商會(huì)換屆大會(huì)實(shí)施工作方案

1、第二屆換屆選舉大會(huì)暨 國(guó)際金融高峰論壇實(shí)施工作方案,目 錄,會(huì)議概述,會(huì)議目的,籌備日程,主要內(nèi)容,組織安排,會(huì)議說(shuō)明,物料清單,費(fèi)用預(yù)算,1、會(huì)議時(shí)間,2、會(huì)議地點(diǎn),3、參會(huì)人員,4、參會(huì)人數(shù),2014年4月25日（待商議）,成都新會(huì)展洲際大酒店（待定）,市委市政府、相關(guān)政府部門(mén)負(fù)責(zé)人 會(huì)員企業(yè)、新聞媒體記者,約200人,一、會(huì)議概述,二、會(huì)議目的,在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在國(guó)家貿(mào)促會(huì)和省貿(mào)促會(huì)的指導(dǎo)下，緊密?chē)@市委、市政府經(jīng)濟(jì)工作部署，以服務(wù)為宗旨，充分發(fā)揮上依政府、下連企業(yè)、外連國(guó)際的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，通過(guò)國(guó)際聯(lián)絡(luò)、國(guó)際展覽、招商引資、會(huì)員服務(wù)、法律服務(wù)、信息咨詢(xún)等服務(wù)手段，為促進(jìn)我市對(duì)外經(jīng)濟(jì)技

2、術(shù)交流、招商引資、擴(kuò)大出口、推動(dòng)企業(yè)走向國(guó)際市場(chǎng)做出了積極貢獻(xiàn)。,三、組織安排,主辦單位： 承辦單位：,三、組織安排,（一）成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長(zhǎng)：（待定） 副組長(zhǎng)：（待定） （二）成立籌備工作辦公室：負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)整個(gè)活動(dòng)的各項(xiàng)工作，并作為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，人員由有關(guān)人員組成。 辦公室主任：（待定） 辦公室副主任：（待定）,三、組織安排,辦公室下設(shè)工作組，具體分工如下： 1.綜合組：負(fù)責(zé)制定活動(dòng)方案和牽頭協(xié)調(diào)組織實(shí)施，落實(shí)場(chǎng)地租用，制定會(huì)議實(shí)施細(xì)則，會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的督導(dǎo)落實(shí)。組內(nèi)詳細(xì)分工由各組長(zhǎng)負(fù)責(zé)分工。 組 長(zhǎng)：（待定） 成 員：（待定） 2.秘書(shū)組：擬定會(huì)議通知，邀

3、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿和會(huì)議主持人的串詞、新聞通稿；負(fù)責(zé)邀請(qǐng)新聞媒體機(jī)構(gòu)，組織媒體記者采訪和宣傳報(bào)道等工作，聯(lián)系相關(guān)媒體機(jī)構(gòu)，及時(shí)跟蹤報(bào)道發(fā)布各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展情況等工作。組內(nèi)詳細(xì)分工由各組長(zhǎng)負(fù)責(zé)分工。 組 長(zhǎng)：（待定） 成 員：（待定）,三、組織安排,3.會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)聯(lián)系企業(yè)（會(huì)員單位）,通知參會(huì)及參會(huì)人員聯(lián)絡(luò)統(tǒng)計(jì)；參會(huì)手冊(cè)、場(chǎng)內(nèi)會(huì)標(biāo)、座簽制作，會(huì)場(chǎng)背景板設(shè)計(jì)搭建布置；負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道以及領(lǐng)導(dǎo)接待等會(huì)務(wù)工作。組內(nèi)詳細(xì)分工由各組長(zhǎng)負(fù)責(zé)分工。 組 長(zhǎng)：（待定） 成 員：（待定） 4.后勤組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)相關(guān)設(shè)施正常，做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組織調(diào)度；負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)，含會(huì)場(chǎng)和進(jìn)出場(chǎng)秩序維護(hù)、場(chǎng)外車(chē)輛停放協(xié)調(diào)等

4、工作。組內(nèi)詳細(xì)分工由各組長(zhǎng)負(fù)責(zé)分工。 組 長(zhǎng)：（待定） 成 員：（待定）,四、籌備日程,（1）文件資料,四、籌備日程,（2）準(zhǔn)備工作,五、主要內(nèi)容,（一）成都國(guó)際商會(huì)第二屆換屆選舉大會(huì)。 （二）領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致辭。擬特邀成都市委市政府領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)政府部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議并講話。 （三）國(guó)際金融高峰論壇。擬邀某金融界專(zhuān)家主講高峰論壇（待定）。,（一）換屆選舉大會(huì)概況,時(shí)間：4月25日上午10:00 地點(diǎn)：成都新會(huì)展洲際大酒店（待定） 主持人：（待定）,（一）換屆選舉大會(huì)流程安排,1、準(zhǔn)備時(shí)段08：00-09：00 （1）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置完畢；設(shè)備全部調(diào)試完畢，進(jìn)入準(zhǔn)備狀態(tài)。 （2）工作人員到位準(zhǔn)備。 （

5、3）禮儀到位。 2、簽到時(shí)段09：00-10：00 （1）領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、媒體至簽到處，在禮儀的引領(lǐng)下，在嘉賓簽到處進(jìn)行簽到，簽到后，由禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓及媒體直接進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座。 （2）各會(huì)員企業(yè)代表至企業(yè)代表簽到處進(jìn)行簽到，簽到后直接進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座。,（一）換屆選舉大會(huì)流程安排,3、會(huì)議開(kāi)始10:00-12:00 （1）主持人宣布：成都國(guó)際商會(huì)第二屆換屆選舉大會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始。 （2）主持人介紹出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。 （3）主持人介紹大會(huì)應(yīng)到人數(shù)、缺席人數(shù)、實(shí)到人數(shù)等，報(bào)告是否符合章程規(guī)定的法定選舉人數(shù)。 （4）上屆會(huì)長(zhǎng)做上一屆工作報(bào)告并提請(qǐng)會(huì)議審議。 （5）上屆監(jiān)事報(bào)告上一屆財(cái)務(wù)收支和審計(jì)情況報(bào)告，并

6、提請(qǐng)會(huì)議審查。 （6）主持人通讀章程或章程修改說(shuō)明并提請(qǐng)大會(huì)審議。 （7）舉手表決方式選舉新一屆理事會(huì)理事。,（一）換屆選舉大會(huì)流程安排,（8）主持人宣布大會(huì)暫時(shí)休會(huì)，理事以上單位留下召開(kāi)理事會(huì)。 用舉手表決方式選舉新一屆常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事、秘書(shū)長(zhǎng)。 用舉手表決方式審議通過(guò)工作制度、工作計(jì)劃和其他事項(xiàng)。 （9）主持人宣布大會(huì)復(fù)會(huì)。 （10）主持人向大會(huì)報(bào)告理事會(huì)決議。 （11）新當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)講話。 （12）新當(dāng)選副會(huì)長(zhǎng)（企業(yè)）講話。 （13）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話。 （14）主持人宣布大會(huì)閉幕。 （15）合影 （16）媒體采訪。商會(huì)會(huì)長(zhǎng)接受媒體采訪。會(huì)議結(jié)束，參會(huì)人員退場(chǎng)。,（二）國(guó)際金融高峰論壇,1、論壇名稱(chēng)：國(guó)際金融高峰論壇 2、論壇時(shí)間：4月25日 下午14:00 3、論壇地點(diǎn)：成都新會(huì)展洲際大酒店（待定） 4、演講嘉賓：擬邀某金融界專(zhuān)家主講高峰論壇（待定）。 5、參會(huì)單位和人員：市級(jí)有關(guān)部門(mén)、會(huì)員企業(yè)和新聞媒體單位人員等（約300人）。,六、會(huì)議說(shuō)明,（一）大會(huì)應(yīng)懸掛會(huì)標(biāo)； （二）大會(huì)應(yīng)安排專(zhuān)人做會(huì)議記錄，照片及會(huì)議記錄應(yīng)做為資料保存; （三）推薦選舉人員、會(huì)議議程應(yīng)事先報(bào)請(qǐng)業(yè)務(wù)主管單位及登記管理機(jī)關(guān)審查； （四）會(huì)后30日內(nèi)到登記管理機(jī)關(guān)辦理變更登記、變更備案手續(xù)。,七、物料清單,（一）會(huì)場(chǎng)布置物料清單：主會(huì)場(chǎng)背景、攝影、攝像、參會(huì)指南、會(huì)