中文Excel_2007電子表格制作實(shí)訓(xùn)教程(電子教案)第2章.ppt

1、第2章 中文Excel 2007的基本操作,2.1 Excel 2007的基本概念 2.2 創(chuàng)建工作簿 2.3 輸入數(shù)據(jù) 2.4 編輯單元格 2.5 編輯工作表 2.6 工作表的拆分和凍結(jié) 2.7 典型實(shí)例學(xué)生花名冊(cè) 小結(jié) 過(guò)關(guān)練習(xí)二,2.1 Excel 2007的基本概念工作簿、工作表、單元格和單元格區(qū)域是Excel 2007的基本組成元素。在對(duì)工作簿和工作表進(jìn)行管理操作之前，首先了解一些有關(guān)工作簿和工作表的基本概念。2.1.1 工作簿Excel 2007工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都由多張工作表組成，所以用戶可以在單個(gè)文件中管理各種不同類型的信息。如圖2.1.1所示的工作簿就

2、具有3張工作表，分別為Sheet1，Sheet2和Sheet3，當(dāng)前的工作表是Sheet2。,2.1.2 工作表工作表是在Microsoft Excel中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。使用工作表可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析。工作表由排列成行和列的單元格組成，且工作表總是存儲(chǔ)在工作簿中。,圖2.1.1 工作簿,（1）工作表的功能：可以同時(shí)在一張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)，也可以同時(shí)在多張工作表中輸入并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對(duì)來(lái)自不同工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。（2）工作表的基本操作：可以對(duì)工作表進(jìn)行添加、刪除、重命名、隱藏、復(fù)制或移動(dòng)等多種操作。（3）工作表的切換：工作表的名稱顯示在工作簿窗

3、口底部的工作表標(biāo)簽上，單擊不同的工作表標(biāo)簽，可以切換工作表。,2.1.3 單元格單元格是工作簿的核心，也是工作表的基本組成單位，可以在單元格中進(jìn)行任意編輯操作，如圖2.1.2所示。,圖2.1.2 單元格示例,單元格的大小可以任意改變，只要把光標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)和列號(hào)的分界線上，當(dāng)光標(biāo)變成形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)就可以調(diào)整單元格的大小。在單元格中可以存放包括文字、數(shù)字、日期以及函數(shù)和公式等多種類型的數(shù)據(jù)，還可以對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種格式化設(shè)置。單元格的名稱由其所在的行號(hào)和列號(hào)命名，例如單元格B10表示位于第10行和第B列交叉處的單元格。,2.2 創(chuàng)建工作簿工作簿的基本操作包括新建工作簿、保存和關(guān)閉工

4、作簿等操作，下面將對(duì)這些基本操作進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。 2.2.1 建立工作簿用戶在啟動(dòng)Excel 2007的過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)工作簿，并將其命名為“Book1”，除此之外，用戶還可以通過(guò)以下3種方法新建工作簿。,（1）單擊“快速訪問(wèn)”工具欄中的“新建”按鈕，即可新建一個(gè)空白工作簿。（2）選擇“新建”命令。（3）按“Ctrl+N”快捷鍵。2.2.2 保存工作簿將工作簿文件創(chuàng)建完成后，需要將其保存到磁盤上，以保存工作簿中的數(shù)據(jù)。用戶可以使用以下4種方法保存工作簿：,（1）如果是首次保存工作簿，選擇“保存”命令，會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，如圖2.2.1所示，用戶可在該對(duì)話框中為工作簿輸入文件名及保存

5、路徑，單擊“保存”按鈕即可。（2）如果用戶已保存了工作簿，單擊“快速訪問(wèn)”工具欄中的“保存”按鈕，可保存工作簿中所做的修改工作。（3）如果用戶要為當(dāng)前工作簿創(chuàng)建副本，可選擇“另存為”命令，即可彈出“保存文檔副本”下拉菜單，如圖2.2.2所示。用戶可在該菜單中選擇合適的命令，以創(chuàng)建特定格式的副本。,圖2.2.1 “另存為”對(duì)話框 圖2.2.2 “保存文檔副本”下拉菜單,除此之外，Excel 2007具有自動(dòng)保存功能，用戶可以自行設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間，具體操作步驟如下：（1）選擇“Excel選項(xiàng)”命令，彈出“Excel 選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖2.2.3所示。（2）單擊“保存”標(biāo)簽，打開(kāi)“保存”選項(xiàng)，如圖

6、2.2.4所示。,圖2.2.3 “Excel選項(xiàng)”對(duì)話框 圖2.2.4 “保存”選項(xiàng),（3）選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，設(shè)置對(duì)工作簿進(jìn)行自動(dòng)保存和恢復(fù)的時(shí)間間隔，如設(shè)定為“10分鐘”。（4）單擊“確定”按鈕即可。2.2.3 打開(kāi)工作簿當(dāng)用戶啟動(dòng)Excel 2007后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)工作簿。如果要打開(kāi)已經(jīng)存在的工作簿，具體操作步驟如下：（1）單擊“快速啟動(dòng)”工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，彈出“打開(kāi)”對(duì)話框，如圖2.2.5所示。,（2）在“查找范圍”下拉列表框中，選擇要打開(kāi)文檔所在的目錄，在顯示文件名窗口中選中需要打開(kāi)的工作簿（或在“文件名”列表框中輸入工作簿名稱）。,圖2.2.5 “打

7、開(kāi)”對(duì)話框,（3）單擊“打開(kāi)”按鈕（或雙擊需要打開(kāi)的工作簿）。注意：如果用戶想要打開(kāi)Excel所支持的其他格式文件，首先應(yīng)在“文件類型”下拉列表中選擇“所有文件”，然后選中所需打開(kāi)的文件，再單擊“打開(kāi)”按鈕。2.2.4 關(guān)閉工作簿對(duì)工作簿完成了編輯之后就要關(guān)閉文檔。有以下幾種方法可關(guān)閉：（1）選擇“關(guān)閉”命令。（2）單擊文檔右上角的“關(guān)閉”按鈕。（3）雙擊菜單欄左上角的按鈕。,（4）按“Ctrl+F4”快捷鍵。（5）按“Ctrl+W”快捷鍵。注意：如果修改完工作簿后，沒(méi)有進(jìn)行保存，則Excel 2007會(huì)自動(dòng)彈出如圖2.2.6所示的對(duì)話框，提示用戶是否需要對(duì)修改過(guò)的工作簿進(jìn)行保存。保存該工作簿

8、，則單擊“是”按鈕；不保存，單擊“否”按鈕；不關(guān)閉該工作簿，繼續(xù)進(jìn)行編輯，則單擊“取消”按鈕。,圖2.2.6 提示保存對(duì)話框,2.3 輸 入 數(shù) 據(jù)在單元格中輸入的數(shù)據(jù)可以包括普通文本、數(shù)字、日期時(shí)間及邏輯值等多種類型的數(shù)據(jù)。下面將對(duì)不同數(shù)據(jù)的輸入方法進(jìn)行介紹。2.3.1 常見(jiàn)的數(shù)據(jù)類型Excel 2007中包含4種數(shù)據(jù)類型，分別是文本型數(shù)據(jù)、數(shù)值型數(shù)據(jù)、日期型數(shù)據(jù)和時(shí)間型數(shù)據(jù)，它們?cè)诠ぷ鞅碇芯哂胁煌暮x，下面分別對(duì)它們進(jìn)行介紹。（1）文本型數(shù)據(jù)。該類數(shù)據(jù)通常是指字符或者任何數(shù)字、空格和字符的組合，如125DLDW，32-364等。,（2）數(shù)值型數(shù)據(jù)。該類數(shù)據(jù)包含數(shù)字和公式兩種形式，數(shù)字除了

9、通常所理解的形式外，還有各種特殊格式的數(shù)字形式（如帶有貨幣符號(hào)的數(shù)字等），如12345，（123.62），￥123.56等。（3）日期型數(shù)據(jù)。該類數(shù)據(jù)是用來(lái)表達(dá)日期的數(shù)據(jù)，如08/07/06，2006-08-07等。（4）時(shí)間型數(shù)據(jù)。該類數(shù)據(jù)是用來(lái)表達(dá)時(shí)間的數(shù)據(jù)，如9:00，2:00 AM等。2.3.2 輸入文本在Excel中，文本為數(shù)字、空格和一些非數(shù)字字符的組合，輸入到單元格中的任何字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時(shí)間或邏輯值，則一律將其視為文本。,輸入文本時(shí)，只須先將單元格選中，然后直接在單元格中輸入內(nèi)容，然后按回車鍵確認(rèn)即可。一個(gè)單元格中最多可以輸入32 000個(gè)字符。對(duì)于

10、全部由數(shù)字組成的字符串，如電話號(hào)碼，為了避免被系統(tǒng)認(rèn)為是數(shù)字、公式等數(shù)值型數(shù)據(jù)，Excel 2007提供了在這些輸入項(xiàng)前添加“，”的方法來(lái)區(qū)分是“數(shù)字字符串”而不是“數(shù)字”數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，Excel中的文本為左對(duì)齊，用戶可根據(jù)需要，單擊格式工具欄中的對(duì)齊按鈕，為單元格設(shè)置合適的對(duì)齊方式。,當(dāng)用戶輸入的文本字符太多而超過(guò)單元格寬度時(shí)，如果該單元格右側(cè)相鄰的單元格中沒(méi)有內(nèi)容，則超出的文本會(huì)自動(dòng)延伸到其右側(cè)的單元格中；如果其右側(cè)相鄰的單元格中有內(nèi)容，則超出的文本將隱藏起來(lái)，當(dāng)用戶調(diào)整該單元格至合適寬度后，該單元格中的數(shù)據(jù)才會(huì)被全部顯示出來(lái)。,2.3.3 輸入數(shù)字?jǐn)?shù)字的輸入相對(duì)于文本輸入較復(fù)雜，因?yàn)?/p>

11、輸入時(shí)要考慮數(shù)字的合法性、小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)和數(shù)值的表示方法等。用戶在建立新的工作表時(shí)，所有單元格都采用系統(tǒng)默認(rèn)的通用數(shù)字格式，即整數(shù)、小數(shù)格式，而當(dāng)數(shù)字的長(zhǎng)度超過(guò)單元格的寬度時(shí)，Excel將會(huì)自動(dòng)采用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示輸入的數(shù)字。如果要將數(shù)字作為常量輸入，直接在單元格中輸入數(shù)字即可，這些數(shù)字只包含09、+、-、（）、/、$、￥、%、.、，、E、e。,單元格中的數(shù)字格式?jīng)Q定工作表中數(shù)字的顯示方式，如果在包含常規(guī)格式的單元格中輸入數(shù)字，Excel將根據(jù)具體情況套用合適的數(shù)字格式，且在輸入數(shù)字時(shí)，單元格中的數(shù)字靠右對(duì)齊。在輸入數(shù)字的過(guò)程中，用戶必須注意以下兩方面的問(wèn)題：（1）在輸入小于1的分?jǐn)?shù)時(shí)，可在分?jǐn)?shù)前

12、加“0”，以避免系統(tǒng)將輸入的分?jǐn)?shù)誤認(rèn)為日期。（2）輸入負(fù)數(shù)前，應(yīng)加上“-”號(hào)，或?qū)⑤斎氲臄?shù)據(jù)放在括號(hào)內(nèi)。,2.3.4 輸入日期和時(shí)間在Excel中輸入時(shí)間和日期時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將單元格的格式從通用格式轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的時(shí)間或日期格式，而不需要用戶設(shè)置單元格的格式。在Excel 2003中，系統(tǒng)將時(shí)間和日期作為數(shù)字進(jìn)行處理，因此，輸入的時(shí)間和日期在單元格中靠右對(duì)齊。當(dāng)用戶輸入的時(shí)間和日期不能被系統(tǒng)識(shí)別時(shí)，系統(tǒng)將認(rèn)為輸入的是文本，并使它們?cè)趩卧裰锌孔髮?duì)齊。在單元格中輸入時(shí)間時(shí)，可以用“：”分隔時(shí)間的各部分；輸入日期時(shí)，用“/”或“-”分隔日期的各部分，輸入完成后，按回車鍵即可。,在輸入時(shí)間和日期時(shí)，應(yīng)該注意

13、以下兩方面的問(wèn)題：（1）如果要在一個(gè)單元格中同時(shí)輸入時(shí)間和日期，則需要在時(shí)間和日期之間以空格將它們分隔。（2）輸入時(shí)間和日期時(shí)，按文本方式輸入并用引號(hào)將其括起來(lái)，即可進(jìn)行加減運(yùn)算。2.3.5 數(shù)據(jù)輸入技巧在單元格中輸入大量有規(guī)律可循的數(shù)據(jù)時(shí)，如果逐個(gè)選中單元格并進(jìn)行輸入十分麻煩，且輸入速度相當(dāng)慢。如果用戶使用Excel 2007中的自動(dòng)填充功能，將會(huì)使這一操作變得十分簡(jiǎn)單，且又可以提高輸入的速度。,1填充文字使用自動(dòng)填充功能填充文字的具體操作如下：（1）選中文字所在的單元格。（2）單擊該單元格右下角的填充柄并拖動(dòng)，即可在鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)的單元格中復(fù)制該文字。2填充等差序列使用自動(dòng)填充功能填充等差序列的

14、具體操作如下：（1）在選中單元格中輸入一個(gè)數(shù)字，如1。,（2）選擇數(shù)字所在的單元格，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)單擊并拖動(dòng)填充柄，即可選中單元格中的數(shù)字為基數(shù)，在鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)的單元格中創(chuàng)建等差序列。3填充等比序列使用自動(dòng)填充功能填充等比序列的具體操作如下：（1）至少選擇兩個(gè)單元格作為序列的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。（2）在填充柄上單擊鼠標(biāo)右鍵并拖動(dòng)，即可在鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)的單元格中創(chuàng)建等比序列。4填充日期使用自動(dòng)填充功能填充日期的具體操作如下：,（1）至少選擇兩個(gè)單元格作為填充的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。（2）單擊并向下拖動(dòng)填充柄，可按升序填充鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)的單元格；單擊并向上拖動(dòng)填充柄，可按降序填充鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)的單元格。5填充相同數(shù)據(jù)如果要在某個(gè)單

15、元格區(qū)域中填充相同的數(shù)據(jù)，可按照以下操作步驟進(jìn)行：（1）選中至少有一個(gè)單元格中有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。（2）激活編輯欄，按“Ctrl+Enter”鍵，即可在該單元格區(qū)域中填充相同的數(shù)據(jù)。,2.4 編輯單元格在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，用戶可根據(jù)需要，對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除等編輯操作，使其符合實(shí)際需要。2.4.1 選中單元格在對(duì)工作表進(jìn)行編輯操作前，必須先選中目標(biāo)操作對(duì)象，即某個(gè)單元格、單元格區(qū)域或工作表。下面對(duì)具體的選取方法進(jìn)行詳細(xì)介紹。1選取單個(gè)單元格選取單個(gè)單元格的常用方法有以下3種：,（1）用鼠標(biāo)直接單擊單元格。其方法是：當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，單擊某單元格，此時(shí)該單元格的外側(cè)出現(xiàn)一黑色邊

16、框，同時(shí)在名稱框內(nèi)顯示該單元格的名稱，這時(shí)即可選定該單元格。（2）在工作表左上方的名稱框內(nèi)直接輸入需要選定的單元格名稱，按回車鍵即可選定該單元格。2選取單元格區(qū)域單元格區(qū)域是指工作表中的兩個(gè)或多個(gè)單元格。單元格區(qū)域中的單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的。選取單元格區(qū)域的方法有以下4種：,（1）單擊并選定工作表中矩形區(qū)域左上角的一個(gè)單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)至工作表右下角的一個(gè)單元格中，釋放鼠標(biāo)即可選取一矩形區(qū)域。（2）按住“Shift”鍵的同時(shí)移動(dòng)鍵盤上的方向鍵，選取開(kāi)始單元格和最終單元格之間的矩形區(qū)域。（3）按住“Shift”鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)單擊單元格，選取活動(dòng)單元格和最終單擊的單元格之

17、間的矩形區(qū)域。（4）選取一個(gè)單元格，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)單擊其他單元格，可選取多個(gè)不連續(xù)的單元格區(qū)域。,3選取行和列在工作表中選取行和列的方法如下：（1）將鼠標(biāo)移至要選定行的行號(hào)上，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，單擊鼠標(biāo)即可選定該行。（2）將鼠標(biāo)移至要選定多行的某個(gè)行號(hào)上，然后按住“Ctrl”鍵，單擊其他需要選定行的行號(hào)，即可選取多個(gè)不連續(xù)的行。（3）將鼠標(biāo)移至要選定多行的開(kāi)始行號(hào)上，然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，至適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo)即可選定多個(gè)連續(xù)的行。,（4）將鼠標(biāo)移至要選定列的列標(biāo)上，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，單擊鼠標(biāo)即可選定該列。（5）將鼠標(biāo)移至要選定多列的開(kāi)始列標(biāo)上，然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，至適當(dāng)?shù)奈恢冕?/p>

18、放鼠標(biāo)即可選定多個(gè)連續(xù)的列。（6）將鼠標(biāo)移至要選定多列的某個(gè)列標(biāo)上，然后按住“Ctrl”鍵，單擊其他需要選定列的列標(biāo),即可選取多個(gè)不連續(xù)的列。4選取整個(gè)工作表如果要選取整個(gè)工作表，可以采用以下兩種方法：,（1）單擊工作表左上角的“全選”按鈕。將鼠標(biāo)移至該按鈕時(shí)，鼠標(biāo)變?yōu)樾螤?，此時(shí)單擊鼠標(biāo)即可選取整個(gè)工作表。（2）按“Ctrl+A”快捷鍵。2.4.2 插入單元格在Excel 2007中，用戶可以在選中單元格的上方或左側(cè)插入與選中單元格數(shù)量相同的空白單元格，具體操作步驟如下：（1）在要插入單元格的位置選中一個(gè)或多個(gè)單元格。,（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“單元格”選項(xiàng)組中單擊“插入”按鈕，在彈出的下拉

19、菜單中選擇“插入單元格”命令，彈出“插入”對(duì)話框，如圖2.4.1所示，用戶可在該對(duì)話框中選擇一種合適的插入方式。1）選中“活動(dòng)單元格右移”單選按鈕，可在選中區(qū)域插入空白單元格，原來(lái)選中的單元格及其右側(cè)的單元格自動(dòng)右移。2）選中“活動(dòng)單元格下移”單選按鈕，可在選中區(qū)域插入空白單元格，原來(lái)選中的單元格及其下方的單元格自動(dòng)下移。,3）選中“整行”單選按鈕，可在選中的單元格區(qū)域上方插入與選中區(qū)域的行數(shù)相等的若干行。4）選中“整列”單選按鈕，可在選中的單元格區(qū)域左側(cè)插入與選中區(qū)域的列數(shù)相等的若干列。（3）選擇好插入方式后，單擊“確定”按鈕即可。,圖2.4.1 “插入”對(duì)話框,2.4.3 刪除單元格刪除單

20、元格與插入單元格剛好相反，刪除某個(gè)單元格后，該單元格會(huì)消失，并由其下方或右側(cè)的單元格填補(bǔ)原單元格所在位置，具體操作步驟如下：（1）選中要?jiǎng)h除的單元格或單元格區(qū)域。（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“單元格”選項(xiàng)組中單擊“刪除”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除單元格”命令，彈出“刪除”對(duì)話框，如圖2.4.2所示，用戶可在該對(duì)話框中選擇一種合適的刪除方式。,圖2.4.2 “刪除”對(duì)話框,1）選中“右側(cè)單元格左移”單選按鈕，將選中的單元格刪除，并將其右側(cè)的單元格向左移動(dòng)填補(bǔ)空白。2）選中“下方單元格上移”單選按鈕，將選中的單元格刪除，并將其下邊的單元格向上移動(dòng)填補(bǔ)空白。3）選中“整行”單選按鈕，將選中單元

21、格所在行刪除，并將其下邊的行向上移動(dòng)填補(bǔ)空白。4）選中“整列”單選按鈕，將選中單元格所在列刪除，并將其右側(cè)的列向左移動(dòng)填補(bǔ)空白。（3）選擇一種合適的刪除方式，單擊“確定”按鈕即可。,2.4.4 移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)移動(dòng)數(shù)據(jù)是指將某個(gè)單元格中的內(nèi)容從當(dāng)前的位置刪除并放到另外一個(gè)位置；而復(fù)制數(shù)據(jù)是指原位置內(nèi)容不變，并把該內(nèi)容復(fù)制到另外一個(gè)位置。如果原來(lái)的單元格中含有公式，移動(dòng)或復(fù)制到新位置后，公式會(huì)因單元格區(qū)域的引用變化生成新的計(jì)算結(jié)果。1使用菜單命令使用菜單命令移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)的具體操作步驟如下：（1）選中要進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。,（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的剪貼板選項(xiàng)組中單擊“復(fù)制”

22、按鈕。（3）選中要進(jìn)行粘貼的目標(biāo)單元格，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的剪貼板選項(xiàng)組中單擊按鈕“粘貼”，在彈出的下拉菜單中選擇“粘貼”命令即可。2使用鼠標(biāo)拖動(dòng)使用鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)的具體操作步驟如下：（1）選中要進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。（2）按住“Ctrl”鍵的同時(shí)單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)。,（3）到達(dá)目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，即可完成數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制。3使用選擇性粘貼如果要復(fù)制比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)，用戶可以使用選擇性粘貼來(lái)有選擇地進(jìn)行數(shù)據(jù)的復(fù)制，具體操作步驟如下：（1）選中要進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的剪貼板選項(xiàng)組中單擊“復(fù)制”按鈕。,（3）選中要進(jìn)行粘貼的目標(biāo)單元格，在

23、“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的剪貼板選項(xiàng)組中單擊按鈕“粘貼”，在彈出的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”對(duì)話框，如圖2.4.3所示。（4）在該對(duì)話框中設(shè)置要粘貼的方式，單擊“確定”按鈕即可。,圖2.4.3 “選擇性粘貼”對(duì)話框,2.5 編輯工作表默認(rèn)情況下，當(dāng)用戶啟動(dòng)Excel 2007時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新建3個(gè)工作表供用戶使用。用戶在實(shí)際的使用過(guò)程中，可根據(jù)需要對(duì)工作表進(jìn)行添加、刪除、復(fù)制等操作，以滿足實(shí)際需要。2.5.1 插入和刪除工作表在默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿有3張工作表，用戶可以對(duì)工作表進(jìn)行添加和刪除操作。,1添加工作表添加工作表包括添加單張工作表和同時(shí)添加多張工作表兩種。如果用戶要

24、添加單張工作表，可按以下兩種方法進(jìn)行操作：（1）單擊工作表標(biāo)簽，確定要插入工作表的位置，比如要在和 之間插入一張工作表，則單擊標(biāo)簽，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的單元格選項(xiàng)組中單擊“插入”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“插入工作表”命令，即可在 和 之間插入一張工作表，如圖2.5.1所示。,（2）在工作表標(biāo)簽中單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，從彈出的“插入”對(duì)話框中選中“工作表”圖標(biāo)，單擊“確定”按鈕即可。如果要同時(shí)添加多張工作表，可按照以下操作步驟進(jìn)行：,圖2.5.1 插入工作表,（1）如果要同時(shí)添加多張工作表，按住“Shift”鍵，選定與添加工作表相同數(shù)目的工作表標(biāo)簽。（2）在“開(kāi)始”

25、選項(xiàng)卡的單元格選項(xiàng)組中單擊“插入”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“插入工作表”命令，即可同時(shí)添加多張工作表。,2刪除工作表刪除工作表，有以下兩種操作方法：（1）選中要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的單元格選項(xiàng)組中單擊“刪除”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“刪除工作表”命令。如果該工作表中包含有內(nèi)容，將會(huì)彈出如圖2.5.2所示的警告框，單擊“刪除”按鈕，即可刪除該工作表；如果該工作表為空，則可直接將其刪除。,圖2.5.2 警告框,（2）選中要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可刪除工作表。2.5.2 復(fù)制和移動(dòng)工作表移動(dòng)工作表是指改變工作表在工作簿中排列的位

26、置，復(fù)制工作表則是指增加原工作表的副本。下面介紹兩種移動(dòng)和復(fù)制工作表的方法。,1通過(guò)鼠標(biāo)移動(dòng)和復(fù)制工作表（1）移動(dòng)工作表。選中要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，此時(shí)工作表標(biāo)簽上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色下三角箭頭，提示工作表插入的位置，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀，將指針拖動(dòng)到該黑色下三角箭頭處，即完成工作表的移動(dòng)操作，如圖2.5.3所示。（2）復(fù)制工作表。選中要復(fù)制的工作表標(biāo)簽，按住“Ctrl”鍵，然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，此時(shí)工作表標(biāo)簽上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色下三角箭頭，提示工作表插入的位置，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀，將指針拖動(dòng)到該黑色下三角箭頭處，即復(fù)制工作表。,2使用菜單移動(dòng)和復(fù)制工作表（1）選中要移動(dòng)或復(fù)制的工

27、作表。（2）單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，如圖2.5.4所示。（3）在“下列選定工作表之前”列表框中選擇要移動(dòng)或復(fù)制的位置。如果是移動(dòng)工作表，在該對(duì)話框中取消對(duì)“建立副本”復(fù)選框的選中。如果要復(fù)制工作表，則選中“建立副本”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕即可。,圖2.5.3 使用鼠標(biāo)移動(dòng)工作表 圖2.5.4 “移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框,2.5.3 重命名工作表當(dāng)一個(gè)工作簿中的工作表過(guò)多時(shí)，使用Sheet1，Sheet2這樣的工作表名很難區(qū)分不同的工作表，此時(shí)就可以為工作表重新命名，常用方法有以下兩種。1使用鼠標(biāo)（1）雙擊工作表標(biāo)簽，此時(shí)標(biāo)

28、簽名呈黑色背景顯示，如圖2.5.5所示。（2）直接輸入新工作表名，如“員工工資表”字樣，如圖2.5.6所示。,圖2.5.5 選中工作表名 圖2.5.6 重命名工作表,（3）輸入完成后按回車鍵，或單擊標(biāo)簽外的任何位置，完成重新命名工作表操作。2使用菜單項(xiàng)（1）選中要重命名的工作表標(biāo)簽。（2）單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，此時(shí)標(biāo)簽名呈黑色背景顯示，在標(biāo)簽中輸入新的工作表名稱即可。,2.5.4 隱藏和顯示工作表當(dāng)用戶打開(kāi)的窗口和工作表的數(shù)量太多時(shí)，屏幕會(huì)較亂，為了避免錯(cuò)誤的操作，可以將暫時(shí)不使用的工作簿和工作表隱藏起來(lái)，需要對(duì)其操作時(shí)，再將它們顯示出來(lái)。用戶可以采用以下兩種方法

29、隱藏和顯示工作表，具體操作如下：,（1）在“視圖”選項(xiàng)卡中的窗口選項(xiàng)組中單擊“隱藏”按鈕，即可將當(dāng)前工作表隱藏，如圖2.5.7所示。如果要重新顯示該工作表，可在“視圖”選項(xiàng)卡中的窗口選項(xiàng)組中單擊“取消隱藏”按鈕，即可彈出“取消隱藏”對(duì)話框，如圖2.5.8所示。在該對(duì)話框中選擇要顯示的工作簿，單擊“確定”按鈕即可。（2）在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，即可將選中的工作表隱藏。如果要重新顯示該工作表，可在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，在彈出的“取消隱藏”對(duì)話框中選擇顯示的工作簿，單擊“確定”按鈕即可。,圖2.5.7 隱藏工作表圖2

30、.5.8 “取消隱藏”對(duì)話框,2.6 工作表的拆分和凍結(jié)Excel 2007為用戶提供了拆分和凍結(jié)工作表窗口的功能，有了這些功能可以更加合理地利用屏幕空間。2.6.1 拆分工作表拆分工作表就是將工作表當(dāng)前的活動(dòng)窗口拆分成窗格，在每個(gè)被拆分的窗格中都可以通過(guò)滾動(dòng)條來(lái)顯示或查看工作表的各個(gè)部分。1拆分工作表窗口（1）選定要拆分分隔處的單元格，該單元格的左上角就是拆分的分隔點(diǎn)。,（2）在“視圖”選項(xiàng)卡中的窗口選項(xiàng)組中單擊“拆分”按鈕即可，如圖2.6.1所示。,圖2.6.1 拆分工作表窗口,技巧：如果要對(duì)已經(jīng)拆分好的窗口進(jìn)行更改，具體操作步驟如下：（1）將鼠標(biāo)移動(dòng)到垂直拆分框或水平拆分框上。（2）按下

31、鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針到工作表要進(jìn)行拆分的單元格，釋放鼠標(biāo)按鈕。2取消拆分取消拆分有以下兩種方法：（1）在“視圖”選項(xiàng)卡中的窗口選項(xiàng)組中再次單擊“拆分”按鈕，即可取消拆分。（2）在分隔條的交點(diǎn)處雙擊鼠標(biāo)左鍵，可取消拆分。如果要?jiǎng)h除一條分隔條，則在該分隔條上方雙擊即可。,2.6.2 凍結(jié)工作表在Excel 2007中，用戶可以將拆分后的某個(gè)單元格凍結(jié)，也可以將工作表的首行或首列進(jìn)行凍結(jié)。當(dāng)特定單元格被凍結(jié)后，活動(dòng)工作表以上和左邊的窗格將被凍結(jié)，也就是說(shuō)當(dāng)垂直滾動(dòng)時(shí)，凍結(jié)點(diǎn)以上的全部單元格，不參與滾動(dòng)；當(dāng)水平滾動(dòng)時(shí)，凍結(jié)點(diǎn)左邊的全部單元格不參與滾動(dòng)。1凍結(jié)拆分窗口如果要凍結(jié)拆分后的窗口，可按照以下

32、操作步驟進(jìn)行：（1）選定一個(gè)單元格作為凍結(jié)點(diǎn)，即凍結(jié)點(diǎn)以上和左邊的所有單元格都將被凍結(jié)，并保留在屏幕上。,（2）在“視圖”選項(xiàng)卡中的窗口選項(xiàng)組中單擊按鈕，“凍結(jié)窗格”從彈出的下拉菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”命令，即可將工作窗口拆分，并將選定單元格以上和左邊的所有單元格凍結(jié)，如圖2.6.2所示。,圖2.6.2 凍結(jié)拆分窗口,技巧：在被凍結(jié)的工作表中，按“Ctrl+Home”快捷鍵，活動(dòng)單元格指針將返回到凍結(jié)點(diǎn)所在的單元格。2凍結(jié)首行如果要將工作表的首行凍結(jié)，可按照以下操作步驟進(jìn)行：（1）在“視圖”選項(xiàng)卡中的窗口選項(xiàng)組中單擊“凍結(jié)窗格”按鈕。（2）從彈出的下拉菜單中選擇“凍結(jié)首行”命令，即可將該工作

33、表的首行凍結(jié)，如圖2.6.3所示。,3凍結(jié)首列如果要將工作表的首行凍結(jié)，操作步驟如下：（1）進(jìn)入“視圖”選項(xiàng)卡中，在窗口選項(xiàng)組中單擊“凍結(jié)窗格”按鈕。（2）從彈出的下拉菜單中選擇“凍結(jié)首列”命令，即可將該工作表的首列凍結(jié)，如圖2.6.4所示。 4撤銷凍結(jié)如果用戶要撤銷凍結(jié)的窗口，可在“視圖”選項(xiàng)卡中的窗口選項(xiàng)組中單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“取消凍結(jié)窗格”命令即可。,圖2.6.3 凍結(jié)首行 圖2.6.4 凍結(jié)首列,2.7 典型實(shí)例學(xué)生花名冊(cè)本節(jié)主要介紹在Excel 2007中，利用本章學(xué)過(guò)的知識(shí)，在工作表中輸入班級(jí)所有學(xué)生的姓名、出生日期以及身高，如圖2.7.1所示。,圖2.7.1 效果圖,創(chuàng)作步驟（1）啟動(dòng)Excel 2007，新建一個(gè)工作簿。（2）選中單元格A1，在其中輸入文