9 人事流動(dòng)月報(bào)表.ppt

1、第9章 人事流動(dòng)月報(bào)表,主 要 內(nèi) 容,9.1 人事流動(dòng)率計(jì)算方法 9.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟 9.3 練習(xí)題,9.1 人事流動(dòng)率計(jì)算方法,人事流動(dòng)報(bào)表可以詳細(xì)分析員工流動(dòng)率、工作年限等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，還可以幫助管理者及時(shí)掌握員工的動(dòng)態(tài)。 離職率 = （離職人數(shù)/在職人員平均數(shù)）*100% 新進(jìn)率 = （新進(jìn)人數(shù)/在職人員平均數(shù)）*100% 凈流動(dòng)率 = （補(bǔ)充人數(shù)/在職人員平均數(shù)）*100% 注：以上計(jì)算方法已年度為單位。,9.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟,9.2.1 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟 1、函數(shù)、公式運(yùn)用 2、利用數(shù)據(jù)透視圖表分析數(shù)據(jù) 3、插入切片器篩選數(shù)據(jù) 4、迷你圖的使用,9.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟,9.

2、2.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟 1、函數(shù)、公式運(yùn)用 復(fù)習(xí),9.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟,9.2.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟 2、利用數(shù)據(jù)透視圖表分析數(shù)據(jù) 方法1：先生成數(shù)據(jù)透視表，再生成數(shù)據(jù)透視圖 方法2：數(shù)據(jù)透視表、圖，同時(shí)生成,9.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟,9.2.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟 2、利用數(shù)據(jù)透視圖表分析數(shù)據(jù) 方法1：先生成數(shù)據(jù)透視表，再生成數(shù)據(jù)透視圖 （1）先選定需要生成數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 （2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，將激活“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“工具”組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕。 （3）在打開(kāi)的“插入圖表”對(duì)話(huà)框中選擇圖表類(lèi)型，最后單擊“確定”按鈕。,9.2 知

3、識(shí)點(diǎn)及制作步驟,9.2.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟 2、利用數(shù)據(jù)透視圖表分析數(shù)據(jù) 方法1：先生成數(shù)據(jù)透視表，再生成數(shù)據(jù)透視圖 （4）使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)”組“切換行/列”按鈕，適當(dāng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)顯示位置。 （5）調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)布局。,9.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟,9.2.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟 2、利用數(shù)據(jù)透視圖表分析數(shù)據(jù) 方法2：數(shù)據(jù)透視表、圖，同時(shí)生成 選擇需要生成數(shù)據(jù)透視圖表的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中“表格”組里“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，單擊“數(shù)據(jù)透視圖”。,9.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟,9.2.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟 3、插入切片器篩選數(shù)據(jù) 切片器：易于使用的篩選組件，是2010及以上OFFICE版本的

4、新增功能。 它包含一組按鈕，使用戶(hù)能快速篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，而不需要通過(guò)下拉列表查找要篩選的項(xiàng)目。 _ 注：只能在2010版或以上版本的OFFICE中使用，其他版本或“兼容模式”的EXCEL文件中不能使用該功能。,9.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟,9.2.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟 3、插入切片器篩選數(shù)據(jù) 操作步驟： （1）“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中單擊“插入切片器”按鈕，在彈出的菜單中選擇“插入切片器”命令。,9.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟,9.2.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟 3、插入切片器篩選數(shù)據(jù) 操作步驟： （2）在打開(kāi)的“插入切片器”對(duì)話(huà)框中 選中要為其創(chuàng)建切片器的數(shù)據(jù)透視圖字

5、 段的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊“確定”。,確定要篩選的主要項(xiàng)目,9.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟,9.2.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟 3、插入切片器篩選數(shù)據(jù) 操作步驟： （3）切片器移動(dòng) 切片器創(chuàng)建成功后，將鼠標(biāo)指針移動(dòng) 到切片器上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字型箭頭 符號(hào)時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)切片器 到所需的位置后釋放鼠標(biāo)即可。,9.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟,9.2.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟 3、插入切片器篩選數(shù)據(jù) 操作步驟： （4）切片器樣式的修改 選擇切片器，在切片器工具“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“切片器樣式”組中按喜好選擇合適的樣式。,9.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟,9.2.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟 3、插入切片器篩選數(shù)據(jù) 操作步驟： （5

6、）新增切片器樣式 選擇切片器，在切片器工具 “選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“切片器樣式”選擇“新建切片器樣式” 在對(duì)話(huà)框中自行進(jìn)行調(diào)整 ，最后單擊“確定”。,9.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟,9.2.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟 3、插入切片器篩選數(shù)據(jù) 操作步驟： （6）清除篩選器的使用 在切片器上單擊某個(gè)項(xiàng)目，數(shù)據(jù)透視圖 和數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)將顯示為相應(yīng)的 數(shù)據(jù)。若需將其還原為顯示全部項(xiàng)目， 可在切片器的右上角單擊“清除篩選器”按鈕。 注： 若需選擇兩個(gè)或以上不連續(xù)項(xiàng)目，可按住ctrl鍵不放，再進(jìn)行選擇。 若需選擇兩個(gè)或以上連續(xù)項(xiàng)目，可按住shift鍵不放，再進(jìn)行選擇。,9.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟,9.2.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟 4、迷你圖的使用 迷你圖是EXCEL2010版中一個(gè)新增功能，它是繪制在單元格中的一個(gè)微型圖表。 操作步驟： （1）選定需要放置迷你圖的單元格，在“插入”選項(xiàng)卡的“迷你圖”中選擇相應(yīng)的圖型。,注：迷你圖只能在2010版或以上版本的OFFICE中使用，其他版本或“兼容模式”的EXCEL文件也不能使用,9.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟,9.2.2 知識(shí)點(diǎn)及制作步驟 4、迷你圖的使用 操作步驟：