MRO請購制度培訓(xùn).ppt

1、采購管理制度培訓(xùn),2011.4.26,物料采購部,概要,采購申請單的分類與流程 采購流程圖 合同評審流程 招標(biāo)流程 各采購人員對應(yīng)的業(yè)務(wù)范疇 答疑,2,一般物料采購申請分類與流程,備注：1. 勞保、保潔、辦公、消耗品都采用季度采購的形式，備品備件為每月采購的形式，藥品可直接 從醫(yī)務(wù)室領(lǐng)?。ㄐ杼峤簧暾垎谓oEHS部門）； 2. 對于各大類所包含的產(chǎn)品不清，可向?qū)?yīng)負(fù)責(zé)人咨詢（某些可在E-flow系統(tǒng)中查詢）； 3. 直接對應(yīng)采購人員的物料，在Oracle系統(tǒng)中制作申請單，審批完畢后將申請單單號發(fā)郵件給對應(yīng)采購人員；其他物料（不包含藥品）在E-flow系統(tǒng)中提交申請單，再由相對應(yīng)負(fù)責(zé)人匯總在Orac

2、le中提交申請，將單號郵件給對應(yīng)采購人員,3,服務(wù)類采購申請分類與流程,設(shè)備儀器維修 其他服務(wù)（具體包含設(shè)備儀器改造、租賃協(xié)議、保潔服務(wù)、咨詢類項(xiàng)目、公共設(shè)施設(shè)備的維保、安防系統(tǒng)年度維保、IT設(shè)備軟硬件維保等） 備注：1. 兩種服務(wù)類申請都必須在Oracle中提交申請單，并將審批完畢后的申請單單號郵件給對應(yīng)的采購人員； 2. 設(shè)備儀器維修只需在Oracle中提交申請，填寫申請單可見案例 4 ；而其他服務(wù)申請還需提交一份紙質(zhì)申請單（格式可見案例5 ），填寫服務(wù)性采購申請單，需提供詳細(xì)項(xiàng)目需求和項(xiàng)目最高價(jià)格預(yù)估，以及至少三家的供應(yīng)商和相關(guān)的資質(zhì)信息及聯(lián)系方式； 3. 對于服務(wù)類申請需要指定供應(yīng)商的

3、，提交指定供應(yīng)商或指定品牌申請表（格式可見案例6 ）； 4.在填寫預(yù)算號的時(shí)候，請預(yù)算號的性質(zhì)，是費(fèi)用還是成本；,4,請購表單授權(quán)表（服務(wù)性采購）,5,6,采購流程圖,采購管理流程授權(quán)表采購合同評審,7,各采購人員對應(yīng)的業(yè)務(wù)范疇,8,招標(biāo)流程,9,屬于招標(biāo)范圍：,招標(biāo)機(jī)構(gòu)明細(xì)表,招標(biāo)流程,10,答疑,MRO與項(xiàng)目采購業(yè)務(wù)劃分 對于一般物料類的采購，項(xiàng)目采購負(fù)責(zé)是屬于固定資產(chǎn)類的物料，MRO負(fù)責(zé)的是BOM料以外非固類的物料； 對于服務(wù)方面，項(xiàng)目采購負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)的改造項(xiàng)目，MRO負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)保期以外的改造項(xiàng)目以及各類咨詢、全年維保類等服務(wù)項(xiàng)目； 備注：固定資產(chǎn)的定義1）為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租

4、或經(jīng)營管理而持有的；2)使用年限超過1年；3）單位價(jià)值超過2000元人民幣（含2000元）；4）產(chǎn)品能獨(dú)立使用； （詳見“固定資產(chǎn)管理制度”）,11,謝謝您對采購工作的支持,案例1 填寫EFLOW申請單,13,EFLOW中填寫表單頁面供應(yīng)鏈部,勞保，辦公，保潔申請,界面如下：,一般無特別要求，不需填寫規(guī)格（名稱中已經(jīng)包含詳細(xì)規(guī)格）,填寫EFLOW申請單,14,EFLOW中填寫表單頁面信息技術(shù)部,IT用品申請,該表格的填寫由IT部進(jìn)行介紹,案例2 填寫ERP一般物料申請單,15,物料料號選擇切記一定選擇“備品備件”，即“8”字開頭的，不能隨意借代料號,填寫ERP一般物料申請單,16,必須注意在“

5、目的地類型”該項(xiàng)一定為庫存,填寫ERP一般物料申請單,17,注意點(diǎn)：對于電器類標(biāo)準(zhǔn)件，必須寫上品牌和型號（也提供銘牌銘牌圖片）；對于必須從設(shè)備廠家購買的配件，請?zhí)峁S家名稱和廠家貨號PN；對于一些不知道具體名稱規(guī)格的，請?zhí)峁┡浼D片和關(guān)鍵尺寸給我；,填寫ERP一般物料申請單,18,長寬高分別為2*1*0.8m，桌高1.2m，板厚為5mm，帶兩個(gè)抽屜,對于非標(biāo)件采購，盡快提供圖紙，這樣可以節(jié)約相互確認(rèn)的時(shí)間，而如果實(shí)在無法提供圖紙的，請?zhí)峁﹫D片和給出具體尺寸和要求,案例3提交ERP申請單號（郵件）,19,對于提交Oracle申請單號（即“82”的編號）給采購負(fù)責(zé)人時(shí)，務(wù)必保證該申請單的審批狀態(tài)為

6、“批準(zhǔn)”（可按上圖方式操作），另外可提交一些附件，對請購的物料進(jìn)行詳細(xì)描述，最后在郵件下方留下請購負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式！,案例4維修申請的填寫,20,類型請務(wù)必確定為“維修”,說明中必填內(nèi)容：1.設(shè)備名稱；2.設(shè)備原廠名稱、聯(lián)系方式；3.設(shè)備型號；4.設(shè)備到貨時(shí)間以及是否在質(zhì)保期內(nèi)；5.設(shè)備的資產(chǎn)編號；6.現(xiàn)況即報(bào)修原因； 其他方面，如設(shè)備以往維修記錄等等可以郵件發(fā)給我,案例5其他服務(wù)性需求申請單填寫,21,類型請務(wù)必確定為“服務(wù)”,非生產(chǎn)性物料屬性分類,22,其他服務(wù)性需求申請單填寫,23,此處填寫項(xiàng)目要求與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)可提供附件,此處填寫預(yù)算號和ERP申請單號,必須推薦三家供應(yīng)商，如只有一家請?zhí)顚懞竺妗爸付ü?yīng)商”表格,“采購部接收”對應(yīng)“郭淑紅”，申請單都匯總到此處,注意點(diǎn)：可提供一下三家的技術(shù)評比報(bào)告,案例6,24,案例7合同評審,25,說