《釘釘使用教程》PPT課件.ppt

1、釘釘使用教程,主講：*,一、基本運(yùn)用,注冊或登錄賬號,企業(yè)通訊錄,企業(yè)通訊錄是企業(yè)管理員添加到企業(yè)中的人員列表 管理員可通過電腦端或者手機(jī)端管理添加 企業(yè)架構(gòu)、人員一目了然 點(diǎn)擊人員可查看詳細(xì)資料，工號、崗位、手機(jī)號等 搜索可快速找到企業(yè)通訊錄人員，對其發(fā)消息/電話/DING, 在手機(jī)客戶端-聯(lián)系人中可查看手機(jī)通訊錄，選擇允許釘釘訪問，會自動同步 手機(jī)通訊錄中已添加過好友的人員會顯示“友”字，有昵稱的是已經(jīng)注冊過釘釘?shù)?同步手機(jī)通訊錄，系統(tǒng)會自動推薦新的好友給您，在聯(lián)系人后面點(diǎn)擊添加即會發(fā)送申請給對方,手機(jī)通訊錄,釘釘好友, 在手機(jī)客戶端-聯(lián)系人中可查看釘釘好友 釘釘好友可通過直接搜索手機(jī)號、

2、掃碼、手機(jī)聯(lián)系人等方式添加 添加為好友之后，可跟其聊天、發(fā)DING、發(fā)起免費(fèi)通話, 在手機(jī)客戶端首屏+中點(diǎn)擊“發(fā)起聊天”，搜索要聊天的人，選擇1人即為單聊，選擇2人以上即為群聊 在通訊錄中找到想要聊天的人，進(jìn)入對方個人資料頁，點(diǎn)擊左下角“發(fā)消息”也可以發(fā)起單聊 進(jìn)入聊天界面，聊天消息中的圖片和文件自動歸檔，便于查詢 聊天支持發(fā)送圖片、名片、日志、釘盤文件 聊天消息可以查看已讀未讀，未讀可以DING一下，支持復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)、撤回、刪除,聊天,在手機(jī)客戶端首屏+中點(diǎn)擊“企業(yè)群聊天”，選擇部門，然后選擇需要發(fā)起群 聊的同事，點(diǎn)擊確認(rèn)即可發(fā)起企業(yè)群,企業(yè)聊天,企業(yè)管理員在通訊錄中添加部門時，系統(tǒng)會默認(rèn)開啟

3、創(chuàng)建企業(yè)群，創(chuàng)建之后自動關(guān)聯(lián)本部門，新人加入該部門會自動加入群 手動選人發(fā)起的企業(yè)群聊天標(biāo)識為藍(lán)色“企”，系統(tǒng)自動開啟的企業(yè)群標(biāo)識為黃色“企”,企業(yè)群, 在單聊頁面點(diǎn)擊上方“眼鏡”即可進(jìn)入澡堂模式 進(jìn)入澡堂模式之后，頭像和昵稱都會打碼，截屏無用 所有消息閱讀后30秒自動焚毀，消息不允許復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)，不留存,企業(yè)群,DING,DING是最高效的消息傳達(dá)，發(fā)出的DING消息將會以免費(fèi)電話、免費(fèi)短信、應(yīng)用內(nèi)的方式通知到對方，無論對方是否安裝釘釘，都能即刻做出回應(yīng) 在手機(jī)客戶端“更多”頁面可查看每日可DING人數(shù),免費(fèi)商務(wù)電話,免費(fèi)商務(wù)電話是非網(wǎng)絡(luò)電話，電話發(fā)起時需要幾個字節(jié)的流量，接通之后0流量； 免

4、費(fèi)商務(wù)電話支持企業(yè)通訊錄、釘釘好友以及手機(jī)通訊錄的人進(jìn)行撥打，電話撥出后會立即收到釘釘平臺的來電，接通后釘釘會接通對方的手機(jī)，暫不支持撥打座機(jī)； 若手機(jī)套餐接聽免費(fèi)，則不會產(chǎn)生任何費(fèi)用；若接聽電話有相關(guān)的費(fèi)用（例如漫游接聽費(fèi)），則可能由運(yùn)營商收取這部分費(fèi)用，釘釘本身不收取任何費(fèi)用； 若當(dāng)月的免費(fèi)商務(wù)電話時長用完，當(dāng)月將無法再發(fā)起免費(fèi)電話； 多人通話的時間會根據(jù)呼叫人數(shù)乘以通話時間計算，扣主叫分鐘數(shù)，舉例：A主叫，被叫B/C/D，A跟B/C 先通話了5分鐘，之后D加入繼續(xù)通話了5分鐘結(jié)束，A=B(10分)+C(10分)+D(5)=25分鐘。,二、商務(wù)運(yùn)用,“釘釘”軟件使用原則,1、公司全體員工需

5、申請“釘釘”賬號，申請成功后此賬號將做工作使用。 2、釘釘”非即時性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。 3、公司所有員工日常請假、外出、出差等盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執(zhí)行無 紙化的工作流程。 4、著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“考勤打卡”、“審批”、“日志”的功能，目的為了公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對在外出差人員的工作管理，同時簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。,考勤打卡,登錄手機(jī)客戶端，點(diǎn)擊工作，在工作的頁面找到考勤打卡；,考勤打卡,“釘釘”軟件考勤打卡要求 1、公司所有員工在正常上班時間內(nèi)沒有請假、外出、出差的，要求一天打卡兩次，早上8:30之前打上班卡

6、，下午18：00之后打下班卡?？记诖蚩ǚ謨身椧?guī)則，所有員工打卡時只要滿足其中一項即可正常打卡，不滿足打卡時異常打卡，兩項規(guī)則如下： 1）外勤打卡：公司全員應(yīng)在上班時間（8:30）前下班時間（18：00）后，“定位簽到”，簽到時所在的位置為工作地點(diǎn)位置，提示考勤范圍即可簽到； 2）內(nèi)勤打卡：公司全員應(yīng)在上班時間（8:30）前下班時間（18：00）后，“連接上公司W(wǎng)iFi”，打卡時提示“已進(jìn)入Wi-Fi考勤：”考勤范圍即可簽到； 2、注意：請允許釘釘推送后臺消息通知，不要退出釘釘后臺，保持網(wǎng)絡(luò)信號的暢通?？记诖蚩ㄏ⑻嵝眩阂?guī)定上班時間10分鐘前會推送上班打卡消息提醒規(guī)定下班時間5分鐘后會推送下班打

7、卡消息提醒。,考勤打卡,審批,登錄手機(jī)客戶端，點(diǎn)擊工作，在工作通頁面找到審批；,審批,審批要求 1.所有員工發(fā)起請假、外出、出差等審批時需進(jìn)行逐級審批，逐級審批時，按照設(shè)置好的先后順序進(jìn)行逐級審批，同意、拒絕審批均可以填寫理由，會同步展示在審批頁面。對方未審批，可以用DING進(jìn)行催促。 2.所有員工日?？记诖蚩?、請假、外出、出差等數(shù)據(jù)需要更改時間的人員應(yīng)提前告知辦公室相關(guān)人員，修改審批信息，以免影響考勤。 3.選擇審批類型，填寫相關(guān)信息，確認(rèn)審批人之后提交即可； 4.提交之后等待審批人審批，可發(fā)DING消息提醒對方，支持撤銷。,審批,審批,審批流程：,簽 到,在工作-工作頁面點(diǎn)擊簽到，簽到地點(diǎn)可微調(diào)； 簽到可選填備注，拍照上傳憑證，然后提交即可。（注：每天可多次簽到）,日志,可在工作頁面點(diǎn)擊日志進(jìn)行操作,根據(jù)日志模板填寫，填寫完成后點(diǎn)擊下一步。