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文檔簡介

傳真機無紙化傳真應(yīng)用,目錄,一、導(dǎo)入應(yīng)用的目的 二、發(fā)送傳真 三、接收傳真 四、列印傳真 五、將文檔或傳真轉(zhuǎn)換為PDF檔 六、傳真文件管理,一、導(dǎo)入應(yīng)用的目的,節(jié)約紙張 (不用打印,再掃描後,再去傳真機) 提高工作效率 (直接從電腦端的電子檔傳真,不必列印;掃描再去有傳真機的部門傳真) 方便文件管理 (傳真有記錄,收傳真可存入電腦分類),二、發(fā)送傳真1/2,1.打開需要傳真的文檔,(圖一),二、發(fā)送傳真2/2,選擇傳真機列印,2.在文檔的菜單欄中選擇檔案-列印-選擇傳真機後確定,3.如圖出現(xiàn)發(fā)送對話框,填入傳真號碼點擊傳送即可,三、接受傳真,接受傳真的方式有兩種,用戶可根據(jù)自己的需求進行設(shè)置.,直接列印選項,電腦指定路徑存儲收到的傳真,四、列印傳真,從設(shè)定的傳真存儲路徑中找出需要列印的文檔進行列印,打開需要列印的文檔并選擇列印機,選擇好列印機后確定,五、將文檔或傳真轉(zhuǎn)換為PDF檔1/2,1.將需要傳送的或接收到的文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式,選擇PDFC列印,打開文檔選擇列印選項,五、將文檔或傳真轉(zhuǎn)換為PDF檔2/2,選擇保存選項,選擇存儲路徑,命名,點擊確定即轉(zhuǎn)換成功,2.將轉(zhuǎn)換好的PDF文檔進行命名和存儲,六、傳真文件管理,1傳真機能存儲一定時間段的傳

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