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文檔簡介
1、固定資產管理培訓,行政管理中心,固定資產管理的目的,為了規(guī)范公司資產管理工作,強化資產管理概念在公司全體員工中的貫徹落實,合理控制公司運營成本,保障公司資產的完整性,降低公司在辦公費用方面的支出。,固定資產的幾項概念:,固定資產:是指公司為銷售商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,不以出售為目的的,使用年限超過一年并且單位價值在2000元(含)以上的各類資產。依其用途主要分為房屋建筑、交通工具、機械設備、辦公設備、通訊設備、家具及電器等幾類; 低值易耗品:指單位價值在100元(含)以上,2000元以下,并且使用年限在一年以上的各種財產物資,按其用途分為辦公設備、工具器具、包裝物、通信工具、家
2、具及電器等幾大類; 臺賬類資產:指公司無償取得的達到公司固定資產或低值易耗品標準的物資,包括禮品以及前期入賬時直接列入費用但仍應按固定資產、低值易耗品管理的資產;,固定資產管理員的職責:,負責固定資產日常的出庫及入庫工作。 負責固定資產的編碼工作。 負責解釋、推行、完善資產管理制度。 負責固定資產的變更、報廢等工作。 負責固定資產的定期盤點及匯總工作。 負責其他固定資產相關工作。,固定資產的分類:,固定資產的編碼方式:,固定資產編號方式:公司編號+所在地區(qū)區(qū)號+營業(yè)部編號+資產類別編號+流水號 營業(yè)部編號在同一分公司,統(tǒng)一編號為“A1”,如出現同一分公司,同一個城市兩家及兩家以上的營業(yè)部,則編
3、號按順序編排為“A2”“A3”,固定資產的申請:,申請人填寫資產申請單,資產管理員確定公司閑置資產庫存中是否存在閑置資產可供調配,如有庫存且滿足工作需求,資產管理員為申請人辦理資產出庫手續(xù),不予購置新設備,若庫存資產無法滿足需求,則辦理相關采購事宜。,固定資產的申請流程:,固定資產的保管:,凡個人使用的固定資產由資產使用人負責保管; 部門內的公用資產,由部門負責人或指派人員負責保管; 公司內公共固定資產由行政部門負責保管; 固定資產使用人離職或者調職前,應將其保管固定資產移交清楚,如缺損或丟失應負賠償責任,離職手續(xù)由部門負責人、行政資產管理員簽署意見并在離職員工工作交接清單中詳細注明資產交接情
4、況;,固定資產的變更:,因業(yè)務或者工作需要,各部門間要進行資產調撥、調整、更換等,若申請人提出的固定資產變更理由真實合理,資產管理員應及時為其辦理資產變更手續(xù),并由責任人簽字確認,同時固定資產保管責任發(fā)生轉移。,固定資產的借用:,使用部門或使用人需到各地區(qū)行政填寫資產借用單,并按照登記時間及時歸還各地區(qū)行政,原則上借用時間不超過三天; 凡公司辦公資產只限公司內部使用,如因特殊原因需外借,需由部門負責人簽字確認;,固定資產的報廢:,公司固定資產因陳舊或者經濟使用壽命終結而無使用價值的,經專業(yè)部門檢測(電腦及網絡設備由總部行政管理中心網絡管理員負責檢測,辦公家具類由總部行政管理中心資產管理員負責檢測)確認后方可報廢; 經核準報廢的資產,應盡可能作為廢品出售以減少公司損失,售出過程應由總部行政管理中心、財務部一同完成,如無法出售,再做其他處理;,固定資產的報廢流程(區(qū)域公司),固定資產的報廢流程(總部公司),固定資產的盤點:,為加強公司固定資產管理,提高固定資產使用效率,公司的固定資產每三個月要進行一次盤點工作。主要核實使用人及使用情況。 資產管理員根據財務所提供的固定資產盤點表及盤點計劃組織成立資產盤點小組并進行固定資產盤點工作。 固定資產盤點結束后,盤點小組需編寫固定資產盤點報告,提交審核通過后進行存檔。,固定資產
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