申請國家公派聯(lián)合培養(yǎng)博士經(jīng)歷(交大).docVIP

申請國家公派聯(lián)合培養(yǎng)博士經(jīng)歷趙洪，西南交通大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院作為在讀博士或者即將打算出國攻讀博士學(xué)位的同學(xué)來說，一年一度的國家公派研究生項(xiàng)目是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，也是我們學(xué)習(xí)生涯中的一件大事。申請出國的人數(shù)逐年增加，同時(shí)很多打算申請的同學(xué)由于缺乏經(jīng)驗(yàn)與指導(dǎo)，總覺得措手不及。為了回報(bào)曾經(jīng)幫助過我的各位同學(xué)，也為了給師弟師妹們一些可供借鑒的經(jīng)驗(yàn)，以下是我申請過程中的一些體會(huì)，以及一些可能會(huì)有用的建議。不盡之處，大家諒解！首先，國家公派分為兩種：國家建設(shè)高水平大學(xué)項(xiàng)目（5000名/年）和國家公派研究生項(xiàng)目（1000名/年）。前者必須是985院?；蛘吆灱s學(xué)校才有資格申請，后者是任何大學(xué)的學(xué)生都可以申請。西南交通大學(xué)為非985院校，因此只能參加后一者的項(xiàng)目。以下的內(nèi)容，部分只適合于交大學(xué)生，有些可以適合其他學(xué)校的同學(xué)，主要涉及聯(lián)系國外導(dǎo)師院校和準(zhǔn)備申請材料，簽證和行前準(zhǔn)備等將有專門的版塊，以下不涉及此部分內(nèi)容。1、聯(lián)系國外院校導(dǎo)師國家公派申請材料遞交到學(xué)校（交大的提交時(shí)期）的日期是每年的3月15日左右，其中，申請材料中最重要也最麻煩的一項(xiàng)就是拿到國外導(dǎo)師的邀請函。一般情況下，在頭一年9到10月份開始就要聯(lián)系國外導(dǎo)師了，認(rèn)識(shí)國外導(dǎo)師的方法主要有：1）國內(nèi)導(dǎo)師介紹如果國內(nèi)導(dǎo)師與國外導(dǎo)師有一些項(xiàng)目或者學(xué)術(shù)上的交流，而國內(nèi)導(dǎo)師愿意推薦，那么選擇國內(nèi)導(dǎo)師推薦的國外導(dǎo)師無疑是一個(gè)比較省力的方法，而且成功率也比較高。2）自己發(fā)郵件聯(lián)系鄙人就是自己聯(lián)系的導(dǎo)師。平時(shí)看文獻(xiàn)的時(shí)候，多注意一下文章的作者，尤其是那些投牛期刊的作者，看看別人的主頁，一方面可以了解別人的研究，另一方面一部分學(xué)者還會(huì)把一些文章的code放在主頁上，咱們有需要的時(shí)候，可以直接用現(xiàn)成的，再一個(gè)用途就是看別人是否招學(xué)生，比如公派的時(shí)候聯(lián)系導(dǎo)師就會(huì)派上用場。鄙人就是通過此方法聯(lián)系上國外導(dǎo)師的。注意：一般出去讀博士的比較看重學(xué)校的名氣，以及學(xué)科的實(shí)力，因此這里還存在選學(xué)校的情況，鄙人是聯(lián)合培養(yǎng)，主要看對方導(dǎo)師的專業(yè)和自己是否一致，因此不是很關(guān)心學(xué)校，主要是關(guān)心導(dǎo)師的專業(yè)，有一點(diǎn)要注意的是，如果去美國或者英國，在后面辦簽證的時(shí)候可能會(huì)稍微繁瑣一些。通常，根據(jù)個(gè)人的情況，可能會(huì)花一周到一個(gè)月的時(shí)間來整理可能要聯(lián)系的導(dǎo)師的情況，由于我平時(shí)看文獻(xiàn)的時(shí)候就存了那些導(dǎo)師的主頁，處理起來方便些。下面要做的事情就是把自己覺得可以考慮的導(dǎo)師的聯(lián)系方式、主頁等歸類，然后按照從最想去的到最不想去的進(jìn)行排序，從第一個(gè)開始，發(fā)郵件。發(fā)郵件的同時(shí)要注意，一般來說是一個(gè)一個(gè)的發(fā)，如果對方拒絕了，再發(fā)另一個(gè)。但這樣處理可能需要等待較長的時(shí)間，因?yàn)橛行?dǎo)師根本不回復(fù)，或者很久才回復(fù)。但有些同學(xué)同時(shí)和幾個(gè)導(dǎo)師發(fā)了郵件，甚至最后拿到幾個(gè)邀請函，再挑了其中一個(gè)，個(gè)人不推薦如此做法，此法就像是一稿多投一樣，但有時(shí)候時(shí)間緊急，也沒辦法，但是一定要注意，千萬不要同時(shí)給一個(gè)學(xué)校的幾個(gè)老師發(fā)，萬一被他們知道，誠信就存在問題了！以下是我的第一封郵件，作為大家的參考：Dear *I am XXX, a 2nd Ph.D. student in Laboratory of XXX at Southwest Jiaotong University, Chengdu, P. R. China, and will graduated at 2012. I an interested in your group researches very much as my doctoral graduate research is XXX.Since, I have an opportunity for application of the “Chinese Top University Gradate Students Studying Abroad” program, which will be sponsored by Chinese Scholarship Council. This program will support those 1st or 2nd Ph.D. candidates in China to go abroad to some world class Universities of their fields. Chinese Scholarship Council will sponsor the international traveling expenses and living cost during studying abroad. Im writing to you to see if you can give me a chance to study in you group.I have been doing my research on XXX for more than one year. During the past year, I have learned the basic knowledge of XXX. And also I have gained great interest in XXX. Luckily enough, I find that the researcher your work-team do are well suited my research interests which will definitely broaden my vision and perspectives. I believe that it will be possible for me to make more contribution to your laboratory under your supervision. I will be a full-day student working in your group for two years. I am not supposed to acquire my doctor degree at your esteemed university. After finishing my program which will be set by both you and my academic supervisor, I will get my Ph.D. degree at Southwest Jiaotong University. I believe that, if given the opportunity to join your team, I could be of great help in your research.Therefore, all I need is an official invitation letter from you (or from your University). The data of enrollment I am considering is September/October 2010. In order to make sure I can catch up with next years program, I have to prepare all the application staff (including your official invitation letter) before 01/2010. And because it will cost a long time to mail your invitation letter from your university to China, so I really hope you can respond me as soon as possible to make sure I can receiver your letter on time. Thank you for your kindly consideration. Greatly looking forward to hearing from you soon. Attached please find my brief resume named. If you need any other information or materials, please let me know promptly. With kindest regardsNAME發(fā)完郵件，我們能做的就是等待，如果沒有收到回復(fù)，不要再發(fā)送郵件問對方是否有沒有收到，別人不回復(fù)一般就是沒戲了。在等待的過程中，對方導(dǎo)師可能會(huì)讓你提供一些材料，希望對你有個(gè)比較好的了解，然后再做決定，有時(shí)候還可能會(huì)有電面，大家放開些，沒問題的。等對方同意了后，馬上管對方要一份正式的邀請函，一般從國外寄平信過來需要大概1個(gè)月以上，我的就花了一個(gè)半月，因此為了保證能趕得上次年3月份的申請，最好讓導(dǎo)師先給發(fā)一個(gè)掃描件過來，申請的時(shí)候不需要提供原件，掃描的就可以，注意，國家留學(xué)基金委對邀請函有明確的要求，請參見國家留學(xué)基金委的網(wǎng)站以及各學(xué)校的通知，必須按要求來填寫，并且要求打印在帶有學(xué)?；蛘邔W(xué)院抬頭的專用紙張上。在等待邀請函的同時(shí)，可以辦理以下的相關(guān)手續(xù)：1）成績單如果本科也是交大的，那么可以登錄本科教務(wù)網(wǎng)，在主頁左邊查詢自己的本科成績單，并且下載中英文本科成績單模版，按照要求正確填寫，如果科目較多，一頁無法填寫完，就省去一些不必要的科目，比如體育什么的。然后打印一份，拿著復(fù)印件去犀浦校區(qū)一號(hào)樓本科教務(wù)處核對，核對完后，去樓上教務(wù)處處長辦公室復(fù)印，蓋章，交錢，5份及其以內(nèi)50元，建議一次性復(fù)印5份，反正都是50元。（如果本科不是交大的，需要回自己本科學(xué)校辦理，如果碩士不是交大的，也需要回原學(xué)校辦理）碩士成績單和博士成績單的辦理一樣，都是去研究生主頁，登陸后查看成績，并下載成績單模版，按要求填寫好，先拿到交大老校行政樓研究生培養(yǎng)辦核對，核對完后去研究生院辦公室蓋章，研究生院辦公室不提供復(fù)印，需要自己打印好后那過去蓋章，建議也各自復(fù)印5份，同樣需要交幾十塊錢。2）在讀證明或者學(xué)籍證明交大的在研究生院網(wǎng)站下載在讀證明模版，按要求填寫好，先找學(xué)院輔導(dǎo)老師簽字確認(rèn)，然后拿到研究生院辦公室蓋章（和成績單蓋章的地方一樣），這個(gè)最好多開幾份，已被不時(shí)之需，我就多跑了兩趟。3）XXX大學(xué)公派研究生項(xiàng)目申請表在研究生網(wǎng)站上下載，按要求填寫好，找國內(nèi)導(dǎo)師和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，此項(xiàng)只針對交大的學(xué)生，其他的學(xué)校不知道是否有這一部分。4）國家留學(xué)基金管理委員會(huì)出國留學(xué)申請表在國家留學(xué)基金委信息管理平臺(tái)上注冊登錄，按照要求填寫相關(guān)內(nèi)容，然后打印，簽字，最后一頁需要學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章（需要照片）。5）國際旅行健康證明書復(fù)印件這個(gè)證書在成都桐梓林北路國際旅行健康中心辦理，由于要驗(yàn)血，必須早上空腹去，大概要交幾百塊錢，如果要注射疫苗，可能還要多些。一定記住，在體檢前一周，盡量早睡早起，不要熬夜，不要喝酒抽煙，我上次去就是熬夜過度，導(dǎo)致有一個(gè)指標(biāo)不合格，最后還等了一個(gè)星期再去復(fù)查，花錢不說，還多跑兩次！6）研究計(jì)劃如果是聯(lián)合培養(yǎng)，還需要準(zhǔn)備一份研究計(jì)劃，這個(gè)研究計(jì)劃寫好后，最好給對方導(dǎo)師看看，征得對方導(dǎo)師的同意，如果可以，最好讓對方導(dǎo)師把邀請函和簽了字的研究計(jì)劃一同郵寄過來（研究計(jì)劃不一定非要外導(dǎo)簽字！）。以下是一份模版：7）其他材料省份證復(fù)印件（正反面一起復(fù)印到一張A4紙上），最高學(xué)歷證書復(fù)印件，推遲答辯證明（如果無法按時(shí)畢業(yè)的需要，博一博二的一般不要），主要成果清單，國內(nèi)外導(dǎo)師簡介，獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件，外語水平復(fù)印件（有托福、雅思或GRE最好，沒有的需要靠一個(gè)WSK，四川地區(qū)可以注意川大外語培訓(xùn)中心的報(bào)名通知，一年兩次，4月12日到16日和10月11日到15日）。等以上的材料都準(zhǔn)備齊全了，所有材料一式三份，能夠提供原件的最好用原件，比如成績單什么的，復(fù)印的有些不清楚。然后把所有的材料在學(xué)校規(guī)定的時(shí)間之前，交到交大新校區(qū)圖書館605房間，那里的老師會(huì)給你整理，如果有什么問題，會(huì)通知你重新弄，因此最好提前點(diǎn)交，免得到時(shí)候有問題來不及重新弄。至此，申請的事情就告一段落，學(xué)校會(huì)把所有材料郵寄的北京，等CSC審核，此時(shí)唯一能做的就是等待消息，大概等到5月中旬左右，CSC的主頁上會(huì)公布錄取名單，這個(gè)時(shí)候也不用急，CSC會(huì)給每個(gè)學(xué)校發(fā)各個(gè)學(xué)生的資助證明以及一些其他材料，等學(xué)校收到這些后，會(huì)召集大家開會(huì)，講解一些必要的情況和辦理簽證等信息，等開完會(huì)，就可以準(zhǔn)備材料辦理簽證了。關(guān)于簽證的辦理以及行前準(zhǔn)備，將有專門的版塊介紹，此處不再復(fù)述。注：如果從開始準(zhǔn)備材料開始算時(shí)間，到離開國門大概需要接近一年的時(shí)間，在這一年當(dāng)中，有很長的時(shí)間都是在等待消息，因此大家一定要心態(tài)放平些，不要看的太重，等消息的時(shí)候該科研還得科研，不要荒廢了科研，導(dǎo)致