渠道招商大會方案

1、深圳市網通電子商務科技有限公司*產品招商會（服務流程）一、活動主題： 雙贏戰(zhàn)略聯(lián)盟計劃啟動儀式暨“*產品”全國招商大會二、活動目的：1、借助電子商務的潮流，結合網通公司的實力及資源，助你的企業(yè)產生轟動效應，形成社會影響；2、促使觀望中的經銷商簽約；3、吸引更多的潛在經銷商關注、簽約；4、打造公司在行業(yè)的形象；5、為布局全國打好基礎三、活動方案1、活動時間：2、活動地點：3、主辦單位：4、媒體支持：*報*報*報*報*報5、嘉賓專家資源組主要成員重點媒體記者特邀經銷商四、會議準備1、易拉寶*個、氫氣球*個、條幅*條、拱門*個、氣球柱*個、接待桌*張，其他；2、會議背板內容：（1）大標題：雙贏戰(zhàn)略聯(lián)

2、盟計劃啟動儀式（2）小標題：暨“某產品”全國招商大會主辦單位：*有限公司3、會場向導牌；內容：雙贏戰(zhàn)略聯(lián)盟計劃啟動儀式XX層XX廳4、 獨家經銷銅牌；5、 拍照和攝像；6、 手提袋(內裝：招商手冊、產品包裝盒、*報、*報、*報、會議手冊、禮品、胸卡、住房卡、餐券)； 7、招商手冊、會議手冊；8、*報、*報、*報，其它媒體；9、產品宣傳手冊；10、本次招商會的企業(yè)宣傳片光盤11、簽名板；12、主席臺姓名臺卡；13、經銷商胸卡；14、主持臺上企業(yè)標志15、會務后勤人員配置；男性職業(yè)裝（統(tǒng)一顏色的西裝、領帶）女性職業(yè)裝（套裙）16、禮品贈送；17、墻面形象展示牌；18、主持人確定；19、政府人員、醫(yī)

3、學專家邀請；20、接站車輛(都要用好車)、人員；21、*名禮儀小姐。五、會場布置1、主席臺區(qū)（1）、主席臺背板（2）、主席臺會議桌（3）、投影儀、投影幕（4）、筆記本電腦（5）、主持臺、麥克風、音響設備。2、經銷商區(qū)（1）、經銷商第一排離主席臺保持約3米的距離；（2）、經銷商區(qū)的兩側留出約1.5米的距離；（3）、會場內四周易拉寶的環(huán)型擺放；（4）、會議桌、筆、飲用水（5）、會場內墻面形象展示牌。3、會場入口大廳區(qū)（1）、會場臺階處，層遞擺放易拉寶；（2）、會場10-15米的入口處，層遞擺放易拉寶；（3）、會場入口處工作區(qū)進入手續(xù)登記、會議資料發(fā)放、咨詢、解答、推薦、引導。（4）、專柜實景展示；

4、（5）、實景兩側不同角度的易拉寶擺放。六、人員分組設置：A總指揮：一般有公司老總或者副總擔任，主要是會議前期的組織、后期服務和總協(xié)調；B副總指揮：這個崗位是最重要的，是執(zhí)行總指揮，負責左右細節(jié)的安排和處理，同時注重會議議程科目和時間安排，市場業(yè)務處理；C會務組組長：一般有行政部經理擔任或者市場部經理擔任，要求心態(tài)平和，熟悉各個經銷商的情況。負責會議接待、登記、會議資料的發(fā)放、各個住宿房間的安排及會場的整理、各個成員的分組、突發(fā)事件的處理和協(xié)調。用餐協(xié)調、與酒店的事務性安排，參會人員的往返接送等；若人員充足可在會務組中再設登記、接站兩組；D會場組：會場秩序的調節(jié)、攝影、攝像、講課進程的安排、會場

5、現(xiàn)場的業(yè)務處理、會場氣氛的營造；E后勤組：票務安排、會議各種費用結算、支付等；F溝通組：這個組責任最重，一般有分管副總或者市場總監(jiān)擔任，成員是熟悉市場和具有談判能力的人，負責參會人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會人員的事務協(xié)調、意向經銷商的溝通促進、配合會務組進行業(yè)務安排等。G登記組H 接站組（需要配合完成）各崗位分工固定但所設人員可以穿插調整，做到人人有事做，事事有人做。盡量做到包干到人，科學分配，避免一件事幾次換人等重復用工現(xiàn)象。如：會場組人員在沒有時可協(xié)助溝通組談判或會務組工作。 七、會議架構：會前宣傳會場布展現(xiàn)場展示現(xiàn)場會議解答疑問會上競標會后簽約宴會后期造勢八、會議步驟1、活動籌備（1）、某公司負責落實包括租場地、會場布置、邀請函、胸卡、樣品、招商手冊、電子光碟、向導牌、POP招貼、投影儀、手提袋、禮品、形象展示牌、實景堆頭等物料準備。2、會前事項：1、專家邀約，人員確定；2、會議場地（容納150人左右）；3、專家、嘉賓住宿安排預定；4、場地布置及會議所需物料；5、已聯(lián)絡的經銷商邀約；6、全國經銷商及特邀嘉賓。3、宣傳(1)、對中國某病市場，從高度上、權威上、觀念上進行引導。(2)、借助媒體的聲音，傳播公司規(guī)模、實力及優(yōu)勢所在，增強對目標經銷商及目標客戶群的說服力和影響力，消除代理疑慮，增強信心。九、會議流程：十