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文檔簡介

1、.南京金陵飯店集團公司員工離職交接規(guī)定為規(guī)范離職人員的工作交接,進一步明確離職交接內容和交接各方的責任、義務,以確保公司經營、管理和服務工作的正常進行,特制定本規(guī)定。一、離職交接內容1.1 離職交接分為業(yè)務交接、資產交接、一般物品交接和特殊交接。1.2 業(yè)務交接:包括工程資料、財務資料、文檔資料、業(yè)務資源以及工作銜接。1.2.1 工程資料:工程圖紙、工程合同、設計變更、施工簽證、竣工驗收資料等由離職申請人經手的一切與工程有關的資料。(建議:工程資料:建設項目調研認證評估、報批立項、規(guī)劃設計,征地、招投標,施工、監(jiān)理、竣工驗收、結項等階段形成的可行性研究報告、項目建議書、報告批復、規(guī)劃環(huán)測、協(xié)議

2、合同、各類證書,會議紀要、各類往來函件,變更簽證、技術交底匯簽,設備安裝測試材料,竣工驗收文件、圖紙,項目結算材料,管理制度、規(guī)范標準等與建設項目相關聯(lián)的文字、圖表。)1.2.2 財務資料:印章、票據、帳冊、報表、會計憑證等由離職申請人經手的所有會計核算及財務管理相關的資料。1.2.3 文檔資料包括:規(guī)章制度、合同協(xié)議、報告批復(含企業(yè)及部門職能工作)、開展職能工作過程中形成的相關材料(如政策性文件、填報的圖表等) ,往來文函、數據報表、 檔案資料 (建議刪除 )、策劃文案、設計圖紙,電子文存( 含密碼)、證照(企業(yè)信用證照)、常委、紀檢、行政會議記錄,各類活動音視圖像(片),工具圖書 等資料

3、。( 1) 業(yè)務資源包括:與公司有業(yè)務來往的相關客商、關系單位、業(yè)務單位及聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。( 2) 工作銜接包括:離職申請人正在進行的工作、剛被指派的工作、階段性完成或尚未完成的工作等。1.3 資產交接.資產包括現金及有價證券、辦公設備與用品、信息軟件、 配備的交通工具等。1.4 一般物品交接包括更衣柜鑰匙、制服、名牌、電子門卡、工作餐卡、員工手冊等物品。1.5 特殊交接特殊交接事項根據交接工作需要具體確定。二、離職交接程序2.1 交接準備( 1) 員工因個人原因辭職,應提前 30 日書面通知公司。( 2) 員工辭職申請獲得批準后,所在部門應督促其按本規(guī)定要求編列業(yè)務交接清單、資產交接清單

4、,并經其主管上級審核無誤后,方可實施交接。2.2 交接對象( 1) 部門負責人以下管理人員和員工,向其主管上級或部門指定的工作承接人交接。( 2) 部門負責人以上管理人員向其工作承接人交接,或由分管領導指定專人進行交接。2.3 交接實施要求( 1) 書面與電子文件、資料應分類整理完善后交接,以確保文件、資料的完整、準確。( 2) 資產交接除依照“交接清單”進行外,尚需與公司的財務賬目及資產臺賬進行核對, 移交人員須保證移交的資產與賬目一致且完好無損,接收人員負有檢查驗收的責任。( 3) 移交人員對移交的資源信息負有保證信息真實有效的義務,接收人員對接收的資源信息負有查對核實的責任。( 4) 移

5、交人員在工作移交時應對各項工作分類分項做出書面說明,對 正在辦理,尚未完結的工作, 移交人員應詳細說明整個工作情況,明確工作進程及重點,以保證后續(xù)工作的順利開展。( 5) 申請離職人因工作崗位性質,需經財務審計的,由公司審計部依.據國家和公司相關規(guī)定具體執(zhí)行。( 6) 交接時移交人員、接收人員、主管上級均須在場,對照業(yè)務交接清單、資產交接清單和其它必要文件完成交接,并經主管上級復核無誤后,由移交人、接收人和主管上級三方共同簽字認可。2.4 交接完成離職申請人員工作交接完成后,應形成以下各項文件,匯總到人力資源部,并由人力資源部按程序處理后存入業(yè)務檔案:( 1) 由移交人、接收人、和主管上級共同

6、簽字的 業(yè)務交接清單、資產交接清單;( 2) 涉及離職財務審計的,須由審計部出具離職審計報告;( 3) 由各責任部門分別核對、簽字的離職人員移交事項清點表 。三、離職手續(xù)辦理3.1 員工無論何種原因離職,都須按本規(guī)范完成離職交接,如未完成上述交接程序,公司有權不予辦理離職手續(xù),由此產生的一切法律責任后果由員工個人負責。3.2 員工離職涉及經濟補償的,公司將在其辦理完離職交接和相關離職手續(xù)后支付。四、責任與處罰4.1 交接雙方對交接工作負責,部門負責人對交接工作負領導責任。4.2 工作交接不清,致使文件資料和財物丟失、損壞或被私存、轉移,除對責任人依據員工手冊相關條款進行懲處外,公司保留對離職人的責任人追究;情節(jié)嚴重,并因此給公司造成工作與經濟損失的,則追究責任人的法律責任。4.3 人力資源部收到簽字齊備的業(yè)務交接清單、資產交接清單、

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