ERP管理系統(tǒng)介紹說明.docVIP

ERP 管 理 系 統(tǒng)-此套ERP管理系統(tǒng)以生產(chǎn)經(jīng)營活動為主線，覆蓋銷售、計劃、生管、采購、庫存、制造、品管、人力資源、財務(wù)核算等部門，并能做到信息的分布式多級共享。可輔助處理企業(yè)中主要經(jīng)營、管理活動。準(zhǔn)確及時地向管理人員提供生產(chǎn)經(jīng)營的統(tǒng)計分析信息，并加強(qiáng)對供、產(chǎn)、銷、人、財、物的科學(xué)管理，合理安排生產(chǎn)，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，提高服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格往來帳款的控制，增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭能力。此系統(tǒng)可滿足不同企業(yè)的管理需求，廣泛適用于機(jī)械、汽車、摩托、電子電器、建材、制衣等制造業(yè)或商貿(mào)企業(yè)使用。 帳務(wù)系統(tǒng) 財務(wù)報表 應(yīng)收帳款 應(yīng)付帳款 固定資產(chǎn)管理 工資管理 采購管理 庫存管理 銷售管理 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理 主生產(chǎn)計劃 物料需求計劃 能力需求計劃 連續(xù)式生產(chǎn) 車間作業(yè)管理 成本管理 質(zhì)量管理應(yīng)用范圍:大中小型企業(yè)、集團(tuán)、工廠、進(jìn)出口公司、五交化公司、商場、購物中心、酒店、連鎖店、專賣店、批發(fā)部；化工、建材、五金水電、醫(yī)藥、汽配、食品、服裝、電子、電腦、圖書、倉儲等行業(yè)。完全滿足企業(yè)遠(yuǎn)距離分布及跨區(qū)域、跨行業(yè)的集團(tuán)企業(yè)管理的需要。系統(tǒng)功能: 基于三層結(jié)構(gòu)和WEB應(yīng)用技術(shù)，支持集團(tuán)企業(yè)集中式信息管理，通過集團(tuán)數(shù)據(jù)倉庫的信息管理可充分滿足集團(tuán)企業(yè)管理的實際應(yīng)用。如：集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)的收集、存儲和共享，實現(xiàn)內(nèi)部交易的實時賬和集團(tuán)總部對各分公司財務(wù)、物料、人力資源的總體掌握與監(jiān)控、無紙化辦公等等；在此基礎(chǔ)上，集團(tuán)企業(yè)管理層可以科學(xué)地決定所有業(yè)務(wù)投資，管理企業(yè)績效，安排資金運用，全面地實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對下屬機(jī)構(gòu)科學(xué)管理和控制，減少決策風(fēng)險，有效實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，確保企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。穩(wěn)定運行于Windows 95/98/NT/2000操作系統(tǒng)，完全支持企業(yè)局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)上。內(nèi)置信息收發(fā)功能充分利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行信息交換而不占用電話線路。集生產(chǎn)、進(jìn)、銷、存、財、人力、辦公為一體，充分滿足和實現(xiàn)大中小型工業(yè)企業(yè)管理的新概念。操作方便、簡易快捷。對已經(jīng)熟悉WPS/MS Word、Excel等用戶一看就會。數(shù)據(jù)自恢復(fù)及修復(fù)功能、報表格式自定義功能、多級密碼管理及智能數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)備份功能、全真模擬顯示功能和多套帳多倉庫管理功能。業(yè)務(wù)管理成熟，融合了許多優(yōu)秀軟件企業(yè)的先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗?？鐓^(qū)域、無紙化辦公功能。結(jié)合Microsoft Exchange Server、Symantec WinFax實現(xiàn)各類報表可直接Email或傳真，為您節(jié)約大量的時間和金錢。讓您身處世界各地也能處理公司事務(wù)，享受渡假式辦公。功能強(qiáng)大的菜單定義功能和圖形導(dǎo)航器，讓您方便地設(shè)計出個性化界面。圖形化的生產(chǎn)進(jìn)度表和圖形分析表，能讓您對企業(yè)的生產(chǎn)狀況了如指掌。進(jìn)貨導(dǎo)購：自動記錄商品最低進(jìn)價，最低進(jìn)價單位及日期，以便輔導(dǎo)進(jìn)貨。銷價提示：自動提示客戶購買該商品上次銷售價格，對同一商品可記錄無限客戶無限次銷售單價，對超出最高銷價、最低銷價、低于進(jìn)貨價自動報警，方便銷售和報價。自由對帳、查詢：不受時間限制可查任意日期的進(jìn)、銷、存、應(yīng)收、應(yīng)付、欠收、欠付情況，方便對帳和按任意條件自由查詢，簡單易用的操作模式。階梯式管理：提供企業(yè)不同發(fā)展階段的經(jīng)營管理模式，滿足企業(yè)各階段發(fā)展的需要。調(diào)撥轉(zhuǎn)倉：退貨外借代銷、組裝、拆分、一對一、多對一、一對多等樣樣具備。動態(tài)跟蹤修改：修改后有關(guān)數(shù)據(jù)全部自動調(diào)整，記錄修改痕跡，安全簡便。超強(qiáng)的貨品組裝及拆卸功能。功能強(qiáng)大的貨品調(diào)換功能。各類分析報表和圖形化報表能讓您充分了解企業(yè)資源，為您的決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。多功能查詢及報表系統(tǒng)。方便快捷的條形碼產(chǎn)生器讓您輕松管理您的貨品而不必再花大量金錢購買條碼打印軟件。配合網(wǎng)站管理功能，讓您能方便快捷處理網(wǎng)絡(luò)訂單和發(fā)布信息。電子商務(wù)所帶來的效益和方便隨即可得。內(nèi)置商場收款功能。容易方便地結(jié)合條碼器、專業(yè)錢箱、顧客顯示屏、票據(jù)打印機(jī)。系統(tǒng)全線跟蹤、控制企業(yè)物流和進(jìn)行及時的科學(xué)核算，實現(xiàn)減少盲目采購，加速采購和銷售工作效率，合理控制庫存，從而降低成本，幫助企業(yè)建立最優(yōu)的物流周轉(zhuǎn)體系，強(qiáng)有力地提高集團(tuán)企業(yè)的市場競爭能力?；谌龑覤/S體系結(jié)構(gòu)和COM/DCOM組件技術(shù)，真正實現(xiàn)分布式網(wǎng)絡(luò)計算。能夠在大用戶量和大數(shù)據(jù)量的情況下，保證系統(tǒng)應(yīng)用的穩(wěn)定性、可靠性，完全適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)分布式應(yīng)用管理模式。通過系統(tǒng)自身嚴(yán)格的用戶權(quán)限機(jī)制、SQL Server等大型數(shù)據(jù)庫嚴(yán)格的權(quán)限管理、Window NT的E3/F-C2安全級保證和安全協(xié)議SSL等多級安全認(rèn)證，充分保證企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴槠髽I(yè)向電子商務(wù)方向的遷移，提供良好的數(shù)據(jù)接口和可持續(xù)發(fā)展能力。千福臨軟件是基于三層B/S體系的應(yīng)用，以及其良好的擴(kuò)展性能夠協(xié)助用戶更快的邁向電子商務(wù)，讓傳統(tǒng)企業(yè)通過電子商務(wù)煥發(fā)出更強(qiáng)的生命力。開放式的可視化程序設(shè)計，維護(hù)性強(qiáng)，可供企業(yè)內(nèi)部的程序設(shè)計人員提供參考和進(jìn)行二次開發(fā)，最大限度地滿足企業(yè)的需求。系統(tǒng)模塊：總帳模塊總帳系統(tǒng)是軟件財務(wù)管理的核心部分之一，與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)無縫結(jié)合，以資金流為核心反映企業(yè)的全面管理過程?？値は到y(tǒng)主要進(jìn)行憑證的錄入、查詢、審核、過帳、匯總等操作，自動生成總分類帳、試算平衡表、資金日報表等帳表；同時提供往來管理、提供多幣種處理、特別提供一科目任意種輔助核算，用于個人管理、部門管理、項目管理、跨年度查詢、組合查詢客戶資料等等。同時與其它系統(tǒng)相結(jié)合，提供全面的企業(yè)管理與控制功能。報表模塊報表系統(tǒng)用于集成千福臨財務(wù)軟件及其它業(yè)務(wù)管理軟件中報表的編制，提供驅(qū)動程序?qū)ηЦＥR軟件及其它軟件進(jìn)行取數(shù)、分析和匯總，可方便地編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等基本財務(wù)報表以及其它各類自定義報表。報表公式采用三層B/S體系架構(gòu)，易于擴(kuò)展和進(jìn)行二次開發(fā)。報表采用Microsoft Excel的操作風(fēng)格，制表過程簡便實用?，F(xiàn)金流量表模塊現(xiàn)金流量表系統(tǒng)以直接方法編制現(xiàn)金流量表主表，對帳套中的憑證進(jìn)行自動拆分處理，將憑證由一對多、多對一以及多對多的格式拆分為簡單的一對一形式，通過T形帳戶確定現(xiàn)金流量所屬報表項目，系統(tǒng)提供智能識別記憶技術(shù)，不需要進(jìn)行公式定義，并可進(jìn)行自由逆向查詢憑證，并可自由調(diào)整。操作簡單，方便實用，可編制任意期間的現(xiàn)金流量表，同時提供現(xiàn)金流量表附表打印功能。固定資產(chǎn)管理模塊處理固定資產(chǎn)的財務(wù)核算，計提折舊及設(shè)備管理。靈活的自定義功能，強(qiáng)大的查詢功能，能自動生成有關(guān)固定資產(chǎn)的憑證，自動計提折舊，利用本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，生成有關(guān)決策用報表，提供固定資產(chǎn)投資，保養(yǎng)，修理等決策依據(jù)。工資管理模塊 工資管理系統(tǒng)采用多類別、可進(jìn)行多工資庫的處理。適用于各類企業(yè)、科研單位與集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費用分配、銀行代發(fā)等要求；完全而靈活的個人所得稅計算與申報功能。本系統(tǒng)既可獨立運行，又可結(jié)合系統(tǒng)軟件或其它系統(tǒng)模塊一起。財務(wù)分析模塊財務(wù)分析是財務(wù)管理的重要組成部分，是企業(yè)對過去的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果以及未來前景的一種評價和預(yù)測。本系統(tǒng)采用報表分析、指標(biāo)分析、因素分析、自定義分析等多種分析方法，對財務(wù)數(shù)據(jù)從不同的角度進(jìn)行進(jìn)一步的匯總、透視和轉(zhuǎn)化，從中提煉出重要的財務(wù)信息，為企業(yè)的財務(wù)決策、計劃和控制提供十分廣泛的幫助?，F(xiàn)金管理模塊現(xiàn)金管理系統(tǒng)是軟件的組成部分之一，它既可同總帳系統(tǒng)聯(lián)合起來使用，也可單獨提供給出納人員使用，使用對象是企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、行政事業(yè)單位的出納人員，能處理企業(yè)中的日常出納業(yè)務(wù)。進(jìn)行現(xiàn)金、銀行日記帳的登記、銀行存款的對帳、錄入銀行對帳單、銀行余額調(diào)節(jié)表的自動生成及每日生成現(xiàn)金和銀行存款日報表，有關(guān)出納報表能處理日?，F(xiàn)金的盤點情況。應(yīng)收款管理模塊應(yīng)收款管理模塊對企業(yè)的應(yīng)收帳款（包括應(yīng)收帳款、其它應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)等）進(jìn)行全面的核算、管理、分析、預(yù)測和決策。具有強(qiáng)大的分析管理功能，貼近企業(yè)對應(yīng)收帳款實際管理的需要。主要內(nèi)容包括：銷售發(fā)票、合同信息、提保等業(yè)務(wù)資料錄入、應(yīng)收帳款核銷、壞帳自動處理、支票與應(yīng)收票據(jù)管理、自動進(jìn)行往來對帳、結(jié)算管理、核銷、提供應(yīng)收帳款回款分析、周轉(zhuǎn)分析、往來對帳、信用管理，并能根據(jù)不同設(shè)置提供債權(quán)、催款提示等等。應(yīng)付款管理模塊應(yīng)付款管理系統(tǒng)能對企業(yè)的應(yīng)收帳（包括應(yīng)付帳款，其它應(yīng)付款，應(yīng)付票據(jù)）進(jìn)行全面的核算、管理、分析、預(yù)測、決策。主要內(nèi)容包括：應(yīng)付帳款的日常核算，應(yīng)付帳款的核銷，應(yīng)付帳款的帳齡分析，應(yīng)付往來單位的對帳，應(yīng)付往來單位信用程度的分析，各有關(guān)的采購合同的登記、管理，采購發(fā)票的登記、管理，應(yīng)付往來單位的付款票據(jù)的登記、管理，并能對某些時間較長，金額較大的應(yīng)帳款提出催款提示等。本系統(tǒng)的自動化程度較高，輸入預(yù)設(shè)的條件后，能夠進(jìn)行應(yīng)付帳款的自動核銷，帳齡的自動分析，應(yīng)付帳款有關(guān)的憑證的自動生成，大大減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，并給應(yīng)付帳款的使用人員提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)分析、決策支持工具。訂單銷售的管理模塊銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計劃開始，對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計，并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)做出全面的分析，這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能：1、對于客戶信息的管理和服務(wù) 它能建立一個客戶信息檔案，對其進(jìn)行分類管理，進(jìn)而對其進(jìn)行針對性的客戶服務(wù)，以達(dá)到最高效率的保留老客戶、爭取新客戶。2、對于銷售訂單的管理 銷售訂單是ERP的入口，所有的生產(chǎn)計劃都是根據(jù)它下達(dá)并進(jìn)行排產(chǎn)的。而銷售訂單的管理貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個流程。它包括：（a）客戶信用審核及查詢（客戶信用分級，來審核訂單交易）（b）產(chǎn)品庫存查詢（決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等） （c）產(chǎn)品報價（為客戶作不同產(chǎn)品的報價）（d）訂單輸入、變更及跟蹤（訂單輸入后變更的修正，及訂單的跟蹤分析）（e）交貨期的確認(rèn)及交貨處理（決定交貨期和發(fā)貨事物安排）3、對于銷售的統(tǒng)計與分析 這時系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況，依據(jù)各種指標(biāo)做出統(tǒng)計，比如：客戶分類統(tǒng)計，銷售代理分類統(tǒng)計等等，再按照這些統(tǒng)計結(jié)果來對企業(yè)實際銷售效果進(jìn)行評價：（a）銷售統(tǒng)計（根據(jù)銷售形式、產(chǎn)品、代理商、地區(qū)、銷售人員、金額、數(shù)量來分別進(jìn)行統(tǒng)計）。（b）銷售分析（包括對比目標(biāo)、同期比較和訂貨發(fā)貨分析，從數(shù)量、金額、利潤及績效等方面作相應(yīng)的分析）。庫存管理模塊用來控制存儲物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動態(tài)的、真實的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存，精確地反映庫存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及：（a）為所有的物料建立庫存，決定何時定貨采購，同時作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計劃的依據(jù)。（b）收到訂購物料后，經(jīng)過質(zhì)量檢驗入庫，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗入庫。（c）收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。采購管理模塊確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達(dá)。建立供應(yīng)商的檔案，用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。具體功能有：（a）供應(yīng)商信息查詢（查詢供應(yīng)商的能力、信譽等）。（b）催貨（對外購或委外加工的物料進(jìn)行跟催）。（c）采購與委外加工統(tǒng)計（統(tǒng)計、建立檔案，計算成本）。（d）價格分析（對原料價格分析，調(diào)整庫存成本）。人力資源管理模塊以生產(chǎn)制造及銷售過程(供應(yīng)鏈)為中心，把與制造資源有關(guān)的資源作為企業(yè)的核心資源來進(jìn)行管理也把企業(yè)內(nèi)部的人力資源，視為企業(yè)的資源之本。在這種情況下，人力資源管理作為一個相對獨立的模塊被加入到了本系統(tǒng)軟件中來，和財務(wù)、工資系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等組成一個高度集成的、高效的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。具體功能有：（a）人事檔案管理（b）人力資源安排（c）考勤管理（d）考勤刷卡系統(tǒng)生產(chǎn)管理模塊這一部分是本系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機(jī)的結(jié)合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫存，提高效率。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動連接，也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行，而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)從而耽誤生產(chǎn)和交貨時間。生產(chǎn)控制管理是一個以計劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)管理方法。首先，企業(yè)確定它的一個總生產(chǎn)計劃，再經(jīng)過系統(tǒng)層層細(xì)分后，下達(dá)到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)，采購部門按此采購等等。1、主生產(chǎn)計劃它是根據(jù)生產(chǎn)計劃、預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量，它將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計劃，在平衡了物料和能力的需要后，精確到時間、數(shù)量的詳細(xì)進(jìn)度計劃。企業(yè)在一段時期內(nèi)的總活動的安排是一個穩(wěn)定的計劃，是以生產(chǎn)計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預(yù)測產(chǎn)生的。2、物料需求計劃在主生產(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件數(shù)量，并對照現(xiàn)有的庫存量，可得到還需加工多少，采購多少的最終數(shù)量。這才是整個部門真正需求的計劃。3、能力需求計劃 它是在得出初步的物料需求計劃之后，將所有工作中心的總工作負(fù)荷在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計劃，用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當(dāng)前實際應(yīng)用的計劃。4、車間控制 這是隨時間變化的動態(tài)作業(yè)計劃，是將作業(yè)分配到具體各個車間，再進(jìn)行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。5、制造標(biāo)準(zhǔn) 在編制計劃中需要許多生產(chǎn)基本信息，這些基本信息就是制造標(biāo)準(zhǔn)，包括零件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工序和工作中心，都用唯一的代碼在計算機(jī)中識別。（a）零件代碼，對物料資源的管理，對每種物料給予唯一的代碼識別。（b）物料清單，定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件，用來編制各種計劃。（c）工序，描述加工步驟及制造和裝配產(chǎn)品的操作順序。它包含加工工序順序，指明各道工序的加工設(shè)備及所需要的額定工時和工資等級等。（d）工作中心，使用相同或相似工序的設(shè)備和勞動力組成的，從事生產(chǎn)進(jìn)度安排、核算能力、計算成本的基本單位。6、質(zhì)量管理包括原材料質(zhì)