第12章庫存管理.ppt

1、1.ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu),第12章 庫存管理,2.1 庫存管理的概念,庫存管理（Inventory Management，IM）是企業(yè)生產(chǎn)過程的要組成部分。 庫存管理的主要功能是在供、需之間建立緩沖區(qū)，達(dá)到緩和 用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間、最終裝配需求與零件配件之間，零件加工工序之間、生產(chǎn)廠家需求與原材料供應(yīng)商之間的矛盾。 APICS詞匯中對庫存的定義是：以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料，包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等。,庫存,訂單分錄,內(nèi)部發(fā)運(yùn),檢查,轉(zhuǎn)移,車間,庫存,供應(yīng)商,發(fā)運(yùn),費(fèi)用,接收,送貨,庫 存 事 務(wù),2 庫存管理,2.2 庫存的分類,在同一

2、個(gè)企業(yè)中，由于物料的性質(zhì)不同，需要不同的管理方式， 因此產(chǎn)生了許多不同類型的倉庫。在制造企業(yè)中，常用的庫存 包括原材料庫、毛坯件庫、電子元器件庫、包裝物庫、低值易 耗品庫、在制品庫、半成品庫、產(chǎn)成品庫和委托加工物料庫等。,2.2 庫存的分類,（1）按價(jià)值劃分 可分為貴重物品與普通物資，如庫存ABC分類法就屬于按價(jià)值分類的方法。 （2）按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分 可分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存。,（3）按庫存物品的形成原因（或用處）劃分 安全庫存是為了應(yīng)付需求、制造與供應(yīng)的意外情況而設(shè)立的一種庫存。 儲(chǔ)備庫存一般是企業(yè)用于應(yīng)付季節(jié)性市場采購與銷售情況，如采購困難、材料漲價(jià)、銷售旺季等

3、。 在途庫存是由于材料和產(chǎn)品運(yùn)輸而產(chǎn)生的庫存量。 正常周轉(zhuǎn)庫存是指一般用于生產(chǎn)等企業(yè)經(jīng)營需要而產(chǎn)生的庫存，如按生產(chǎn)計(jì)劃采購的物料等。,（4）按物品需求的相關(guān)性 可分為獨(dú)立需求庫存與相關(guān)需求庫存。 獨(dú)立需求庫存是指某一物料的庫存需求與其他物料 沒有直接關(guān)系，庫存量是獨(dú)立的； 相關(guān)需求庫存是指某一物料的庫存量與有些物料有 關(guān)系，存在一定的量與時(shí)間的對應(yīng)關(guān)系。,第12章 庫存管理,2.3 庫存的作用和弊端,庫存作用 維持銷售產(chǎn)品的穩(wěn)定。 維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。 平衡企業(yè)物流。 平衡流通資金的占用。 庫存的弊端 占用企業(yè)大量資金。 增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本。 掩蓋了企業(yè)眾多管理問題，如計(jì)劃不周、采購不

4、力、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、市場銷售不力等。,庫存掩蓋了企業(yè)眾多管理問題,用比較形象化的比喻來說，這就好像高海水位掩蓋了海水 下的噍石，但如果海水退去，這些礁石就暴露出來了，容易造 成觸發(fā)事故。,第12章 庫存管理,2.4 庫存項(xiàng)目的控制策略,1.獨(dú)立需求庫存控制策略 這類庫存物料的控制主要是確定訂貨點(diǎn)、訂貨量、 訂貨周期等。 獨(dú)立需求物料的庫存控制模型一般按定量庫存控制 模型和定期庫存控制模型來控制。這兩種方法適合于具 有相對連續(xù)性、穩(wěn)定性需求的獨(dú)立需求物料。,消耗率,定量庫存控制模型(EOQ模型),經(jīng)濟(jì)訂貨批量the Economic Order Quantity (EOQ),訂貨批量

5、,C = 單位訂貨費(fèi)用（元/次） D = 年需求量 H = 單位貨物庫存成本,M11:U2:2.6-8,EOQ尋求總費(fèi)用（保管費(fèi)與訂貨 費(fèi)之和）最少條件下的經(jīng)濟(jì)批量。,模型參數(shù)：庫存訂貨點(diǎn)和訂貨批量 (1)訂貨點(diǎn) R = Lt+A (2)訂貨批量 其中： C單位訂貨費(fèi)用（元/次）； D庫存物料的年需求量（件/年） H單位庫存保管費(fèi)（元/件.年） Lt訂單周期內(nèi)物料的消耗量 A安全庫存量,例：某企業(yè)彩電年銷售10000臺(tái)，訂貨費(fèi)為每臺(tái)10元/次，每臺(tái)彩 電庫存年均保管費(fèi)為4元/臺(tái)，訂貨提前期為7天，每臺(tái)單價(jià)為 580元/臺(tái)，安全庫存為100臺(tái)。按EOQ計(jì)算最佳庫存模型。 解：C=10元/次，D=

6、10000臺(tái)/年，H=4元/臺(tái)，A=100臺(tái)， Lt100007/365=191.78（臺(tái)） 訂貨點(diǎn)R=Lt+A=191.78+100=291.78臺(tái) 取整，訂貨點(diǎn)為292臺(tái) 經(jīng)濟(jì)訂貨批量 取整為224臺(tái),定期庫存控制模型(EOI模型),訂貨周期,提前期,定期訂貨,安全庫存,提前期,提前期,提前期,A,B,C,D,Z,庫存量,時(shí)間,訂貨量變化,模型參數(shù)：經(jīng)濟(jì)訂貨周期和訂貨批量 (1)經(jīng)濟(jì)訂貨周期 (2)訂貨批量 Q=(T+L)D/365 其中： C單位訂貨費(fèi)用（元/次）； D庫存物料的年需求量（件/年） H單位庫存保管費(fèi)（元/件.年） T經(jīng)濟(jì)訂貨周期 L訂貨提前期,例：某企業(yè)彩電年銷售1000

7、0臺(tái)，訂貨費(fèi)為每臺(tái)10元/次，每臺(tái)彩 電庫存年均保管費(fèi)為4元/臺(tái)，訂貨提前期為7天，每臺(tái)單價(jià) 為580元/臺(tái)，安全庫存為100臺(tái)。按EOI計(jì)算最佳庫存模型。 解：C=10元/次，D=10000臺(tái)/年，H=4元/臺(tái)，L7天 訂貨量Q=(T+L)D/365 (8+7)10000/365=411臺(tái),2.相關(guān)需求庫存控制策略 相關(guān)需求庫存是指某一物料的庫存量與有些物料有 關(guān)系，存在一定的量與時(shí)間的對應(yīng)關(guān)系。相關(guān)需求的庫 存是MRP研究的對象。,3.ABC分類法及其庫存控制策略 ABC分類法的定義 一般情況下，庫存項(xiàng)目存在著這樣的規(guī)律：少數(shù)庫 存項(xiàng)目占用著大部分庫存資金，相反，大多數(shù)的庫存項(xiàng) 目只占用小

8、部分庫存資金。利用庫存與資金占用之間的 這種規(guī)律對庫存項(xiàng)目進(jìn)行分類，便是庫存管理中的ABC分類法。,ABC分類法的基本特征,A B C 分 類 法,價(jià)值,5% 15% 80%,10% 20% 70%,品種數(shù), 帕累托原理 / 20 - 80 現(xiàn)象 重點(diǎn)管理法,A,B,C,ABC分類法的意義 對庫存項(xiàng)目進(jìn)行 ABC分類，目的在于根據(jù)庫存項(xiàng)目重要程度的不同，實(shí)施不同的庫存控制策略。例如；對 A類項(xiàng)目的訂貨點(diǎn)、訂貨量、庫存信息的準(zhǔn)確性要求要比 C類高得多。,ABC分類法的具體實(shí)現(xiàn)步驟 (1)確定每個(gè)項(xiàng)目的年計(jì)劃使用量。 (2)將每個(gè)項(xiàng)目的年計(jì)劃使用量乘以項(xiàng)目成本得到其年金額耗用量 (3)將所有項(xiàng)目的

9、年金額耗用量加起來，確定總的年金額耗用量。 (4)將每個(gè)項(xiàng)目的年金額數(shù)除以總金額，得到每個(gè)項(xiàng)目占總金額耗 用量的百分比。 (5)按年金額值降序列出這些項(xiàng)目 (6)檢查年金額和項(xiàng)目數(shù)的分布情況，并根據(jù)相對年金額和項(xiàng)目總 數(shù)的百分比對項(xiàng)目進(jìn)行分組。 (7)考慮影響項(xiàng)目重要性的其它因素，調(diào)整項(xiàng)目分類。,ABC分類法的案例,ABC庫存管理策略 1、A類物品，屬重點(diǎn)庫存控制對象，要求庫存記錄準(zhǔn)確，嚴(yán)格按物品的盤點(diǎn)周期進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查其數(shù)量與質(zhì)量狀況，并要制定不定期檢查制度，密切監(jiān)控該類物品的使用與保管情況。 2、A類物品要盡量降低庫存量，采取合理的訂貨周期與訂貨量，杜絕浪費(fèi)與呆滯庫存。 3、C類物品無需太

10、多的管理與投入，庫存記錄可以允許適當(dāng)偏 差，盤點(diǎn)周期也可以適當(dāng)?shù)匮娱L。 4、B類物品介于A類與C類之間，采取適中的方法加以使用、保管與控制。,2 庫存管理,2.5.1庫存管理子系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系,檢驗(yàn),發(fā)料與入庫、在制管理,財(cái)務(wù)資料,物料需求計(jì)劃,庫存管理,采購管理,財(cái)務(wù)管理,車間管理,采購需求與采購入庫,質(zhì)量管理,JIT管理,庫存信息,2.5.2 庫存管理的業(yè)務(wù)流程分析,生產(chǎn) 計(jì)劃,客戶,庫存 盤點(diǎn),產(chǎn)品 入庫,在制 盤點(diǎn),財(cái)務(wù) 部門,供應(yīng)商,采購 部門,銷售 部門,倉庫 部門,生產(chǎn) 發(fā)料,請購 處理,檢驗(yàn) 接收,調(diào)整單據(jù),生產(chǎn) 部門,計(jì)劃 部門,MPS MRP,生成,采購單據(jù),發(fā)票

11、,付款,發(fā) 貨,入 庫,出 入 庫 調(diào) 庫 憑 單,調(diào) 撥 單,銷 售 貨 款,發(fā) 票,發(fā)料出庫,領(lǐng)料單,請 購 單,工票,生產(chǎn)入庫,發(fā)貨,提貨單,訂 單,信 息,1,3,4,5,2,2 庫存管理,2.6 庫存管理的功能分析,庫存管理管理子系統(tǒng)主要包括下述功能 物料的入庫 物料的出庫 物料的移動(dòng)(調(diào)撥)管理 庫存盤點(diǎn) 庫存物料信息分析,1、入庫分析,生產(chǎn) 計(jì)劃,客戶,庫存 盤點(diǎn),產(chǎn)品 入庫,在制 盤點(diǎn),財(cái)務(wù) 部門,供應(yīng)商,采購 部門,銷售 部門,倉庫 部門,生產(chǎn) 發(fā)料,請購 處理,檢驗(yàn) 接收,調(diào)整單據(jù),生產(chǎn) 部門,計(jì)劃 部門,MPS MRP,生成,采購單據(jù),發(fā)票,付款,發(fā) 貨,入 庫,出 入

12、庫 調(diào) 庫 憑 單,調(diào) 撥 單,銷 售 貨 款,發(fā) 票,發(fā)料出庫,領(lǐng)料單,請 購 單,工票,生產(chǎn)入庫,發(fā)貨,提貨單,訂 單,信 息,1,2、3,4,1、物料的入庫 物料入庫包括采購訂單的來料入庫、生產(chǎn)完工入庫、生產(chǎn) 剩余物料入庫以及銷售退貨入庫。對各種入庫方式都可以通過 自定義來實(shí)現(xiàn)。 對采購訂單的來料入庫是根據(jù)采購單來接受物料(安排檢 驗(yàn))，辦理入庫手續(xù)，開收料入庫單(收貿(mào)單、入庫單)，分配材 料庫存貨位，同時(shí)監(jiān)督來料是否與訂單相符； 生產(chǎn)完工入庫后進(jìn)行生產(chǎn)成本的計(jì)算，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)子系 統(tǒng)處理；,2.6 庫存管理的功能分析,庫存管理管理子系統(tǒng)主要包括下述功能 物料的入庫 物料的出庫 物料的移

13、動(dòng)(調(diào)撥)管理 庫存盤點(diǎn) 庫存物料信息分析,2、出庫分析,生產(chǎn) 計(jì)劃,客戶,庫存 盤點(diǎn),產(chǎn)品 入庫,在制 盤點(diǎn),財(cái)務(wù) 部門,供應(yīng)商,采購 部門,銷售 部門,倉庫 部門,生產(chǎn) 發(fā)料,請購 處理,檢驗(yàn) 接收,調(diào)整單據(jù),生產(chǎn) 部門,計(jì)劃 部門,MPS MRP,生成,采購單據(jù),發(fā)票,付款,發(fā) 貨,入 庫,出 入 庫 調(diào) 庫 憑 單,調(diào) 撥 單,銷 售 貨 款,發(fā) 票,發(fā)料出庫,領(lǐng)料單,請 購 單,工票,生產(chǎn)入庫,發(fā)貨,提貨單,訂 單,信 息,1,2,2、物料的出庫 物料出庫有生產(chǎn)領(lǐng)料、非生產(chǎn)領(lǐng)料與銷售提貨。 生產(chǎn)計(jì)劃的領(lǐng)料按車間訂單(加工單、工票或組裝計(jì)劃，它 們都來源于MPS/MRP)與分工序用料，

14、并可以根據(jù)物料清單( BOM)與工藝路線自動(dòng)生成工序領(lǐng)料單； 非生產(chǎn)領(lǐng)料有多種形式，系統(tǒng)都可以自由定義預(yù)料的類別； 銷售提貨按銷售訂單或合同生成出貨單據(jù)，并可自動(dòng)生成銷 售訂單與合同的出貨單。 上述過程都可以給財(cái)務(wù)子系統(tǒng)傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)及生成財(cái)務(wù)記賬 憑證。,2.6 庫存管理的功能分析,庫存管理管理子系統(tǒng)主要包括下述功能 物料的入庫 物料的出庫 物料的移動(dòng)(調(diào)撥)管理 庫存盤點(diǎn) 庫存物料信息分析,3、物料的移動(dòng)管理 物料的移動(dòng)是庫存之間（有時(shí)會(huì)在分廠之間和分公司之間）的物料調(diào)撥，這種物料可以不經(jīng)過檢驗(yàn)（但經(jīng)過長途運(yùn)輸也要檢驗(yàn)，可以通過設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行控制），也可以根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置要求生成憑證。 庫

15、間調(diào)撥有多種不同的形式，例如，同一個(gè)倉庫中不同貨位之間的物料移動(dòng)，同一個(gè)部門中不同倉庫之間的物料移動(dòng)以及不同部門中不同倉庫之間的物料移動(dòng)等。 在具體的作業(yè)處理中，根據(jù)倉庫、貨位之間的距離和調(diào)撥時(shí)間的長短，通常采取兩種不同的作業(yè)處理方式，即一步式調(diào)撥作業(yè)和兩步式調(diào)撥作業(yè)。,2.6 庫存管理的功能分析,庫存管理管理子系統(tǒng)主要包括下述功能 物料的入庫 物料的出庫 物料的移動(dòng)(調(diào)撥)管理 庫存盤點(diǎn) 庫存物料信息分析,4、庫存盤點(diǎn),生產(chǎn) 計(jì)劃,客戶,庫存 盤點(diǎn),產(chǎn)品 入庫,在制 盤點(diǎn),財(cái)務(wù) 部門,供應(yīng)商,采購 部門,銷售 部門,倉庫 部門,生產(chǎn) 發(fā)料,請購 處理,檢驗(yàn) 接收,調(diào)整單據(jù),生產(chǎn) 部門,計(jì)劃

16、部門,MPS MRP,生成,采購單據(jù),發(fā)票,付款,發(fā) 貨,入 庫,出 入 庫 調(diào) 庫 憑 單,調(diào) 撥 單,銷 售 貨 款,發(fā) 票,發(fā)料出庫,領(lǐng)料單,請 購 單,工票,生產(chǎn)入庫,發(fā)貨,提貨單,訂 單,信 息,1,4、庫存盤點(diǎn) 庫存盤點(diǎn)是對庫存物品的清查，是對每一種庫存物料 進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量及登記盤點(diǎn)表的庫存管理過程， 其目的主要是為了清查庫存的實(shí)物是否與賬面數(shù)相符以及 庫存物資的質(zhì)量狀態(tài)(即可用庫存量)。實(shí)物數(shù)與賬面數(shù)有 出入的，要調(diào)整物料的賬面數(shù)量，做到賬物相符。并且應(yīng) 遵守相應(yīng)的管理處理流程。每種庫存物料都設(shè)立相應(yīng)的盤 點(diǎn)周期，并可以通過系統(tǒng)自動(dòng)輸出到期應(yīng)盤點(diǎn)的物料。,2.6 庫存管理

17、的功能分析,庫存管理管理子系統(tǒng)主要包括下述功能 物料的入庫 物料的出庫 物料的移動(dòng)(調(diào)撥)管理 庫存盤點(diǎn) 庫存物料信息分析,5、庫存物料信息分析 從各種角度對庫存物料信息做分析，包括： 日常的物料進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析 物料占用資金分析 物料來源和去向分析 物料ABC分類分析等 以便為高層進(jìn)行決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。,金額分析,數(shù)量分析,專用備件.,產(chǎn)品大類,ABC分析,期間分析,.,方便財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。 找出制造部與流程信息各分公司在合作上需要提高的地方。,采用ERP庫存管理的功能,ERP 系統(tǒng)庫存分析真正實(shí)現(xiàn),預(yù)警報(bào)告,庫存量（金額）是否高于一定的值？ 庫存量（金額）是否低于安全庫存？ 哪些原料/成品即將過期？ 、,通過ERP 系統(tǒng)的預(yù)警報(bào)告使管理層及時(shí)注意到物料流程中的異?，F(xiàn)象,第14課 小