用友ERP-U8簡(jiǎn)介及系統(tǒng)管理ppt課件.ppt

1、用友ERP-U8 v8.61管理軟件簡(jiǎn)介,1,用友企業(yè)管理軟件產(chǎn)品體系,入門(mén)級(jí)企業(yè),小型企業(yè),中型企業(yè),大型企業(yè),用友通,UFIDA用友在線應(yīng)用,用友普及型ERP-U6,用友ERP-U8,UFIDA-U9,用友集團(tuán)管理解決方案-NC,2,3,成本核算,固定資產(chǎn)管理,薪資管理,應(yīng)付款管理,采購(gòu)管理,總賬管理,庫(kù)存管理,應(yīng)收款管理,銷(xiāo)售管理,人工費(fèi)用,計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn),折舊費(fèi)用,憑證,其他費(fèi)用,存貨核算,憑證,材料成本,產(chǎn)品成本,憑證,憑證,憑證,銷(xiāo)售發(fā)票 銷(xiāo)售調(diào)撥單 代墊費(fèi)用單,收款結(jié)算 情況,轉(zhuǎn)賬,憑證,采購(gòu) 發(fā)票,付款信息,出入庫(kù)單據(jù),出入庫(kù)成本,直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票,采購(gòu)訂單 到貨單,直運(yùn)銷(xiāo)售發(fā)票 委

2、托發(fā)貨單發(fā)票 分期收款發(fā)貨單發(fā)票,發(fā)貨單發(fā)票,采購(gòu)入庫(kù)單,銷(xiāo)售訂單、直運(yùn)銷(xiāo)售訂單、直運(yùn)銷(xiāo)售發(fā)票,直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票,可銷(xiāo)售量,4,系統(tǒng)管理,5,系統(tǒng)管理功能概述,系統(tǒng)管理模塊可以提供給各個(gè)子系統(tǒng)一個(gè)統(tǒng)一的操作平臺(tái)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，其主要功能包括： 1、賬套管理 2、操作員及權(quán)限管理 3、年度賬管理 4、系統(tǒng)安全維護(hù),6,賬套管理,賬套：每一個(gè)獨(dú)立核算的單位的一套賬；建立帳套就意味著明確了實(shí)用財(cái)務(wù)軟件的 賬套管理主要包括： 新建賬套、修改賬套、引入和輸出賬套、刪除賬套等。 新建賬套企業(yè)應(yīng)用用友ERP-U8之前，首先需要建賬，然后在此基礎(chǔ)上才能啟用用友ERP-U8

3、管理系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)，進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理。注意：一個(gè)系統(tǒng)里可以建多個(gè)賬套。,會(huì)計(jì)主體。,7,賬套管理,修改賬套賬套建立之后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，可以對(duì)賬套的一些信息進(jìn)行修改。 注意：賬套啟用前后可進(jìn)行修改的項(xiàng)目不相同。 賬套輸出（賬套數(shù)據(jù)備份）用友的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能是通過(guò)賬套輸出來(lái)實(shí)現(xiàn)的。對(duì)于異地管理的公司，數(shù)據(jù)備份有利于解決審計(jì)和數(shù)據(jù)匯總的問(wèn)題。 賬套引入（賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)）賬套引入是賬套輸出的反向操作，一方面可以恢復(fù)系統(tǒng)內(nèi)受損數(shù)據(jù)，一方面有利于集團(tuán)公司的操作。用友的數(shù)據(jù)恢復(fù)功能是通過(guò)賬套引入來(lái)實(shí)現(xiàn)的。,8,賬套管理,賬套刪除執(zhí)行賬套輸出時(shí)可以進(jìn)行賬套刪除。用友的賬套刪除功能是通過(guò)賬套輸出來(lái)實(shí)現(xiàn)

4、的。 注意： 賬套與年度賬：賬套由年度賬組成，每個(gè)賬套中存放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 賬套輸出兩個(gè)文件：UfErpAct.Lst和UFDATA.BAK。 年度賬輸出兩個(gè)文件：UFDATA.BA_和UfErpYer.Lst。,9,操作員及權(quán)限管理,為保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全，系統(tǒng)對(duì)操作員及權(quán)限集中管理并通過(guò)系統(tǒng)操作分工和權(quán)限管理，保證各負(fù)其責(zé)。 操作員管理包括：操作員的增加、修改、刪除等操作。 操作員權(quán)限管理包括：權(quán)限的增加、修改、刪除等。 注意： 操作員（用戶）vs.角色,10,操作員及權(quán)限管理,操作員也就是用戶：有權(quán)限登陸系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員。 角色：企業(yè)管理中擁有某一類(lèi)職能的組織

5、，這個(gè)角色組織既可以是實(shí)際的部門(mén)，也可以是擁有同一類(lèi)職能的人所構(gòu)成的虛擬組織。 注意： 對(duì)操作員設(shè)置角色，一個(gè)用戶也可以分屬于多個(gè)不同角色，一個(gè)角色可以用有多個(gè)用戶。,11,操作員與角色,12,操作員及權(quán)限管理,操作員管理 注意： 1.若修改了用戶所屬的角色，則該用戶對(duì)應(yīng)的權(quán)限也跟著角色的改變相應(yīng)改變。 2.所設(shè)置的操作員一旦被使用（被指定角色），則不能刪除。 3.已設(shè)置操作員在使用的過(guò)程中，可以由系統(tǒng)管理員隨時(shí)修改其姓名及口令。但編號(hào)不能被修改。,13,操作員及權(quán)限管理,角色管理增加角色、修改角色、刪除角色。 注意： 1.如果角色下有用戶，則不允許刪除。 2.用戶和角色的設(shè)置不分先后。,14

6、,操作員及權(quán)限管理,操作員權(quán)限管理操作員權(quán)限增加、修改、刪除。 注意： 在系統(tǒng)管理中所進(jìn)行的權(quán)限設(shè)置，是功能級(jí)權(quán)限設(shè)置,15,用友ERP-U8財(cái)務(wù)軟件中的權(quán)限管理,16,年度賬管理,年度帳管理包括年度帳的建立、清空年度數(shù)據(jù)、輸出和引入年度帳及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。 注意： 1.只有建立了上年度的賬套之后，才能建立下一年度的賬。 2.清空年度數(shù)據(jù)還是會(huì)保留一些信息的，如基礎(chǔ)信息等。,17,系統(tǒng)安全維護(hù),系統(tǒng)安全維護(hù)是指為了保證系統(tǒng)運(yùn)行安全和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全而設(shè)置的安全保障機(jī)制。系統(tǒng)安全維護(hù)包括系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控、設(shè)置數(shù)據(jù)自動(dòng)備份計(jì)劃、清除系統(tǒng)運(yùn)行異常任務(wù)、記錄上機(jī)日志、刷新等功能。 注意： 及時(shí)清除系統(tǒng)運(yùn)行的異常

7、任務(wù)。,18,實(shí)驗(yàn)一 系統(tǒng)管理實(shí)驗(yàn)步驟,步驟1：?jiǎn)?dòng)系統(tǒng)管理并注冊(cè) 步驟2：設(shè)置操作員 步驟3：建立賬套 步驟4：輸出和引入賬套 步驟5：修改賬套 步驟6：設(shè)置操作員權(quán)限,注意：步驟 2、3、6的順序,19,啟動(dòng)系統(tǒng)管理,1,2,注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理,步驟1 啟動(dòng)系統(tǒng)管理并注冊(cè),20,步驟1 啟動(dòng)系統(tǒng)管理并注冊(cè),注冊(cè)并登陸系統(tǒng)管理,1,登陸到的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱,密碼為空,2,3,如果需要修改密碼，則選中,21,步驟1 啟動(dòng)系統(tǒng)管理并注冊(cè),系統(tǒng)允許以兩重身份進(jìn)入系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員（admin）和賬套主管。但是二者的操作內(nèi)容不一樣。 P11 系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所

8、有的賬套。 賬套主管：負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。 比較系統(tǒng)管理員和賬套主管操作內(nèi)容的主要差異？,Q,22,用友軟件中系統(tǒng)管理員和賬套主管的區(qū)別,系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)整個(gè)電算化系統(tǒng)的維護(hù)工作。 以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的管理（包括賬套的建立、引入恢復(fù)和輸出備份）、操作員及其權(quán)限的設(shè)置。 賬套主管：負(fù)責(zé)本賬套的維護(hù)工作。 以賬套主管注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行本賬套信息的修改和所含年度帳的管理，包括年度帳的創(chuàng)建、清空、恢復(fù)、備份、各子系統(tǒng)的期末結(jié)轉(zhuǎn)、操作員權(quán)限的設(shè)置、以及該賬套的制單、審核、記賬、刪除、恢復(fù)等各種操作。,23,系統(tǒng)管理員和帳套主管在系統(tǒng)管理界面功能的區(qū)別,24,步驟2 設(shè)置操作員,設(shè)

9、置操作員,1,操作員增加、刪除、修改,系統(tǒng)默認(rèn)的三個(gè)操作員，其角色是賬套主管，初始密碼依次為demo、SYSTEM、UFSOFT,2,25,設(shè)置操作員,3,4,5,6,26,步驟2 設(shè)置操作員,修改操作員,鼠標(biāo)選中所要修改操作員所在行,1,2,3,4,27,步驟2 設(shè)置操作員,刪除操作員,1,鼠標(biāo)選中所要?jiǎng)h除操作員所在行,2,先修改，取消其角色，再刪除,28,步驟2 設(shè)置操作員,注意：p19 1.只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)設(shè)置操作員。 2.操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須唯一，且不能修改。 3.為保證系統(tǒng)安全，分清責(zé)任應(yīng)設(shè)置操作員口令。 4.在實(shí)際工作中可以根據(jù)需要隨時(shí)增加操作員。 5.所設(shè)置的操作員一旦被使

10、用，則不能刪除，只能注銷(xiāo)。 6.所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以進(jìn)行修改。,29,步驟3 建立賬套,建立賬套，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置。主要包括：,賬套信息,單位信息,核算類(lèi)型,基礎(chǔ)信息,編碼方案,數(shù)據(jù)精度,30,步驟3 建立賬套,1,賬套號(hào)為3位，取值范圍為001-999，新建賬套號(hào)不能與已存賬套號(hào)重復(fù),輸入新建賬套將被啟用的時(shí)間，必須輸入。系統(tǒng)默認(rèn)缺省為計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期，可單擊“會(huì)計(jì)期間設(shè)置”按鈕，設(shè)置賬套的啟用年度和月度。,2,31,步驟3 建立賬套,注意： 1.賬套名稱可以是核算單位的簡(jiǎn)稱，它將隨時(shí)顯示在正在操作的財(cái)務(wù)軟件的界面上。 2.啟用會(huì)計(jì)期為啟用財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)

11、的日期。啟用會(huì)計(jì)期不能在機(jī)內(nèi)系統(tǒng)日期之后。,賬套信息,32,步驟3 建立賬套,單位信息,3,33,步驟3 建立賬套,確定核算類(lèi)型,4,34,步驟3 建立賬套,確定分類(lèi)信息,4,5,耐心等待,35,步驟3 建立賬套,注意： 如果選擇了客戶分類(lèi)、供應(yīng)商分類(lèi)，則在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置客戶分類(lèi)、供應(yīng)商分類(lèi)，然后才能設(shè)置客戶檔案、供應(yīng)商檔案。,確定分類(lèi)信息,36,步驟3 建立賬套,確定編碼方案,不可修改,6,7,37,步驟3 建立賬套,確定數(shù)據(jù)精度,8,9,38,步驟3 建立賬套,注意： 1.分類(lèi)編碼方案、數(shù)據(jù)精度定義及系統(tǒng)啟用可以不在系統(tǒng)管理模塊中設(shè)置，之后在企業(yè)門(mén)戶中的基礎(chǔ)信息中也可以進(jìn)行

12、設(shè)置。,39,步驟4 輸出和引入賬套,賬套輸出,1,選擇要輸出或刪除的賬套,2,耐心等待,40,步驟4 輸出和引入賬套,賬套輸出,選擇賬套輸出備份文件存放路徑,3,4,41,步驟4 輸出和引入賬套,賬套輸出,缺一不可,42,步驟4 輸出和引入賬套,賬套引入,1,2,3,4,5,6,耐心等待,7,43,步驟4 輸出和引入賬套,修改賬套號(hào),1,2,3,修改賬套號(hào),4,5,6,44,步驟4 輸出和引入賬套,賬套引入,1,2,3,4,5,45,步驟5 修改賬套,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運(yùn)行，如果發(fā)現(xiàn)賬套的某些信息需要修改或補(bǔ)充，可以通過(guò)修改賬套功能來(lái)完成。此功能還可以幫助用戶查看某個(gè)賬套的信息。 注意： 1.只有

13、賬套主管才有權(quán)修改相應(yīng)的賬套信息。 2.賬套啟用前后可進(jìn)行修改的項(xiàng)目不相同。 3.很多賬套參數(shù)是不能修改的，建賬時(shí)一定要小心。,46,步驟5 修改賬套,賬套修改,1,2,3,47,步驟5 修改賬套,賬套修改,4,5,6,7,8,9,10,11,12,48,步驟6 設(shè)置操作員權(quán)限,為了保證權(quán)責(zé)清晰和企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的安全與保密，企業(yè)需要對(duì)系統(tǒng)中所有的操作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)分工，即為已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)，設(shè)置操作權(quán)限。,49,步驟6 設(shè)置操作員權(quán)限,賬套主管設(shè)定修改,1,2,3,50,步驟6 設(shè)置操作員權(quán)限,1,2,3,4,操作員權(quán)限增加,51,步驟6 設(shè)置操作員權(quán)限,操作員權(quán)限刪除,1,2,找到有關(guān)角色的“部門(mén)檔案查詢”權(quán)限后，單擊“刪除”按鈕。,52,步驟6 設(shè)置操作員權(quán)限,注意： 只有系統(tǒng)管理員和賬套主管才有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，但兩者的權(quán)限又有所區(qū)別。 1.系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對(duì)各個(gè)賬套的操作員