēng)險。明確劃分業(yè)主和承包商風(fēng)險責(zé)任的還有第20條、第54.2款和65.1款。第20.1款(工程的歸照管)從工程開工那天起直到頒發(fā)整個工程的移交證書,將照管責(zé)任交給業(yè)主時止,承包商應(yīng)負(fù)全責(zé)照管工程以及材料和待安裝的工程設(shè)備。(a),從頒分移交證書,將照管這一區(qū)段或部分的責(zé)任給業(yè)主時起,承包商應(yīng)不再負(fù)責(zé)照管;(b)在缺陷責(zé)任期內(nèi)承包商應(yīng)在按照第49條完成所有未
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