電子圖書館管理系統(tǒng)的優(yōu)勢.docVIP

電子圖書館管理系統(tǒng)相對傳統(tǒng)管理方式的好處電子圖書館管理系統(tǒng)，就是將傳統(tǒng)圖書館(室)業(yè)務的手工操作轉變成由計算機自動化管理，即圖書館(室)的圖書、期刊等各種文獻的采編、典藏、流通、檢索及常規(guī)業(yè)務管理等工作，利用計算機技術，進行高效、準確的自動化管理。其根本目的是實現(xiàn)節(jié)省人力、物力、財力。電子圖書館管理系統(tǒng)，不需要太多資金，也不需要專業(yè)管理人員，相比手工管理工作效率高且成本更低。圖書館只需要一臺電腦足以實現(xiàn)一個高效、運行穩(wěn)定且價格低的自動化管理平臺，系統(tǒng)及服務相關交由公司售后即可?？蒲钢行W圖書館管理系統(tǒng)經(jīng)過嚴格的軟、硬件測試和大規(guī)模應用測試過程，是一款集功能性強、易用性好、兼容性強、穩(wěn)定性高于一身的圖書管理軟件，是專門針對各中小學圖書館自動化管理建設而研發(fā)的，適用于各中小學、高中及企事業(yè)單位的中小型圖書館。使用這個系統(tǒng)用戶不需要購買服務器、不需要系統(tǒng)維護、不用當心數(shù)據(jù)安全，只要有一臺能上網(wǎng)的電腦安裝本系統(tǒng)后就能實現(xiàn)圖書館圖書采購、編目、典藏、流通借閱歸還、報表統(tǒng)計、館藏查詢等的自動化管理。本系統(tǒng)就是針對目前各中小學、高中及企事業(yè)單位的中小型圖書館經(jīng)費緊張、缺少專業(yè)的技術和維護人員（技術力量相對比較薄弱）、圖書館老師大多是非本專業(yè)畢業(yè)或者兼職管理（時間、精力及專業(yè)性均有限）、回溯建庫任務（現(xiàn)有圖書編目錄入系統(tǒng)）繁重等現(xiàn)狀而開發(fā)的，如下圖： 成本低、利用現(xiàn)有電腦（一臺足夠）系統(tǒng)安裝調試、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)安全工作由本公司負責，可遠程實時解決用戶問題界面簡潔、操作簡單、學習上手快，圖書編目流程簡單、包教包會，公司也可提供專業(yè)人員編目承擔回溯建庫任務中小學圖書館的主要困難資金緊張技術力量薄弱專業(yè)人員欠缺、回溯建庫任務繁重科迅圖書館管理系統(tǒng)解決方案一、傳統(tǒng)手工操作與科迅圖書館管理系統(tǒng)的管理對比情況1、綜合投入1） 傳統(tǒng)手工管理：兼職或非專業(yè)人員+手工操作+手工操作用的目錄卡片、書根卡等材料。目前中小學的圖書量較少，若說這種方式勉強能運行，但隨著基礎教育改革的不斷深入，中小學圖書的投入將逐年增加，以達到學生人均圖書量的要求。那么龐大的圖書量，一個兼職或非專業(yè)人員根本不夠，必須增加專業(yè)人員，這樣增加學校成本，而手工操作龐大的圖書量，工作效率低下，且數(shù)據(jù)準確度、安全性得不到保障，另外圖書的各類目錄手工錄入卡片等材料投入增加，學校經(jīng)費投入將劇增。2） 科迅圖書館管理系統(tǒng)管理：從財務角度看，選擇圖書館管理系統(tǒng)應綜合考慮以下費用：購買軟件成本 + 軟件使用成本（硬件、回溯建庫和人員投入等）+ 系統(tǒng)維護和升級成本： 本系統(tǒng)為公司針對中小學自主研發(fā)，考慮到中小學的經(jīng)費及實用性，軟件相比同類型軟件價格更低廉但實用性卻很高； 使用本系統(tǒng)學校不需要另外增加服務器，調用現(xiàn)有的一臺電腦則可以安裝運行； 所需硬件不多，且質量有保障減少維修成本等，價格優(yōu)惠； 系統(tǒng)的編目流程簡單易學易操作，圖書管理員可輕松進行回溯建庫，無須費用投入，只是時間和精力投入劇增，若人手不夠情況下可由公司進行編目建庫，操作更專業(yè)、快速，真正成本并不比學校自行編目建庫費用高，畢竟效率很高； 系統(tǒng)維護和升級成本都已包括在公司給用戶提供的免費系統(tǒng)服務里。2、系統(tǒng)維護及管理 1）傳統(tǒng)手工管理：雖沒有系統(tǒng)維護直說，但對后續(xù)的圖書大量增加，手工操作及圖書維護工作將會很繁雜且工作量大。2）科迅圖書館管理系統(tǒng)管理：系統(tǒng)先進的技術構架，軟件安裝后的系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)備份等工作操作簡單，也可由本公司負責，從圖書館使用本系統(tǒng)起，終身服務，實現(xiàn)客戶服務的7*24h響應，徹底解決了用戶的后顧之憂！學校只管使用就行。在本系統(tǒng)使用過程中有什么問題可隨時通過QQ或E-mail聯(lián)絡我公司客服人員，及時遠程在線解決問題，不但方便及時還可以節(jié)約電話費用。3、易操作性、編目高效性1）傳統(tǒng)手工管理：手工操作的步驟相當繁瑣，新書采集驗收登錄分類著錄技術加工目錄組織典藏（藏書組織與管理）讀者利用，手工操作一本圖書必須按以上步驟嚴格執(zhí)行，并且須填寫各類手工卡片，完成一本書整個圖書館業(yè)務工作流程須寫大量漢字耗時耗力。2）科迅圖書館管理系統(tǒng)管理：系統(tǒng)功能模塊界面簡單，且流程化一目了然，“傻瓜式”的界面易學易用；系統(tǒng)可實現(xiàn)網(wǎng)絡聯(lián)機及導入套錄庫等數(shù)據(jù)庫書目數(shù)據(jù)免費共享，書目數(shù)據(jù)隨著新書的發(fā)行還不斷更新，配合條形碼掃描槍等使用，采購、編目流程簡單，需要手工錄入的文字少，大大提高了編目速度，節(jié)約時間和費用。簡而言之，配合各配件，圖書管理員只需“傻瓜式”的按流程操作，簡單易學。4、圖書流通效率1）傳統(tǒng)手工管理：圖書的流通，如借閱一本書，手工操作借閱一本圖書要花近100秒鐘的時間進行登記。2） 科迅圖書館管理系統(tǒng)管理：使用本系統(tǒng)后，由于每一位讀者的借書證、每一冊圖書的條形碼具有唯一性，圖書管理員只須用條形碼掃描槍掃描條碼即可完成日常的流通工作，整個借還只需6秒左右。若一節(jié)課以45分鐘計算借還圖書達450冊圖書，是手工借還圖書的17倍。二、實例說明傳統(tǒng)手工操作與科迅圖書館管理系統(tǒng)的管理對比 1）圖書館管理系統(tǒng)可節(jié)省學校大量經(jīng)費 下表是一冊圖書手工操作與圖書館自動化系統(tǒng)管理所需經(jīng)費的對比情況：（以下只是這兩種不同方式所需不同用品的費用比較情況，相同用品已省）附表1：圖書手工操作科迅圖書館管理系統(tǒng)管理品名數(shù)量單價（元）數(shù)量單價（元）目錄卡4（張）0.2400目錄卡保護套4（張）1.8000書根卡1（張）0.0500書根袋1（張）0.0500種次卡1（格）0.0700導卡1（張）0.2700圖書登記簿1（行）0.00800借書登記簿1（行）0.00800總括登記簿1（行）0.00900條形碼002（條）0.18合計2.5050.18 從以上統(tǒng)計數(shù)據(jù)可知，圖書館管理系統(tǒng)管理比手工操作一冊書的費用節(jié)約2.325元。若一個學校一年購進圖書10000冊，系統(tǒng)自動化管理可節(jié)省經(jīng)費23250元。 2）圖書分類效率獲空前提高 手工操作一冊圖書光分類一項就要花費時間近10分鐘的時間。使用系統(tǒng)自動化管理后，利用系統(tǒng)的聯(lián)機及數(shù)據(jù)庫導入的資源共享功能，自帶上百萬條數(shù)據(jù)，用本系統(tǒng)編目時的命中率高，也就是說平均一冊書僅僅只需60秒的時間就可完成圖書的分類工作，工作效率提高了近10倍。 3）借還圖書的準確率得到提高，圖書借還工作快捷簡便 圖書流通是讓圖書與讀者見面的重要環(huán)節(jié)。手工操作借閱一本圖書要花近100秒鐘的時間。使用本圖書館管理系統(tǒng)后，由于每一位讀者的借書證、每一冊圖書的條形碼具有唯一性。圖書館管理員只須用條形碼掃描器掃描條碼即可完成日常的流通工作，整個借還只需6秒左右。一節(jié)課以45分鐘計算借還圖書達450冊圖書，是手工借還圖書的17倍。 4）系統(tǒng)自動化管理極大的提高了圖書服務的時效性 圖書服務的時效性是指圖書服務的有效時間。由于微機化管理比手工操作的時間大大縮短，一冊書加工上架可節(jié)省時間23分鐘，整個借還只需6秒左右，圖書流通加快，利用率得到提高，中小學校圖書館年統(tǒng)計借書可達近50000多冊。 5）系統(tǒng)自動化管理簡化了工作流程 手工操作的步驟相當繁瑣又必須按步驟嚴格執(zhí)行，完成整個圖書館業(yè)務工作流程須寫漢字近313多個，耗時近為24分鐘。以10000冊圖書的一個學校為例，整個學校圖書需書寫313萬個漢字，耗時為近4000小時，以每天工作8小時計算， 10000冊書需要500工作日。 使用本系統(tǒng)進行管理，中小學圖書館管理員無需再進行手工填寫復雜的各種卡片，如：目錄卡、書根卡、書根袋、打財產(chǎn)號、登錄等繁瑣工作。系統(tǒng)能自動實現(xiàn)書標、目錄卡片、條碼制作及登記和管理等功能，完成整個過程只需78秒。這大大減輕了圖書館管理人員的工作量，完成一本書可比手工操作節(jié)約時間近23分鐘。以10000冊圖書的一個學校為例，整個學校圖書無須填寫漢字，耗時為近217小時，以每天工作8小時計算，這10000冊書的工作日共需要27天，比手工操作節(jié)約時間473天。 附表 2：（10000冊書為例）工作方法圖書回溯建庫及上架流程每本圖書借還流程書寫漢字時間金額（元）書寫漢字時間45分鐘借書量圖書手工操作313萬字500個工作日2505030100秒27系統(tǒng)自動化管理少量錄入27個工作日1800無6秒450系統(tǒng)自動化管理提高倍數(shù)18倍（手工編目按24分鐘/本書計算，系統(tǒng)軟件編目按78秒/本書計算）節(jié)約2325017倍 綜上所述，在校園管理信息化建設中，一套標準化、優(yōu)秀的圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)成為校園信息管理高效、實用的重要體現(xiàn)。學校希望提高圖書館管理水平，實現(xiàn)圖書檢索圖書、圖書編目、預借、借閱、歸還等功能，實現(xiàn)圖書信息、讀者信息的統(tǒng)計分析等各管理環(huán)節(jié)的自動化，減輕圖書館管理員的工作量，減少人為失誤，提高圖書信息準確性和工作效率，提高學生對圖書館服務的滿意度。 三、使用電子圖書館管理系統(tǒng)對不同層面的益處1、電子圖書館管理系統(tǒng)對讀者的益處系統(tǒng)安裝客戶查詢端后，只要能上互聯(lián)網(wǎng)，讀者可遠程實現(xiàn)圖書的查詢及信息檢索等，不受圖書館地域和開放時間的限制，讀者借閱率大大提高,讀者還可以通過圖書咨詢準確地知道藏書位置,書序號、內容概要等。2、電子圖書館管理系統(tǒng)對圖書館工作的益處首先、可以方便的實現(xiàn)對圖書館圖書及其它數(shù)字文獻資源的自動化管理；其次、通過“電子資源”的鏈接可以實現(xiàn)電子圖書資源與傳統(tǒng)紙質文獻資源的統(tǒng)一管理；第三、圖書館擁有信息發(fā)布及信息交流的功能，輕松建立與讀者交流的平臺，實現(xiàn)了館藏信息與讀者需求信息的對稱，還提升了學校的形象。3、電子圖書館管理系統(tǒng)對學校的益處首先、讀者不但可以方便的查詢本校圖書館的藏書，還可以通過互聯(lián)網(wǎng)查看其他學校的藏書（登陸學校圖書館主頁），學校與學校之間可以進行資源共享與館際互借；其次，如果學校有分校區(qū)，總校與分?？梢怨灿靡惶紫到y(tǒng)，節(jié)約資金便于管理；第三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學的圖書館（室）亦可與鄉(xiāng)村學校圖書室共用一套系統(tǒng)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學校與鄉(xiāng)村學校能夠實現(xiàn)一體化管理，使全面實現(xiàn)圖書館自動化的普及成為可能。4、電子圖書館管理系統(tǒng)對教育主管部門的益處系統(tǒng)自帶有強大的報表導出打印功能，教育主管部門可要求學校定期提供各類數(shù)據(jù)報表以監(jiān)督管理，另外可給教育主管部門安裝客戶端隨時登陸，實時了解轄區(qū)內成員學校圖書館的館藏數(shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù)及圖書館的其它基本情況，相當于給主管部門免費建立了一套圖書館管理的“電子政務系統(tǒng)”。四、市/區(qū)/縣教育系統(tǒng)使用電子圖書館管理系統(tǒng)可實現(xiàn)的目標1、使市/區(qū)/縣的每一所學校圖書館（室）及圖書閱覽室全部實現(xiàn)計算機管理，市/區(qū)/縣所有中小學校包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學的“下屬完小”的圖書館（室）及圖書閱覽室都全部實現(xiàn)圖書、期刊及其它連續(xù)出版物和電子資源的計算機網(wǎng)絡化管理。2、實現(xiàn)學校間圖書文獻資源共享與館際互借 區(qū)域內的讀者不但能隨時隨地檢索查詢本校的藏書，還可以通過互聯(lián)網(wǎng)在本市/區(qū)/縣內所有學校圖書館（登陸圖書館主頁）檢索查詢其所需要的藏書，只要藏書學校允許圖書外借，讀者即可借到相關圖書，這就幾何倍增了單所學校的館藏數(shù)量，使各學?？梢越⒆约簜€性