金蝶軟件初始化準備及基礎(chǔ)資料編碼規(guī)則培訓

1、系統(tǒng)初始化準備基礎(chǔ)資料編碼規(guī)則準備,金蝶軟件（中國）有限公司,目錄,初始化準備 初始化準備概述 各系統(tǒng)模塊正式啟用前必須完成的資料 實際業(yè)務(wù)處理前需要完成的資料 基礎(chǔ)資料編碼規(guī)則 編碼原則 物料編碼規(guī)則 部門編碼規(guī)則 職員編碼規(guī)則 供應(yīng)商編碼規(guī)則 客戶編碼規(guī)則,1、各系統(tǒng)模塊啟用前必須完成的資料 各系統(tǒng)模塊啟用前必須完成的資料如下表：,初始化準備概述,系統(tǒng)初始化資料分2部分： 一是各系統(tǒng)模塊啟用前必須完成的資料，項目實施任務(wù)中的“初始化結(jié)束”便是指此部分資料錄入結(jié)束； 一是實際業(yè)務(wù)處理前需要完成的資料，這部分資料可以在相應(yīng)系統(tǒng)模塊啟用后錄入。,系統(tǒng)各模塊正式啟用前必須完成的資料,系統(tǒng)設(shè)置(啟用

2、后不可修改)、動態(tài)數(shù)據(jù)在相應(yīng)模塊啟用后不能再修改。靜態(tài)數(shù)據(jù)的部分屬性在相應(yīng)模塊啟用后仍可以修改，未被動態(tài)數(shù)據(jù)引用到的靜態(tài)數(shù)據(jù)可以在相應(yīng)模塊啟用后再錄入。,實際業(yè)務(wù)處理前需要完成的資料,基礎(chǔ)資料編碼規(guī)則準備,編碼原則 物料編碼規(guī)則 部門編碼規(guī)則 職員編碼規(guī)則 供應(yīng)商編碼規(guī)則 客戶編碼規(guī)則,編碼的原則,編碼的作用：,便于計算機系統(tǒng)識別 在工廠內(nèi)部統(tǒng)一描述同一個物料,如工廠內(nèi)部，技術(shù)部、采購部、倉庫等對 同一個物料有不同的稱呼 便于操作人員錄入、查詢 報表匯總的需要 在ERP系統(tǒng)中所有應(yīng)用到物料的地方都需用到,編碼的原則,信息系統(tǒng)編碼八大原則： 一 （求唯一） 類 （分類別） 有 （勿有意） 變 （

3、避變化） 數(shù) （數(shù)字好） 短 （力求短） 長 （長統(tǒng)一） 跳 （用跳號）,編碼的原則,求唯一 一般地，只要物料的物理或化學性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼。 可利用工廠的盤點票作為物料是否需編碼的依據(jù)。 一物一號 身份證號 編碼的科學性,編碼的原則,分類別 一般原則是大分類號在前，小分類號在后，依序排列。例如編碼時，可以第一、二碼表示大分類，第三、四碼表示中分類，第五、六碼表示小分類，之后則以流水號表示不同規(guī)格型號的物料 分類前，先將工廠所有類型的物料都列出，再區(qū)分屬性 一般編碼分三至五段即可 多利用第一段和第二段的分類 分類僅做大的屬性區(qū)分，描述性的信息不在編碼中體

4、現(xiàn) 便于查詢,編碼的原則,勿有意 忌望字生意，料號僅是物料的代碼 流水號表示不同的物料（名稱規(guī)格） 如編碼有意義，將破壞長統(tǒng)一、數(shù)字好、力求短的原則 O和0，l和1打印紙張出來很難區(qū)分,編碼的原則,避變化 在未來有可能發(fā)生變動的屬性，不可納入編碼。如部門、客戶、供應(yīng)商等信息 考慮一物一號的原則 可用批號處理物料需區(qū)分供應(yīng)商、客戶的問題。,編碼的原則,數(shù)字好 最好全部用阿拉伯數(shù)字來編號。 如果非用英文字母的話，則英文字母盡量排在編號的前幾碼，且位數(shù)一致 輸入編號的作業(yè)效率提高，避免出錯 大小鍵盤的使用 專業(yè),編碼的原則,力求短 長度通常建議為8-12位比較好 編碼的目的在于求簡化，因此編號位數(shù)愈

5、少愈好?？晒?jié)省閱讀、抄寫、輸入的作業(yè)時間，提高作業(yè)效率 編號簡短，在處理的過程中出錯的機率也將降低 考慮5-10年的使用周期,編碼的原則,長統(tǒng)一 編號長度一致可使閱讀或輸入時一眼即可發(fā)現(xiàn)異常錯誤 要求同一類（成品、半成品、物料）物料的編碼位數(shù)一致 便于報表格式的欄位長度定義 編號短，則以“0”來補齊。,編碼的原則,用跳號 常用在工序、部門編號中 分類號或流水號中進行分段，預留一些空號以便日后可以插入。,編碼的原則,物料編碼規(guī)則的編寫部門 應(yīng)由工程部/技術(shù)部/開發(fā)部主導，進行編碼規(guī)則的定義。因為這些部門首先接觸新產(chǎn)品、熟悉產(chǎn)品和物料的參數(shù)、性能等屬性 建議由具有二年以上本廠工作經(jīng)驗、熟悉本廠產(chǎn)品

6、的產(chǎn)品工程師進行編碼規(guī)則的編寫 具體的給碼工作可由工程部文員執(zhí)行 工廠所有的生產(chǎn)性物料應(yīng)統(tǒng)一由固定的一到兩個人員在系統(tǒng)中增加 系統(tǒng)上線后的編碼新增工作，可在PLM中設(shè)置基礎(chǔ)資料添加、修改審批流程 項目組、倉庫、采購、生產(chǎn)部門雖然只是使用部門 ,但可以多參與編碼規(guī)則的討論及核對工作,術(shù)語定義,原材料：所有直接外購的物料定義為原材料，按照原材料的編碼原則來編碼，例如鋼板、木材、油漆.舉例：一個門項目用的電機，是直接整體采購進來的，所以它屬于原材料。 半成品：所有自制和委外加工的零部件為半成品。例如我們買進原材料-鋼板，然后加工中心加工成一個零部件;或者把鋼板委外給其他公司為我們加工成一個零部件。鋼

7、板是我們直接外購的，屬于原材料；自己或者委外加工成的零部件，即自制或者委外加工的，屬于半成品。 成品：指生產(chǎn)完成并已驗收入庫、合乎質(zhì)量標準規(guī)格和技術(shù)條件可以出售的各種產(chǎn)成品。例如我們公司六大類型的具體項目產(chǎn)品。,編碼,成品類編碼原則：采用三段七位數(shù)字的方式，具體為：3.1.000000。第一段數(shù)字“3”代表成品；第二段一位數(shù)字代表產(chǎn)品類別（1：電池類；2：電源類）第三段六位數(shù)字代表項目編號3.1.150813 半成品編碼原則：采用四段十二位數(shù)字的方式，具體為：2.1.000000.0000。第一段數(shù)字“2”代表半成品；第二段一位數(shù)字代表產(chǎn)品類別（1：電池類；2：電源類；第三段六位數(shù)字代表具體項

8、目（與成品類編碼的第三段相對應(yīng)）；第四段四位數(shù)字數(shù)字用圖號后三位表示。例如：2.1.150813.0001 ：代表半成品，電池項目，德賽150813，xxxx零部件。 原材料編碼原則： 標準件 采用三段六位數(shù)字的方式，具體為：1.0.0000。第一段數(shù)字“1”代表原材料；第二段一位數(shù)字代表原材料屬性（1：金屬材料；2：非金屬/化工材料； 3：工具儀表；4：電工產(chǎn)品；5：消耗材料）；第三段四位數(shù)字用流水號表示。例如：1.1.0213 機械件 采用四段十二位數(shù)字的方式，具體為：1.0.000000.0000。第一段數(shù)字“1”代表原材料；第二段一位數(shù)字代表原材料屬性（1：金屬材料；2：非金屬/化工材

9、料； 3：工具儀表；4：電工產(chǎn)品；5：消耗材料）；第三段代表項目編號；第四段四位數(shù)字用圖號后三位表示。例如：1.1.150813.0213,編碼的原則,編碼格式：,流水號,屬性,細類,大類,段與段之間以“.”隔開，每段的長度以實際物料分類的數(shù)量而定 一般最后一段以流水號區(qū)分具體地物料，相關(guān)描述信息在名稱、規(guī)格中體現(xiàn),物料編碼規(guī)則,部門編碼規(guī)則,職員編碼規(guī)則,供應(yīng)商編碼規(guī)則,客戶編碼規(guī)則,謝 謝!,特別聲明,沒有金蝶軟件（中國）有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或為任何目的復制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶軟件（中國）有限公司和其分銷商所銷售的某

10、些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供應(yīng)商版權(quán)所有的軟件組件。 Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微軟公司的注冊商標。 IBM、DB2、DB2 通用數(shù)據(jù)庫、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、 OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、 Tivoli、Informix 和Informix 動態(tài)ServerTM 是IBM 公司在美國

11、或其他公司的商標。 ORACLE 是ORACLE 公司的注冊商標。 UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注冊商標。 Citrix、Citrix 徽標、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin 以及此處引用的Citrix 產(chǎn)品名是Citrix Systems 公司的商標或注冊商標。 HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 協(xié)會、計算機科學實驗室的商標或注冊商標。 JAVA 是Sun Microsystems 公司的注冊商標。 JAVASCRIPT Sun M