貿(mào)易公司管理制度.docx

*管理制度目錄一、 綜合辦 1. 行政 1.1 人事制度 P.3 1.2 入職制度 P.11 1.3 調職制度 P.16 1.4 晉升制度 P.18 1.5 離職制度 P.21 1.6 行政經(jīng)費管理辦法 P.24 1.7 公司資產(chǎn)購置管理辦法P.27 1.8 公司組織架構P.30 1.9 崗位描述P.32 1.10 營銷人員工資管理辦法P.432 倉儲3.3 庫房安全管理制度 P.373.4 庫房出入庫制度 P. 配送工作流程 P.34二、財務部采購部工作制度 P.38財務部工作制度三、 銷售部銷售部工作制度 P.38 綜合辦1.1 考勤管理制度一、目的：沒有規(guī)矩不成方圓，為促進員工自覺遵守勞動紀律，提高工作效率，確保正常的工作秩序特立此制度。二、適用范圍：公司全體員工。三、工作時間：A、每周工作5.5天，（也可考慮執(zhí)行單雙休，周六、周日休息）。B、上午：8:3012:00下午：13:3017:30（注：特殊崗位根據(jù)本部門情況另作安排）四、全勤定義：公司規(guī)定時間內(nèi)無遲到、早退、曠工、請假記錄視為全勤，可享受公司100元全勤獎勵。五、考勤要求1、本公司實行上下班指紋錄入打卡制度，每天打卡兩次，打卡時間為到崗時間及離崗時間。2、因公外出無法打卡，應填寫外出申請單注明外出日期、事由，外出起止時間等，獲直屬領導批準后交于綜合辦存檔，如未獲批準私自外出者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照曠工一次處理。因公外出未打卡，且無記錄的按曠工對待。3、因停電、打卡機故障等原因無法打卡的員工，應在未打卡后1個工作日內(nèi)填寫打卡情況說明表，經(jīng)部門直屬領導簽字證明交予考勤員處作為考勤依據(jù)。六、手工考勤制度1、手工考勤申請：由于員工工作性質，無法正常打卡（如項目負責人、出差人員等），可由直屬主管提出人員名單，經(jīng)部門最高主管審核，總經(jīng)理批準后，報綜合辦備案，按照手工考勤方式記錄考勤。七、員工違紀介定： 1、遲到：將9：01-9：30內(nèi)未按規(guī)定到達工作崗位（或作業(yè)地點）視為遲到，公司將諒解一個月內(nèi)的2次遲到（替員工排除2次不可控因素，如：天氣、交通），超過2次每次減薪30元，遲到30分鐘至一小時的扣半天基本工資；遲到一小時以上的扣除當天基本工資；貢獻為公司福利。遲到不得補請事假、病假低充，托他人代假無效。2、早退：指未經(jīng)允許提前離開工作崗位下班。早退30分鐘以內(nèi)（含30分鐘）每次罰款50元，30分鐘以上按曠工半天處理。3、曠工：以下行為均視為曠工。1）上班時間超過30分鐘未到崗，且無正當理由者。2）員工未請假而未到崗者或請假未批準而未到崗者，均視為曠工。3）到崗后擅自離崗時間累計超過2小時者，罰款30元以示警告。4）無故缺勤2小時內(nèi)按曠工半天計，罰款50元，并扣除1天薪資。無故缺勤4小時內(nèi)按曠工一天計，扣除100元，并扣除2天日薪資。無故缺勤4小時以上按曠工一天計，扣除200元，并扣除3倍日薪資。累積曠工3日，視為自動離職，扣發(fā)當月薪資。八、休假制度公司假期分為：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、年假、其他假（加班產(chǎn)生的換休及哺乳期）。注：所有員工如需請假，必須按請假程序（附件1）進行申請，得到批準后方可休假。1、事假：A、員工請事假必須在休假前填寫請假申請單，逐級審批通過后方可休假。如因特殊原因無法提前申請的必須電話告知部門主管，由部門主管報備綜合辦，員工應在返回工作崗位后1日內(nèi)補齊請假手續(xù)。B、員工連續(xù)請事假3天（不含3天）以上者，應提前跟部門主管做好工作交接，部門主管安排相應人員暫時頂替其工作，以便工作正常進行。C、員工全年事假累計不得超過20天，事假按實際天數(shù)扣除日薪。2、病假： A、員工請病假需提前填寫請假申請單，逐級審批通過后方可休假。如因特殊原因無法提前申請的必須電話告知部門主管，由部門主管報備綜合辦，員工應在返回工作崗位后1日內(nèi)補齊請假手續(xù)。B、病假必須持正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明單，否則一律按事假處理；出據(jù)虛假證明的加倍處罰；員工每年可享受病假3天(含3天)，病假期間工資按照日基本工資的50%發(fā)放；超過的按事假處理。C、員工連續(xù)請病假3天（不含3天）以上者，應提前跟部門主管做好工作交接，部門主管安排相應人員暫時頂替其工作，以便工作正常進行。3、婚假： A、員工依據(jù)法定結婚年齡(女20周歲，男22周歲)結婚的，可享受3天婚假。符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受婚假15天(含3天法定婚假)。B、婚假包括公休假和法定假。C、婚假為有薪假期，婚假期間基本工資全額發(fā)放。D、員工請婚假必須提前一周填寫請假申請單，逐級審批通過后方可休假，并在休假前與部門主管做好手頭工作交接，以便休假期間正常工作的進行。E、婚假需在領完結婚證后6個月內(nèi)使用，并一次性連續(xù)休完。確因工作需要返崗而未休完的可予以補休。F、婚假結束后員工應持結婚證原件到綜合辦公室銷假，無法提供結婚證的按事假處理。 4、產(chǎn)假： A、女員工生育享受98天的產(chǎn)假。具體按下列執(zhí)行：單胎順產(chǎn)者，給予產(chǎn)假98天，其中產(chǎn)前假15天；多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。B、女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受2周產(chǎn)假，懷孕滿4個月流產(chǎn)的，享受6周產(chǎn)假。C、女職工產(chǎn)假期間的工資，對已經(jīng)參加生育保險的，按照用人單位上年度職工月平均工資的標準由生育保險基金支付；未參加生育保險的女員工產(chǎn)假期間由單位發(fā)放基本工資。D、員工請產(chǎn)假必須提前兩周填寫請假申請單，逐級審批通過后方可休假，并在休假前跟部門主管做好手頭工作交接，以便休假期間正常工作的進行。E、產(chǎn)假包含節(jié)假日及法定假日。F、產(chǎn)假應根據(jù)社保相關要求提供相關資料。 5、喪假： A、員工直系親屬（父母、配偶父母、配偶、子女）喪亡可休假3天，非直系親屬（如爺爺、奶奶、岳父、岳母等）。B、員工請喪假最遲應于休假當天填寫請假申請單，如遇特殊情況員工無法當面辦理請假手續(xù)的，應提前電話知會部門最高主管，喪假結束后員工應持當?shù)孛裾珠_具的死亡證明來綜合辦公室銷假，無相關證明的按事假處理。C、喪假為有薪假，休假期間基本工資全額發(fā)放。6、工傷假：A、依據(jù)國家工傷管理相關規(guī)定執(zhí)行。7、年椵：A、公司服務滿1年員工享受年假5天；滿10年享受年假10天；滿20年享受假15天； B、國家法定休假日、休息日不計入年假的假期； C、累計請假2個月以上的，不享受年假。8、其他假：1）產(chǎn)前檢查：女職工生育前，用于妊娠確認的假期。A、女員工懷孕6個月以內(nèi)（含6個月）的，每月給予帶薪產(chǎn)檢假1次（半天），6-8個月的每月給予帶薪產(chǎn)假2次（一天），9個月以上每月給予帶薪產(chǎn)假4次（2天）。B、每月產(chǎn)檢假當月內(nèi)使用，不累計。C、產(chǎn)檢假期算做勞動時間，基本工資全額發(fā)放。 2）哺乳假A、嬰兒一周歲內(nèi)，女員工每天可享受兩次授乳時間，每次30分鐘，多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘。每日兩次授乳時間可合并，多日授乳時間不累計。 B、員工生育不符合國家相關生育政策或生育手續(xù)不齊全的不能享受此類假期以上規(guī)定的各項福利政策。C、產(chǎn)前檢查假應在懷孕后，開始休假前至少一周申請，產(chǎn)假及哺乳假應在預產(chǎn)期前至少8周申請。3）出差人員考勤管理員工出差需填寫出差申請單，由部門主管審核，總經(jīng)理批準后交綜合辦公室備案予以核算 考勤。4）所有休假的請假單及書面申請應統(tǒng)一交予綜合辦公室存檔，綜合辦公室于每月10號之前將上月考勤核對完畢交予財務部進行工資核算。以上所有假期的請假單及書面申請綜合辦公室應做好備案登記。5）各級主管對所屬員工的考勤，考勤員記錄與整理，都應嚴格執(zhí)行各項規(guī)定，不按規(guī)定執(zhí)行或隱瞞的，一經(jīng)查明將承擔連帶責任。 6）本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。九、請假規(guī)定及批假權限A、連續(xù)請假2天內(nèi)（含2天）的由部門主管簽字審批；連續(xù)請假超過2天的由部門主管審核，總經(jīng)理批準。如因主管外出無法簽字審批，須得到主管電話許可后方能休假，部門主管應及時知會綜合辦公室考勤人員，待員工到崗當日補齊請假手續(xù)交予綜合辦公室，無相關手續(xù)的均按照曠工處理。B、所有部門主管請假需由總經(jīng)理審批。C、所有員工請假必須提前將請假條交到綜合辦公室。D、未辦理任何請假手續(xù)而擅自離崗者、假期已滿未到崗也未辦理續(xù)假者，三天（含）以內(nèi)按曠工處理，超過三天按自動離職處理。十、請假程序：1）請假前先填寫請假申請單（見附件一），經(jīng)部門負責人批準、行政部負責人批準后交至人事文員處備案，方可休假。2）員工因急事或特殊情況無法提前請假時，應于上班后一日內(nèi)補填請假申請單，逐級報批后，交至人事文員處，否則以曠工計。3）請假流程圖：請假流程圖附件一：請 假 申 請 單姓名：部門：入職時間：工作交接情況主管審核綜辦簽收總經(jīng)理批準請假原因：病假 事假 年假 其他接手人簽字：請假時間： 于 年 月 日至 年 月 日 天/小時請假原因：病假 事假 年假 其他接手人簽字：請假時間： 于 年 月 日至 年 月 日 天/小時十一、加班1、加班管理公司要求員工提高工作效率，在上班時間完成本職工作，原則上不提倡加班。確有特殊緊急工作必須加班時，按照以下原則執(zhí)行： 1）工資以項目包干或工資外加提成方式計算的人員，不再計算加班。 2）無提成工資的人員，確因緊急情況特批必須加班的，加班時間以月為單位累計，可由員工提出申請，部門主管根據(jù)工作空閑情況安排調休，調休未完的加班按（日基本工資/7.5h加班小時數(shù)）計算加班工資。 3）加班人員應事先填寫加班申請單交于部門直屬主管，由部門主管審核，總經(jīng)理批準后交綜合辦公室備案方可，否則公司不予計算加班時間。如因特殊原因無法提前申請的，應提前告知部門直屬主管，征得部門主管同意，并在本次加班完成后1個工作日內(nèi)補填寫加班申請單，按照審批程序批準后交予綜合辦公室作為考勤依據(jù)，超過時間申請或無相關審批手續(xù)的不予計算加班時間。 4）加班人員應打卡，在外加班無法打卡應在加班申請單中注明，有加班但無相應考勤記錄的不作為有效加班。審核領導應對加班內(nèi)容和工作效率認真核實，對彌補個人工作失誤、 工作效率低等個人原因造成的加班應不予批準。5）加班時間以小時（H）為單位按月累計。6）對于周六、日的加班可給予同等時間的換休假（4小時以上計算）。7）加班補貼以及加班工資一起結算，由人事核實后月底隨工資一起發(fā)放。2、不計為加班的幾種情況：1）彌補個人工作失誤、工作效率低等個人原因造成的加班；2）12:00-13:30午間休息不計為加班；3）參加公司或廠家組織的學習培訓、集體活動、例會會議、公關活動等不計加班。3、加班申請程序及記錄：1）工作日加班者,需在實際加班的前一天下午5點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請表（附件1）交到綜合辦文員處。2）周末加班者,需在實際加班前的最后一個星期五的下午5點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到綜合辦文員處。3）假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午5點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到綜合辦文員處。（附件1）加班申請流程圖(附件2)加 班 申 請 單姓名：部門：入職時間：加班日期合計時間部門審核綜辦簽收備注加班事由： 請假時間： 于 時 分至 時 分 加班事由： 請假時間： 于 時 分至 時 分 6、 換休1）原則上，部門負責人對員工加班應優(yōu)先安排同等時間換休。確因工作需要不能安排換休的，必須由員工在換休假有效截止月向行政部做出書面申請，部門負責人必須在申請中將無法換休的原因做詳細說明并簽字確認，最后經(jīng)行政部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理、董事長審批簽字后，方可計發(fā)加班工資。2）加班工資計算辦法以公司薪酬管理制度為準。3）考勤管理部門的人事文員在每月底統(tǒng)計考勤時，根據(jù)加班申請表及考勤卡（表）記錄情況，在員工考勤統(tǒng)計表中注明當月?lián)Q休情況。行政部人事文員于每月16日前(遇節(jié)假日順延)將員工換休單及換休匯總表發(fā)至各部門負責人處，由部門負責人下發(fā)個人換休單。4）各部門負責人可根據(jù)部門工作情況及員工持有換休假天數(shù)安排員工換休。員工換休前必須填寫換休申請表（見附件3），經(jīng)部門負責人批準后于換休前一日交至綜合辦人事文員處。換休流程圖附件三：換 休 單(換休單有效期為六個月)部 門姓 名簽發(fā)日期年 月 日可換休天數(shù)天 換休來由 月份加班(值班) 天換休記錄換休日期換休天數(shù)直屬上級審 批綜辦文員簽字備注年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 換休單回收回收情況說明回收人簽字回收日期1.2員工入職制度一、 新員工入職必備資料如下：已填寫的公司應聘人員登記表；個人簡歷；學歷、職稱證明等相關資歷證明原件及復印件；近期免冠1寸照片1張；身份證復印件1份；二、 考核合格的員工，由綜合辦統(tǒng)一辦理試崗期入職手續(xù)，以書面形式通知用人部門，新員工方可進入試崗期。三、 凡入職員工必須經(jīng)綜合辦審核、培訓，合格后方可辦理入職手續(xù)，入職日期從辦理入職手續(xù)之日算起(工資自入職手續(xù)辦理之日起發(fā)放)。四、 員工在試崗期內(nèi)如品行、能力欠佳，用人部門可隨時停止其試用、培訓，但需按公司員工辭退制度辦理相關離職手續(xù)。關于試崗期：試崗期一至二個月，員工如表現(xiàn)出色，經(jīng)部門經(jīng)理申請，總經(jīng)理助理審核后報總經(jīng)理批準可相應縮短。1. 新員工試崗期內(nèi)應逐漸獨立承擔工作。2. 試崗期滿，由部門經(jīng)理對員工工作進行考核，通知可正式錄用員工填寫轉正申請表和個人工作總結，交部門經(jīng)理審閱，并交至綜合辦審批后辦理轉正手續(xù)。3. 轉正手續(xù)應在試崗期二個月滿后及時辦理；如若推遲，轉正時間按照上交資料之日算起，同時推延手續(xù)期間的薪酬仍按試用期計算。4. 綜合辦將相關資料存入員工人事檔案。附件一： 員工入職流程圖應聘登記表應聘部門： 應聘職務： 應聘日期： 姓名：性別：籍貫：照片婚否： 出生日期：身份證號： 血型：身高：學歷：專業(yè)：畢業(yè)院校： 家庭住址：聯(lián)系電話：戶口所在地：教 育 背 景起止日期就讀院校所學專業(yè)所獲證書就 業(yè) 經(jīng) 歷起止日期單位名稱職位月薪離職原因家 庭 成 員 及 主 要 社 會 關 系姓名關系工作單位/學校職務聯(lián)系電話自 我 評 價興 趣 愛 好對 公 司 期 望要求薪資： 元/月 能到崗時間： 應聘者簽名：考 評 結 果筆試結果面試結果人力資源意見總經(jīng)理意見此 表 交 由 人 力 資 源 保 管人事行動表 女士/先生：感謝您選擇了艾爾，成為我們事業(yè)發(fā)展的伙伴！祝愿您在未來的工作中一切順利，祝您前程似錦！您的試崗期為： 年 月 日至 年 月 日您的實習期為： 年 月 日至 年 月 日 本人簽名：行動選擇試崗實習轉正調崗晉升部門職位薪資補貼起薪日期年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日主管意見簽字：簽字：簽字：簽字：簽字：總經(jīng)理意見簽字：簽字：簽字：簽字：簽字：財務確認簽名：簽字：簽名：簽名：簽名：綜辦確認簽名：簽字：簽名：簽名：簽名：此 表 由綜合辦 保 存填表流程：此表由部門主管視員工表現(xiàn)向綜合辦申領 填表后遞交總經(jīng)理審批 總經(jīng)理審批后返綜辦 綜辦報財務執(zhí)行 綜辦歸檔填表須知：此表一人一份，所有人事變動均在此表體現(xiàn)轉正申請表姓 名部 門崗 位試用時間試用地點申請內(nèi)容： 申請人： 年 月 日評價及意見： 部門經(jīng)理： 年 月 日綜辦意見： 年 月 日公司領導意見： 年 月 日（附個人工作總結）轉正通知書 恭喜您：因您工作的努力及個人的出色表現(xiàn)，而博得同事一致認可，您將正式成為*的一員，我們將為一個共同的目標打造一個成功的團隊，感謝您的加盟為我們注入新的力量與快樂！您轉正工資為： 元您的津貼為： 元起薪日期為 年 月 日祝您工作愉快，前程似錦！ 年 月 日1.3 員工調職制度（平調或降職）1、部門主管（或經(jīng)理）依其本部門員工的個人品德、工作資歷、在職時間、學識和能力，力求人盡其才以達到人與事相互配合，可將優(yōu)秀員工推薦給總經(jīng)理助理，經(jīng)總經(jīng)理批準后，填寫員工調職申請書面報綜合辦。2、 綜合辦批準后，調職員工應由本部門開具員工調職說明表交至綜合辦，經(jīng)綜辦部簽字、蓋章，員工持一份員工調職說明表返回新任命部門就任新職。所有員工應于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)。超過規(guī)定辦理時間者，綜辦按收到調職書面手續(xù)之日辦理調職。 3、調職員工薪酬計算按接到員工調職說明表之日起算起。（注：各部門不得私自調動人員）。4、調任員工在新任者未到職前，其所遺留的職務可由其直屬主管暫時代理。 員工調職流程圖員工調職說明表姓名原部門原崗位調入部門調入職位調職(平調)調職時間申請理由：申請人：年 月 日部門經(jīng)理意見： 部門經(jīng)理：年 月 日行政部經(jīng)理意見： 簽字： 年 月 日一、文件及實物移交名稱數(shù)量備 注二、待辦事項移交待辦事項已完成情況待辦重點監(jiān)交人：接替人：移交人：1.4 員工晉升制度為了激勵員工不斷學習、提高業(yè)務能力及自身素質、拓展員工個人發(fā)展空間，體現(xiàn)“公司成長我成長”的企業(yè)理念，特制定此晉升管理制度。一晉升原則機會均等，公平公正；逐級晉升，能者居之。二晉升資格1公司所有員工。2本崗位任職1年以上（試用期內(nèi)成績卓越者，可破格晉升）。3任職期間未受任何處罰。4任職期間勝任本崗位，表現(xiàn)突出（受獎勵）。5具有較強表達能力及組織能力，團隊合作意識強。6高度認同企業(yè)文化。三晉升形式1定期 每年兩次，即配合年中考核、年終考核，依據(jù)考核得分，綜辦具初審推薦權。公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展狀況，考慮是否予以晉升。2不定期根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展、崗位設置及空缺狀況，采取直接上級推薦或內(nèi)部招聘方式，進行不定期晉升。四晉升流程 時間：A.定期晉升安排在每年7月底；次年元月底。B.不定期晉升依據(jù)各部門用人需求。 負責部門：綜合辦 協(xié)助部門：推薦部門或缺崗部門 方式：A 定期晉升：綜辦依據(jù)考核結果，與相關部門協(xié)商制定晉升名單，呈報公司核定。B不定期晉升：綜辦依據(jù)直接上級推薦、員工檔案或內(nèi)部招聘結果提交晉升名單，呈報公司核定。經(jīng)公司核定通過的晉升名單，由用人部門遞交任命申請，綜辦以人事任命形式公布。相應后續(xù)工作按公司人事制度辦理。五晉升權限1副總經(jīng)理以上級別由綜合辦提交，報備總經(jīng)理核定。2部門經(jīng)理及以上級別經(jīng)綜合辦初審，報備總經(jīng)理核定。4部門主管及以下員工由部門經(jīng)理提議，報部門經(jīng)理審批，綜合辦核定備案。六其他1. 晉升員工應由本部門開具員工晉升說明表及手續(xù)移交表交至綜辦，綜辦開具晉升通知書，員工持晉升通知書返回新任命部門就任新職。2. 晉升手續(xù)應在晉升的三日內(nèi)辦理完畢；超過規(guī)定辦理時間者，綜辦按收到晉升書面手續(xù)之日辦理晉升。 3. 晉升員工薪酬計算按接到晉升通知書之日起算起。 員工晉升流程圖員工晉升說明表姓名原部門原崗位調入部門調入職位晉升時間：部門經(jīng)理意見： 部門經(jīng)理：年 月 日綜合辦意見： 簽字： 年 月 日總經(jīng)理意見（主管級以上人員調職）： 簽字： 年 月 日手續(xù)移交表服務部門職務姓名調職原因調職日期年月日一、文件及實物移交名稱數(shù)量備 注二、待辦事項移交待辦事項已完成情況待辦重點監(jiān)交人：接替人：移交人：晉升通知書 恭喜您：因您工作的努力及個人的出色表現(xiàn)，公司將委任您為 部門 一職，希望您帶領團隊不斷超越自我，為我們共同的愿景而不懈努力！ 您調職后工資為： 元您的津貼為： 元起薪日期為 年 月 日祝您工作愉快，前程似錦！ 年 月 日1.5 員工辭退、辭職制度1、 為加強本公司勞動紀律，提高員工隊伍素質，增強公司活力，促進公司業(yè)務發(fā)展，特制訂本制度。2 、公司對違紀員工，經(jīng)勸告、教育、警告仍不改者，有權力辭退。3、 公司員工如因工作不適，工作不滿等原因有權力辭職。辭退1. 公司對有下列行為之一者，予以辭退：員工之技能和業(yè)績未符合公司要求；員工患病或負傷，經(jīng)過三個月治療還不能從事原工作或其它工作者；員工嚴重違犯國家法律、公司規(guī)章制度及紀律；員工不服從工作安排。2. 公司辭退員工時，必須由直屬主管（經(jīng)理）事先通知本人，同時以書面形式2日內(nèi)報至綜合辦。（包括試用期、培訓期及正式錄用員工）3. 被辭退員工至綜合辦領取離職表，按規(guī)定填寫，交相關部門簽字。4. 辭退員工和其接替人的交接工作應在7個工作日內(nèi)完成，超過7個工作日公司只承擔接替人一人工資。5. 被辭退員工將各項齊全的離職表交至綜合辦,由綜辦存檔，其人事檔案歸入離職人員類。綜辦負責為被辭退員工開具相關證明，安排其到財務部領取其剩余工資。6. 被辭退員工如果無理取鬧、糾纏領導，以至于影響公司正常運作，公司將提請治安管理處罰有關規(guī)定處理。7. 被辭退員工，公司任何部門不得以任何理由再次錄用。（特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準后可錄用）。辭職1. 員工因故辭職，需先向直屬主管書面申請，經(jīng)批準后，由其直屬主管于員工提出辭職3日內(nèi)以書面形式報綜合辦。2. 公司員工無論任何理由提出辭職申請，自提出之日起，仍需在原工作崗位上繼續(xù)工作，待新員工入職接替其工作方可辦理相關手續(xù)，否則視同棄職。如發(fā)生此現(xiàn)象，部門主管（經(jīng)理）應在2日內(nèi)書面通知綜合辦不得發(fā)放其當月工資。3. 離職員工和其接替人的交接工作應在7個工作日內(nèi)完成，超過7個工作日公司只承擔接替人一人工資。4. 交接完畢后，離職員工應及時在綜合辦領取離職表并辦理移交手續(xù)。5. 離職員工將各項齊全的離職表交至綜合辦，綜辦負責為被辭退員工開具相關證明，安排其到財務部領取其剩余工資及其他財務手續(xù)。6. 離職表由綜合辦存檔，其人事檔案歸入離職人員類。7. 辭職員工，壹年內(nèi)不得再次進入公司（特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準后可錄用）。 員工離職流程圖離 職 表姓 名部 門職 務入職時間家庭住址電 話任職部門填寫文件資料（包括電子版）客戶資料（包括電子版）其它說明接任者簽字/日期：部門主管簽字/日期IT填寫電腦郵箱撤銷其它說明負責人簽字/日期：綜辦填寫辦公用品考勤鑰匙社保/檔案離職通知其它說明負責人簽字/日期：財務填寫客戶財務手續(xù)個人借款薪資其它說明負責人簽字/日期：負責人填寫/日期：總經(jīng)理意見： 簽名：此 表 由 綜合辦 保 存1.6 行政經(jīng)費管理辦法費用項目管理細則：1、交通費：適用范圍：交通費的報銷僅適用于各類因公外出。乘車級別：總經(jīng)理級別以下人員僅可報銷公交車、小公共汽車費或自行車、電動車存車費；特殊緊急事件需要乘坐出租車的，部門經(jīng)理級別以下人員需經(jīng)部門負責人批準、綜合辦審核后方可報銷；部門經(jīng)理級別以上人員需經(jīng)總經(jīng)理批準，綜合辦審核額度后方可報銷。需要乘坐出租車的包含下列情況： 攜有巨款或重要文件須確保安全的；收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；陪同重要客人外出的；執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的；由于公司原因造成員工加班到21：00以后。交通費報銷時需經(jīng)綜合辦審核額度；額度內(nèi)報銷，額度外自行負擔。各級人員報銷時，均需在車票背面或列表說明乘車事由及乘車方向，未做說明不予報銷。各部門月度交通費額度標準：（見附件1）附件1： 交通費報銷額度 單位：元職務額度總經(jīng)理實報實銷部門經(jīng)理200綜合辦實報實銷2、差旅費為了保證出差人員工作與正常生活需要，并堅持節(jié)約、必須、實事求是的原則，提高外出人員辦事效率，結合我公司目前實際情況，特制定本辦法。1）借款要求A、出差人員填制出差申請表及借款申請單，部門主管審核，總經(jīng)理批準，方可按財務管理流程辦理付款手續(xù)。B、出差借款本著“前賬不清，后賬不借”的原則，影響工作責任自負，特殊情況需總經(jīng)理特批，一般出差返回后須在5個工作日內(nèi)報銷清賬。C、借款金額應緊縮適量，按路途遠近、出差天數(shù)計算。2）報銷辦法A、出差人員應保留完整的車（船）時間、車次、住宿等發(fā)票作為計算費用的依據(jù)，憑真實、合法、有效的原始憑證辦理差旅費報銷。B、票據(jù)粘貼 出差人員按照會計核算要求將發(fā)票等原始單據(jù)正面朝上從右向左排列整齊粘貼在報銷單的后面，左邊留出會計裝訂位置，以大約3厘米距離為界，貼原始單據(jù)時，相同類型票據(jù)貼在一起，以便于會計核算。C、差旅費報銷單的填寫 出差人員需填寫報銷單正面內(nèi)容有：附件張數(shù)、報銷日期、報銷單位和報銷人、在財務部借款金額；出發(fā)地及到達地和起止時間，由部門主管審核簽字，總經(jīng)理批準方可到財務部辦理報銷手續(xù)。3）報銷原則A、采取項目包干的，不再報銷差旅費等其他費用。B、一般人員出差乘坐長途汽車、火車硬座、輪船（四等艙）及公交車據(jù)實報銷；乘坐火車晚8時到次日晨7時之間，在車上過夜或連續(xù)乘車時間超過6小時的可報銷火車硬臥。夜間坐長途汽車和火車硬座超過6小時以上給予一天補貼。C、非緊急情況不得乘坐飛機、高鐵，否則按火車硬座或硬臥票價金額報銷，差額自負。D、乘車除正常補票手續(xù)費外，其他一切費用不予報銷。E、市內(nèi)出差，交通費實報，原則上不予報銷出租車票，若特殊情況在車票背面寫明原因和起止地，經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。F、去公司辦事處所在地，辦事處有食宿條件的住在辦事處，不再報銷住宿費用和伙食補貼。G、住宿費報銷按出差的實際天數(shù)，依據(jù)正式發(fā)票計算報銷，實際住宿費超過限額部分不予報銷。H、業(yè)務招待費若需發(fā)生，需先請示，總經(jīng)理批準方可使用報銷。4）報銷標準費用標準人 員 類 別副總級以上人員部門經(jīng)理總經(jīng)理助理其他工作人員交通費飛機頭等艙火車軟臥、高鐵1等硬臥硬臥輪船1等艙三等艙三等艙汽車實報實銷長途汽車、公交車長途汽車、公交車住宿費1類地區(qū)實報實銷3402402類地區(qū)實報實銷2601603類地區(qū)實報實銷180100補貼1類地區(qū)10090802類地區(qū)8070603類地區(qū)605040注：一類地區(qū)包括直轄市、經(jīng)濟特區(qū)；2類地區(qū)包括省外地市級以上城市；三類地區(qū)包括區(qū)縣地區(qū)。5）附則A、除出差期間發(fā)生的可報銷費用，其他一切費用不允許在差旅費中列支。B、出差期間誤餐與正常公司在崗誤餐部分不再重復支付。附件1出差申請表部門：申請人（姓名）申請日期（yy/mm/dd）提前5天申請計劃出發(fā)日期（yy/mm/dd）計劃返回日期（yy/mm/dd）是 否出差商務目的(1)(2)(3)拜訪對象公司名稱姓名職位姓名職位成本預估飛機費用地面交通酒店住宿餐費娛樂費用其他合計申請人簽名主管審核簽名審批人簽名特別審批人簽名（未提前申請）注：地面交通費用包括火車、出租車、公交車、停車費、高速費。1.7 公司資產(chǎn)購置及管理辦法各部門固定資產(chǎn)購置、入帳分為四個環(huán)節(jié)：審批采購驗收、建帳、建檔財務報帳。 一審批凡屬于各部門設備、耗材、辦公用品等需更新或添加必須經(jīng)總經(jīng)理批準，對于所采購的固定資產(chǎn)，必須履行公司購置程序：由部門主管填寫申請單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，報綜合辦簽收，部門指定產(chǎn)品/綜辦購買或協(xié)助部門購買（據(jù)實際情況而定）建帳，入庫。二、采購方法：1、由公司統(tǒng)一采購，建帳入庫后綜合辦保管，對于專業(yè)耗材等易耗品，需按基本質保期來核定二次采買時間，綜辦見到換下殘品后再發(fā)放新品。（特殊情況下部門可預領備用）2、視實效性對專業(yè)用品可由部門打申請后自行采購（但需向公司提供下線資源）采購后交綜辦建帳入庫，責任落實到人。 三驗收、建帳、建檔及領取設備標簽購置后持發(fā)票及申請單在公司綜合辦入庫手續(xù)： 驗收：對每次采買物品，綜辦需進行實物驗收； 建帳：公司財務對固定資產(chǎn)建帳建檔：公司綜辦對固定資產(chǎn)建檔，對固定資產(chǎn)做入庫登記（附表1）一聯(lián)存檔，一聯(lián)轉財務保管。領取設備標簽：對設備粘貼編號標簽。四財務處報銷 部門購置人持申請單、發(fā)票及報銷賃證去財務處報銷。五、設備的管理電腦的購置須進行配置登記（附表2）以便日常維護與升級（附表2）電腦使用落實到人，使用人負責對電腦的日常保養(yǎng)、清潔（一周一次）電腦的調配應到綜合辦填寫固定資產(chǎn)出庫單（附表3）打印機、傳真機工作時間由綜合辦保管（包括開啟、關閉、清潔、加紙、加墨、維護及正常操作及使用方法的提示）打印機最后的使用人應負責關閉設備（包括連機電腦）由超時開啟或非法操作引起的設備故障，操作者承擔維修費用附表1（第一聯(lián) 行政保管）固定資產(chǎn)入庫單購買日期設備名稱數(shù)量單價（元）合計（元）存放附表2電腦配置明細表編號主板 CPU內(nèi)存顯卡網(wǎng)卡顯示器音箱光驅軟驅硬盤使用人部門入庫時間附表3固定資產(chǎn)出庫單日期領用部門領用明細審批領用人簽字歸還日期歸還簽字六、辦公用品及耗材領用：辦公用品的購置由部門根據(jù)需求提報綜辦限量進貨。辦公用品的管理由綜合辦負全責（入庫、發(fā)放、領用登記及月末成本核算）領用辦公用品須填寫辦公用品領用表（附表1）由綜合辦履行手續(xù)低值易耗品應節(jié)約使用，采用定期定量制，定期內(nèi)不得重復領用同一物品（除鉛筆、筆芯及裝訂附件外）重要耗材公司儲存定量備用，部門需要可提前申領；緊急情況需要可經(jīng)部門經(jīng)理批準后當時予以購置。領用耗材須填寫耗材領用表（附表2）由綜合辦履行手續(xù)耗材須節(jié)約使用公司資源僅限公司內(nèi)部使用，杜絕轉送他人或私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當月薪資并予以除名辦公用品領用表部門：品種類別簽字筆筆芯圓珠筆鉛筆拉桿夾插頁夾按扣袋領用日期領用人數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量附表2耗材領用表部門：品種類別EX3彩墨EX3黑墨A4彩噴紙A3彩噴紙A4高光像紙領用日期領用人數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量1.9 崗位描述1、行政總監(jiān) 崗位內(nèi)容：l 在總經(jīng)理領導下全面負責公司日常工作的正常開展和有序進行，掌握各部門各項工作的進展情況，布置、檢查、跟進屬下的工作，并加以指導和評估；l 協(xié)助總經(jīng)理制定工作計劃，對公司的各項資源進行合理規(guī)劃與統(tǒng)籌安排，組織實 施工作計劃，保證計劃的完成；l 制定完善的保密制度，對各部門商業(yè)機密及相關數(shù)據(jù)嚴格把控；l 考核各部門的工作細節(jié)，掌握員工的思想變化并加以正確引導，為公司提供人員 安置及處理的建議；l 負責按用人標準配備齊全各類人才，合理調整員工到最適當?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰?、引進工作；l 負責公司規(guī)章制度的擬定、匯總及監(jiān)督執(zhí)行；l 制定各部門內(nèi)部的管理控制辦法，報總經(jīng)理審批備案后實施；l 負責公司的人力資源規(guī)劃、員工的招聘選拔、培訓、績效考核、員工的激勵和開發(fā)等工作和相關制度的制定；l 有關法律事務的處理權力：l 對公司下屬員工的任免有建議權；l 有權監(jiān)督與檢查公司員工手冊與規(guī)章制度的執(zhí)行與落實情況；l 安排與組織公司各類會議的召開與記錄；l 審核及制定公司各項規(guī)章管理制度；l 審核并下發(fā)公司內(nèi)部執(zhí)行的文件通知；l 協(xié)調部門之間工作配合；l 指導、監(jiān)督和考核所屬下級的各項工作；l 對部門人員的業(yè)績考核權；責任：l 接受總經(jīng)理的領導及工作考核，并對其負責；l 制定公司的費用預算（年、月），對各部門費用嚴格控制；l 協(xié)助屬下做好個人工作規(guī)劃，關心、培訓、激勵下屬，有提高屬下綜合素質的義務；l 及時處理與工作相關的突發(fā)事件，避免可能造成的一切損失和不良后果；l 公司公共關系及涉外事件的處理；l 負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；1、行政總監(jiān)：崗位工資目標績效全勤誤餐社保話費崗位工資發(fā)放/月40005001003002005100序號目標績效考核分值 考核結果1公司經(jīng)營目標的完成202公司成本費用預算的審核、上報及執(zhí)行303人力資源招聘、儲備、績效工作的跟進104各類規(guī)章制度的制定、定期修正的落實205各部門工作計劃進度的推進106公司涉外事件的處理10小計1002、綜辦文員崗位內(nèi)容：l 負責每月辦公支出計劃的匯總、上報及下發(fā)工作；l 公司的行政管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行；l 擬定公司內(nèi)部執(zhí)行的文件通知；l 公司印信管理和公文印鑒的保管；l 公司章程、營業(yè)執(zhí)照及有關資料及各項登記、注冊事務的辦理；l 根據(jù)計劃采買并向各個部門發(fā)放各類辦公用品；l 負責公司領導出差的預定機票，客房等，安排日常商務活動的預定工作；l 會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作l 公司人事管理制度的擬定與執(zhí)行；l 負責公司各類人事檔案的存檔管理；l 公司員工的績效考核方案的實施；l 依據(jù)勞動法及公司相關規(guī)定，辦理員工入職、試用、轉正、晉升、解聘、合同簽訂、續(xù)定及變更管理和員工社保福利等手續(xù)的辦理及變更審核。l 按員工入職流程執(zhí)行相關手續(xù)，對公司制度及公司規(guī)范負責培訓；l 負責公司全員考勤及每月的考勤匯總；l 負責公司鑰匙的登記管理工作；l 辦理日常相關業(yè)務；權力：l 對各部門未執(zhí)行公司規(guī)定的情況及時向上