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文檔簡介

五步法電腦文件高效整理術(shù),2,1.全覽電腦所有的個(gè)人文件夾，簡單做記錄,在每個(gè)盤目錄下有十幾個(gè)文件夾，現(xiàn)在回想一下，這么多年活得多么艱辛，不知道多少次找一個(gè)文件花了十幾分鐘。 這時(shí)候你才會(huì)發(fā)現(xiàn)電腦文件是多么的亂。,3,2.整理出思維導(dǎo)圖版電腦文件結(jié)構(gòu),2.整理出思維導(dǎo)圖版電腦文件結(jié)構(gòu),4,3.找一個(gè)時(shí)間集中整理,先在各個(gè)盤建立自己的空白文件夾，再開始移動(dòng)電腦中的文件進(jìn)行整理工作。 （友情提示：新建文件夾快捷鍵Ctrl+Shift+N）,5,4.歸檔時(shí)可以按照目錄一個(gè)一個(gè)來排。,拿到一個(gè)文件夾，先看看里面的內(nèi)容，是屬于一級分類中的哪一類？ 譬如“輕音樂”，它屬于“娛樂-02_音樂”的目錄下面，那么歸類過去就可以了。對于實(shí)習(xí)的工作文件，我把它放在“工作-01_XX實(shí)習(xí)”下面。 另外，可以靈活設(shè)置一些原則： 越是常用的，賦予它的優(yōu)先級越高。譬如實(shí)習(xí)文件是經(jīng)常訪問的，我會(huì)優(yōu)先放 在F（工作）盤根目錄； 實(shí)在找不到位置，可以先放在一個(gè)文件夾中-”待處理“，先完成容易歸類的，不要為了一個(gè)文件夾歸類糾結(jié)太久?！贝幚怼拔募A可以之后集中攻克。 文件夾的層級維持在3-4個(gè)為宜（軟件自動(dòng)安裝的除外），如果大于四級，找文件會(huì)很耗時(shí)間，不推薦。,6,5.堅(jiān)持維護(hù)，定期清理,以后下載一個(gè)文件，寧可麻煩也不要隨處放置，（或者干脆放在“待處理”文件夾里，當(dāng)文件多了后，我們集中處理就好）以免破壞文檔結(jié)構(gòu)，堅(jiān)持

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