手把手教你制作柏拉.ppt

柏拉圖,制作步驟 建立數(shù)據(jù)表 生成圖表 編輯圖表,制作步驟之建立數(shù)據(jù)表,打開(kāi)一個(gè)EXCEL文檔，建立如上圖數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表（可以利用排序功能自動(dòng)將數(shù)據(jù)按照降序排列，其它項(xiàng)除外），選中E4單元格，鼠標(biāo)單擊函數(shù)編輯欄,E4單元格,函數(shù)編輯欄,在函數(shù)編輯欄中輸入“D4/D11”，然后回車,函數(shù)編輯欄,D4單元格,D11單元格,制作步驟之建立數(shù)據(jù)表,繼續(xù)選中E5單元格，鼠標(biāo)單擊函數(shù)編輯欄，輸入“D5/D11+E4”，然后回車,函數(shù)編輯欄,E5單元格,D5單元格,制作步驟之建立數(shù)據(jù)表,重復(fù)上述步驟，一直到E10單元格,制作步驟之建立數(shù)據(jù)表,選中E4至E10單元格，在E4至E10單元格的框選區(qū)域處單擊鼠標(biāo)右鍵，跳出如上圖對(duì)話框，在“設(shè)置單元格格式（F)”上單擊鼠標(biāo)左鍵,制作步驟之建立數(shù)據(jù)表,在對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)中的：“百分比”，并根據(jù)需要將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)置成“0”或者“1、2、3”等，然后單擊“確定”按鈕,數(shù)字選項(xiàng),百分比,小數(shù)位數(shù)設(shè)置為0,制作步驟之建立數(shù)據(jù)表,剛才將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)置成“0”，所以E4至E10單元格的內(nèi)容變成了37、66100,制作步驟之建立數(shù)據(jù)表,單擊“插入”菜單，選擇“圖表（H）”選項(xiàng),插入菜單,圖表（H)選項(xiàng),制作步驟之生成圖表,在跳出的對(duì)話框中，選擇“自定義類型”中的“兩軸線柱圖”，單擊“下一步”按鈕,自定義類型選項(xiàng),兩軸線柱圖,制作步驟之生成圖表,在跳出的對(duì)話框的“系列產(chǎn)生在”選項(xiàng)中，選擇“列（L）”，然后單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域（D）”選項(xiàng)中的 按鈕,此案例中選擇“列（L）”選項(xiàng),制作步驟之生成圖表,用鼠標(biāo)選取B4至E10單元格（選中的區(qū)域會(huì)有虛線框），然后回車,制作步驟之生成圖表,在跳出的對(duì)話框內(nèi)，選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)，在“圖表標(biāo)題（T）”處可以填入“SGM18帶天窗頂蓬不良分析”，然后單擊“完成（F）”按鈕,標(biāo)題選項(xiàng),輸入圖表標(biāo)題,制作步驟之生成圖表,經(jīng)過(guò)以上幾個(gè)步驟的操作，EXCEL自動(dòng)生成一張圖表，如上圖,制作步驟之生成圖表,將光標(biāo)移到左側(cè)縱軸的數(shù)字處，雙擊鼠標(biāo)左鍵,制作步驟之編輯圖表,鼠標(biāo)雙擊此處,彈出如上圖的對(duì)話框，點(diǎn)擊“刻度”選項(xiàng)，將最小值設(shè)定為0，將最大值設(shè)定為98，主要刻度單位設(shè)定為49，然后單擊確定按鈕,制作步驟之編輯圖表,將光標(biāo)移到右側(cè)縱軸的數(shù)字處，雙擊鼠標(biāo)左鍵,制作步驟之編輯圖表,鼠標(biāo)雙擊此處,彈出如上圖的對(duì)話框，點(diǎn)擊“刻度”選項(xiàng)，將最小值設(shè)定為0，將最大值設(shè)定為1，然后單擊確定按鈕,制作步驟之編輯圖表,鼠標(biāo)左鍵雙擊黃色的折線，對(duì)折線進(jìn)行編輯,制作步驟之編輯圖表,鼠標(biāo)雙擊黃色折線,制作步驟之編輯圖表,彈出如上圖的對(duì)話框，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)，勾選“值（V）”選項(xiàng)，然后單擊確定按鈕,制作步驟之編輯圖表,鼠標(biāo)雙擊蘭色柱狀圖,鼠標(biāo)左鍵雙擊蘭色柱狀圖，對(duì)柱狀圖進(jìn)行編輯,制作步驟之編輯圖表,彈出如上圖的對(duì)話框，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)，勾選“值（V）”選項(xiàng),繼續(xù)選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)，將“重疊比例（O）”設(shè)定為100，將“分類間距（W）”設(shè)定為0，然后單擊“確認(rèn)”鍵,制作步驟之編輯圖表,鼠標(biāo)左鍵單擊蘭色柱狀圖，隔12秒鐘后在單擊此處，將此處的蘭色柱狀選中，然后雙擊它,制作步驟之編輯圖表,先單擊此處，過(guò)12秒后在單擊,柱狀選中后，雙擊它,制作步驟之編輯圖表,彈出如上圖的對(duì)話框，點(diǎn)擊“圖案”選項(xiàng)，點(diǎn)選紅色，然后單擊“確定”按鈕,點(diǎn)選紅色,依次將各個(gè)柱狀圖的顏色進(jìn)行設(shè)置，如上圖,制作步驟之編輯圖表,鼠標(biāo)左鍵雙擊百分?jǐn)?shù)，對(duì)百分?jǐn)?shù)進(jìn)行編輯,制作步驟之編輯圖表,鼠標(biāo)雙擊百分?jǐn)?shù),對(duì)圖案、字體、數(shù)字等進(jìn)行設(shè)置,制作步驟之編輯圖表,用相同的方法，對(duì)左右縱軸、數(shù)字、中文字進(jìn)行編輯，如上圖,制作步驟之編輯圖表,單擊百分?jǐn)?shù)，將它選中,制作步驟之編輯圖表,將光標(biāo)移到百分?jǐn)?shù)處，按下鼠標(biāo)不放，將百分?jǐn)?shù)的位置拖移至虛線框位置,制作步驟