制作工資發(fā)放明細表.ppt

1、EXCEL在會計中的應用,制作工資發(fā)放明細表,經濟管理系 王小剛,工資發(fā)放明細表,工資發(fā)放明細表是會計實務薪酬管理中的一個重要內容。 薪酬管理是管理單位職工每月的各項薪酬，包括基本工資、考勤扣款、獎金、福利補貼、社會保險扣款等，單位的性質不同薪酬計算的項目也不同 利用Excel制作工作工資發(fā)放明細表的優(yōu)點 減少出錯，提高工作效率 規(guī)范管理企業(yè)人員的薪酬 便于日后維護,任務背景,某民辦學校華悅經濟管理學院需要設計一個工資發(fā)放明細表。該學院有關工資的基本信息資料如經濟管理學院共有會計系、經貿系、機械系、信管系組成，職稱有教授、副教授、講師、助教等組成。每個員工的工資項目有基本工資、崗位工資、津貼、

2、課時費、考勤扣款、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、個人所得稅、實發(fā)工資等項目組成。共有專職人員15人。根據單位實際情況來設置學院部分員工的工資發(fā)放明細表,制作工資發(fā)放明細表,1. 設計空白表格,2. 填寫工資表基本信息和工資項目,（1）相對引用法,1、利用單元格兩表相對引用法輸入編號、姓名、所屬部門、職工類別、職務等數據： =工作表名稱!引用單元格的名稱 2、當職工基本情況表的數據變化時，基本工資表的對應數據自動改變,（2）直接輸入法,例：以職稱確定基本工資 教授1500；副教授1000；講師800；助教600；教員500,（3）公式法（一）IF,=IF(f3=教授,1500,IF(f3=副教授,1000

3、,IF(f3=講師,800,IF(f3=助教,600,500) ),（4）公式法（二）*VLOOKUP,=VLOOKUP(F3,職稱工資區(qū),2,FALSE),VLOOKUP函數的功能 在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。格式 VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup),VLOOKUP函數（Vertical 縱向查找函數）,需要在數組第一列中查找的數值,需要在其中查找數據的數據表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用 。,待返回的匹配值的列序號。,為一邏輯值，指明函數 VLOOK

4、UP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數值；如果 為FALSE（0），函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。,3.計算應發(fā)工資,=SUM(G3:J3)-SUM(K3:M3),4.計算個人所得稅:,個人所得稅稅率表,應納個人所得稅稅額=應納稅所得額 *適用稅率-速算扣除數 扣除標準3500元/月（2011年9月1日起）,VLOOKUP函數的功能 在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。格式 VLOOK

5、UP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup),VLOOKUP函數（Vertical 縱向查找函數）,需要在數組第一列中查找的數值,需要在其中查找數據的數據表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用 。,待返回的匹配值的列序號。,為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數值；如果 為FALSE（0），函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。,5.計算實發(fā)工資,=N3-P3,小結,IF函數,IF函數的功能 根據指定的條件計算結果（true或f