進口業(yè)務(wù)的基本程序.ppt

1、第五章：進口業(yè)務(wù)的基本程序,國際商學(xué)院 艾 民,進口貿(mào)易的基本業(yè)務(wù)程序也分為交易前的準(zhǔn)備、交易磋商和訂立合同、合同的履行三個階段。 一、進口交易前的準(zhǔn)備 1.數(shù)量和時間安排 根據(jù)需求的緩急和國際市場變化情況，合理掌握進口數(shù)量和時間，爭取最有利的交易時機。比如對強季節(jié)性產(chǎn)品，應(yīng)盡可能選擇在一年中的供給高峰成交進口。,2.采購市場的安排 根據(jù)我國國別貿(mào)易政策和國際市場狀況，選擇可享受政策優(yōu)惠、貨源充足、競爭充分的市場采購。比如從拉美進口選擇智利、從發(fā)達國家進口選擇新西蘭，成本往往會更低。新西蘭和我國已簽訂自由貿(mào)易協(xié)定。 3.交易對象的選擇 根據(jù)不同供貨渠道，如生產(chǎn)企業(yè)、代理商、經(jīng)銷商等，權(quán)衡利弊，

2、選擇信用好、經(jīng)營能力強的供貨商作為交易對象。,在不考慮其它條件的情況下，國外生產(chǎn)企業(yè)一般應(yīng)為進口交易對象的首選。特別是進口批量較大的商品，直接從生產(chǎn)企業(yè)進口可以有效降低中間費用。 4.價格的掌握 根據(jù)國際市場價格和進口意圖，確定企業(yè)可以并愿意接受的最高加價幅度，比如可在首次報價（底價）基礎(chǔ)上加價15%，并以此作為交易磋商時討價還價的底線(Bottom Line for Bargain) 。,作為進口企業(yè)，在對外報價（一般為低價）后都愿意得到國外出口商的肯定回復(fù)，但在實際交易中，很少會碰到不還價的對手。因此，進口企業(yè)必須事先做好應(yīng)對準(zhǔn)備，當(dāng)對方還價時按預(yù)定方案給予一次或若干次加價，直至達到企業(yè)確

3、定的最高加價幅度。 5.申領(lǐng)進口許可證(Import License) 對國家規(guī)定屬于配額和許可證管理的進口產(chǎn)品，需提前申領(lǐng)進口許可證。否則屬于無證進口，海關(guān)對貨物不予放行。,二、進口交易磋商和訂立合同 進口交易磋商與出口交易磋商的程序相同，這里不再贅述。 在實際業(yè)務(wù)中，進口交易磋商應(yīng)特別注意如下三個問題: 1.不要向同一國家或地區(qū)的客商過多詢盤和發(fā)盤，以防外商乘機抬價。 2.對不同出口商的發(fā)盤或還盤要進行綜合比較，有針對性地予以還盤或接受。比如商品品質(zhì)、交貨期、付款條件等。,有的出口商發(fā)盤價格較高，但商品品質(zhì)好，這對商品品質(zhì)要求高的進口企業(yè)更適合；如果國外出口商愿意接受遠期付款，這顯然對資金

4、短缺的進口企業(yè)十分有利；有的出口商承諾可以立即交貨，這對急需供貨的進口企業(yè)無疑更具有吸引力。 3.對必須進口的壟斷性產(chǎn)品，比如關(guān)鍵技術(shù)設(shè)備、關(guān)鍵零部件，供貨渠道單一的緊俏礦產(chǎn)品，可考慮接受對方較為苛刻的交易條件。否則可能出現(xiàn)進口落空或后期成本難以控制的局面。失之東隅，收之桑榆。,在訂立合同方面，一旦發(fā)盤或還盤經(jīng)另一方接受，即意味著達成交易，買賣雙方就構(gòu)成了合同關(guān)系。雙方在交易磋商過程中的往來函電，即成為合同的書面證明。 進口書面合同的形式及內(nèi)容與出口合同基本相同，但對進口方來說，進口業(yè)務(wù)中的買賣合同名稱多為購貨合同（Purchase Contract）或購貨確認書（Purchase Confi

5、rmation)。,三、進口合同的履行 國際貨物買賣合同中，買方的基本義務(wù)是接收貨物和支付貨款。目前我國進口合同大多以FOB術(shù)語成交，以信用證方式結(jié)算貨款。因此，進口企業(yè)履行進口合同的程序是：開立信用證、派船接運貨物、辦理保險、審單付款、接貨報關(guān)、報檢、撥交、索賠。如果采用CFR（成本加運費）術(shù)語成交，進口企業(yè)就無需派船接運貨物、而由國外出口商負責(zé)租船訂艙，并承擔(dān)運費。,1.開立信用證 進口合同簽訂后，進口企業(yè)應(yīng)按合同規(guī)定的開證時間，填寫開證申請書，由當(dāng)?shù)劂y行辦理開證。開證申請書（Application for Documentary Credit)是開證行開立信用證的依據(jù)。進口商填寫好開證申

6、請書，連同進口合同一并交給銀行，申請開立信用證；同時，向開證行交付一定比率的押金，開證申請人還應(yīng)按規(guī)定向開證行支付開證手續(xù)費。,如果合同規(guī)定在賣方確定裝運期后開證，應(yīng)在接到賣方裝運通知后開證；如果合同規(guī)定在賣方領(lǐng)到出口許可證后開證，應(yīng)在收到賣方已領(lǐng)到出口許可證通知后開證；如果合同規(guī)定在收到賣方委托銀行開立的履約保證金函后開證，應(yīng)在收到履約保證金函后開證。,履約保證金函(Performance Security Form) To：_ (Name of the purchaser) 致_(買方名稱) WHEREAS _(Name of the Supplier), hereinafter call

7、ed “the Supplier”, has undertaken to supply _ (Description of Goods) in pursuance of Contract No. _ dated _ 20 _, hereinafter called “the Contract). 根據(jù)20_年_月_日簽署的_號合同(以下簡稱“合同”)，_(供方名稱)已承諾提供_(貨物名稱)。,And whereas it has been stipulated by you in the Contract the Supplier shall finish you with a Bank Gu

8、arantee by a recognized Bank for the sum specified therein as security for compliance with the Suppliers performance obligations in accordance with the Contract. 按照你們所簽署合同規(guī)定，供方將向你們提交一份由認可的銀行按合同規(guī)定的金額所開具的履約保證金保函，以保證供方嚴格按照合同履行自己的責(zé)任。,And whereas we have agreed to give the Supplier a Guarantee; Therefore

9、 We hereby affirm that we Guarantors and responsible to you, on behalf of the Supplier, up to a total of _ (Amount of the Guarantee in Words and Figures) and we undertake to pay you, upon your first written demand declaring the Supplier to be in default under the Contract, and without cavil or argum

10、ent, any sum or sums as specified by you, within the limit of _ (Amount of Guarantee) as aforesaid, without your needing to prove or to show grounds or reasons for your demand or the sum specified therein.,鑒于我行已同意給供方開具履約保函，我們謹在此確認我行為擔(dān)保方，并代表供方負責(zé)提供最高額為_(保函金數(shù)額)的保證金。我們保證，在第一次收到你方說明供方違約要求賠償?shù)耐ㄖ螅倚袑⒑翢o爭議地，

11、在不超過_（保函最高金額）的范圍內(nèi)，立即向你方支付要求賠償?shù)慕痤~，而不需要你方陳述任何理由或原因。 This guarantee is valid until _ day of _, 20_. 本保函有效期至20_年_月_日止。,NAME OF GUARANTOR (擔(dān)保方名稱) By：_ Authorized Representative (授權(quán)代表簽字) Date：_ 日期：_ Address：_ 地址：_,如果合同中只規(guī)定了裝運期而未規(guī)定開證日期，進口企業(yè)應(yīng)在合理時間內(nèi)開證，一般掌握在合同規(guī)定的裝運期前3045天左右申請開證，以便國外賣方收到信用證后有足夠時間備貨和安排裝運。 如果國外賣

12、方對信用證提出修改意見，而進口企業(yè)同意修改，應(yīng)立即向開證行辦理改證手續(xù)。常見的修改內(nèi)容有展延裝運期和信用證有效期，變更裝運港口，增加信用證金額等。,2.派船接運貨物,在FOB術(shù)語下，應(yīng)由買方派船到賣方口岸接運貨物。因此，進口企業(yè)應(yīng)按合同規(guī)定的裝運期及時辦理租船訂艙手續(xù)。進口企業(yè)是租船還是訂艙，應(yīng)視進口貨物的性質(zhì)和數(shù)量而定。凡需整船裝運的貨物，需要洽租合適的船舶承運；小批量或零星雜貨，則只需洽訂相應(yīng)的班輪艙位。洽商班輪艙位時，應(yīng)注意與信用證規(guī)定的貨物裝船日期銜接好，保證能按時在裝運港接運貨物。辦妥后按規(guī)定的期限將船名及船期通知對方，以便國外賣方按期裝船。,同時，為了防止船貨脫節(jié)或出現(xiàn)船等貨物的情

13、況，還應(yīng)隨時掌握新客戶備貨和裝船前的準(zhǔn)備工作，注意催促對方按時裝運。對守信用的老客戶一般無需做此項工作，做了反而會引起對方反感。 對數(shù)量大或重要物資的進口，如有必要還可請我駐外機構(gòu)（使領(lǐng)館經(jīng)商處）就地了解有關(guān)情況，督促外商履約；也可直接派員前往出口地進行監(jiān)督檢查。貨物裝船后，提請國外賣方及時向我方發(fā)出裝船通知，以便進口企業(yè)及時辦理保險和做好接貨準(zhǔn)備。,3.辦理保險 FOB術(shù)語下的進口合同，保險由買方辦理。進口企業(yè)向保險公司辦理進口運輸貨物保險時，有兩種做法，一種是逐筆投保方式，另一種是預(yù)約保險方式。 （1）逐筆投保方式 逐筆投保方式是指進口商或收貨人在接到國外出口商發(fā)來的裝船通知后，直接向保險

14、公司提出投保申請，填寫“啟運通知書”，并送交保險公司。保險公司承保后，即在“啟運通知書”上簽章，進口商或收貨人繳付保險費后，保險公司出具保險單，保險隨即生效。,（2）預(yù)約保險方式 預(yù)約保險方式是指進口商或收貨人與保險公司簽訂一個總的預(yù)約保險合同，按照預(yù)約保險合同規(guī)定，所有預(yù)約保險合同項下按FOB、CFR術(shù)語進口貨物的保險，均由該保險公司承保。預(yù)約保險合同對各種貨物應(yīng)保險的險別作出具體規(guī)定，故投保手續(xù)比較簡單。每批進口貨物，在收到國外裝船通知后，即直接將裝船通知寄到保險公司或填制國際運輸預(yù)約保險啟運通知書，將船名、提單號、開船日期、商品名稱、數(shù)量、裝運港、目的港等項內(nèi)容通知保險公司，即作為已辦妥

15、保險手續(xù)。保險公司對該批貨物負自動承保責(zé)任，一旦發(fā)生承保范圍內(nèi)的損失，由保險公司負責(zé)賠償。,4.審單付款,進口交易的國外賣方在貨物裝運后，將匯票與全套貨運單據(jù)經(jīng)國外指定銀行寄交我國內(nèi)開證行。開證行收到國外指定銀行寄來的匯票和單據(jù)后，將根據(jù)“單證一致”和“單單一致”的原則，對照信用證條款，核對單據(jù)的種類、份數(shù)和內(nèi)容，如相符，即由開證行向國外指定銀行付款，并通知進口企業(yè)按當(dāng)日外匯牌價用人民幣付款贖單。,5.接貨報關(guān),進口貨物運抵目的港卸貨時，由港務(wù)局進行卸貨核對，如發(fā)現(xiàn)短缺，應(yīng)及時填制“短卸報告”交由船方簽署確認，并根據(jù)短缺情況向船方提出保留索賠權(quán)的書面聲明。卸貨時如發(fā)現(xiàn)殘損，貨物應(yīng)存放于海關(guān)指定

16、倉庫，待保險公司會同商檢局檢驗后做出相應(yīng)處理。,進口貨物到貨后，由進口企業(yè)（報關(guān)行）或委托貨運代理，如Sinotrans根據(jù)進口單據(jù)，填寫“進口貨物報關(guān)單”向海關(guān)申報。進口貨物所需報關(guān)單據(jù)包括合同（副本即可）、正本裝箱單、正本發(fā)票、正本提貨單、正本委托報關(guān)協(xié)議書、進口貨物報關(guān)單、海關(guān)監(jiān)管所涉及的各類證件，比如原產(chǎn)地證書、進口許可證或國家規(guī)定的其他批準(zhǔn)文件、商品檢驗檢疫證書、減、免稅或免檢的證明等。,我國海關(guān)法規(guī)定，進口貨物收貨人應(yīng)當(dāng)自載運該貨物的運輸工具申報入境之日起14日內(nèi)，向海關(guān)辦理進口申報手續(xù)，超過14日期限未向海關(guān)申報的，從第15日起按日征收CIF價格萬分之五的滯報金。 海關(guān)接受申報后

17、，對進口貨物實施查驗。核對實際進口貨物與相關(guān)單證所列是否相一致。查驗一般在海關(guān)監(jiān)管區(qū)域內(nèi)的倉庫、場所進行。對散裝貨物、大宗貨物和危險品等，結(jié)合裝卸環(huán)節(jié)，可在船邊等現(xiàn)場查驗。,對于海關(guān)規(guī)定到期查驗有困難的，經(jīng)報關(guān)人申請，海關(guān)可派員到監(jiān)管區(qū)域以外的地點查驗放行。 海關(guān)按照中華人民共和國海關(guān)進出口稅則的規(guī)定，對進口貨物計征稅費。海關(guān)征收（包括代征）的稅費有：進口貨物關(guān)稅、增值稅、消費稅、進口調(diào)節(jié)稅、海關(guān)監(jiān)管手續(xù)費等。,進口貨物接受查驗，繳納關(guān)稅后，由海關(guān)在貨運單據(jù)上簽章放行，即為結(jié)關(guān)。收貨人或其代理可持海關(guān)簽章的貨運單據(jù)提取貨物。 6.進口報檢 根據(jù)我國進口貨物登記規(guī)定，進口貨物檢驗分兩大類： 一類

18、是列入種類表（法定檢驗）和合同規(guī)定由我國商檢機構(gòu)檢驗出證的進口貨物。,進口貨物到岸后，由收貨、用貨或其代理接運部門立即向口岸商檢機構(gòu)報檢，填寫進口貨物檢驗申請書，并提供合同、發(fā)票、提單、裝箱單等有關(guān)資料和單證，檢驗機構(gòu)接到報檢后，對該批貨物進行檢驗。經(jīng)檢驗合格，在進口貨物報關(guān)單上加蓋印章，海關(guān)據(jù)此放行。 另一類是不屬上一類的進口貨物，由收貨、用貨或代理接運部門自行檢驗，或向所在地商檢機構(gòu)申報檢驗。自行檢驗如檢驗不合格，應(yīng)在索賠期內(nèi)將檢驗結(jié)果及時報送商檢機構(gòu)，申請商檢機構(gòu)進行復(fù)驗并出證，以便向外商提出索賠。,7.撥交,如果貨物由進口企業(yè)自己進口，在辦完上述手續(xù)后，貨物即可自行處理。如果貨物是由外貿(mào)公司代理進口，那么貨物還需轉(zhuǎn)交訂貨或用貨單位，即撥交。如果訂貨或用貨單位在卸貨港所在地，則就近轉(zhuǎn)交貨物；如果訂貨或用貨單位不在卸貨地區(qū)，則委托貨運代理將貨物運至并轉(zhuǎn)交給訂貨或用貨單位。 關(guān)于進口關(guān)稅和運往訂貨或用貨單位的費用，由外貿(mào)公司先向貨運代理結(jié)算，再向訂貨或用貨單位結(jié)算。,8.索賠 進口貨物常因品質(zhì)、數(shù)量、包裝等不符合合同規(guī)定，而需要向有關(guān)方面提出索賠(Claim)。根據(jù)造成損失原因的不同，進口