廣西公務(wù)租車管理辦法

廣西公務(wù)租車管理辦法一、引言在當(dāng)今社會，公務(wù)出行是我們各項工作順利開展的重要環(huán)節(jié)。隨著廣西地區(qū)各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展，公務(wù)活動日益頻繁，出行需求也在不斷增加。為了規(guī)范公務(wù)租車行為，提高公務(wù)出行效率，合理控制行政成本，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本地區(qū)實際情況，特制定本《廣西公務(wù)租車管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行本辦法，確保公務(wù)租車活動有序、合規(guī)、高效地進(jìn)行。二、適用范圍本辦法適用于廣西壯族自治區(qū)各級黨政機關(guān)、事業(yè)單位及團體組織在開展公務(wù)活動時的租車行為。這些單位因工作需要，在無法通過現(xiàn)有公務(wù)車輛保障出行的情況下，可按照本辦法租用車輛。我們鼓勵各單位優(yōu)先整合內(nèi)部資源，合理安排公務(wù)用車，盡量減少租車需求，但當(dāng)確實需要租車時，務(wù)必嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定。三、基本原則1.合法合規(guī)原則：所有公務(wù)租車活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及自治區(qū)的相關(guān)規(guī)定，確保租車行為在法律框架內(nèi)進(jìn)行，不得違規(guī)操作。2.必要適度原則：租車應(yīng)基于工作實際需求，確因公務(wù)活動需要且無其他合適出行方式時方可租車，杜絕不必要的租車行為，避免資源浪費。同時，租車規(guī)模和費用要控制在合理范圍內(nèi)。3.經(jīng)濟節(jié)約原則：在滿足公務(wù)出行需求的前提下，優(yōu)先選擇經(jīng)濟實惠的租車方案，節(jié)約財政資金，提高資金使用效益。我們希望大家在租車過程中，時刻秉持節(jié)約意識，為單位節(jié)省開支。4.安全便捷原則：租車時要充分考慮車輛的安全性和司機的資質(zhì)，確保公務(wù)出行人員的人身安全。同時，要選擇便捷的租車服務(wù)，保障公務(wù)活動順利開展。四、租車條件及審批程序1.租車條件各單位在以下情況下可申請租車：執(zhí)行搶險救災(zāi)、事故處理、突發(fā)事件處置等不可預(yù)見的緊急公務(wù)；開展跨部門、跨地區(qū)調(diào)研、檢查、培訓(xùn)、會議等公務(wù)活動，且現(xiàn)有公務(wù)車輛無法滿足需求；因特殊工作需要，需使用特定車型車輛等。租車應(yīng)選擇具備合法經(jīng)營資質(zhì)的汽車租賃公司，車輛應(yīng)符合國家規(guī)定的安全、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，且保險齊全。2.審批程序申請：各單位需租車時，由用車部門填寫《廣西公務(wù)租車申請表》，詳細(xì)注明租車事由、行程、時間、車型、租車數(shù)量等信息，并提交至單位車輛管理部門。審核：單位車輛管理部門對用車申請進(jìn)行審核，核實租車必要性、行程安排合理性等。如審核通過，提交單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批：單位分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請內(nèi)容及單位實際情況進(jìn)行審批。對于重大租車事項，可能需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。經(jīng)審批同意后，方可進(jìn)行租車操作。希望各單位在申請租車時，認(rèn)真填寫申請表，確保信息準(zhǔn)確完整，以便順利通過審批。五、租車方式及合同管理1.租車方式定點租車：為提高租車效率、降低成本，各單位可通過公開招標(biāo)等方式確定定點汽車租賃公司，在定點公司范圍內(nèi)租車。定點租車應(yīng)簽訂年度框架協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)、租車價格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。非定點租車：因特殊情況無法在定點公司租車的，經(jīng)單位車輛管理部門同意后，可選擇其他合法經(jīng)營的汽車租賃公司租車，但需按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行申請和審批。2.合同管理租車必須簽訂書面合同，明確租車雙方的權(quán)利義務(wù)。合同應(yīng)包括租車車輛信息、租賃期限、租金及支付方式、車輛維修保養(yǎng)責(zé)任、安全責(zé)任等內(nèi)容。合同格式可參考自治區(qū)相關(guān)部門制定的示范文本。單位車輛管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同的簽訂、存檔及管理工作。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本抄送單位財務(wù)部門，便于租金結(jié)算。希望大家在簽訂合同時，仔細(xì)閱讀合同條款，確保合同內(nèi)容符合本辦法規(guī)定及單位實際需求，避免合同風(fēng)險。六、租金標(biāo)準(zhǔn)及費用結(jié)算1.租金標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)租車租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照市場價格合理確定。定點租車的租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在招標(biāo)時明確，并在框架協(xié)議中約定。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括車輛租賃費、保險費、司機服務(wù)費（如需配備司機）等各項費用，但不包括燃油費、過橋過路費等由租車單位承擔(dān)的費用。非定點租車的租金標(biāo)準(zhǔn)不得高于同類車型、同等服務(wù)在當(dāng)?shù)厥袌龅钠骄鶅r格。各單位應(yīng)加強對非定點租車租金的審核，防止出現(xiàn)高價租車現(xiàn)象。2.費用結(jié)算公務(wù)租車費用按照合同約定，由租車單位通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付給汽車租賃公司，不得使用現(xiàn)金支付。支付租金時，應(yīng)提供租車合同、發(fā)票、租車費用清單等相關(guān)憑證。各單位財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法及財務(wù)制度規(guī)定，對租車費用進(jìn)行審核報銷。對于不符合規(guī)定的租車費用，一律不予報銷。希望各單位財務(wù)人員嚴(yán)格把關(guān)，確保租車費用合規(guī)報銷。七、車輛使用及安全管理1.車輛使用租車單位應(yīng)合理安排車輛使用，嚴(yán)格按照租車申請的用途和行程使用車輛，不得擅自改變用途或延長行程。如因特殊情況確需改變的，應(yīng)提前向單位車輛管理部門報告并經(jīng)批準(zhǔn)。租車單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和使用登記，詳細(xì)記錄車輛每日使用情況，包括出車時間、地點、事由、歸還時間等信息。用車人員應(yīng)愛護租用車輛，保持車輛整潔，不得損壞車輛及車內(nèi)設(shè)施。如因人為原因造成車輛損壞的，租車單位應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。2.安全管理汽車租賃公司應(yīng)確保所提供車輛的安全性能良好，定期進(jìn)行車輛維護保養(yǎng)，并為車輛購買足額的保險。配備司機的，應(yīng)確保司機具備相應(yīng)的駕駛資質(zhì)和良好的駕駛習(xí)慣。租車單位應(yīng)加強對用車人員的安全教育，要求用車人員遵守交通規(guī)則，安全文明駕駛。如因用車人員違反交通規(guī)則導(dǎo)致交通事故的，租車單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。發(fā)生交通事故時，用車人員應(yīng)立即報警并通知汽車租賃公司和單位車輛管理部門。租車單位應(yīng)積極配合相關(guān)部門做好事故處理工作，并按照合同約定和法律法規(guī)規(guī)定，妥善處理事故責(zé)任和賠償事宜。希望大家在租車使用過程中，始終牢記安全第一，遵守各項規(guī)定，確保公務(wù)出行安全。八、監(jiān)督檢查及責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查各級財政部門應(yīng)加強對公務(wù)租車活動的監(jiān)督管理，定期對各單位公務(wù)租車情況進(jìn)行檢查，包括租車審批程序、租金標(biāo)準(zhǔn)、費用報銷等方面。檢查方式可采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。各單位應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對本單位公務(wù)租車活動的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。同時，應(yīng)積極配合財政、審計等部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料。2.責(zé)任追究對于違反本辦法規(guī)定的單位和個人，將視情節(jié)輕重，按照相關(guān)法律法規(guī)及黨紀(jì)政紀(jì)規(guī)定進(jìn)行處理。對違規(guī)租車、虛假報銷租車費用等行為，將追回違規(guī)資金，并依法追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。汽車租賃公司如存在提供虛假信息、違規(guī)收費、不履行合同約定等行為的，租車單位應(yīng)終止與其合作，并依法追究其違約責(zé)任。同時，將相關(guān)情況通報行業(yè)主管部門，列入不良信用記錄名單。希望大家嚴(yán)格遵守本辦法規(guī)定，共同維護公務(wù)