計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第3章Word.ppt

1、1,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),第3章 Word 2003的使用,2,2 Word 2003 基礎(chǔ)應(yīng)用1文檔的建立與編輯,3 Word 2003基礎(chǔ)應(yīng)用2格式設(shè)置,第3章 Word 2003的使用,1 Office2003簡(jiǎn)介,4 Word 2003基礎(chǔ)應(yīng)用3表格制作與編輯,5 Word 2003綜合應(yīng)用藝術(shù)排版,6 Word 2003郵件合并的應(yīng)用,7 Word 2003高級(jí)應(yīng)用頁(yè)眉頁(yè)腳和樣式的應(yīng)用,3,一、 Office 2003簡(jiǎn)介,4,Office2003簡(jiǎn)介,Office 2003是微軟公司最新推出的一套辦公自動(dòng)化集成軟件，運(yùn)行環(huán)境為中文Windows操作系統(tǒng)。其中主要包括： 用于文稿編輯的Wo

2、rd2003 用于報(bào)表處理的Excel2003 用于制作演示文稿的PowerPoint2003 用于關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理的Access2003 用于郵件、會(huì)議或約會(huì)管理的Outlook 2003,5,二、 Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,6,相關(guān)知識(shí)點(diǎn)： Word 操作界面 字符及段落的格式化 制表位 頁(yè)面邊框 打印預(yù)覽及打印輸出,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,7,1Word 文檔的建立（任務(wù)1）,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,1） word 2003的啟動(dòng)與退出 啟動(dòng)word 2003的方法有多種： 從“開(kāi)始”菜單啟動(dòng):單擊“開(kāi)始”“程序”

3、程序命令，單擊“Microsoft Office” “Microsoft Office Word 2003”,8, 從桌面上的快捷方式啟動(dòng)。 雙擊word文檔直接方式啟動(dòng)。 從“文檔”菜單中啟動(dòng)。,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,2）文檔的建立 直接在桌面上雙擊 word快捷方式進(jìn)入word 編輯窗口并自 動(dòng)建立一空白文件。 通過(guò)“開(kāi)始”菜單/“所有程序”/Micro office/Micro office word 2003。 在word 2003編輯窗口菜單欄中選“文件（F）”/“新建”。,9,狀態(tài)欄,標(biāo)題欄,菜單欄,工具欄,水平標(biāo)尺,垂直滾動(dòng)條,水平滾動(dòng)條,文本區(qū),任務(wù)

4、窗口,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,3） Word2003的窗口,垂直標(biāo)尺,控制菜單,視圖類(lèi)型,10,4）Word 2003的退出 單擊Word 2003編輯窗口的菜單“文件(F)”“退出”。 單擊Word 2003編輯窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕。 雙擊Word 2003編輯窗口左上角的控制菜單按鈕。 使用快捷鍵ALT+F4。,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,11,5）文檔的保存 直接單擊工具欄中“保存”按鈕。 單擊各軟件菜單欄中的“文件”“保存”命令。 若是第一次保存，則系統(tǒng)會(huì)提示讓用戶輸入相 對(duì)應(yīng)的文件名。 更名或更改文件夾保存（另存為）：,Word 2

5、003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,12,2. Word 文檔的編輯(任務(wù)2） （1）文本的錄入 1） 漢字輸入法切換的兩種方法： 鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄右邊的輸入法圖標(biāo) ，彈出輸入法選擇菜 單，單擊要使用的輸入法。 用鍵盤(pán)切換： 按Ctrl+空格組合鍵，可實(shí)現(xiàn)當(dāng)前中文輸入法與英文輸入法切換。按Shift+空格組合鍵，可實(shí)現(xiàn)全角/半角字符切換。按Ctrl+Shift組合鍵，可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)安裝的輸入法之間的切換。,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,13,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,2）文本錄入的幾個(gè)概念 插入點(diǎn):在Word 2003窗口的工作區(qū)中有一閃爍的插入光 標(biāo)，

6、光標(biāo)所在的位置稱(chēng)為插入點(diǎn)。表示用戶將 在該位置輸入文檔內(nèi)容。 回車(chē)鍵換行:字符的輸入從一行的左端開(kāi)始，逐漸向右移 動(dòng)。到行尾時(shí)不必按回車(chē)鍵換行，Word會(huì)自動(dòng) 將輸入的內(nèi)容換到下一行。只有在文本的一個(gè) 自然段結(jié)束時(shí)，才需要使用回車(chē)鍵另起一行。 換頁(yè)： 一頁(yè)文字滿時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)分頁(yè)，開(kāi)始錄入到 新的一頁(yè)。 Ctrl+Enter:強(qiáng)行換頁(yè),14,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,首先將文檔插入點(diǎn)移到 輸入位置處。 然后打開(kāi)“插入”菜單，選擇“符號(hào)”或“特殊符號(hào)”命令，出現(xiàn)“符號(hào)”或“特 殊符號(hào)”對(duì)話框。 再?gòu)闹姓业叫枰姆?hào)，雙擊該符號(hào)或者雙擊該符號(hào)即完成輸入,(2) 插入符號(hào)

7、和特殊字符,15,(3) 使用自動(dòng)更正輸入文本 選擇“工具”“自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單，選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽； 在“替換”文本框中輸入要被替換的內(nèi)容； 在“替換為”文本框中輸入用以替換的內(nèi)容； 單擊“添加”按鈕，則將此條目加入到替換列表中; 如果要實(shí)現(xiàn)或取消某種特定的自動(dòng)更正功能，可選中或清除相應(yīng)的復(fù)選框。,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,16,(4) 插入日期和時(shí)間 插入日期和時(shí)間一般用于表格、公文、書(shū)信等各種應(yīng)用文。在文檔中插入日期的操作方法是： 移動(dòng)光標(biāo)到文檔所需的位置。 選擇“插入”“日期和時(shí)間”菜單，Word2003將彈出 “日期和時(shí)間”對(duì)話框。 在“可用格式”列表中選擇

8、日期和時(shí)間的格式，再點(diǎn)擊“確定”即可。,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,17,（5)插入點(diǎn)的移動(dòng) 插入點(diǎn)位置與鼠標(biāo)位置是不同的，在編輯文檔時(shí)，我們可以單擊鼠標(biāo)或通過(guò)光標(biāo)鍵、快捷鍵改變插入點(diǎn)位置，從而實(shí)現(xiàn)全屏幕編輯。在改變插入點(diǎn)時(shí)，有關(guān)光標(biāo)鍵、快捷鍵的使用如下： 向上、下、左、右移動(dòng) PageUp PageDown 向上、下移動(dòng)一頁(yè) Home 到一行開(kāi)頭 End 到一行末尾 Ctrl+Home 到文件開(kāi)頭 Ctrl+End 到文件末尾,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,18,（6）選定文本內(nèi)容 選擇多個(gè)字符：將鼠標(biāo)移到要選擇的第一個(gè)字符前，按住鼠標(biāo) 左鍵拖動(dòng)至多

9、個(gè)字符的末尾位置。 選擇一個(gè)單詞：鼠標(biāo)雙擊要選擇的詞（中文則以標(biāo)點(diǎn)）。 選擇一個(gè)句子：按Ctrl+單擊該句中的任何位置。 選擇一行： 鼠標(biāo)移至行的左邊（文本選定區(qū))，單擊鼠標(biāo)按 鈕， 則選擇該行。 選擇多行字符：選擇一行后，繼續(xù)拖動(dòng)鼠標(biāo)或利用Ctrl和Shift鍵 便可選擇多行。,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,19,選擇一個(gè)段落：雙擊選擇段落左邊的選定區(qū)，或三擊段落中 的任何位置 選擇全部文檔：三擊文本選定區(qū)，或單擊“編輯”菜單中的“全 選”命令或按Ctrl+A組合鍵。 選擇多頁(yè)文本：先在文本開(kāi)始處單擊鼠標(biāo)，然后按Shift鍵， 并單擊所選文本的結(jié)尾處。 選擇矩形文本區(qū)：按

10、住Alt鍵，同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，則以拖動(dòng)起止 位置為對(duì)角線的矩形區(qū)域被選擇。 撤消選擇的文本：在除文本選定區(qū)外的任何地方單 擊鼠標(biāo)。,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,20,（7）文本內(nèi)容的移動(dòng) 方法一(利用功能鍵F2）： 選定要移動(dòng)的文本內(nèi)容； 按功能鍵F2，則狀態(tài)欄左下角顯示“移至何處？”； 移動(dòng)插入點(diǎn)到選定內(nèi)容移動(dòng)到的目標(biāo)位置； 按Enter鍵。 方法二（利用鼠標(biāo)拖動(dòng)）： 選定要移動(dòng)的文本內(nèi)容； 將鼠標(biāo)指針移到選定的內(nèi)容上，按下鼠標(biāo)左鍵，指針下方出現(xiàn)一虛線框，狀態(tài)欄左下角顯示“移至何處？”； 拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置； 放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯

11、,21,方法三（利用剪切）： 選定要移動(dòng)的文本內(nèi)容； 單擊工具欄“剪切”按鈕或按快捷鍵Ctrl+X； 移動(dòng)插入點(diǎn)到目標(biāo)位置； 單擊工具欄“粘貼”按鈕或按快捷鍵Ctrl+V。,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,22,(8) 文本內(nèi)容的復(fù)制 方法一：(Shift+F2) 選定要復(fù)制的文本內(nèi)容； 按功能鍵Shift+F2，則狀態(tài)欄上顯示“復(fù)制到何處？”； 移動(dòng)插入點(diǎn)到選定內(nèi)容復(fù)制到的目標(biāo)位置； 按Enter鍵。 方法二： (Ctrl鍵+拖動(dòng)) 選定要復(fù)制的文本內(nèi)容； 將鼠標(biāo)指針移到選定的內(nèi)容上，按住Ctrl鍵，按下鼠標(biāo)左鍵 拖動(dòng)，指針下方出現(xiàn)一虛線框及中間有符號(hào)“+”的方框， 狀態(tài)欄

12、上顯示“復(fù)制到何處？”,拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置； 放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,23,方法三： 選定要復(fù)制的文本內(nèi)容； 單擊工具欄“復(fù)制”按鈕或按快捷鍵Ctrl+C； 移動(dòng)插入點(diǎn)到目標(biāo)位置； 單擊工具欄“粘貼”按鈕或按快捷鍵Ctrl+V。 (9)文本內(nèi)容的刪除 若刪除較少的內(nèi)容，可利用鍵盤(pán)上的Delete或Backspace鍵進(jìn)行刪除。若刪除的內(nèi)容較多，可選定要?jiǎng)h除的文本，然后按鍵盤(pán)上的Delete鍵，或選擇菜單“編輯”“清除”“內(nèi)容(c) del”。則所選內(nèi)容即被刪除。 (10)撤消操作：“編輯”/“撤消”或 (11)恢復(fù)操作：“編輯”/“撤消”或,Word

13、2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,24,（12）查找替換 選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，打開(kāi) “替換”對(duì)話框。,單擊“替換”,單擊“查找下一處”,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,25,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,3. 文本的打印輸出 （1）打印預(yù)覽 在菜單欄“文件(F)”中單擊“打印預(yù)覽”或單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕進(jìn)入打印預(yù)覽對(duì)話框。,打印,單頁(yè)預(yù)覽,多頁(yè)預(yù)覽,查看標(biāo)尺,縮小字體填充,全屏顯示,放大鏡,26,（2）打印輸出 單擊常用工具欄中的“打印”按鈕 或選擇菜單欄中的“文件”/打印命令

14、，彈出打印對(duì)話框,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用1-文檔的建立與編輯,27,三、 Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用2格式設(shè)置,相關(guān)知識(shí)點(diǎn)： 普通視圖： 格式設(shè)置和簡(jiǎn)化的視圖不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳、 圖形對(duì)象等，可輸入、編輯設(shè)置格式。 頁(yè)面視圖：在頁(yè)面視圖中的顯示與輸出打印效果一樣，顯示頁(yè) 邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳、圖形對(duì)象等，可輸入、編輯設(shè)置 格式。 Web版式視圖：顯示文檔在Web瀏覽器中的外觀，可以創(chuàng)建 Web頁(yè)和文檔。 大綱視圖:查看、組織文檔的結(jié)構(gòu)。 閱讀視圖：優(yōu)化文檔便于閱讀。,28,頁(yè)邊距 段落 行距 縮進(jìn) 首行縮進(jìn) 左縮進(jìn)、右縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn),Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用2格式設(shè)置,29,紙張大小

15、及頁(yè)邊距的設(shè)置 （1）紙張?jiān)O(shè)置：菜單欄中“文件(F)” /“頁(yè)面設(shè)置”/紙張 （2）頁(yè)邊距設(shè)置：,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用2格式設(shè)置,30,2. 格式設(shè)置 （1）字體、字號(hào)格式的設(shè)置：通過(guò)“格式”工具欄或“格式”菜單。字符格式設(shè)置包括文本的字體、字形、字號(hào)、粗斜體、下劃線、上下標(biāo)及字體顏色、字符間距等設(shè)置。,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用2格式設(shè)置,格式工具欄,格式工具欄,中文字號(hào)八初號(hào)，英文磅值572,粗、斜體、帶下劃、邊框、底紋,31,(2)段落的格式化設(shè)置 選擇格式菜單中的“段落”打開(kāi)段落對(duì)話框。 段落格式設(shè)置包括：段落的縮進(jìn)、段落間距、行間距、換行和分頁(yè)控制、中文版式控制等設(shè)置。在設(shè)

16、置段落格式之前，首先選擇需要設(shè)置格式的段落，再執(zhí)行相應(yīng)的操作。,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用2格式設(shè)置,32,1）設(shè)置段落的對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊，右對(duì)齊、分散對(duì)齊4種。 2）設(shè)置段落縮進(jìn)：,Word 2003的基礎(chǔ)用2格式設(shè)置,段落縮進(jìn)的兩種方法,33,3）行距的設(shè)置 4）段落間距,Word 2003的基礎(chǔ)用2格式設(shè)置,34,（3）邊框和底紋的設(shè)置 1）給文字加邊框和底紋 2）給段落加邊框和底紋 3）給頁(yè)面加邊框 4）添加底紋 注：進(jìn)入邊框和底紋選項(xiàng)卡后，可選擇邊框的樣式、線型、顏色、寬度等。,Word 2003的基礎(chǔ)用2格式設(shè)置,35,(4)文檔分欄* 1）使用工具欄中的分欄按鈕進(jìn)行

17、分欄 2）使用 “格式”工具欄中的分欄對(duì)話框,Word 2003的基礎(chǔ)用2格式設(shè)置,3）多處分欄 只要選中所需分欄的段落然后按上述方法即可。,利用分欄按鈕,利用分欄對(duì)話框,36,Word 2003的基礎(chǔ)用2格式設(shè)置,(5)首字下沉 使用 “格式”工具欄中的“首字下沉”對(duì)話框，選擇首字下沉的格式。,37,(6)項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置及刪除 項(xiàng)目符號(hào)的添加的兩種方法： 1）通過(guò)工具欄上“編號(hào)”、 “項(xiàng)目符號(hào)”按鈕 2）通過(guò)菜單欄“格式”/“項(xiàng)目 符號(hào)和編號(hào)” 注：在項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話 框中可設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)格 式。 3）項(xiàng)目符號(hào)的刪除:,Word 2003的基礎(chǔ)用2格式設(shè)置,38,(7) 中文版式的應(yīng)用 主要

18、包括：拼音指南、帶圈字符、縱橫混排、合并字符和雙行合一。 “格式”/“中文版式”/選上述其一功能。 例：雙行合一,Word 2003的基礎(chǔ)用2格式設(shè)置,39,四、 Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用3表格的應(yīng)用,相關(guān)知識(shí)點(diǎn)： 單元格 合并單元格 拆分單元格 表格的編輯,40,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用3表格的應(yīng)用,1.創(chuàng)建表格的三種方法： 方法一 使用常用工具欄的“插入表格”按鈕建立表格,41,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用3表格的應(yīng)用,方法二 使用“表格”菜單中“插入表格”命令新建表格 操作步驟是：,42,方法三 使用“表格和邊框”工具欄繪制表格 選擇菜單“表格”“繪制表格”，則出現(xiàn)“表格和邊框”

19、工具欄。并且鼠標(biāo)指針為筆形，表示處于“繪制表格”狀態(tài)。 確定表格的外圍邊框，按住鼠標(biāo)左鍵從表格的左上角拖至右下角，然后釋放鼠標(biāo)左鍵。 橫向或縱向拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)繪制各行各列的框線，也可繪制斜線。單擊“擦除”按鈕后拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行修改。,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用3表格的應(yīng)用,繪制表格,插入表格,擦除,合并、拆分單元格,平均分布行列,靠上兩端對(duì)齊,線型和線號(hào),套用和隱藏,邊框顏色,外側(cè)邊框,排序、求和,43,2.表格的編輯 （1）定位插入點(diǎn) 鍵盤(pán)移動(dòng)插入點(diǎn) 單擊選中單元格 TAB 將插入點(diǎn)向后移動(dòng)一個(gè)單元格 Shift+ TAB將插入點(diǎn)向前移動(dòng)一個(gè)單元格 （2）選定表格 選定一個(gè)單元格：移動(dòng)鼠標(biāo)指針指向

20、單元格的左邊緣內(nèi)側(cè)， 單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選定一個(gè)單元格。 選定一行：將鼠標(biāo)指針指向某行左邊選定欄（最左邊單元格 外側(cè)），單擊左鍵選定一行。 選定一列：將鼠標(biāo)指針指向某一列頂部的邊框，指針變成黑 色實(shí)心向下箭頭時(shí)，單擊左鍵可選定一列。 選定多個(gè)單元格、多行、多列或全選表格時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵 拖鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)選定操作（可用shift或ctrl加單擊 選取單元格）。 利用“表格”菜單中的“選擇”對(duì)表格、行、列或單元格選定。,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用3表格的應(yīng)用,44,（3）插入與刪除 插入行、列： 將插入點(diǎn)移到要插入的行或列的相鄰位置上，選擇“表格”/“插入”/選行或列可在所選行的上面或下面增加一行，或

21、在所選列的左邊或右邊增加一列。 插入單元格： 選擇一個(gè)或多個(gè)需要插入的單元格，再選擇“表格”菜單的“插入單元格”命令，彈出對(duì)話框，根據(jù)具體情況單擊某個(gè)單選按鈕，按“確定”按鈕即可增加相應(yīng)數(shù)量的單元格。,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用3表格的應(yīng)用,45,刪除：選擇要?jiǎng)h除的行、列或單元格，選擇“表格”菜單的“刪除”命令，彈出對(duì)話框，選擇某個(gè)單選按鈕，按“確定”按鈕即可。,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用3表格的應(yīng)用,注：也可通過(guò)單擊鍵彈出快捷菜單中對(duì)選中的行、列進(jìn)行插入、和刪除,46,（4）表格屬性修改,選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，彈出對(duì)話框。它包括表格、行、列、單元格等四個(gè)選項(xiàng)卡。它們所提供

22、的部分功能也可以通過(guò)“表格”工具欄中的按鈕實(shí)現(xiàn)。,”表格“選項(xiàng)卡,單擊”行“選項(xiàng)卡,單擊”列“選項(xiàng)卡,單擊”單元格“選項(xiàng)卡,指單元格中內(nèi)容的對(duì)齊方式,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用3表格的應(yīng)用,47,（5）單元格的合并與拆分 1）合并單元格：選擇需要合并的單元格，選擇“表格”菜單的“合并單元格”命令，可將選定兩個(gè)或多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格。還可以使用“表格和邊框”工具欄”實(shí)現(xiàn)。 2）拆分單元格：選擇需要拆分的單元格，選擇“表格”菜單的“拆分單元格”命令，在打開(kāi)的“拆分單元格”對(duì)話框中鍵入拆分的列和行數(shù)，實(shí)現(xiàn)拆分單元格。 還可通過(guò)單擊右鍵在彈出的快捷菜單中進(jìn)行合并單元格。,Word 2003的基

23、礎(chǔ)應(yīng)用3表格的應(yīng)用,48,（6）拆分表格 將插入點(diǎn)置于需要拆分處，選擇“表格”/“拆分表格”命令，則原表格被拆分為兩個(gè)表格，插入點(diǎn)所在的行被劃分到下面的表格中。 （7）利用拆分表格實(shí)現(xiàn)在文檔起始處的表格之前插入行：當(dāng)表格處于文檔起始處時(shí)，若要在表格之前插入標(biāo)題或其他文字，可將插入點(diǎn)置于第一行，然后利用拆分表格實(shí)現(xiàn)。,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用3表格的應(yīng)用,49,（8）表格公式的應(yīng)用 將插入點(diǎn)移入要進(jìn)行求總和的單元格； 然后執(zhí)行“表格” “公式”命令，打開(kāi)“公式”對(duì)話框；,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用3表格的應(yīng)用,50,(9)對(duì)齊和縮進(jìn)表格內(nèi)的文字 可利用“格式工具欄中的對(duì)齊按鈕 或“段落”中

24、的“對(duì)齊方式” 對(duì)表格內(nèi)的文字對(duì)齊） 也可利用標(biāo)尺欄和段落中的“特殊格式”對(duì)表格內(nèi)的文字進(jìn)行縮進(jìn)操作（一個(gè)單元格內(nèi)多行文字的情況下）,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用3表格的應(yīng)用,51,（10）插入公式 將插入點(diǎn)移動(dòng)到要插入公式或方程的位置。 選擇菜單“插入”“對(duì)象”，在“對(duì)象”對(duì)話框中選擇“Microsoft 公式3.0”。單擊“確定”按鈕。,Word 2003的基礎(chǔ)應(yīng)用3表格的應(yīng)用,52,（11）表格邊框與底紋 （“格式”/“邊框和底紋”或“表格”/“繪制表格”彈出“表格邊框和底紋”對(duì)話框中設(shè)置） （12） 表格自動(dòng)套用格式（“表格”/“表格自動(dòng)套用”）,Word 2003的基礎(chǔ)用3表格的應(yīng)用

25、,53,五、Word 2003的綜合應(yīng)用,相關(guān)知識(shí)點(diǎn) 文本框 藝術(shù)字 圖文混排,54,1.文本框和自選圖形的使用 文本框?qū)儆趫D形對(duì)象，因此可對(duì)其設(shè)置各種邊框格式，填充顏色添加陰影，對(duì)框內(nèi)文字進(jìn)行字體和段落格式設(shè)置等操作。 操作步驟： 選擇“插入”/“文本框”/“橫排”或“豎排”按鈕 2.自選圖形的使用 選擇“插入”/“圖片”/“自選圖形”/“基本形狀”按鈕 通過(guò)繪圖工具欄選“自選圖形”,Word 2003的綜合應(yīng)用選項(xiàng),通過(guò)繪圖工具欄,55,3.剪貼畫(huà)、圖片及藝術(shù)字的設(shè)置 （1）插入：選擇“插入”/“圖片”/“剪貼畫(huà)”、“圖片”或“藝術(shù)字”,Word 2003的綜合應(yīng)用選項(xiàng),信息安全專(zhuān)業(yè),注：

26、也可通過(guò)繪圖工具欄進(jìn)行上述選擇,56,Word 2003的綜合應(yīng)用選項(xiàng),（2）.圖形的編輯 1）縮放：通過(guò)八個(gè)方向句柄 2）通過(guò)“圖片工具欄中的“設(shè)置圖片格式或雙擊該圖片進(jìn)行精確縮放圖形,57,3）裁剪圖形 方法一：選中圖片,彈出“圖片”工具欄/選裁剪按鈕圖標(biāo)出 拖動(dòng)控點(diǎn)。 方法二：選中圖片,彈出“圖片”工具欄/選“設(shè)置圖片格式按鈕圖標(biāo) 或雙擊圖片彈出“設(shè)置圖片格式對(duì)話框”/“圖片”選項(xiàng)卡/在裁剪欄內(nèi)的四個(gè)文本框內(nèi)輸入數(shù)據(jù),裁剪,亮度及對(duì)比度,Word 2003的綜合應(yīng)用選項(xiàng),4）文字環(huán)繞,5）亮度和對(duì)比度,6）改變圖片顏色,均可在“圖片”工具欄中或“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中設(shè)置。,58,六、

27、Word 2003的郵件合并應(yīng)用,相關(guān)知識(shí)點(diǎn) 郵件合并 郵件合并向?qū)?59,郵件合并的實(shí)現(xiàn)方法： 1.主文檔的建立-制作信函 (1) 選建立主文檔 you.doc,并保存，其內(nèi)容如下：,Word 2003的郵件合并應(yīng)用,郵： 同學(xué) 收 寄信人地址：,60,(2) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源文檔并保存,Word 2003的郵件合并應(yīng)用,61,Word 2003的郵件合并應(yīng)用,建立主文檔與數(shù)據(jù)源的關(guān)聯(lián)-在主文檔中插入合并域 1) 打開(kāi)主文檔 2）打開(kāi)數(shù)據(jù)源，步驟為： 菜單欄中選”工具”/信函與郵件/郵件合并/右側(cè)出現(xiàn)“郵件合并”任務(wù)窗格 ； 單擊下方的“下一步：正在啟動(dòng)文檔”； 再單擊“下一步：選取收件人”； 單

28、擊“瀏覽”彈出“讀取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框；,62,單擊“我的數(shù)據(jù)源”右側(cè)的下拉箭頭，選取數(shù)據(jù)源文件所在的盤(pán)、文件夾，找到已保存的數(shù)據(jù)源文件，打開(kāi)，彈出“郵件合并對(duì)話框如右下圖。 單擊確定；,Word 2003的郵件合并應(yīng)用,63,3）在主文檔中插入合并域與數(shù)據(jù)源建立關(guān)聯(lián)，其方法： 在”郵件合并”工具欄中，單擊“插入域”按鈕 在主文檔各相應(yīng)的位置上逐一插入“數(shù)據(jù)源”中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。,Word 2003的郵件合并應(yīng)用,64,（4）合并主文檔與數(shù)據(jù)源 點(diǎn)擊“郵件合并”任務(wù)窗格中的“下一步：撰寫(xiě)信函” 單擊“下一步：預(yù)覽信函” 單擊“下一步：合并完成” 單擊“編輯個(gè)人信函”彈出“合并到新文檔對(duì)話框”，點(diǎn)擊確定

29、，完成郵件合并 的全過(guò)程。,Word 2003的郵件合并應(yīng)用,65,七、Word 2003的高級(jí)應(yīng)用,相關(guān)知識(shí)點(diǎn)： 文檔屬性 樣式 目錄 節(jié) 頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)碼 WORD域,66,1.基本格式的設(shè)置 輸入一篇文章，按教材要求進(jìn)行基本格式的設(shè)定。 2. 頁(yè)眉與頁(yè)腳、頁(yè)碼的設(shè)置 （1）頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置 1）選擇“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯界面并彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。,Word 2003的高級(jí)應(yīng)用,插入頁(yè)碼,鏈接到前一個(gè),插入頁(yè)數(shù),插入日期,設(shè)置頁(yè)碼格式,插入時(shí)間,頁(yè)面設(shè)置,顯示/隱藏文檔文字,頁(yè)眉和頁(yè)腳切換,顯示前一項(xiàng),頁(yè)面設(shè)置,67,2）在頁(yè)眉的輸入?yún)^(qū)域內(nèi)輸入頁(yè)眉內(nèi)容,Word 2003的高級(jí)應(yīng)用,頁(yè)眉輸入?yún)^(qū),3）創(chuàng)建頁(yè)腳 單擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳切換”按鈕 進(jìn)行頁(yè)眉、頁(yè)腳切換設(shè)置和輸入頁(yè)腳內(nèi)容。,68,（2）頁(yè)眉和頁(yè)腳的刪除及退出