人力資源管理論文-我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)績(jī)效考評(píng)的問(wèn)題及對(duì)策研究.doc_第1頁(yè)
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人力資源管理論文-我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)績(jī)效考評(píng)的問(wèn)題及對(duì)策研究摘要:我國(guó)已經(jīng)加入WTO,我國(guó)企業(yè)與國(guó)際接軌成為一種迫切需要???jī)效考核作為提高企業(yè)和員工績(jī)效的重要工具顯得越來(lái)越重要???jī)效考核是晉升和培訓(xùn)工作的依據(jù)。通過(guò)定期考核,也可以使員工自己了解在哪些方面已有提高,在哪些方面還有不足???jī)效考核為組織的各類(lèi)人員提供一個(gè)暢所欲言機(jī)會(huì),有機(jī)會(huì)揭示出工作中的那些低效率行為,同時(shí)還可以幫助員工強(qiáng)化已有的正確行為???jī)效考核還是獎(jiǎng)勵(lì)的合理依據(jù)。在現(xiàn)實(shí)中,許多企業(yè)的績(jī)效考核都成了“走過(guò)場(chǎng)”,在考核的過(guò)程中沒(méi)有規(guī)范做法,從而沒(méi)有把績(jī)效考核的作用發(fā)揮出來(lái),甚至走向其對(duì)立面。因此,對(duì)我國(guó)企業(yè)的績(jī)效考核工作進(jìn)行分析、提出對(duì)策并設(shè)定科學(xué)的績(jī)效考核體系不僅是可行的而且是必要的。關(guān)鍵詞:績(jī)效,績(jī)效管理,績(jī)效考核一、績(jī)效考核的相關(guān)概念1.1什么是績(jī)效評(píng)估?所謂績(jī)效考核,是一種正式的員工評(píng)估制度,它通過(guò)系統(tǒng)的方法、原理來(lái)評(píng)定和測(cè)量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果,它是企業(yè)管理者與員工之間進(jìn)行管理溝通的一項(xiàng)重要活動(dòng)???jī)效考核的結(jié)果可以直接影響到薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及職務(wù)升降等諸多員工的切身利益,其最終目的是改善員工的工作表現(xiàn),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的同時(shí),提高員工的滿意程度和未來(lái)的成就感,最終達(dá)到企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的雙贏。1.2績(jī)效評(píng)估的目的是什么?1、對(duì)員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù);2、組織對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)的反饋;3、對(duì)員工和團(tuán)隊(duì)對(duì)組織的貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)估;4、對(duì)員工的薪酬決策提供依據(jù);5、對(duì)招聘選擇和工作分配的決策進(jìn)行評(píng)估;6、了解員工和團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和教育的需要;7、對(duì)培訓(xùn)和員工職業(yè)生涯規(guī)劃效果的評(píng)估;8、對(duì)工作計(jì)劃、預(yù)算評(píng)估和人力資源規(guī)劃提供信息。1.3考評(píng)的原則1、一致性2、客觀性3、公平性4、公開(kāi)性1.4績(jī)效考核的一般程序如下:(1)人力資源部制訂績(jī)效考核辦法,發(fā)放績(jī)效考核表(2)員工以本人的實(shí)績(jī)與行為事實(shí)為依據(jù),對(duì)本人逐項(xiàng)評(píng)分(3)直接主管以員工的實(shí)績(jī)與行為事實(shí)為依據(jù),對(duì)員工逐項(xiàng)評(píng)分并寫(xiě)評(píng)語(yǔ)(4)業(yè)務(wù)部門(mén)或職能部門(mén)進(jìn)行綜合評(píng)核打分,總評(píng)核后直接主管將考核結(jié)果告之員工(5)由直接主管與員工面談,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。如員工本人不同意主管考核意見(jiàn),可向上一級(jí)主管提出申訴并由上一級(jí)主管作出最終考核。員工應(yīng)理解和服從考核結(jié)果(6)季度或半年考核時(shí),各業(yè)務(wù)部或職能部?jī)H向人力資源部遞送績(jī)效考核分匯總表,考核表存在各業(yè)務(wù)部或職能部門(mén)。年終考核時(shí),應(yīng)將年度績(jī)效考核表和考核分?jǐn)?shù)匯總表一并送交人力資源部(7)員工的年終考核分?jǐn)?shù)匯總表交人力資源部存檔,人力資源部對(duì)年終考核結(jié)果作出分類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析,報(bào)主管總經(jīng)理簽核1.5績(jī)效評(píng)估有哪些方法?1、等級(jí)評(píng)價(jià)法(略)2、目標(biāo)3、序列比較法4、相對(duì)比較法5、小組評(píng)價(jià)法6、重要事件法7、評(píng)語(yǔ)法8、強(qiáng)制比例法9、情景模擬法10、綜合法二、我國(guó)企業(yè)績(jī)效考核的現(xiàn)狀分析在我國(guó),絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立績(jī)效考核制度,很多企業(yè)也利用到了績(jī)效考核的結(jié)果。但是,真正能夠?qū)⒖?jī)效考核工作的作用完全發(fā)揮出來(lái)的企業(yè)卻比較少。根據(jù)考核的效果,筆者將我國(guó)企業(yè)績(jī)效考核工作分為三類(lèi):第一類(lèi)企業(yè)已經(jīng)和國(guó)際接軌,其績(jī)效考核已經(jīng)走向規(guī)范化,他們已經(jīng)將績(jī)效考核的作用發(fā)揮出來(lái)了。這類(lèi)企業(yè)嚴(yán)格的來(lái)說(shuō)已經(jīng)由績(jī)效考核走向了績(jī)效管理,即有了完整的績(jī)效考核體系,績(jī)效管理通常包括4個(gè)步驟:與員工溝通企業(yè)的戰(zhàn)略方向,達(dá)成共識(shí);幫助企業(yè)各部門(mén)、員工明確業(yè)績(jī)目標(biāo);通過(guò)績(jī)效考核與資質(zhì)(Competency)考核,向員工提供業(yè)績(jī)結(jié)果與行為反饋;以薪酬激勵(lì)手段強(qiáng)化員工的績(jī)效行為,并作為企業(yè)戰(zhàn)略方向的一種重要溝通方式,同時(shí)運(yùn)用發(fā)展手段提高員工資質(zhì)。遺憾的是這類(lèi)企業(yè)目前很少,像海爾這樣的國(guó)際化企業(yè)可以歸結(jié)到此類(lèi)型。第二類(lèi)企業(yè)的績(jī)效考核正在走向規(guī)范化、體系化。我國(guó)多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核的重要性,力求引入績(jī)效考核制度來(lái)提高企業(yè)績(jī)效,完善企業(yè)管理。但在績(jī)效考核的過(guò)程中,還存在許多問(wèn)題需要解決,包括目標(biāo)不明確,標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),考核方法不當(dāng),沒(méi)有溝通和反饋和結(jié)果利用不當(dāng)?shù)?。此種情況在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中存在,因此它成為本文論述的重點(diǎn)。第三類(lèi)企業(yè)的績(jī)效考核成了走過(guò)場(chǎng)或者是對(duì)績(jī)效考核的利用嚴(yán)重失誤。這類(lèi)企業(yè)的績(jī)效考核有可能是過(guò)程不規(guī)范,缺少必要的步驟,或某些步驟存在嚴(yán)重的失誤。有些企業(yè)在績(jī)效考核中根本沒(méi)有績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),有些企業(yè)沒(méi)有利用結(jié)果,將考核的結(jié)果束之高閣。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,這種類(lèi)型的績(jī)效考核工作正在減少,在某些國(guó)有企業(yè)和一些制度不健全的家族企業(yè)還存在著此種情況。由一案例凸現(xiàn)我國(guó)企業(yè)績(jī)效考核中存在的問(wèn)題由于我國(guó)企業(yè)從事績(jī)效考核的歷史還不長(zhǎng),企業(yè)管理體系還不夠完善等原因,不可避免在績(jī)效考核中存在一些問(wèn)題,我們首先來(lái)看一個(gè)案例:A公司是一家生產(chǎn)和銷(xiāo)售計(jì)算機(jī)的股份有限公司。由于近來(lái)公司經(jīng)營(yíng)情況欠佳,公司總經(jīng)理M先生有求人力資源部對(duì)本公司部門(mén)經(jīng)理及以上的干部實(shí)施績(jī)效考核。到了月末,公司生產(chǎn)部經(jīng)理L先生收到一份績(jī)效考核表要其填寫(xiě)。L下生堆積小考核不勝了解,同時(shí)對(duì)績(jī)效考核的目的有些擔(dān)心,以為公司是不是因?yàn)榻鼇?lái)經(jīng)營(yíng)不善,要減薪或者裁員。于是,L先生便在“工作內(nèi)容”一欄里,將自己一個(gè)月里所作的事情做了個(gè)簡(jiǎn)要的小結(jié),并將自己完成的不錯(cuò)的工作列在前面。在“自評(píng)”一欄里面有“出色完成、較好完成、一般完成、基本完成、沒(méi)有完成”五個(gè)檔次。由于公司產(chǎn)品質(zhì)量一直上不去,L先生擔(dān)心考核結(jié)果對(duì)自己不利,斟酌了一下便選了“一般完成”。到了“原因分析”一欄,L先生填寫(xiě)了“物料部進(jìn)料質(zhì)量太差,生產(chǎn)時(shí)間太緊張”。L先生填好后將考核表交主管自己部門(mén)的副總經(jīng)理B先生.B先生因?yàn)槿粘9ぷ饕呀?jīng)非常繁瑣,認(rèn)為所謂績(jī)效考核不過(guò)是無(wú)所謂的文字工作,況且B先生也不愿得罪人,便在“直屬領(lǐng)導(dǎo)評(píng)”一欄對(duì)所有下屬都千篇一律的寫(xiě)上“同意自評(píng)意見(jiàn)”。然后B先生再見(jiàn)考核標(biāo)價(jià)給人力資源部經(jīng)理G女士。G女士負(fù)責(zé)績(jī)效考核表的匯總工作。他在匯總是,留意看了看“原因分析”一欄,其中物料部工作欠佳的主要原因是“財(cái)務(wù)部資金供給不走,使得工作被動(dòng)”,財(cái)務(wù)部的又是“銷(xiāo)售部應(yīng)收帳款太多,致使資金周轉(zhuǎn)不靈”。G女士也不知道責(zé)任究竟在哪里,況且自己這個(gè)人力資源部權(quán)力部有限,便沒(méi)去多加過(guò)問(wèn)。最后,G女士對(duì)績(jī)效考核表只是做了簡(jiǎn)要匯總之后就整齊的把績(jī)效考核資料歸檔放在文件柜中,也委屈采取其他的措施,這次考核就這樣草草收?qǐng)?。A公司績(jī)效考核在我國(guó)企業(yè)中有一定的代表性,2.1、沒(méi)有重視工作分析在我國(guó)企業(yè)中,工作分析還未受到普遍的重視,崗位職責(zé)模糊。在以上案例中,我們發(fā)現(xiàn)工作分析這一基礎(chǔ)性工作已經(jīng)被他們忽略掉了。A公司對(duì)L先生的考核由“工作內(nèi)容”一欄,但并沒(méi)有就工作內(nèi)容做出明確的說(shuō)明,從而使得L先生把自己一個(gè)月所作的事情進(jìn)行小結(jié)。這樣,一是失去了判斷一個(gè)崗位工作完成與否的依據(jù),從而崗位目標(biāo)難以確定,導(dǎo)致難以進(jìn)行科學(xué)考評(píng);二是各崗位忙閑不均,存在著同一職級(jí)的不同崗位之間工作量的大小、難易程度差別較大。結(jié)果,在其它表現(xiàn)差不多、工作任務(wù)也都完成的情況下,往往工作量大、工作難度高的崗位上的員工沒(méi)有被評(píng)為優(yōu)秀。工作分析本應(yīng)是人力資源管理活動(dòng)中第一個(gè)主要環(huán)節(jié),但我國(guó)很多企業(yè)遠(yuǎn)還沒(méi)有做到如此,在沒(méi)有明確的工作分析情況下,績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)很難科學(xué)的設(shè)計(jì),考核結(jié)果就不能起到應(yīng)有的作用。2.2、績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)不科學(xué)A公司考核標(biāo)準(zhǔn)十分模糊,對(duì)于某一個(gè)工作崗位的考核標(biāo)準(zhǔn),比如如何算“出色完成”,如何是“較好完成”,怎樣又算“一般完成”和“基本完成”,以及他們之間有何區(qū)別,人力資源部都沒(méi)有做出明確的說(shuō)明。L先生等被考核者只是根據(jù)自己的主觀判斷,考核的結(jié)果有失客觀、公正。類(lèi)似于A公司,大多數(shù)企業(yè)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)不科學(xué),表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)欠缺、標(biāo)準(zhǔn)與工作的相關(guān)性不強(qiáng)、操作性差或主觀性太強(qiáng)、過(guò)于單一和標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有量化等形式。第一、一些企業(yè)在績(jī)效考核的過(guò)程中標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)不合理甚至沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)就無(wú)法得到客觀的考核結(jié)果,而只能得出一種主觀印象或感覺(jué)。第二、以不相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)被考核者進(jìn)行考評(píng),極易導(dǎo)致不全面、不客觀、不公正的判斷。工作績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)建立在對(duì)工作進(jìn)行分析的基礎(chǔ)之上,只有這樣才能確???jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是與實(shí)際工作密切相關(guān)的。第三、工作績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可操作性差或主觀性太強(qiáng)。工作標(biāo)準(zhǔn)中只有一些文字性評(píng)語(yǔ),沒(méi)有一個(gè)可以客觀評(píng)分的標(biāo)尺。從而評(píng)價(jià)者可以隨意給個(gè)分?jǐn)?shù)或者考核結(jié)果,有時(shí)難以避免滲透一些個(gè)人的感情因素在里面。這樣的標(biāo)準(zhǔn)所得的考核結(jié)果就失去了意義。第四、采用單一的、省時(shí)省力的綜合標(biāo)準(zhǔn)。這樣的標(biāo)準(zhǔn),不僅模糊性大而且執(zhí)行偏差也大。結(jié)果,評(píng)先進(jìn)變成評(píng)“人緣”,選拔干部變成搞平衡,存在著輪流坐莊現(xiàn)象。并且,綜合標(biāo)準(zhǔn)有千篇一律的傾向不論是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人還是管理人員、基層員工,往往都用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)價(jià),沒(méi)有顧及人才有能級(jí)差異的客觀現(xiàn)實(shí)。第五、工作績(jī)效評(píng)價(jià)如果要具有客觀性和可比性,就必須使實(shí)際績(jī)效相對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)展程度或者標(biāo)準(zhǔn)的完成情況是可以衡量的??梢院饬康目?jī)效標(biāo)準(zhǔn)既包括數(shù)量上的標(biāo)準(zhǔn),也包括質(zhì)量上的標(biāo)準(zhǔn),如秘書(shū)的打字速度從數(shù)量上是每分鐘多少個(gè),從質(zhì)量上應(yīng)規(guī)定差錯(cuò)率是多少。不科學(xué)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)很難使被考核者對(duì)考核結(jié)果感到信服???jī)效考核方法諸多但每種方法都不可能盡善盡美。采用單一的評(píng)價(jià)方法,不可能對(duì)所有員工都適合。A公司實(shí)行的是自下而上的單一考核法,考核者僅局限于直接上司B先生。選擇和綜合采用多種考核方法是績(jī)效考核工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。2.3、績(jī)效考核的評(píng)價(jià)者選擇失誤、信息面太窄對(duì)績(jī)效考核的評(píng)價(jià)者選擇失誤分為兩種類(lèi)型,第一類(lèi)是只有唯一的評(píng)價(jià)者即員工的頂頭上司。由于單個(gè)人不可能完全得知考核對(duì)象的信息,在信息不對(duì)稱的情況下,單個(gè)考核者很難得出客觀可靠的結(jié)果。第二類(lèi)是有多個(gè)評(píng)價(jià)者但分工不清。對(duì)于員工的考核,企業(yè)的每層上級(jí)都有權(quán)修改員工的考評(píng)評(píng)語(yǔ),各層領(lǐng)導(dǎo)由于所處的角度不同,所掌握的信息不同,可能會(huì)產(chǎn)生意見(jiàn)分歧,這樣容易產(chǎn)生多頭考評(píng)的弊端。最終以最高領(lǐng)導(dǎo)人的評(píng)定為準(zhǔn)。一方面,被考評(píng)者的直接上級(jí)感到自己沒(méi)有實(shí)權(quán)而喪失了責(zé)任感;另一方面,員工也會(huì)認(rèn)為直接上級(jí)沒(méi)有權(quán)威而不服從領(lǐng)導(dǎo),走“上層路線”,使企業(yè)內(nèi)的正常指揮秩序遭到破壞。此外,考評(píng)結(jié)果的最終裁決權(quán)掌握在最高領(lǐng)導(dǎo)者手中:很多情況下,考評(píng)結(jié)果最終會(huì)送到最高領(lǐng)導(dǎo)人那里去審批。結(jié)果,實(shí)際上是把員工對(duì)考評(píng)結(jié)果可能存在的不滿轉(zhuǎn)嫁到最高領(lǐng)導(dǎo)人身上,現(xiàn)實(shí)中員工對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的不滿大多數(shù)就是這樣產(chǎn)生的,這樣可能會(huì)造成企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人威信的喪失。人們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中,會(huì)形成各種各樣的工作關(guān)系,比如領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)的關(guān)系,同事之間的關(guān)系。由于每個(gè)人所處的位置和所擔(dān)任的角色不同,那么他給別人留下的印象也不同,這就是不同層次的人對(duì)同一個(gè)人產(chǎn)生的知覺(jué)差異。由于知覺(jué)差異的存在,有人提出了360度考核。然而,角色關(guān)系的不同,對(duì)某個(gè)人產(chǎn)生知覺(jué)的客觀程度也不同,所以,不同層次的考核者在評(píng)定個(gè)體要素時(shí),提供信息的重要程度也有相對(duì)差別。例如,下級(jí)評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)的民主性要素時(shí),一般要比上級(jí)的評(píng)價(jià)更準(zhǔn)確。因?yàn)橄录?jí)服從上級(jí)的原則,以及上級(jí)的地位、權(quán)力等因素可能會(huì)約束人們的行為,使他們對(duì)上級(jí)的意見(jiàn)表現(xiàn)較大容忍性、服從性。同樣,上級(jí)評(píng)價(jià)紀(jì)律性時(shí),一般要比下級(jí)與同級(jí)更準(zhǔn)確,因?yàn)樗麄兏娴亓私馊?,而同事與下級(jí)則常常不了解有些上級(jí)沒(méi)有公開(kāi)的錯(cuò)誤。2.4、績(jī)效考核沒(méi)有反饋,結(jié)果沒(méi)有合適利用考核結(jié)果無(wú)反饋的表現(xiàn)形式一般分為三種:第一種是根本沒(méi)有多少考核信息可以反饋。績(jī)效考核工作本應(yīng)著眼于員工能力的提高及潛能的發(fā)揮,在執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)該是十分公開(kāi)的才對(duì)。但我國(guó)大部分企業(yè)由于長(zhǎng)期的封閉式的人事管理制度的影響,從事的考核工作成為走過(guò)場(chǎng),沒(méi)有得出有用的考核結(jié)果。員工根本不知道應(yīng)在哪些方面如何改進(jìn)工作。第二種是考核者主觀上和客觀上不愿將考核結(jié)果及其對(duì)考核結(jié)果的解釋反饋給被考核者,考核行為成為一種黑箱操作,被考核者無(wú)從知道考核者對(duì)自己哪些方面感到滿意和肯定,哪些方面需要改進(jìn)。出現(xiàn)這種情況往往是考核者擔(dān)心反饋會(huì)引起下屬的不滿,在將來(lái)的工作中采取不合作或敵對(duì)的工作態(tài)度,也有可能是績(jī)效考核結(jié)果本身無(wú)令人信服的事實(shí)依托,僅憑長(zhǎng)官意志得出結(jié)論,如進(jìn)行反饋勢(shì)必引起巨大爭(zhēng)議。A公司的人力資源部經(jīng)理G女士認(rèn)為她這個(gè)部門(mén)權(quán)利有限只是把考核結(jié)果簡(jiǎn)單的存檔,沒(méi)有多少反饋。第三種是指考核者無(wú)意識(shí)或無(wú)能力將考核結(jié)果反饋給被考核者,這種情況出現(xiàn)往往是由于考核者本人未能真正了解人力資源績(jī)效考核的意義與目的,加上缺乏良好的溝通能力和民主的企業(yè)文化,使得考核者沒(méi)有駕御反饋績(jī)效考核結(jié)果的能力和勇氣。原有的績(jī)效考核主觀色彩極濃,缺乏可以隨時(shí)公開(kāi)的客觀資料,或者由于主管不愿與員工面對(duì)面地檢討,往往是將考評(píng)表格填完之后,就直接送到人事部門(mén)歸檔。這樣,員工不知道自己業(yè)績(jī)的好壞,不僅成為滋生“干多干少一個(gè)樣”思想的溫床,也無(wú)從改進(jìn)績(jī)效。從而,績(jī)效考核也就沒(méi)有起到其應(yīng)有的激勵(lì)和改進(jìn)作用。企業(yè)在實(shí)施績(jī)效考核中,通過(guò)各種資料、相關(guān)信息的收集、分析、判斷和評(píng)價(jià)等流程,會(huì)產(chǎn)生各種中間考核資源和最終考核結(jié)果,這些信息本可以充分運(yùn)用到人事決策、員工的職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)、薪酬管理以及人事研究等多項(xiàng)工作中去,A公司對(duì)于績(jī)效考核的利用都走向了誤區(qū),目前很多企業(yè)對(duì)績(jī)效考核信息資源的利用出現(xiàn)兩種極端:一種是根本不用,白白造成寶貴的績(jī)效信息資源的巨大浪費(fèi);這種情況下考核人員將考核結(jié)果束之高閣,直接歸檔,沒(méi)有進(jìn)行分析??梢哉f(shuō)這種績(jī)效考核工作知識(shí)走形式?jīng)]有實(shí)質(zhì)性的作用,A公司屬于這種情況。另一種則是管理人員濫用考核資源,憑借考核結(jié)果對(duì)員工實(shí)施嚴(yán)厲懲

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