XX公司關(guān)聯(lián)交易詢價制度.doc

制度名稱XX公司關(guān)聯(lián)交易詢價制度制度編號受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門生效日期第1章總則第1條為了確保公司能夠與定價水平合理的關(guān)聯(lián)方進行交易，節(jié)約交易成本，特制定本制度。第2條關(guān)聯(lián)交易價格是指公司與關(guān)聯(lián)方之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易所涉及的商品或者勞務(wù)交易價格。第3條關(guān)聯(lián)交易定價原則1關(guān)聯(lián)交易的定價主要遵循市場價格的原則。2如果沒有市場價格，按照成本加成定價。3沒有市場價格，也不適合采用成本加成定價的，按照協(xié)議價格定價。第2章關(guān)聯(lián)交易詢價程序第4條成立詢價小組財務(wù)部組織成立詢價小組，由公司采購部、銷售部、銷售公司以及其他涉及簽訂關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的單位中的相關(guān)人員參與。第5條搜集信息根據(jù)采購所需商品或勞務(wù)的特點，詢價小組成員通過查閱關(guān)聯(lián)方的信息庫和市場調(diào)查等途徑進一步了解價格信息及公司相關(guān)部門的需求計劃。第6條選擇有可能成交的關(guān)聯(lián)交易方對于被詢價關(guān)聯(lián)方的選擇，詢價小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項目的特點和采購需求等從符合資格條件的關(guān)聯(lián)方名錄中優(yōu)中選優(yōu)，至少確定三家關(guān)聯(lián)方作為詢價對象，并且不能刻意指定被詢價的關(guān)聯(lián)方。第7條發(fā)出詢價通知書1詢價小組向被詢價關(guān)聯(lián)方發(fā)出詢價通知書，要求對方報出一次性的、不能更改的價格。2詢價通知書應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說明需求情況，以便關(guān)聯(lián)方交易對象確定報價。3詢價通知書的內(nèi)容主要包括所需數(shù)量、技術(shù)參數(shù)要求、履約期限及交貨地點、關(guān)聯(lián)方應(yīng)攜帶的資質(zhì)證明材料、遞交報價單地點、截止時間、報價單位負(fù)責(zé)人或委托人簽字蓋章等。第8條確定關(guān)聯(lián)交易對象詢價小組根據(jù)事先制定的評判標(biāo)準(zhǔn)，本著符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)要求且報價最低的原則對收到的報價進行評審，確定成交關(guān)聯(lián)方，提交董事會審批，并將審批結(jié)果通知所有被詢價的未成交的關(guān)聯(lián)方。第3章附則第9條批準(zhǔn)后的關(guān)聯(lián)交易價格應(yīng)在關(guān)聯(lián)交易合同中予以明確。第10條獨立董事、監(jiān)事會對關(guān)聯(lián)交易價格有疑義的，可以聘請獨立財務(wù)顧問對關(guān)聯(lián)交易價格的公允性出具獨立意見