部門描述-總工程師室.doc

- 1 - 目錄目錄 第一章第一章 部門概述部門概述 2 第二章第二章 組織架構(gòu)組織架構(gòu) 2 2.1. 總工程師室組織架構(gòu)圖2 2.2. 部門職級編制清單4 第三章第三章 部門職責(zé)描述部門職責(zé)描述 5 3.1. 總工程師室職責(zé)5 3.2. 綜合部職責(zé)6 3.3. 技術(shù)部門職責(zé)：7 3.4. 科研部職責(zé)8 第四章第四章 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程 10 4.1. 業(yè)務(wù)流程清單10 4.2. 業(yè)務(wù)流程描述10 第五章第五章 管理制度管理制度 11 5.1. 地鐵總公司安全生產(chǎn)管理辦法（穗鐵總師字2000第 202 號）.11 5.2. 地鐵總公司科研項目管理規(guī)定（暫行）（穗鐵總工室字2001第 90 號.11 5.3. 廣州地鐵二號線工程顧問服務(wù)合同管理流程（穗鐵總工室字2001第 51 號） 11 廣州地鐵總公司部門描述廣州地鐵總公司部門描述 - 2 - 第一章第一章 部門概述部門概述 總工程師室是總公司技術(shù)決策和科研協(xié)調(diào)管理機構(gòu)，主要任務(wù)是負(fù)責(zé)組織對總公 司重大技術(shù)問題的評審，決定重大技術(shù)方案并監(jiān)督、指導(dǎo)方案的實施；負(fù)責(zé)總公司的 科研和技改協(xié)調(diào)管理工作，推動總公司的技術(shù)進(jìn)步。負(fù)責(zé)總公司有關(guān)部門安全管理工 作的歸口協(xié)調(diào)管理。 第二章第二章 組織架構(gòu)組織架構(gòu) 2.1. 總工程師室組織架構(gòu)圖總工程師室組織架構(gòu)圖 參見下圖 - 3 - 總總工工程程師師室室 制制作作人人 版版本本號號 生生效效日日期期 批批準(zhǔn)準(zhǔn)人人 文文件件類類型型組組織織架架構(gòu)構(gòu)圖圖 文文件件編編號號 廣廣州州市市地地鐵鐵總總公公司司 總總工工程程師師室室組組織織架架構(gòu)構(gòu)圖圖 主主任任 李李鴻鴻興興 副副總總工工程程師師 莫莫庭庭斌斌 徐徐明明杰杰 陳陳穗穗九九 黨黨支支部部書書記記 張張育育青青 技技術(shù)術(shù)部部 副副經(jīng)經(jīng)理理 肖肖建建平平 科科研研部部 副副經(jīng)經(jīng)理理 吳吳俊俊泉泉 綜綜合合部部 副副經(jīng)經(jīng)理理 袁袁敏敏正正 - 4 - 2.2. 部門職級編制清單部門職級編制清單 部門全稱部門全稱職務(wù)名稱職務(wù)名稱定編人數(shù)定編人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)空缺人數(shù)空缺人數(shù) 總工程師室主任/副總工程師11 總工程師室副總工程師33 綜合部副經(jīng)理11 綜合部安全生產(chǎn)主管11 綜合部辦事員11 綜合部駕駛員22 技術(shù)部副經(jīng)理11 技術(shù)部土建主管工程師21-1 技術(shù)部機電主管工程師33 科研部副經(jīng)理11 科研部科研主管11 科研部期刊編輯11 合計18171 廣州地鐵總公司部門描述廣州地鐵總公司部門描述 第第 5 頁頁 共共 11 頁頁 第三章第三章 部門職責(zé)描述部門職責(zé)描述 3.1. 總工程師室職責(zé)總工程師室職責(zé) 一、部門職責(zé)部門職責(zé) 01. 負(fù)責(zé)召集技術(shù)委員會及其他方面的專家代表總公司參加新線初步設(shè)計方案的審核； 02. 在技術(shù)委員會的支持下參加對一類變更進(jìn)行技術(shù)審核； 03. 總工程師室成員以專家的身份參與合同招標(biāo)的評審工作； 04. 對工程建設(shè)系統(tǒng)設(shè)計管理提出指導(dǎo)性意見； 05. 對新線建設(shè)及其他有關(guān)重大技術(shù)問題按管理程序進(jìn)行技術(shù)決策； 06. 按照國家有關(guān)規(guī)定組織地鐵新線路驗收移交管理和驗收技術(shù)審核工作； 07. 對于有關(guān)運營部門的技術(shù)問題予以技術(shù)指導(dǎo)； 08. 對于有關(guān)資源開發(fā)部門的技術(shù)問題予以技術(shù)指導(dǎo)； 09. 協(xié)調(diào)運營、建設(shè)、資源開發(fā)三個事業(yè)部的安全管理工作，協(xié)調(diào)總公司其他部門的安 全管理工作； 10. 牽頭編制總公司的科研發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)審定科研項目的立項，組織協(xié)調(diào)重大科研項 目的管理工作，負(fù)責(zé)科研成果的審查、驗收、評定和上報工作； 11. 負(fù)責(zé)對總公司科研項目和科研合同的歸口管理，并負(fù)責(zé)有關(guān)科研刊物的編輯出版工 作。 12. 負(fù)責(zé)行業(yè)協(xié)會和有關(guān)學(xué)會的歸口協(xié)調(diào)管理工作，協(xié)調(diào)對外技術(shù)交流； 13. 在新線路初步設(shè)計之前，負(fù)責(zé)代表總公司進(jìn)行地鐵和城市規(guī)劃的有關(guān)協(xié)調(diào)工作； 二、總工程師室主任崗位職責(zé)二、總工程師室主任崗位職責(zé) 01. 在主管副總經(jīng)理和總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，作為總工程師室行政主管，履行總工程師室 職責(zé)，組織和制訂本室的工作計劃。 02. 對全室人員進(jìn)行分工，對室內(nèi)各崗位經(jīng)常進(jìn)行督促、檢查和指導(dǎo)，做好本室人員考 評管理工作。 03. 協(xié)調(diào)各專業(yè)分管副總工程師的工作，并提供有利的工作條件。 04. 理順本室內(nèi)外關(guān)系，做好本室人員政治思想工作和日常行政管理工作。 三、三、 副總工程師室崗位職責(zé)副總工程師室崗位職責(zé) 01. 協(xié)助總工程師工作，并做好分管的專業(yè)技術(shù)工作。 02. 推廣新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備，促進(jìn)總公司的科技進(jìn)步。 03. 對建設(shè)、運營、資源開發(fā)及有關(guān)部門的技術(shù)問題予以指導(dǎo)。 04. 對總公司的重大技術(shù)問題，按照管理程序組織進(jìn)行技術(shù)決策。 05. 協(xié)調(diào)編制總公司科研發(fā)展規(guī)劃和年度科研計劃；按分管專業(yè)，負(fù)責(zé)審定科研項目的 立項；主持科研成果的審查、驗收、評定和上報工作。 06. 負(fù)責(zé)總公司行業(yè)學(xué)會和有關(guān)協(xié)會的歸口協(xié)調(diào)管理工作，協(xié)調(diào)對外技術(shù)交流。 07. 按管理規(guī)定，協(xié)調(diào)建設(shè)、運營、資源開發(fā)等公司各部門安全生產(chǎn)管理工作。 08. 參與總公司對技術(shù)人員的職稱評定、晉升、獎懲和崗位調(diào)配等工作。 09. 按照國家有關(guān)部門規(guī)定，組織地鐵新線路驗收移交和驗收的技術(shù)審核工作。 廣州地鐵總公司部門描述廣州地鐵總公司部門描述 第第 6 頁頁 共共 11 頁頁 3.2. 綜合部職責(zé)綜合部職責(zé) 一、部門職責(zé)一、部門職責(zé) 01.負(fù)責(zé)總師室的文件、資料的收發(fā)和歸檔。 01. 負(fù)責(zé)編制總工程師室年度預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行。 02. 協(xié)助室領(lǐng)導(dǎo)做好室內(nèi)各項考評工作。 03. 組織和協(xié)助組織室承辦的大型會議或活動。 04. 根據(jù)總公司安全生產(chǎn)管理規(guī)定，在分管副總工程師的具體指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織安全生 產(chǎn)巡檢及有關(guān)活動；編制安全生產(chǎn)季報，以及有關(guān)的統(tǒng)計、上報工作。 05. 負(fù)責(zé)行業(yè)學(xué)會歸口管理，包括繳納集體會員會費、協(xié)調(diào)總公司對外技術(shù)交流活動、 開展地鐵分會的學(xué)術(shù)活動。負(fù)責(zé)室內(nèi)車輛的調(diào)度以及與車輛有關(guān)的管理工作。 二、綜合部經(jīng)理職責(zé)二、綜合部經(jīng)理職責(zé) 01. 負(fù)責(zé)總師室的文件、資料的收發(fā)和歸檔。 02. 負(fù)責(zé)編制總工程師室年度預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行。 03. 主持綜合部的日常工作 04. 牽頭組織建立健全總師室各項規(guī)章制度和工作流程，并負(fù)責(zé)檢查落實。 05. 負(fù)責(zé)制定綜合部工作目標(biāo)、工作計劃，并組織實施、檢查落實。 06. 負(fù)責(zé)提出總公司學(xué)會歸口管理的年度工作計劃，并負(fù)責(zé)有關(guān)計劃的執(zhí)行。 07. 負(fù)責(zé)地鐵分會的日常管理工作，并負(fù)責(zé)組織地鐵分會和總公司對外技術(shù)交流活動。 08. 負(fù)責(zé)組織總師室內(nèi)考評工作。 09. 組織或協(xié)助組織總師室承辦的大型活動或重要會議。 10. 負(fù)責(zé)檢查和通報總師室月度和年度費用預(yù)算的執(zhí)行情況。 三、綜合部辦事員職責(zé)：三、綜合部辦事員職責(zé)： 01. 收發(fā)各類文件、圖紙、資料，并進(jìn)行登記、分類、傳閱、查詢、借閱、歸檔、保密、 報廢等相關(guān)工作。 02. 負(fù)責(zé)總師室考勤，匯總考勤表，編制誤餐費、加班費、工地補貼、辦公用品、勞保 用品等報表，并領(lǐng)取發(fā)放。 03. 負(fù)責(zé)調(diào)度總師室公務(wù)用車。 04. 負(fù)責(zé)總師室保險柜、碎紙機等共用設(shè)備的使用和管理。 05. 協(xié)助組織總師室承辦的會議或其它活動。 06. 催辦總師室和其它部門的來往文件。 07. 編制總師室月度預(yù)算報表。 四、綜合部安全生產(chǎn)主管職責(zé)：四、綜合部安全生產(chǎn)主管職責(zé)： 01. 根據(jù)國家有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定，提出完善總公司安全生產(chǎn)管理制度的建議或修改意 見，督促總公司各項安全生產(chǎn)管理制度的貫徹落實。 02. 協(xié)助分管副總工程師，做好總公司安全生產(chǎn)的宣傳和教育的歸口管理工作。 03. 審核、匯總各執(zhí)行單位的安全生產(chǎn)月報表，編制總公司安全生產(chǎn)季報。 04. 參與總公司安全事故的調(diào)查、分析和處理。 05. 負(fù)責(zé)審核總公司管轄范圍內(nèi)重大安全生產(chǎn)的隱患整改措施、重大安全事故分析報告 廣州地鐵總公司部門描述廣州地鐵總公司部門描述 第第 7 頁頁 共共 11 頁頁 和處理意見，并負(fù)責(zé)督促重大安全生產(chǎn)隱患的整改。 06. 協(xié)助分管副總工程師,組織總公司安全委員會成員進(jìn)行定期安全巡檢。 07. 協(xié)助組織總師室承辦的大型活動或重要會議。 08. 協(xié)助組織地鐵分會的學(xué)術(shù)交流活動。 五、綜合部駕駛員職責(zé)五、綜合部駕駛員職責(zé) 01. 按總師室車輛調(diào)度員的安排，保障總師室的公務(wù)用車。 02. 遵守交通規(guī)則，確保安全行車。 03. 按規(guī)定做好保養(yǎng)、維修、加油、停放等事宜，確保車況良好、車容整潔。 3.3. 技術(shù)部門職責(zé)：技術(shù)部門職責(zé)： 一、部門職責(zé)部門職責(zé) 01. 負(fù)責(zé)組織技術(shù)委員會及其他方面有關(guān)專家進(jìn)行新線初步設(shè)計方案的審核； 02. 在技術(shù)委員會的支持下，對一類變更進(jìn)行技術(shù)審核； 03. 以專家身份參與合同招標(biāo)的評審工作； 04. 對工程建設(shè)系統(tǒng)設(shè)計、施工管理提出指導(dǎo)性意見； 05. 對運營、資源開發(fā)、新線建設(shè)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)；對有關(guān)重大技術(shù)問題按照管理程序進(jìn) 行技術(shù)決策； 06. 按照國家有關(guān)規(guī)定，組織地鐵新線路驗收技術(shù)審核和驗收移交工作； 二、技術(shù)部經(jīng)理職責(zé)二、技術(shù)部經(jīng)理職責(zé) 01. 依據(jù)部門分工原則及專業(yè)不同，按照指示，結(jié)合部門員工崗位設(shè)置，合理安排每項 工作，完成室領(lǐng)導(dǎo)及各總工交辦的工作； 02. 對不同性質(zhì)的問題，根據(jù)相應(yīng)規(guī)定的辦法來進(jìn)行處理； 03. 協(xié)調(diào)好與各位總工程師、技術(shù)委員會、各事業(yè)總部及室內(nèi)各部之間的關(guān)系； 04. 密切注意工程建設(shè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的跟蹤和實施的監(jiān)督； 05. 對重大技術(shù)問題實行專人管理的方法，并建立相應(yīng)的技術(shù)檔案，便于監(jiān)督及核查； 06. 督促并協(xié)助各專業(yè)工程師對本專業(yè)工程建設(shè)中的疑難、重點問題進(jìn)行更深一步的鉆 研，并結(jié)合工程建設(shè)的實際情況進(jìn)行摸索與實施，以取得較好的工程技術(shù)質(zhì)量及經(jīng) 濟效益； 07. 完成兼職專業(yè)技術(shù)工作。 三、專業(yè)工程師職責(zé)：三、專業(yè)工程師職責(zé)： 01. 根據(jù)有關(guān)部門上報的技術(shù)問題收集相關(guān)資料，現(xiàn)場了解情況，向分管副總工程師匯 報并提出建議性的處理意見； 02. 03. 協(xié)助分管副總工程師組織重大技術(shù)問題討論，匯總有關(guān)意見并根據(jù)分管副總工程師 審批意見完成審批手續(xù)； 04. 跟蹤檢查重大技術(shù)問題批復(fù)后的落實情況； 05. 協(xié)助分管副總工程師進(jìn)行設(shè)計及設(shè)計變革審查； 06. 協(xié)助組織總工程師工地巡檢，匯總巡檢意見發(fā)有關(guān)部門； 07. 協(xié)助組織總工程師例會，跟蹤檢查總工程師例會有關(guān)決定的落實情況； 08. 參加新線的初步設(shè)計審查，提出專業(yè)審查意見； 廣州地鐵總公司部門描述廣州地鐵總公司部門描述 第第 8 頁頁 共共 11 頁頁 09. 參加工程項目的評招標(biāo)會議，了解有關(guān)情況； 10. 參加專業(yè)科研課題討論，并參與有關(guān)課題的研究工作； 11. 參加技術(shù)交流； 12. 參加合同澄清談判； 13. 參加設(shè)計聯(lián)絡(luò)； 14. 現(xiàn)場調(diào)查施工情況； 15. 參加施工驗收。 3.4. 科研部職責(zé)科研部職責(zé) 一、科研部職責(zé)：一、科研部職責(zé)： 01. 負(fù)責(zé)編制總公司科研規(guī)劃、制訂科研工作的各項管理制度、制訂年度科研計劃、進(jìn) 行科研總結(jié)。 02. 負(fù)責(zé)總公司科研發(fā)展基金的管理。 03. 負(fù)責(zé)組織總公司及上級部門科研項目的立題、立項申請。 04. 負(fù)責(zé)審核科研合同，組織科研合同的簽訂。 05. 負(fù)責(zé)總公司內(nèi)部承擔(dān)科研項目的全過程管理工作。 06. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)科研項目的實施，監(jiān)督項目經(jīng)費的使用。 07. 負(fù)責(zé)組織科研項目成果的階段審查與驗收/鑒定。 08. 負(fù)責(zé)組織科研成果資料的歸檔、獎勵和上報。 09. 負(fù)責(zé)各項科技統(tǒng)計與登記工作。 10. 負(fù)責(zé)地鐵科技和“科研信息動態(tài)”的編輯、出版工作。 11. 負(fù)責(zé)有關(guān)科技信息交流的組織工作。 二、科研部經(jīng)理職責(zé)二、科研部經(jīng)理職責(zé) 01. 負(fù)責(zé)科研部的科研組織與各項行政管理工作； 02. 負(fù)責(zé)編制總公司科研發(fā)展規(guī)劃及有關(guān)管理制度； 03. 負(fù)責(zé)編寫總公司年度科研計劃與年度工作總結(jié)； 04. 負(fù)責(zé)總公司科研發(fā)展基金的管理工作； 05. 負(fù)責(zé)總公司內(nèi)部承擔(dān)科研項目的主辦管理工作； 06. 負(fù)責(zé)重大科研項目的跟蹤與督辦； 07. 負(fù)責(zé)組織總公司各部門開展技術(shù)革新、合理化建議； 08. 負(fù)責(zé)科技期刊的編稿與審稿； 09. 負(fù)責(zé)科研成果的工程實施與推廣應(yīng)用； 三、科研主管職責(zé)三、科研主管職責(zé) 01. 協(xié)助部門副經(jīng)理完成科研部的科研組織和管理工作； 02. 負(fù)責(zé)科研項目立題、立項的組織工作； 03. 負(fù)責(zé)科研項目的合同審查、實施督辦與與協(xié)調(diào)管理； 廣州地鐵總公司部門描述廣州地鐵總公司部門描述 第第 9 頁頁 共共 11 頁頁 04. 負(fù)責(zé)科研成果的組織評審、驗收或鑒定； 05. 負(fù)責(zé)科研成果資料歸檔與科技獎勵的組織工作； 06. 負(fù)責(zé)各項科技統(tǒng)計與登記工作； 四、科技期刊編輯職責(zé)：四、科技期刊編輯職責(zé)： 01. 負(fù)責(zé)科研部日常文件的整理與歸檔工作； 02. 負(fù)責(zé)科技期刊的組稿、編排、出版與發(fā)放工作； 03. 負(fù)責(zé)“科研信息動態(tài)”的編輯、出版與發(fā)放工作； 04. 負(fù)責(zé)有關(guān)科技信息交流的組織工作； 廣州地鐵總公司部門描述廣州地鐵總公司部門描述 第第 10 頁頁 共共 11 頁頁 第四章第四章 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程 4.1. 業(yè)務(wù)流程清單業(yè)務(wù)流程清單 流程編號流程編號流程名稱流程名稱流程簡要描述流程簡要描述 0501-1-1/1 總公司重大技術(shù)問題管理流程 申報到審批的全過程 0501-2-1/2總公司外聘專家顧問組服務(wù)合同管理流程 0501-2-2/2 總公司外聘專家顧問組服務(wù)合同管理流程 -支付子流程 0503-1-1/4 總公司科研項目管理流程-立題立項 0503-1-2/4 總公司科研項目管理流程-合同簽訂 0503-1-3/4 總公司科研項目管理流程-合同支付 0503-1-4/4 總公司科研項目管理流程-成果驗收 0503-2-1/1 地鐵科技編輯出版業(yè)務(wù)流程 注：總工程師室還有總公司的安全生產(chǎn)管理、行業(yè)協(xié)會學(xué)會歸口管理等業(yè)務(wù)難以用流程 圖的形式來表達(dá)。 4.2. 業(yè)務(wù)流程描述業(yè)務(wù)流程描述 業(yè)務(wù)流程描述