項目三 制作房屋租賃合同課件

項目三 制作房屋租賃合同,模塊一 設(shè)置房屋租賃合同的字符格式 模塊二 設(shè)置房屋租賃合同的段落格式 模塊三 快速設(shè)置合同樣式,本項目通過制作右圖所示的房屋租賃合同，來認(rèn)識Word 2007字符、段落格式設(shè)置方法，以及應(yīng)用樣式快速設(shè)置格式的方法。,模塊一 設(shè)置房屋租賃合同的字符格式,一、設(shè)置字符字體,默認(rèn)輸入Word文檔中的中文字符的字體為宋體，英文字符字體為Times New Roman。若要重新設(shè)置字符字體，可應(yīng)用“開始”選項卡“字體”組中的命令。 首先選中要設(shè)置字體的文本，然后在“字體”下拉列表中選擇所需字體即可。,選擇編輯區(qū)域中的字符時，在選取區(qū)域附近以淡出的形式顯示浮動工具欄，如下圖所示。應(yīng)用此工具欄可以完成字符的字體、字號、字形、字符顏色等格式設(shè)置。,二、設(shè)置字符字號,默認(rèn)輸入Word文檔中的字符字號為五號，應(yīng)用“字體”組中的“字號”下拉列表框可設(shè)置字符字號。首先選中要設(shè)置字號的文本，然后在“字號”下拉列表中選擇所需字號即可。,三、設(shè)置字符字形和下劃線效果,字形包括加粗、傾斜。若要為選擇字符添加“加粗”或“傾斜”效果，可單擊“字體”組中的“加粗”按鈕 或“傾斜”按鈕 ，得到下圖所示的效果。,若要為選擇字符添加下劃線，可單擊“字體”組中的“下劃線”按鈕 ，默認(rèn)添加黑色單直線下劃線，如下圖所示。,除了上面所示的下劃線樣式外，Word中提供了多種下劃線樣式，下面介紹為選擇字符添加其他樣式下劃線并設(shè)置下劃線顏色的方法：首先選擇要添加下劃線的文本，然后在“下劃線”下拉列表中選擇所需下劃線，并設(shè)置下劃線的顏色即可。,延伸閱讀,一、增大與減小字號,單擊“字體”組中的“增大字體”按鈕 和“縮小字體”按鈕 ，可快速完成增大或減小字號。,例如，當(dāng)前選擇的字符為四號字，單擊“增大字體”按鈕號變?yōu)槿枺俅螁螕粼摪粹o，字號則變?yōu)樾《?；若?dāng)前選擇字符字號為四號，單擊“縮小字體”按鈕，字號變?yōu)樾∷奶?，再次單擊該按鈕，字號則變?yōu)?1號，如下圖所示。,二、添加字符特殊效果,字符特殊效果包括上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空心、陽文、陰文等，這幾種特殊效果如下圖所示。,下面介紹上圖中所有字符特殊效果的設(shè)置方法，首先選中要設(shè)置特殊效果的字符，然后在“字體”對話框的“效果”設(shè)置區(qū)中選擇需要的復(fù)選框即可。,三、設(shè)置字符顏色,如果要為選擇的字符設(shè)置顏色，可應(yīng)用“字體”組中的“字體顏色”按鈕 。首先選擇要設(shè)置顏色的字體，然后在“字體顏色”下拉列表中選擇所需顏色即可。,四、設(shè)置字符間距,字符之間的距離為字符間距，用戶可根據(jù)需要調(diào)整字符間距，如加寬或緊縮。首先選中要調(diào)整間距的文本，然后在“字體”對話框“字符間距”選項卡的“間距”下拉列表中選擇一種間距方式，接著在右側(cè)的“磅值”編輯框中輸入所需數(shù)值即可。,五、縮放字符,縮放字符是指字符高度不變的情況下壓縮或拉伸字符寬度，在Word中100表示默認(rèn)情況下字符的寬度，大于100的比例值表示拉伸字符寬度，小于100的比例值表示壓縮字符寬度。 選擇要進(jìn)行字符縮放的文本，然后在“字體”對話框“字符間距”選項卡的“縮放”下拉列表中選擇一種縮放比例。,六、設(shè)置字符邊框與底紋,1應(yīng)用“字符邊框”與“字符底紋”按鈕設(shè)置邊框與底紋,選擇字符，單擊“字體”組中的“字符邊框”按鈕 或“字符底紋”按鈕 ，即可完成邊框與底紋設(shè)置，得到下圖所示的效果。保持字符的選擇狀態(tài)，再次單擊“字符邊框”按鈕 ，或“字符底紋”按鈕 ，可刪除字符的邊框或底紋效果。,2應(yīng)用“框線”與“底紋”按鈕設(shè)置邊框與底紋,選擇字符，單擊“段落”組中的“框線”按鈕 ，從打開的下拉菜單中選擇一種框線即可，如下圖所示。,選擇字符，單擊“段落”組中的“底紋”按鈕 ，在打開的顏色面板中選擇一種顏色即可。,3以突顯顏色方式為字符添加底紋,除以上介紹的兩種方法外，還可以使用“以不同顏色突出顯示文本”按鈕 為選擇的字符添加底紋。單擊“字體”組中的“以不同顏色突出顯示文本”按鈕，打開顏色面板，從中選擇一種突出顯示顏色，然后將鼠標(biāo)指針拖過要突出顯示的文本即可。,另一種添加突顯顏色的方法為：先選擇字符，再打開突出顯示顏色面板選擇所需顏色。若要清除字符的突顯顏色，可打開突出顯示顏色面板，從中選擇“無顏色”命令。,七、為中文字符添加拼音,如果要制作的Word文檔要求用戶為字符添加拼音，手動添加很麻煩。Word中提供了快速添加拼音的功能，先選擇要添加拼音的文本，然后打開“拼音指南”對話框，并在其中進(jìn)行設(shè)置即可。,八、設(shè)置帶圈字符,Word中提供了為字符添加外圈的功能，允許用戶為選擇的字符添加圓圈（）、方框（）、三角形（）和菱形（）等外圈效果。方法是：選中要添加帶圈字符的文本，然后打開“帶圈字符”對話框，在其中進(jìn)行設(shè)置。,若要刪除字符的帶圈效果，可打開“帶圈字符”對話框，選擇“樣式”組中的“無”選項。,數(shù)字110的帶圈字符可通過下圖所示的“符號”對話框以特殊字符的形式插入到文檔。,九、快速設(shè)置字符格式,應(yīng)用“剪貼板”中的“格式刷”按鈕 可以快速完成字符格式設(shè)置，前題條件是：當(dāng)前文檔或其他文檔中含有設(shè)置格式的字符。方法是：將插入點置于設(shè)置了格式的段落中或選擇設(shè)置了字符格式的文本，單擊“格式刷”按鈕，然后按下鼠標(biāo)左鍵不放拖過要應(yīng)用格式的文本。,十、“縱橫混排”的應(yīng)用,縱橫混排可以在同一頁面中改變部分字符的排列方向，例如由原來的縱向變?yōu)闄M向，或由原來的橫向變?yōu)榭v向，尤其適用于少量文字，例如日期。方法是：選擇要進(jìn)行縱橫混排的文本，然后打開“縱橫混排”對話框，單擊“確定”按鈕即可。,十一、“合并字符”的應(yīng)用,合并字符就是將選定的多個字符合并，使其占據(jù)一個字符大小的位置。在合并字符時一定要注意，無論中英文，最多只能選擇6個字符，多出來的字符會自動被刪除。選擇要進(jìn)行合并的多個字符，打開“合并字符”對話框，設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕即可。,十二、“雙行合一”的應(yīng)用,雙行合一是指在原始行高不變的情況下，將選擇的字符以兩行并為一行的方式顯示。方法是：選擇要進(jìn)行雙行合的文本，打開“雙行合一”對話框，設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕即可。,模塊二 設(shè)置房屋租賃合同的段落格式,一、設(shè)置段落縮進(jìn),Word中的段落縮進(jìn)可分為：首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。在標(biāo)尺上移動縮進(jìn)標(biāo)記可以方便地對文本進(jìn)行左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)等操作。這些縮進(jìn)標(biāo)記的意義如下，其效果如下圖所示。,如果用戶希望精確設(shè)置段落縮進(jìn)，可使用“段落”對話框，方法是：選擇要設(shè)置格式的段落，打開“段落”對話框，在其中進(jìn)行設(shè)置后確定即可。,二、設(shè)置段落對齊,Word中的段落對齊可分為：左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊。下面以圖示的方式認(rèn)識一下這5種段落對齊，如下圖所示。,切換至“開始”選項卡，“段落”組提供了5個不同對齊方式按鈕，如下圖所示。,應(yīng)用上述按鈕可以快速完成段落對齊設(shè)置，方法是：將插入符置于要設(shè)置對齊的段落中，單擊所需的對齊按鈕即可。,三、設(shè)置段落間距,段落之間的距離被稱為段間距，Word中默認(rèn)的段前、段后間距為0。為了使文檔結(jié)構(gòu)更加清晰，建議大家在段落與段落之間最好設(shè)置一定的距離。方法是：選擇要設(shè)置間距的段落，在“段落”對話框的“間距”設(shè)置區(qū)中進(jìn)行設(shè)置即可。,四、設(shè)置行間距,行與行之間的距離被稱為行間距，Word中默認(rèn)的行間距為單倍行距。為了方便閱讀、美化文檔，最好為行與行設(shè)置間距。方法是：選擇要設(shè)置行間距的段落，在“段落”對話框的“間距”設(shè)置區(qū)中進(jìn)行設(shè)置即可。,延伸閱讀,一、設(shè)置段落邊框與底紋,1為選擇段落添加邊框與底紋,選擇要添加邊框和底紋的段落，然后在“邊框和底紋”對話框中進(jìn)行設(shè)置即可。,2邊框的特殊應(yīng)用分隔線,用于分隔不同內(nèi)容的線條被稱為分隔線，打開“框線”下拉菜單，從中選擇“橫線”命令，可在插入點所在位置插入如下圖所示的分隔線。,除此之外，用戶還可打開“邊框和底紋”對話框，通過指定“邊框樣式”、“邊框顏色”及“框線位置”自定義分隔線，方法是：確定要插入分隔線的位置，然后在“邊框和底紋”對話框中進(jìn)行設(shè)置即可。,1添加項目符號與編號,為已有段落添加項目符號與編號的方法是：選擇要添加項目符號與編號的行，然后分別在“項目符號”和“編號”下拉列表中選擇所需項目符號和編號即可。,二、設(shè)置項目符號與編號,2自定義項目符號與編號,下面介紹自定義項目符號與編號的方法，選擇要添加自定義項目符號和編號的行，然后在“定義新編號格式”和“定義新項目符號”對話框中進(jìn)行設(shè)置，最后將自定義項目符號和編號應(yīng)用所選行即可。,3更改列表級別,若要更改項目符號或編號的級別，可打開“項目符號”或“編號”下拉面板，從中選擇“更改列表級別”命令，展開下級面板，用戶可從中選擇項目符號或編號的級別，如下圖所示。,三、設(shè)置段落首字下沉,1應(yīng)用首字下沉,下面介紹為段落設(shè)置首字下沉的方法：先定位插入點，然后在“首字下沉”下拉列表中選擇“下沉”項即可。,2自定義下沉樣式,如果用戶想根據(jù)需要設(shè)置首字下沉行數(shù)及字體，可使用“首字下沉”對話框。下面介紹自定義下沉樣式的方法：先定位插入點，然后在“首字下沉”對話框中進(jìn)行設(shè)置即可。,模塊三 快速設(shè)置合同樣式,樣式就是一系列格式的集合?？煞譃樽址麡邮胶投温錁邮?。字符樣式只包含字符格式，如字體、字號、字形等。段落樣式既可包含字符格式，也可包含段落格式。 使用樣式的好處在于用戶能夠準(zhǔn)確、迅速地統(tǒng)一文檔格式。另一個好處在于格式調(diào)整方便，例如，要修改某級標(biāo)題的格式，用戶只要簡單地修改樣式，則所有采用該樣式的標(biāo)題格式將被自動修改。 可以直接在文檔中應(yīng)用Word系統(tǒng)自帶的內(nèi)置樣式，也可自定義樣式。下面通過為房屋租賃合同設(shè)置樣式為例，介紹如何應(yīng)用內(nèi)置樣式以及自定義樣式的應(yīng)用。,一、應(yīng)用樣式,應(yīng)用樣式美化文檔的方法是：選擇要應(yīng)用樣式的段落，然后在“樣式”列表中選擇所需樣式即可。,二、自定義樣式,除了使用系統(tǒng)提供的樣式外，用戶也可以自定義樣式，例如，定義“合同字樣1”樣式，方法是：選擇要設(shè)置樣式的段落，進(jìn)行有關(guān)格式設(shè)置后，在“快速樣式”下拉列表中選擇“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式” 項，然后在打開的對話框中設(shè)置樣式屬性。,三、修改樣式,用戶可根據(jù)需要對樣式進(jìn)行修改，修改完成后，應(yīng)用該樣式的所有內(nèi)容可自動更新樣式。修改樣式的方法是：打開“修改樣式”對話框，修改格式，然后選擇“自動更新”選項即可。,見視頻3-26,四、完善合同文檔,為文檔設(shè)置格式，完善合同文檔。,延伸閱讀,一、應(yīng)用樣式集美化文檔,單擊“更改樣式”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“樣式集”命令，從彈出的級聯(lián)菜單中選擇特定的樣式，例如選擇“獨特”選項，如下圖所示，可實現(xiàn)用樣式集快速美化文檔。,二、刪除快速樣式,“快速樣式”面板中不必要