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1、工作閉環(huán)流程圖,工作閉環(huán)含義及原則,工作閉環(huán)就是先制定目標(biāo)和實(shí)施方法,按照既定的方法實(shí)施目標(biāo),在實(shí)施過(guò)程中要不斷檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并進(jìn)行糾偏和處理,通過(guò)計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處置四個(gè)步驟來(lái)達(dá)成預(yù)期工作結(jié)果的一種工作方法。,工作閉環(huán):善始善終,遵循原則,螺旋上升。,工作閉環(huán)遵循PDCA原則 P策劃(PLAN) D實(shí)施(DO)C檢查(CHECK) A處置(ACTION),工作閉環(huán)含義及原則,P階段:根據(jù)顧客的需求并以取得最佳經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),通過(guò)調(diào)查、設(shè)計(jì)等方式,制定相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、管理項(xiàng)目等,以及達(dá)到這些目標(biāo)的具體措施和方法。 D階段:按照原定的計(jì)劃和措施組織實(shí)施。 C階段:在實(shí)施過(guò)程中
2、進(jìn)行過(guò)程控制,即在實(shí)施了一段時(shí)間后,對(duì)照原定計(jì)劃和目標(biāo)檢查執(zhí)行情況的效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。 A階段:根據(jù)檢查結(jié)果,制定相應(yīng)的糾正措施或修正改進(jìn)原定計(jì)劃,制定新的措施,確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。,體系管理模式/原理,一、目的 為提高員工服務(wù)意識(shí)及主觀能動(dòng)性,建立、完善公司處理相關(guān)事件的規(guī)范體系,明確責(zé)任歸屬,特制定本流程。,工作閉環(huán)流程圖,二、范圍 適用于公司全體員工。,三、原則 工作閉環(huán)流程實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。,工作閉環(huán)流程圖,四、流程 1、問(wèn)題發(fā)起人針對(duì)公司在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在及可能存在的問(wèn)題提出相關(guān)要求。 2、問(wèn)題發(fā)起人對(duì)公司提出相關(guān)要求后,第一受理人不得以任何借口推諉、回避問(wèn)題發(fā)起人提出的相關(guān)要求。 3、第一
3、受理人根據(jù)問(wèn)題發(fā)起人提出的需求在第一時(shí)間將信息登記在事件登記表及事件跟蹤表并視情節(jié)的嚴(yán)重性做臨時(shí)應(yīng)急處理,同時(shí)告知問(wèn)題發(fā)起人耐心等待處理結(jié)果。 4、第一受理人根據(jù)事件登記表及事件跟蹤表登記的信息找出問(wèn)題產(chǎn)生的責(zé)任部門(mén)并將問(wèn)題移交責(zé)任部門(mén)處理。,工作閉環(huán)流程圖,四、流程 5、責(zé)任部門(mén)在接收第一受理人登記的相關(guān)信息后,第一時(shí)間針對(duì)問(wèn)題提出解決方案,責(zé)任部門(mén)提出的解決方案必須具體,明確解決措施、達(dá)成結(jié)果及完成時(shí)間(責(zé)任部門(mén)在處理問(wèn)題時(shí)需要相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)的事宜以信息聯(lián)絡(luò)單形式要求相關(guān)部門(mén)予以配合)并嚴(yán)格按照方案中規(guī)定時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決。 6、責(zé)任部門(mén)在問(wèn)題解決后的第一時(shí)間將結(jié)果反饋給問(wèn)題提出人及第一受理人。 7、第一受理人根據(jù)責(zé)任部門(mén)反饋的處理結(jié)果,向問(wèn)題提出人征詢對(duì)處理結(jié)果是否滿意并將問(wèn)題提出人的回饋意見(jiàn)及時(shí)反饋給責(zé)任部門(mén)。 8、責(zé)任部門(mén)根據(jù)問(wèn)題提出人對(duì)于處理結(jié)果的回饋
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