人力資源管理論文-試論求職技巧的訓練與指導.doc

人力資源管理論文-試論求職技巧的訓練與指導摘要就業(yè)是民生之本。近年來，就業(yè)市場的激烈競爭，不僅使求職者的就業(yè)陷入了困境，也嚴重制約了社會的和諧發(fā)展。為了適應新的就業(yè)形勢需要，有必要加強對求職人員的求職技巧訓練與指導。求職者要努力采集真實的招聘信息，認真撰寫規(guī)范、客觀且特色鮮明的求職文書向用人單位自薦，在應聘中注重策略，講究方法，增強面試技巧，提高就業(yè)成功率。關鍵詞就業(yè)求職技巧訓練指導隨著我國市場經(jīng)濟的不斷深化，企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整與改制，市場就業(yè)新機制的逐步完善，勞動力的配置和市場調(diào)節(jié)因素逐漸加快，在勞動力供求總量矛盾尖銳的同時，勞動力素質(zhì)與崗位需求不相適應的結(jié)構(gòu)性失業(yè)問題日益凸顯。這是全社會普遍關注的重要問題，也成為影響社會主義和諧社會建設的不穩(wěn)定因素之一。目前高等教育大眾化進程不斷加快，據(jù)統(tǒng)計數(shù)字顯示，2007年的高校畢業(yè)生是495萬人，比2006年凈增82萬人，是2000年畢業(yè)生人數(shù)的近5倍。短期內(nèi)社會的需求量增長有限，就業(yè)壓力不斷增大，加強對求職者進行求職技巧的訓練與指導將顯得越來越重要。一、求職技巧的訓練與指導的具體內(nèi)容求職技巧是求職過程中的方法、手段和技能。按求職的環(huán)節(jié)來分，通常把求職技巧分為招聘信息的采集技巧、求職文書的撰寫技巧和求職面試的應對技巧三大類。1.招聘信息的采集技巧招聘信息是指與就業(yè)相關的消息與情況。沒有招聘信息，就沒有就業(yè)渠道。在人才需求總量供大于求的“買方市場”態(tài)勢中，要求每一個擇業(yè)者必須通過各種途徑，獲取足夠的信息，以了解當下與己類似的求職群體的總體供需形勢，分析自身所學專業(yè)的就業(yè)前景與發(fā)展趨向，克服專業(yè)結(jié)構(gòu)所帶來的供求矛盾，然后明確自己向往的行業(yè)與將選擇的職業(yè)，這樣才不至于盲人摸象式的瞎摸一通。招聘信息的獲取途徑有很多，應主要通過專門的就業(yè)指導服務中心、職業(yè)中介部門、各級人才市場和招聘會及各類大眾傳媒等獲取招聘信息。對于采集到的招聘信息，應進行綜合分析，并結(jié)合自身特點進行篩選，以保證招聘信息的真實性、科學性和有效性，最終實現(xiàn)成功就業(yè)。2.求職文書的撰寫技巧求職文書包括求職信和求職簡歷。求職信反映的是求職者的求職意向和主觀情況，求職簡歷反映的是求職者的客觀情況。求職簡歷還是用人單位了解求職者基本情況的重要資料，是證明求職者適合應聘崗位的重要工具。求職信與求職簡歷的共同任務是幫助求職者獲得面試機會。對于每一個求職者來說，寫好求職文書將成為求職中的一個十分重要的環(huán)節(jié)，是踏上求職成功的第一步。(1)求職信的撰寫技巧及注意點求職信又稱自薦信，是有目的地針對不同用人單位的一種書面自我介紹。是求職者向用人單位表達自己求職意向的一種方式。其意義在于幫助求職者推銷自己，概括求職者的能力、想要什么、能做什么等等。應該說求職信沒有什么統(tǒng)一的格式和現(xiàn)成的規(guī)定，重在內(nèi)容真實，特色鮮明，措辭得當，簡明扼要。一般應針對求職者自身的情況和用人單位的具體要求來撰寫。首先，正確稱呼用人單位，介紹自己從何處獲得對該單位的就業(yè)信息，寫清楚自己的姓名、性別、出生年月、學歷、畢業(yè)學校及專業(yè)等個人的基本情況；其次，結(jié)合專業(yè)和特長說明求職的愿望動機。說明自己所要競聘職業(yè)崗位的理由和今后的目標，這應為全文的核心和重點部分；最后，結(jié)尾要強調(diào)希望和用人單位招聘主管人員見面的愿望，并致謝。同時應附個人簡歷，寫明本人的聯(lián)系方式和詳細通訊地址。寫求職信的主要注意事項有：要有一個新穎、出其不意的開頭，這樣容易引起對方的注意和興趣，達到先入為主的良好效果；求職信的內(nèi)容應特色鮮明，內(nèi)容精練，直奔主題，切忌太短或太長，500字600字為宜；內(nèi)容務必真實，既不過于謙虛，也不要過于夸大。應客觀真實地反映自己的長處和才能，和對用人單位的真情實感；求職信最好自己手寫，字跡工整，杜絕錯別字。給人一種親切、實在的感覺。一些附件可用打印或復印，也應盡量設計得美觀、大方一點。（2)求職簡歷的撰寫技巧及注意點求職簡歷是自己生活、學習、工作、經(jīng)歷、成績的概括集錦。它的主要任務是爭取讓接受方和求職者進行聯(lián)系，主要目的就是爭取到面試的機會。據(jù)相關調(diào)查發(fā)現(xiàn)，招聘者平均在每份簡歷上只花費1.4分鐘。每次招聘會結(jié)束，都會有大堆式樣各異的求職簡歷被無情地扔進垃圾筒。有的求職者對自己的簡歷過于包裝，也有的簡歷千篇一律，這些也很容易被應聘單位拒之門外。如何讓自己的簡歷脫穎而出，順利進入面試階段，求職者必合理掌握簡歷的標準簡而有“力”，字字有聲。第一，以優(yōu)良的人品感動人。是否具有特殊的經(jīng)歷、優(yōu)秀的人格品質(zhì)及良好的性格，已經(jīng)成為當今許多用人單位在錄用人員時要考慮的一項重要條件和內(nèi)容。求職者如果能在這方面進行挖掘，做些文章，無疑會給自己增添一些優(yōu)勢。第二，以明顯的優(yōu)勢說服人。俗話說“不怕不識貨，就怕貨比貨”。對于那些在大學階段成績特別優(yōu)異和能力出眾的求職者，在寫求職簡歷時，就要善于突出和反映自己的優(yōu)勢，優(yōu)點盡可能具體化。如寫“成績優(yōu)異”就不如寫“成績排在年級或?qū)I(yè)的第幾名，通過了國家CET4、6級考試，被評為校三好生”等”，這樣寫更具有分量。第三，以獨特的見解征服人。求職者在寫求職簡歷時，如果能夠自然地寫出對一些與自己相關問題的認識和看法，也可讓用人單位對自己認識事物的能力和水平有所了解。第四，以出眾的特長吸引人。用人單位都希望被錄用者具備一定的特長才能與所聘崗位相符，因此，在寫求職簡歷時，一定要根據(jù)應聘崗位突出自己的特長。如應聘的是行政、人事管理類的崗位，簡歷中可突出自己在計算機應用、溝通、協(xié)調(diào)、組織等方面的能力。營銷類職位時則要突出自己的策劃、社會活動、創(chuàng)新和表達能力等。在寫求職簡歷時應注意以下事項：第一，不要“遍地開花”。不要因找工作心切，隨便找一些單位發(fā)出求職簡歷，這種“四處撒網(wǎng)”的做法，沒有針對性，缺乏對用人單位的了解，工作之后才發(fā)現(xiàn)不理想，悔之晚矣。第二，避免簡寫歧義。在平時談話時，很多人都習慣簡稱自己的大學就讀學?；?qū)I(yè)，但在求職簡歷中應避免簡稱而產(chǎn)生歧義。如“江大”這個大學簡稱，在江蘇鎮(zhèn)江地區(qū)一般人都當作“江蘇大學”的簡稱，但在江蘇無錫地區(qū)的人就會把它當作是“江南大學”的簡稱。第三，不能主次不分，眉毛胡子一把抓。語言表達的邏輯性、條理性、明確性是寫求職簡歷最起碼的要求。把自己的最閃光的部分重點表達，人人都有的就一般陳述，甚至不提?？傊舐毷且粋€自我推銷的過程，寫求職信或簡歷，只能“適度推銷”，而不可夸大其詞。書寫應工整、規(guī)范，要有理有節(jié)，不卑不亢，做好“一顆紅心，兩種準備”。3.求職面試的應對技巧對大多數(shù)求職者來說，特別是應屆大學畢業(yè)生在上學期間各種筆試不斷，尚能應對自如，而對面試則因經(jīng)歷少，常常不知所措。學會面試，是求職擇業(yè)時面臨的新課題。面試被廣泛應用于人才勞務市場中，這是決定應聘者能否參加復試和簽約錄用的重要環(huán)節(jié)。用人單位通過面試，主要了解和掌握求職者的知識水平、心理素質(zhì)、應變能力、語言表達、形象氣質(zhì)、處世態(tài)度和敬業(yè)精神等，可以說，面試是進行綜合素質(zhì)測驗的考場，是求職者將自己全方位展示給用人單位，走向職業(yè)之路的第一關，因此，求職者掌握面試的技能技巧是獲得就業(yè)成功的關鍵環(huán)節(jié)。一般應掌握以下幾點：（1)面試前的準備俗話說，不打無準備之仗，“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。機遇總是降臨在有準備的人身上，求職者要在面試中立于不敗之地，就必須做好面試前的準備工作。第一、全面了解應聘單位。求職者對用人單位所有制的性質(zhì)、工作環(huán)境、業(yè)務范圍、企業(yè)特點、發(fā)展前景，對應聘崗位職責及所需的專業(yè)知識和技能等要有一個全面的了解，同時還應