工作秘密保護管理辦法

工作秘密保護管理辦法總則目的與依據(jù)為加強公司工作秘密保護，維護公司的合法權(quán)益和正常工作秩序，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及工作秘密的部門、崗位及人員。工作秘密是指公司在日常經(jīng)營管理過程中，不屬于國家秘密，但一旦泄露會給公司的利益、安全和正常工作開展帶來不利影響的事項。管理原則工作秘密保護堅持“積極防范、突出重點、依法管理”的原則，既確保工作秘密安全，又便利各項工作的正常進行。工作秘密的范圍與確定工作秘密的范圍1.經(jīng)營管理信息：包括但不限于公司未公開的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、市場調(diào)研數(shù)據(jù)、客戶信息、業(yè)務合同、招投標方案等。2.財務信息：如未公布的財務報表、財務預算、資金流向、成本核算等。3.人事信息：員工的個人隱私信息（如薪資待遇、績效考核結(jié)果等）、未公開的人事任免、招聘計劃等。4.技術(shù)信息：公司自主研發(fā)的未公開技術(shù)、工藝流程、技術(shù)方案、技術(shù)訣竅等。5.其他信息：公司內(nèi)部會議的機密內(nèi)容、未發(fā)布的重要通知和決定等。工作秘密的確定1.確定主體：各部門負責人負責本部門工作秘密的初步確定工作，公司保密委員會負責最終審定。2.確定程序：各部門在產(chǎn)生可能涉及工作秘密的事項時，應及時進行評估。對符合工作秘密范圍的事項，填寫《工作秘密確定審批表》，詳細說明事項內(nèi)容、密級、保密期限等，經(jīng)部門負責人審核后，報公司保密委員會審定。3.密級與保密期限：工作秘密的密級分為“內(nèi)部”“機密”兩級?！皟?nèi)部”是指一旦泄露會對公司局部利益造成一定影響的工作秘密；“機密”是指一旦泄露會對公司整體利益造成重大影響的工作秘密。保密期限根據(jù)工作秘密的性質(zhì)和重要程度，分為短期（1年以內(nèi)）、中期（15年）和長期（5年以上）。工作秘密保護的組織與職責保密委員會1.組成：公司保密委員會由公司高層管理人員、各部門負責人組成，主任由公司總經(jīng)理擔任。2.職責：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保密工作的法律法規(guī)和方針政策，制定公司工作秘密保護的規(guī)章制度和工作計劃。審定公司工作秘密的范圍、密級和保密期限，指導和監(jiān)督各部門的工作秘密保護工作。組織開展保密宣傳教育活動，提高員工的保密意識。處理涉及工作秘密的重大事項和泄密事件。保密工作管理部門1.設置：公司設立保密工作管理部門，負責日常的保密管理工作，該部門配備專職保密工作人員。2.職責：具體落實公司保密委員會的工作部署，制定保密工作的具體措施和操作規(guī)程。對各部門的工作秘密保護工作進行檢查和指導，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。負責公司工作秘密的登記、統(tǒng)計和歸檔工作，建立工作秘密管理檔案。組織開展保密技術(shù)研究和應用，提高保密工作的科技水平。各部門職責1.各部門負責人是本部門工作秘密保護的第一責任人，負責本部門工作秘密保護工作的組織和實施。2.組織本部門員工學習和遵守公司的保密規(guī)章制度，開展保密宣傳教育活動。3.確定本部門的工作秘密事項，采取相應的保密措施，確保工作秘密的安全。4.及時向公司保密工作管理部門報告本部門工作秘密保護工作的情況和問題。員工職責1.自覺遵守公司的保密規(guī)章制度，保守公司工作秘密。2.不泄露自己知悉的工作秘密，不打聽與自己工作無關(guān)的工作秘密。3.發(fā)現(xiàn)工作秘密泄露或可能泄露的情況，及時向所在部門負責人或公司保密工作管理部門報告。4.接受公司組織的保密培訓和教育，提高保密意識和技能。工作秘密的日常管理文件資料管理1.制作：制作涉及工作秘密的文件資料，應按照規(guī)定標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍和制作數(shù)量。制作過程中產(chǎn)生的廢紙、廢頁等應及時銷毀。2.收發(fā)：收發(fā)涉及工作秘密的文件資料，應建立嚴格的登記制度，注明文件資料的名稱、密級、編號、收發(fā)時間、收發(fā)人等信息。3.傳遞：傳遞涉及工作秘密的文件資料，應通過機要通信、專人傳遞等安全可靠的方式進行。嚴禁通過普通郵政、快遞等方式傳遞。4.使用：使用涉及工作秘密的文件資料，應在符合保密要求的場所進行，嚴格按照規(guī)定的范圍和用途使用。不得擅自復制、摘抄、轉(zhuǎn)借工作秘密文件資料。確因工作需要復制、摘抄的，應經(jīng)原確定密級的部門負責人批準，并按規(guī)定進行登記。5.保管：涉及工作秘密的文件資料應存放在有保密設施的文件柜或保險柜中，由專人負責保管。定期對文件資料進行清查和核對，確保文件資料的安全。6.銷毀：銷毀涉及工作秘密的文件資料，應履行審批手續(xù)，由兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。銷毀過程應采用粉碎、焚燒等方式，確保文件資料無法恢復。信息系統(tǒng)管理1.安全防護：公司的信息系統(tǒng)應采取必要的安全防護措施，如安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密軟件等，防止工作秘密信息被非法獲取、篡改和泄露。2.用戶管理：對信息系統(tǒng)的用戶進行嚴格的身份認證和授權(quán)管理，根據(jù)用戶的工作需要分配相應的操作權(quán)限。嚴禁用戶將自己的賬號和密碼泄露給他人。3.數(shù)據(jù)備份：定期對涉及工作秘密的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存放在安全的地方。備份數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)應進行加密處理。4.網(wǎng)絡訪問：嚴禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理、存儲涉及工作秘密的信息。確因工作需要，需通過專用的涉密網(wǎng)絡進行處理和存儲。會議管理1.會前準備：召開涉及工作秘密的會議，應提前確定會議的保密要求和措施，對會議場所進行安全檢查，確保會議場所符合保密要求。2.會中管理：會議期間，應嚴格控制參會人員范圍，對會議內(nèi)容進行保密。嚴禁無關(guān)人員進入會議場所，嚴禁在會議場所使用無線通信設備。3.會后整理：會議結(jié)束后，應對會議記錄、文件資料等進行整理和歸檔，按照工作秘密的管理要求進行保管。對會議傳達的工作秘密內(nèi)容，應嚴格按照規(guī)定的范圍進行傳達。對外交往與合作管理1.合作前審查：在與外部單位進行交往與合作過程中，涉及提供工作秘密信息的，應事先對合作方的保密資質(zhì)和信譽進行審查，簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。2.信息提供：向合作方提供工作秘密信息，應按照規(guī)定的程序進行審批，并嚴格控制提供的范圍和內(nèi)容。3.監(jiān)督檢查：在合作過程中，應加強對合作方的保密監(jiān)督檢查，確保工作秘密信息的安全。工作秘密的監(jiān)督檢查與獎懲監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司保密工作管理部門應定期對各部門的工作秘密保護工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、工作秘密事項的確定和管理情況、保密措施的落實情況等。2.專項檢查：根據(jù)工作需要，公司保密委員會可組織開展專項保密檢查，如對涉及重大項目、重要活動的工作秘密保護情況進行檢查。3.檢查結(jié)果處理：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。對整改不力的部門和個人，應進行通報批評。獎勵1.對在工作秘密保護工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。具體獎勵標準和方式按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.有下列情形之一的，給予獎勵：及時發(fā)現(xiàn)和制止工作秘密泄露事件，避免公司遭受重大損失的。在保密技術(shù)研究和應用方面取得顯著成果，提高公司保密工作水平的。長期嚴格遵守保密規(guī)章制度，為公司工作秘密保護工作做出重要貢獻的。懲處1.對違反公司保密規(guī)章制度，泄露工作秘密的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處分。2.有下列情形之一的，給予處分：故意或過失泄露工作秘密，給公司造成損失的。不按照規(guī)定確定、管理工作