合約部職責(zé)范圍

1、5.6.合約部5.6.1.職責(zé)范圍a. 地產(chǎn)項目的職責(zé)范圍（ 1）地產(chǎn)項目可行性研究中經(jīng)濟(jì)活動分析部分的建筑費用估算。（ 2）編制總承包合同，組織、完成發(fā)展商與承包商（中國海外房屋工程有限公司）總承包合同的簽訂工作。（ 3）項目招標(biāo)的具體策劃、全面組織。編制除工程說明(闡述工程性質(zhì)、 工程范圍、 技術(shù)要求、 工期要求等除工程價款之外所有要求、 規(guī)定的招標(biāo)資料 )之外所有招標(biāo)文件（包括邀請信、報價書、投標(biāo)須知、合同書、合同條款等）和標(biāo)底。（ 4）與地產(chǎn)部及工程技術(shù)、物資部及地盤經(jīng)理聯(lián)合，審核確定參加工程投標(biāo)單位名單， 并以招標(biāo)小組的名義寫出推薦參加投標(biāo)單位的報告，報主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。（ 5）參加地

2、產(chǎn)部或工程部或機(jī)電工程部組織的對施工單位的考察。（ 6）簽發(fā)所有經(jīng)濟(jì)標(biāo)及技術(shù)標(biāo)招標(biāo)文件，收發(fā)議標(biāo)過程中的所有往來函件（包括投標(biāo)單位的回標(biāo)資料）。（ 7）結(jié)合標(biāo)底，對投標(biāo)單位按標(biāo)書要求回標(biāo)的經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行議標(biāo)、評標(biāo)，控制工程造價。（ 8）結(jié)合工程技術(shù)部門提交的考察報告、技術(shù)標(biāo)評標(biāo)意見，以公司招標(biāo)小組的名義寫出評標(biāo)報告，報主管總經(jīng)理審1 / 6批。（ 9）組織分包工程合同的談判工作。（ 10）根據(jù)主管總經(jīng)理的批示簽發(fā)工程中標(biāo)通知書、組織合同簽訂工作。（ 11）負(fù)責(zé)總承包工程款的申請工作。（ 12）按照合同文件的規(guī)定，審核施工單位的付款申請，控制工程進(jìn)度款的支付。（ 13）編制糧單及付款證書，負(fù)責(zé)付款證

3、書中相應(yīng)簽字欄目的簽字工作。（ 14）按照合同文件的規(guī)定，審核分包合同范圍內(nèi)的增減帳，嚴(yán)格控制施工單位提交的合同外各項索賠。（ 15）負(fù)責(zé)樓宇銷售面積的測算，協(xié)助地產(chǎn)部完成銷售面積的報批工作。（ 16）對合同文件的解釋權(quán)。（ 17）配合地盤及其他部門解決工程進(jìn)行過程中發(fā)生的有關(guān)問題。（ 18）按照合同文件的規(guī)定，做好工程結(jié)算階段，把好關(guān)、控制好工程造價。b. 總承包項目職責(zé)范圍（ 1）協(xié)助營業(yè)部經(jīng)濟(jì)標(biāo)做標(biāo)。（ 2）總承包合同簽約。接受營業(yè)部移交的有關(guān)總承包工程一切議標(biāo)文件、圖紙等文件資料。2 / 6（ 3）與主分包單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)議標(biāo)，組織主分包工程合同的談判，確定中標(biāo)單位后（中標(biāo)單位的確定程序

4、與地產(chǎn)項目相同），組織主分包合同的簽訂工作。（ 4）按照總承包合同文件的規(guī)定，會同物資部完成材料樣品或樣本送審，嚴(yán)格把握、控制送審材料的價格。（5）分判項目招標(biāo)（與地產(chǎn)項目- 項相同）。（6）總承包工程款申請，分包單位工程進(jìn)度款支付。（ 7）合同內(nèi)增減帳申請，合同外各項索賠( 包括工期索賠)資料收集、整理、計算、提交、跟蹤。（ 8）深人施工現(xiàn)場， 指導(dǎo)地盤預(yù)算組做好承包工程成本控制。（ 9）負(fù)責(zé)工程結(jié)算工作。c. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作。5.6.2 崗位責(zé)任a. 合約部經(jīng)理（ 1）在主管總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下， 對公司合約部的工作負(fù)全部責(zé)任，是公司各項目合約管理的代表。（ 2）負(fù)責(zé)對外聯(lián)系、洽談和協(xié)

5、調(diào)，與公司其他部門的配合和溝通。（ 3）負(fù)責(zé)對部門工作布置、落實和檢查。（ 4）嚴(yán)格執(zhí)行國家、 上海市的法律、 法規(guī)、政策和公司規(guī)定。（ 5）注意研究并提供合約、經(jīng)濟(jì)、策略和改進(jìn)運作等建議，3 / 6當(dāng)好主管總經(jīng)理的經(jīng)營參謀。（ 6）根據(jù)公司 iso-9000 標(biāo)準(zhǔn)工作程序結(jié)合上海地區(qū)實際，主持制訂合約部職責(zé)范圍的管理制度和規(guī)定。（ 7）負(fù)責(zé)部門內(nèi)行政工作， 并對員工進(jìn)行教育、 培訓(xùn)和管理，提出使用、獎懲之建議。b. 合約部副經(jīng)理（ 1）在合約部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，分管估價組、分判組或合同組的工作，在其分管的工作范圍內(nèi)對經(jīng)理負(fù)責(zé)，對所分管的工作全面組織安排。（ 2）估價組負(fù)責(zé)指導(dǎo)、把握工程項目的預(yù)決

6、算等工作。具體包括 : 地產(chǎn)項目可行性研究中經(jīng)濟(jì)活動分析部分的建筑費用估算、地產(chǎn)項目配合地產(chǎn)部方面的工作、總承包投標(biāo)項目經(jīng)濟(jì)標(biāo)做標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)分析、總承包項目與地產(chǎn)項目分判工程標(biāo)底編制、 經(jīng)濟(jì)標(biāo)審價、 增減索賠價款審核、工程結(jié)算、 協(xié)助解決地盤預(yù)算組價格評估或?qū)徍诉^程中的疑難問題等。（ 3）分判組配合營業(yè)部做好總承包項目的投標(biāo)工作、總承包項目與地產(chǎn)項日的重大分包工程（如基樁工程、土方工程、支撐工程、 土建工程、 機(jī)電工程、 玻璃幕鋁窗工程、木門防火門項目等 )的分判工作。具體包括 :招投標(biāo)文件的準(zhǔn)備、招投標(biāo)工作的組織、安排、出標(biāo)、收標(biāo)、回標(biāo)資料審核、組織議標(biāo)洽談、辦理招投標(biāo)有關(guān)手續(xù)等。（4）合同組

7、負(fù)責(zé)合同的起草、洽談、完善及合同執(zhí)行過程中4 / 6的解釋、管理工作。具體包括：投標(biāo)須知或報價說明與合同的起草、修改、洽談、決標(biāo)意向書的起草、合同執(zhí)行過程中的解釋、增減索賠的把握與控制等。c. 合約部經(jīng)理助理（ 1）協(xié)助經(jīng)理處理合約部日常工作（包括行政性和業(yè)務(wù)性工作）。（ 2）協(xié)調(diào)估價組、分判組、合同組之間的工作關(guān)系。（ 3）處理估價組、分判組、合同組與地盤預(yù)算組之間的有關(guān)工作。對合約部采取有效的管理措施提出建議。d. 地盤工作測量師（ 1）負(fù)責(zé)編制每片向業(yè)主申請糧單，每月、每期之分判商糧單。（ 2）協(xié)助處理與業(yè)主工料測量師或監(jiān)理或業(yè)主委派的其他經(jīng)濟(jì)顧問之聯(lián)絡(luò)工作。（ 3）協(xié)助編制工料測量師工作進(jìn)度計劃。（ 4）注意工程的變更情況，根據(jù)圖則及合約，處理工程變更的價格索賠工作，控制工程成本。（ 5）計算各分判工程數(shù)量，提供訂貨依據(jù)。（ 6）編制選送材料樣品或樣板時間表，并協(xié)助處理有關(guān)材料的報價及洽談工作。（ 7）協(xié)助辦理有關(guān)分判合約及價格的工作，負(fù)責(zé)擬訂零星工程分判協(xié)議。（ 8）做好工程項目成本之分析工作；掌握市場人工、材