第05章++表的高級操作.ppt

1、第05章 表的高級操作,表是Access數(shù)據(jù)庫中最常用的對象之一，Access中的所有數(shù)據(jù)都保存在表對象中。因此對表之間的關(guān)系以及表中數(shù)據(jù)的操作成為數(shù)據(jù)庫中最基本的操作。本章將介紹格式化數(shù)據(jù)表、查找、替換和篩選數(shù)據(jù)，創(chuàng)建子數(shù)據(jù)表以及創(chuàng)建表之間關(guān)系的方法。,教學(xué)重點與難點,格式化數(shù)據(jù)表 編輯數(shù)據(jù) 建立子數(shù)據(jù)表 創(chuàng)建表之間的關(guān)系 建立查閱字段,5.1 格式化數(shù)據(jù)表,在數(shù)據(jù)表視圖中，可以根據(jù)字段的大小調(diào)整表的行高和列寬、改變字段的前后順序、隱藏、顯示與凍結(jié)列和設(shè)置數(shù)據(jù)的字體格式等。 調(diào)整表的行高和列寬 調(diào)整字段順序 隱藏和顯示字段 設(shè)置網(wǎng)格屬性 設(shè)置字體格式 凍結(jié)列 刪除和添加字段,數(shù)據(jù)庫視圖中，A

2、ccess 2007以默認(rèn)的行高和列寬屬性顯示所有的行和列，用戶可以改變行高和列寬屬性來滿足實際操作的需要。調(diào)整行高和列寬主要有兩種方法：通過“開始”選項卡的“記錄”組設(shè)置，另一種是通過鼠標(biāo)直接調(diào)整。,5.1.1 調(diào)整表的行高和列寬,字段在數(shù)據(jù)表中的顯示順序是以用戶輸入的先后順序決定的。在表的編輯過程中，用戶可以根據(jù)需要調(diào)整字段的顯示位置，尤其是在字段較多的表中，調(diào)整字段順序可以方便瀏覽到最常用的字段信息。,5.1.2 調(diào)整字段順序,在數(shù)據(jù)表視圖中，Access會顯示數(shù)據(jù)表中的所有字段。當(dāng)表中的字段較多或者數(shù)據(jù)較長時，需要單擊字段滾動條才能瀏覽到全部字段，這時，可以將不重要的字段隱藏，當(dāng)需要查

3、看這些數(shù)據(jù)時再將它們顯示出來。,5.1.3 隱藏和顯示字段,在數(shù)據(jù)表視圖中，通常會在行和列之間顯示網(wǎng)格，用戶可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)表的網(wǎng)格和背景來更好地區(qū)分記錄。,5.1.4 設(shè)置網(wǎng)格屬性,在數(shù)據(jù)表視圖中，用戶同樣可以為表中的數(shù)據(jù)設(shè)置字體格式，在“開始”選項卡的“字體”組中進行設(shè)置即可。,5.1.5 設(shè)置字體格式,當(dāng)表中的字段比較多時，由于屏幕寬度的限制無法在窗口上顯示所有的字段，但又希望有的列留在窗口上，可以使用凍結(jié)列命令實現(xiàn)這個功能。,5.1.6 凍結(jié)列,在數(shù)據(jù)庫的實際操作過程中，有時需要將多余的字段的刪除，有時又需要添加字段來描述新的信息。刪除和添加字段在Access中的操作非常簡單，下面通過

4、一個實例進行說明。,5.1.7 刪除和添加字段,5.2 數(shù)據(jù)的編輯,在表創(chuàng)建完成后，可以對表中的數(shù)據(jù)進行查找、替換、排序和篩選等操作，以便更有效地查看數(shù)據(jù)記錄。 數(shù)據(jù)的查找與替換 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和導(dǎo)入,當(dāng)需要在數(shù)據(jù)庫中查找所需要的特定信息，或替換某個數(shù)據(jù)時，就可以使用Access提供的查找和替換功能實現(xiàn)。下圖分別為“查找和替換”對話框的“查找”選項卡和“替換”選項卡。,5.2.1 數(shù)據(jù)的查找與替換,表中的數(shù)據(jù)有兩種排列方式，一種是升序排序，另一種是降序排序。升序排序就是將數(shù)據(jù)從小到大排列，而降序排列是將數(shù)據(jù)從大到小排列。下圖所示分別為將“職員信息表”的“年齡”字段按升序和降序排

5、列。,5.2.2 數(shù)據(jù)排序,要在窗體中查找一個或多個特定記錄，或者要打印報表、表或查詢中的特定記錄，可以使用篩選。篩選可以將數(shù)據(jù)視圖局限于特定記錄。Access提供了使用篩選器篩選、基于選定內(nèi)容、使用窗體篩選和使用高級篩選等篩選方式。本節(jié)將分別介紹這幾種篩選方式，其中高級篩選方式將穿插在各種篩選方式中介紹。 使用篩選器篩選 基于選定內(nèi)容篩選 按窗體篩選,5.2.3 數(shù)據(jù)篩選,在實際操作過程中，時常需要將Access表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成其他的文件格式，如文本文件(.txt)、Excel文檔(.xls)、dBase(.dbf)、HTML文件(.html)等，相反，Access也可以通過“導(dǎo)入”的方法，直接應(yīng)用其他應(yīng)用軟件中的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,5.2.4 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和導(dǎo)入,5.3 建立子數(shù)據(jù)表,Access 2007允許用戶在數(shù)據(jù)表中插入子數(shù)據(jù)表。子數(shù)據(jù)表可以幫助用戶瀏覽與數(shù)據(jù)源中某條記錄相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄，而不是只查看數(shù)據(jù)源中的單條記錄信息。,5.4 創(chuàng)建表之間的關(guān)系,Access是一個關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，用戶創(chuàng)建了所需要的表后，還要建立表之間的關(guān)系，Access就是憑借這些關(guān)系來連接表或查詢表中的數(shù)據(jù)的。 創(chuàng)建關(guān)系 設(shè)置參照完整性,在表之間創(chuàng)建關(guān)系，可以確保Access將某一表中的改動反映到相關(guān)聯(lián)的表中。一個表可以和多個其他表相關(guān)聯(lián)，而不是只能與另一個表組成