XX地產(chǎn)公司員工手冊【精品HRM資料】.doc

名稱XX地產(chǎn)公司員工手冊文件編號版本頁次修改狀態(tài)一、前言（略）二、董事長致詞（略）三、集團(tuán)概況（略）四、員工守則（略）五、人力資源管理制度（略）六、行政事務(wù)管理制度（略）七、招標(biāo)工作管理辦法（一）招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的組成1名稱：招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱招標(biāo)小組）。2招標(biāo)小組由總經(jīng)理任組長，副總經(jīng)理任副組長；小組成員由總工程師及市場營銷部、財務(wù)部、投資開發(fā)部、工程管理部、物資部等部門經(jīng)理組成。（二）招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的主要職能1根據(jù)市關(guān)于建設(shè)工程招標(biāo)管理的法規(guī)、制度以及董事會的決定，對本集團(tuán)建設(shè)工程招標(biāo)工作進(jìn)行組織管理和具體實施。2對需由市建委審批開工且須實行招標(biāo)的建設(shè)工程，負(fù)責(zé)以下各項具體工作：負(fù)責(zé)制訂工程招標(biāo)工作計劃并報董事會；編制起草招標(biāo)文件；辦理有關(guān)招標(biāo)手續(xù)；編制標(biāo)底、確定招標(biāo)方式；組織投標(biāo)企業(yè)報名及考察投標(biāo)企業(yè)；開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)；報董事會批準(zhǔn)后簽訂工程承包合同。（三）招標(biāo)工作程序進(jìn)行本集團(tuán)建設(shè)工程招標(biāo)工作，應(yīng)遵循下列程序。1凡按規(guī)定應(yīng)實行招標(biāo)的本集團(tuán)建設(shè)工程，由招標(biāo)小組到市招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)登記。2招標(biāo)小組有關(guān)人員牽頭落實招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，具體包括以下五個方面。（1）向有關(guān)部門辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證。（2）組織完成拆遷工作，實現(xiàn)“三通一平”。（3）落實建設(shè)工程所需外部市政、公用設(shè)施條件。（4）組織有證設(shè)計單位完成施工圖。（5）施工圖預(yù)算或設(shè)計概算，并向有關(guān)部門領(lǐng)取建設(shè)施工許可證。3招標(biāo)小組牽頭組織編制招標(biāo)文件并報董事會審核。董事會通過并由董事長簽署批準(zhǔn)后，招標(biāo)小組報市招標(biāo)辦核準(zhǔn)。4市場營銷部負(fù)責(zé)編制標(biāo)底文件后，直接報招標(biāo)小組正、副組長及董事會審核，董事長簽署后由招標(biāo)小組報市招標(biāo)辦核準(zhǔn)。5招標(biāo)小組持市建委有關(guān)部門簽有“同意招標(biāo)”的建設(shè)工程開工審批表“招標(biāo)申請書”及招標(biāo)文件，向市招標(biāo)辦提出申請。6按市招標(biāo)辦批準(zhǔn)的招標(biāo)方式，招標(biāo)小組發(fā)出招標(biāo)通知和向擬選擇的投標(biāo)企業(yè)發(fā)出投標(biāo)資格預(yù)審?fù)ㄖ獣?招標(biāo)小組審查投標(biāo)企業(yè)資格并將審查結(jié)果，報招標(biāo)小組正、副組長及董事會審核后，向市招標(biāo)辦提請審查投標(biāo)企業(yè)的資格，方能確定投標(biāo)企業(yè)。具體包括以下五個方面。（1）財務(wù)部負(fù)責(zé)落實投標(biāo)企業(yè)的注冊合格情況及其他經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)。（2）市場營銷部負(fù)責(zé)審查落實投標(biāo)企業(yè)經(jīng)營管理情況。（3）工程管理部負(fù)責(zé)審查落實施工企業(yè)承包同類工程的經(jīng)歷。（4）市場營銷部負(fù)責(zé)與擬投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)條件談判，并報招標(biāo)小組審核。（5）投標(biāo)企業(yè)必須書面承諾能滿足我方提出的有關(guān)條件后方能正式參加投標(biāo)。8招標(biāo)小組向經(jīng)市招標(biāo)辦核準(zhǔn)的投標(biāo)企業(yè)發(fā)行核招標(biāo)通知書。9招標(biāo)小組向投標(biāo)企業(yè)分發(fā)招標(biāo)文件和施工圖并由財務(wù)部收取押金。10工程管理部組織投標(biāo)企業(yè)勘察現(xiàn)場。11招標(biāo)小組主持召開招標(biāo)會議，向投標(biāo)企業(yè)介紹招標(biāo)工程情況，解答有關(guān)問題。12招標(biāo)小組負(fù)責(zé)接收、審核投標(biāo)企業(yè)送交的投標(biāo)書并編寫審核報告。13招標(biāo)小組主持召開開標(biāo)會議。14招標(biāo)小組進(jìn)行評標(biāo)、決標(biāo)，并將決標(biāo)報告報請董事會審核確定，董事長簽署后由招標(biāo)小組報請市招標(biāo)辦審核。15招標(biāo)小組向投標(biāo)企業(yè)發(fā)出中標(biāo)或未中標(biāo)通知書。16市場營銷部會同工程管理部、開發(fā)部、財務(wù)部負(fù)責(zé)與中標(biāo)企業(yè)進(jìn)行合同條款談判，并將談判結(jié)果報招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組正、副組長及董事長審查。17由招標(biāo)小組按董事長簽署批準(zhǔn)的合同條款及授權(quán)與中標(biāo)企業(yè)簽訂正式合同。18由招標(biāo)小組會同中標(biāo)企業(yè)持合同正式文本，向市招標(biāo)辦繳納招標(biāo)管理費。八、工程項目采購程序根據(jù)工程設(shè)備、材料屬甲供材料、甲定乙供還是甲方簽證材料具體分三種流程。（一）甲供材料設(shè)備流程1項目采購人員根據(jù)審定的采購計劃擬定出詳細(xì)規(guī)范的招標(biāo)文件，并組織項目工程管理部及財務(wù)部、集團(tuán)工程管理部及財務(wù)部等部門對招標(biāo)文件中涉及的有關(guān)工程技術(shù)參數(shù)、材料設(shè)備的特殊規(guī)范要求、供應(yīng)商定位選擇、付款方式等進(jìn)行審核，并根據(jù)會審結(jié)果修正；并于三個工作日內(nèi)報送集團(tuán)采購部備案。2采購部根據(jù)審定后的招標(biāo)文件按前期市場調(diào)研的情況與現(xiàn)行市場動態(tài)變化再一次進(jìn)行詳細(xì)分析，確定所需材料設(shè)備品牌供應(yīng)商范圍（不少于三家），發(fā)出標(biāo)書并要求對方在規(guī)定日期將標(biāo)書及小樣送達(dá)各項目采購人員處，組織相關(guān)部門對廠方進(jìn)行考察，寫出考察報告。3收集招標(biāo)書并組織相關(guān)技術(shù)部門對相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)進(jìn)行分析、討論，制定出最佳方案，并列出詳細(xì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)組合報價配置表，下發(fā)投標(biāo)公司，要求嚴(yán)格按我方制定配置方案進(jìn)行技術(shù)標(biāo)的制作及組合報價。4按采購設(shè)備材料權(quán)限范圍組織召集各相關(guān)部門參與技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)等的詢標(biāo)、議標(biāo)工作，根據(jù)招詢標(biāo)結(jié)果，結(jié)合實地考察情況，綜合各部門意見做出供方評價，初步議定最佳供應(yīng)廠商并匯總上報；如果各部門對評標(biāo)結(jié)果存在分歧時，可視具體情況進(jìn)行下一輪招投標(biāo)。5經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，最終確定中標(biāo)單位。6采購部根據(jù)審定供應(yīng)商及招詢標(biāo)意見起草采購合同，按權(quán)限設(shè)置要求組織相關(guān)部門以會議形式進(jìn)行合同會審，最終定稿，雙方簽約。7項目工程管理部、采購部相互配合按工程要求根據(jù)工程進(jìn)度和預(yù)期時間按合同分批或一次性購貨。（二）甲定乙供流程1甲定乙供（定品牌、定價格）流程。（1）項目采購部根據(jù)集團(tuán)采購部審核后的采購清單，將準(zhǔn)備按計劃實施的設(shè)備、材料清單交項目財務(wù)部審核。（2）項目財務(wù)部在三個工作日內(nèi)負(fù)責(zé)審核明確該批材料與總包方可能發(fā)生的采報費等費用。（3）擬訂、修改招、投標(biāo)文件，并組織相關(guān)部門評審，在3個工作日內(nèi)報送集團(tuán)公司采購部備案。（4）根據(jù)上報設(shè)備、材料要求收集發(fā)布信息資料，確定所需材料、設(shè)備品牌參標(biāo)供應(yīng)商范圍（三家以上）并組織各相關(guān)部門進(jìn)行初評后，對入圍單位發(fā)出標(biāo)書，并組織相關(guān)部門對廠方實行考察，并編寫出考察報告。（5）收集招標(biāo)書并組織相關(guān)技術(shù)部門對相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)進(jìn)行分析、討論，制定出最佳方案，并列出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)組合報價配置表，下發(fā)各投標(biāo)公司，要求嚴(yán)格按我方制定配置方案進(jìn)行技術(shù)標(biāo)的制作及組合報價。（6）按相關(guān)規(guī)定組織相關(guān)部門進(jìn)行開標(biāo)、詢標(biāo)，結(jié)合考察情況分析各公司的優(yōu)缺點，做出全面的性價比分析，并綜合各部門意見初步確定中標(biāo)單位。如各部門對標(biāo)書有異議，可再進(jìn)行一輪招投標(biāo)。（7）將招標(biāo)結(jié)果、考察報告及第一中標(biāo)單位詳細(xì)組合報價上報集團(tuán)公司采購部審核，審核時間原則上不超過五天，特殊情況例外。（8）根據(jù)審核意見對選定的品牌、價格進(jìn)行簽復(fù)；財務(wù)部審核并簽復(fù)意見，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)備案后下發(fā)執(zhí)行。2甲定乙供（定品牌、價格，按信息價計?。┝鞒?。（1）項目工程管理部將所用材料說明規(guī)格、型號、數(shù)量要求上報項目采購部。（2）項目采購部匯同財務(wù)部根據(jù)收集的資料信息進(jìn)行分析并選定品牌。（3）項目采購人員對上報工程聯(lián)系單進(jìn)行簽復(fù)后，提交項目財務(wù)部。（4）財務(wù)部簽復(fù)項目采購人員提交的工程聯(lián)系單意見，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后存檔下發(fā)執(zhí)行。（三）甲方簽證流程1由項目工程管理部負(fù)責(zé)按總包合同條款審核上報簽證材料，并督促施工單位將所上報簽證材料必須明確品牌、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)要求、數(shù)量、使用時間、單價等詳細(xì)內(nèi)容制成工程聯(lián)系單后交采購部。2項目采購部根據(jù)所收集到的價格信息、資料分析對比后，簽復(fù)價格意見。