對外策劃書基本格式及策劃模板.doc

對外事務部策劃書格式要求及其模板一、 字體具體要求1. 標題字體用黑體，二號2. 正文以及舉辦組織單位的落款為宋體，四號3. 正文行間距為固定值23磅4. 字體可以因實際側重點加粗5. PS：落款時間格式如下： 二一四年八月十二日一、 基本格式部分一：策劃書封面1. 活動名稱（名稱用橫排，但“策劃書”三字用豎排）2. 右下角注明舉辦單位及時間部分二：策劃書基本內容（可依具體情況增添條目）1. 活動背景2. 活動主題3. 活動目的4. 活動口號5. 活動時間6. 活動對象7. 舉辦單位8. 活動流程（策劃書的重點所在，力盡詳細）9. 經費預算（明確分支，總計，最好以表格形式呈現(xiàn)）10. 附：活動細節(jié)及注意事項部分三：附件上交策劃書時記得附帶活動相關材料，比如活動報名表，比賽細則標準等2014.09.25移動圖書館啟動儀式報告會策劃書圖書館學生服務中心二一四年四月十五日移動圖書館啟動儀式報告會一、活動目的及意義：當代社會是一個信息化的社會，信息檢索這種科學高效的學習方法，是獲取已知知識信息、創(chuàng)造新知識，不斷改善自身知識結構的重要途徑，已為當下社會所共識。其中手機平臺這種高效、迅速的平臺正逐漸占據(jù)我們的生活。本次活動的目的是為了增進我校學生對移動圖書館的了解與應用，提高我校師生的學習能力，培育大學生的信息素養(yǎng)，提升我校大學生運用文獻知識解決問題及參與科研創(chuàng)新的能力，并使我校圖書館的電子資源得到充分的利用。二、主辦單位：安徽農業(yè)大學圖書館協(xié)辦單位：圖書館學生服務中心三、活動對象：具有安徽農業(yè)大學學籍的全日制在校學生四、活動時間及地點： 4月23號，1號報告廳五、活動開展：1、4月21號在北二門進行展臺分發(fā)入場券，4月22號、23號上午轉移至圖書館內大廳宣傳。2、 在前期利用中心現(xiàn)有的微博、空間等新媒體進行廣泛的宣傳。3、 4月23號13:50開啟1號報告廳大門，組織參與人員憑入場券入場。中心工作人員組織簽到。14:10分關閉1號報告廳正門，個別工作人員從后門入內。4、 報告會開始，中心工作人員全面配合報告會的各項事宜。5、 安排人員進行拍照、攝像。6、 后期整理：報告會結束安排后場人員打掃場地；活動結束及時寫好活動總結，上交圖書館辦公室，為下次活動開展奠定基礎。工作人員寫新聞稿。7、 4月26、27日晚7:00到9:00與圖書館學生服務中心收取參與活動人員的論文。并提前與圖書館老師溝通明確具體內容及步驟，以及報告感悟的要求，要求感悟不低于1000字。8、 圖書館學生服務中心將報告會感悟整理歸納過后以及活動參與人員匯總表電子擋、紙質檔各一份交至校素拓，進行加分事宜。6、 加分細則： 參加加科研分0.3七、經費預算海報2*5=10元報名表：20*0.1=2元入場券：450*0.1=45元八、注意事項 1、有預備的后場人員及服務人員，防止應到人員未按時到場；2、人員的準備應充足，臨場應變的人員數(shù)量足夠，如：主持人、攝影人員、后勤工作人員等；3、確?；顒禹樌倪M行，在活動前前，排除一些不穩(wěn)定因素，如：話筒、音響設備是否完好等；5、安徽農業(yè)大學全體在校學生（每場講座的人數(shù)根據(jù)活動地點的大小來規(guī)定）；圖書館學生服務中心世界讀書日精品書籍推薦及海報展策劃書圖書館學生服務中心 二一四年九月 1、 活動名稱：安徽農業(yè)大學世界讀書日精品書籍推薦及海報展二、活動背景: “世界讀書日”全稱“世界圖書與版權日”，又譯“世界圖書日”，最初的創(chuàng)意來自于國際出版商協(xié)會。1995年正式確定每年4月23日為“世界圖書與版權日”。其設立目的是希望散居在世界各地的人們，無論你是年老還是年輕，無論你是貧窮還是富裕，無論你是患病還是健康，都能享受閱讀的樂趣。三、活動目的：本活動旨在提倡大學生遠離網絡，提高大學生對讀書的重視，讓更多的人漫步于書廊下,暢游于書海中，從而學得更多的知識。安農大勤工助學管理中心與圖書館服務中心舉辦此次活動，以不同的形式向大家展示讀書的魅力！也讓更多的人了解“世界讀書日”并培養(yǎng)對閱讀的興趣，加強讀書學習的交流，打造良好的校園讀書氛圍。 四、主辦單位：安徽農業(yè)大學圖書館安徽農業(yè)大學學生處五、承辦單位：安徽農業(yè)大學勤工助學管理中心安徽農業(yè)大學圖書館學生服務中心六、活動內容：1、海報展：由勤工助學管理中心與圖書館學生服務中心聯(lián)合發(fā)出邀請，邀請各學生組織參與活動，即制作兩份與世界讀書日（主題為世界讀書日、精品書籍推薦）有關的海報，在4月23日、24日兩天在圖書館西門階梯統(tǒng)一展出?，F(xiàn)場組織學生進行投票并結合圖書館老師意見選出十幅優(yōu)秀作品。選出的優(yōu)秀作品將在圖書館內進行為期一周的展放。并擇期對這十幅優(yōu)秀作品的單位頒發(fā)證書和獎品（館長簽名的精美書籍）2、精品書籍現(xiàn)場推薦：海報展當天以展臺的形式開展，設置推薦墻。參與活動的安農師生添加中心微信，并在推薦墻上寫上自己喜歡的書籍名稱和推薦理由（寫上姓名、年級專業(yè)、聯(lián)系方式等），將獲得一份小禮品。其推薦書籍中如若出現(xiàn)圖書館暫時沒有，經圖書館學生服務中心將推薦意見上報圖書館采編部后被采納購買者，將有機會獲得附有館長簽名的精美書籍一套。七、參與對象：海報征集對象：各院學生會及其他學生組織活動當天對象：安農大在校師生八、活動時間:2014年4月23日4月24日九、活動地點：安農大圖書館西門十、活動流程：1前期準備工作：（1）邀請函的發(fā)放，在4月1-4日完成。由圖書館服務中心制作，勤管中心發(fā)放，邀請各校組織參與本次活動，各大組織以“世界讀書日”和“好書推薦”為主題制作海報兩張，并留下宣傳部部長號碼，提醒其在活動前期完成海報，同時也能加強與各宣傳部聯(lián)系，互相交流學習；（2）主辦方海報制作，在4月20日前，雙方分別制作5-10份海報，準備活動，并由勤管中心制作總海報；（3）前期宣傳，提前一星期在圖書館內張貼海報宣傳，提前兩到三天，雙方及各參與組織，利用自己的新媒體進，以及校廣播臺等進行宣傳；（4）海報收集整理，在4月20日晚九點前全部交到欣苑409,4月22日晚九點之前，由雙方共同做好裝框，編號等工作；（5）由圖書館服務中心提前借好海報展架，并統(tǒng)一管理；（6）準備活動用品，例如值班表，桌子，板凳，遮陽篷，工作證，橫幅（贊助用的），海報紙，馬克筆，便利貼，投票箱，推薦墻，膠帶等。2.活動當天安排（1）23日早上7點40之前，由勤管中心與圖書館服務中心共同將海報展出，并擺放值班臺及推薦墻;(2) 在圖書館兩側設置展臺：A投票展臺：現(xiàn)場投票：放置投票箱，進行“優(yōu)秀海報評選投票”，由展臺發(fā)放選票。新浪微博投票:編輯“安徽農業(yè)大學圖書館學生服務中心或安徽農業(yè)大學勤工助學管理中心”+“海報編號”的進行投票。B推薦墻展臺：參與活動的同學添加中心微信并在推薦墻上寫上自己喜歡的書籍名稱和推薦理由或某本書中最喜歡的話（可寫上姓名、年級專業(yè)、聯(lián)系方式等），將獲得一份小禮品，感謝其參與。3.活動后期工作（1）、海報評選最終結果將在25日發(fā)布，評選出最優(yōu)秀的十副海報作品，發(fā)放“世界讀書日優(yōu)秀海報”證書，并可在圖書館展放一周供學生觀賞。剩余海報可作為紀念在圖書館保留，也可以返還各個組織。（2）、海報架子在26日前全部送還社管會（由圖書館服務中心負責）。（3）、在微博微信，QQ空間中向參與活動的各個學院組織以及兄弟部門的大力支持表示衷心感謝。（4）、由圖書館學生服務中心負責將同學們推薦的書籍匯總至圖書館采編部，并在采編部老師的指導下進行后期的贈書事宜。（5）、工作總結，對此次活動反響以及不足做出總結，考慮下次活動的展開需要注意的細節(jié)。十一、活動注意事項：1活動過程中應禮貌用語，多多了解活動流程；2一定要編好每個學院及校會的海報編號，告訴同學們投票方式，借此宣傳中心微信微博；3務必