工會公務接待管理辦法

工會公務接待管理辦法總則目的與依據(jù)為進一步規(guī)范工會公務接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，加強黨風廉政建設，根據(jù)《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》《黨政機關國內(nèi)公務接待管理規(guī)定》等相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合工會實際工作情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于各級工會組織（以下簡稱“工會”）開展的各類公務接待活動。本辦法所稱公務，是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動?；驹瓌t工會公務接待應當堅持有利公務、務實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風俗習慣的原則。接待管理接待范圍工會應當嚴格控制公務接待范圍，不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。不得將休假、探親、旅游等活動納入公務接待范圍。對于無公函的公務活動和來訪人員，工會不予接待。公務活動結束后，來訪單位應當向接待工會發(fā)出公函，告知內(nèi)容、行程和人員。接待審批工會公務接待實行審批控制制度。接待部門應當根據(jù)規(guī)定的接待范圍，嚴格接待審批，對能夠合并的公務接待統(tǒng)籌安排。無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。接待部門應當填寫《工會公務接待審批單》，明確接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容，由相關負責人審批。接待分工工會辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工會的公務接待工作，制定接待方案，安排接待場所，組織接待活動。各業(yè)務部門負責對口接待相關業(yè)務的來訪人員，提供必要的業(yè)務資料和協(xié)助。財務部門負責審核公務接待費用，辦理報銷手續(xù)。接待標準住宿標準接待住宿應當嚴格執(zhí)行差旅、會議管理的有關規(guī)定，在定點飯店或者機關內(nèi)部接待場所安排，執(zhí)行協(xié)議價格。出差人員住宿費應當回本單位憑據(jù)報銷，與會人員住宿費按會議費管理有關規(guī)定執(zhí)行。住宿用房以標準間為主，接待省部級干部可以安排普通套間。不得超標準安排接待住房，不得額外配發(fā)洗漱用品。用餐標準接待用餐應當供應家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會所、高消費餐飲場所。接待對象應當按照規(guī)定標準自行用餐。確因工作需要，接待工會可以安排工作餐一次，并嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。工作餐應當注意節(jié)儉，合理安排菜品數(shù)量和分量，避免浪費。工作餐標準按照當?shù)刎斦块T制定的公務接待工作餐開支標準執(zhí)行。交通標準接待出行應當根據(jù)公務需要，合理安排交通工具。安排集中乘車，嚴格控制隨行車輛。不得違反規(guī)定實行交通管控。確因安全需要安排警衛(wèi)的，應當按照規(guī)定的警衛(wèi)界限、警衛(wèi)規(guī)格執(zhí)行，合理安排警力，盡可能縮小警戒范圍，不得清場閉館。接待流程前期準備1.了解來訪人員的基本情況，包括人數(shù)、職務、來訪目的、行程安排等。2.根據(jù)來訪人員的情況和接待標準，制定詳細的接待方案，包括接待時間、地點、活動內(nèi)容、陪同人員等。3.提前與來訪人員溝通確認接待方案，確保雙方達成一致。4.安排好接待場所，做好衛(wèi)生清潔、設備調(diào)試等準備工作。5.準備好必要的宣傳資料、禮品等。接待實施1.按照接待方案，提前到達指定地點迎接來訪人員，介紹陪同人員。2.引導來訪人員到接待場所，安排休息和交流。3.按照接待方案組織開展各項活動，如參觀、座談、會議等。4.安排好工作餐和住宿，確保來訪人員的生活需求得到滿足。5.及時了解來訪人員的需求和意見，做好協(xié)調(diào)和服務工作。后期總結1.接待活動結束后，及時與來訪人員溝通，了解他們對接待工作的滿意度和意見建議。2.對接待工作進行總結，分析存在的問題和不足，提出改進措施。3.整理接待過程中的相關資料，如照片、視頻、文件等，歸檔保存。經(jīng)費管理預算管理工會應當將公務接待費納入預算管理，單獨列示。嚴格執(zhí)行公務接待預算，不得超預算或者無預算安排公務接待費用。公務接待費用預算應當根據(jù)工會的工作實際和接待任務合理編制，經(jīng)工會經(jīng)費審查委員會審查通過后執(zhí)行。報銷管理公務接待費用報銷應當嚴格按照規(guī)定程序進行。報銷憑證應當包括財務票據(jù)、派出單位公函和接待審批單、費用明細清單等。財務部門應當對公務接待費用的報銷憑證進行嚴格審核，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。報銷憑證應當真實、完整、合法，不得虛報、冒領、偽造。支付管理公務接待費用應當采用銀行轉賬或者公務卡方式結算，不得以現(xiàn)金方式支付。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督工會應當建立健全公務接待內(nèi)部監(jiān)督制度，加強對公務接待活動和經(jīng)費使用的監(jiān)督檢查。工會辦公室應當定期對公務接待工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。工會經(jīng)費審查委員會應當加強對公務接待經(jīng)費的審查監(jiān)督，定期審計公務接待費用的使用情況，確保經(jīng)費使用合規(guī)。外部監(jiān)督工會應當自覺接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查，如實提供有關情況和資料。對于財政、審計等部門檢查發(fā)現(xiàn)的問題，工會應當及時整改，并將整改情況反饋給相關部門。責任追究對違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關人員的責任：1.擅自擴大公務接待范圍的；2.擅自提高公務接待標準的；3.虛報、冒領、偽造公務接待費用的；4.用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用的；5.其他違反公務接待管理規(guī)定的行為。信息公開工會應當建立公務接待信息公開制度，定期向社會公開公務接待制度規(guī)定、標準、經(jīng)費支出等有關情況，接受社會監(jiān)督。公開內(nèi)容應當真實、準確、完整，不得