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文檔簡介
依申請公開培訓(xùn)演講人:日期:目錄CATALOGUE依申請公開概述依申請公開流程依申請公開內(nèi)容要點(diǎn)實(shí)際操作技巧與注意事項(xiàng)案例分析與討論環(huán)節(jié)培訓(xùn)總結(jié)與展望依申請公開概述01PART依申請公開定義依申請公開是指行政機(jī)關(guān)根據(jù)公民、法人或其他組織的申請,依照法律規(guī)定和職權(quán),向申請人提供政府信息的行政行為。依申請公開目的保障公民、法人或其他組織的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),提高政府工作的透明度,促進(jìn)依法行政。定義與目的依申請公開適用于各級行政機(jī)關(guān),包括國務(wù)院部門、地方各級人民政府及縣級以上地方人民政府部門等。適用范圍依申請公開的對象為公民、法人或其他組織,涵蓋社會各個(gè)階層和領(lǐng)域。適用對象適用范圍及對象公開原則與要求公開要求行政機(jī)關(guān)應(yīng)建立健全依申請公開工作機(jī)制,明確公開流程、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,提高公開效率和質(zhì)量。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對依申請公開工作的監(jiān)督和保障,確保公民的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)得到有效保障。公開原則依申請公開應(yīng)遵循公正、公平、便民等原則,確保政府信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地公開。依申請公開流程02PART申請?zhí)峤慌c審核提交申請申請人需向相關(guān)部門提交依申請公開表,明確所需信息的內(nèi)容、用途及公開形式。審核申請相關(guān)部門對申請進(jìn)行初步審核,確認(rèn)申請是否符合依申請公開的要求,以及申請人身份的合法性。補(bǔ)充材料如申請內(nèi)容不明確或材料不齊全,相關(guān)部門會通知申請人進(jìn)行補(bǔ)充或修改。信息檢索與核實(shí)檢索信息相關(guān)部門根據(jù)申請內(nèi)容,在內(nèi)部信息系統(tǒng)中進(jìn)行檢索,查找相關(guān)文件和信息。核實(shí)信息整理信息對檢索到的信息進(jìn)行核實(shí),確保其準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性,避免公開錯(cuò)誤或過時(shí)信息。將核實(shí)后的信息進(jìn)行整理,形成便于公開的文件或資料。123決策與告知環(huán)節(jié)決策程序根據(jù)核實(shí)后的信息,相關(guān)部門會進(jìn)行內(nèi)部決策,確定是否公開以及公開的范圍和方式。告知結(jié)果將決策結(jié)果及時(shí)告知申請人,若決定不公開或部分公開,需說明理由。保密義務(wù)對于涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的信息,相關(guān)部門需依法履行保密義務(wù)。公開方式根據(jù)申請內(nèi)容和實(shí)際情況,選擇合適的公開方式,如政府網(wǎng)站、公告欄、新聞發(fā)布會等。公開方式與時(shí)限公開時(shí)限在決策后的合理時(shí)間內(nèi)進(jìn)行公開,確保申請人能夠及時(shí)獲取所需信息。后續(xù)管理公開后,相關(guān)部門需對公開信息進(jìn)行管理和維護(hù),及時(shí)回應(yīng)公眾的疑問和建議。依申請公開內(nèi)容要點(diǎn)03PART可公開信息范圍及標(biāo)準(zhǔn)政策法規(guī)包括國家法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、部門規(guī)章等。行政機(jī)關(guān)職能及業(yè)務(wù)信息如機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作職責(zé)、辦事程序等。公共服務(wù)信息如公共交通、教育、醫(yī)療、社會保障等。涉及公共利益的信息如環(huán)境保護(hù)、公共衛(wèi)生、安全生產(chǎn)等。涉及個(gè)人隱私信息處理方式脫敏處理對涉及個(gè)人隱私的信息進(jìn)行技術(shù)處理,使其無法識別個(gè)人信息主體。加密存儲采用加密技術(shù)對涉及個(gè)人隱私的信息進(jìn)行存儲,確保信息不被非法獲取。訪問控制設(shè)置權(quán)限,限制無關(guān)人員訪問涉及個(gè)人隱私的信息。保密協(xié)議嚴(yán)格控制對商業(yè)秘密信息的訪問權(quán)限,防止信息泄露。訪問權(quán)限控制監(jiān)控與審計(jì)對商業(yè)秘密信息的處理、使用、存儲情況進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)。與相關(guān)方簽訂保密協(xié)議,明確商業(yè)秘密的保護(hù)責(zé)任和義務(wù)。涉及商業(yè)秘密信息保護(hù)措施不予公開情形說明涉及國家秘密的信息包括涉及國家安全、外交、軍事等敏感信息。02040301涉及商業(yè)秘密的信息在保護(hù)商業(yè)秘密的前提下,不得公開相關(guān)信息。涉及個(gè)人隱私的信息在未經(jīng)個(gè)人信息主體同意的情況下,不得公開。法律法規(guī)禁止公開的信息其他法律法規(guī)明確禁止公開的信息。實(shí)際操作技巧與注意事項(xiàng)04PART如何準(zhǔn)確理解申請人需求明確申請內(nèi)容仔細(xì)閱讀申請書,確保對申請人的需求和請求有準(zhǔn)確理解。了解申請人背景溝通確認(rèn)需求通過申請人提供的信息,分析其所需信息的背景、目的和用途。主動與申請人溝通,確認(rèn)其對信息的具體需求和期望。123信息檢索策略和方法分享制定檢索計(jì)劃根據(jù)申請需求,制定詳細(xì)的信息檢索計(jì)劃,包括檢索范圍、檢索詞和檢索策略。利用多種檢索工具結(jié)合使用關(guān)鍵詞檢索、分類瀏覽、全文檢索等多種檢索工具,提高信息檢索效率。篩選和整理信息對檢索結(jié)果進(jìn)行篩選和整理,確保提供的信息準(zhǔn)確、相關(guān)、全面。溝通技巧與話術(shù)建議清晰表達(dá)用簡潔明了的語言表達(dá)信息,避免使用過于復(fù)雜的術(shù)語和行話。030201傾聽與反饋積極傾聽申請人的意見和需求,給予及時(shí)反饋和解釋。保持禮貌和專業(yè)在與申請人溝通時(shí),保持禮貌和專業(yè)態(tài)度,樹立良好形象。遇到問題如何尋求幫助咨詢同事向有經(jīng)驗(yàn)的同事請教,獲取更多信息和建議。查閱相關(guān)文件參考相關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章制度和操作規(guī)程,確保依申請公開工作的合法性和規(guī)范性。聯(lián)系上級或?qū)<以谟龅綇?fù)雜或疑難問題時(shí),及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<易稍?,確保問題得到妥善處理。案例分析與討論環(huán)節(jié)05PART案例背景依申請公開流程規(guī)范、信息篩選準(zhǔn)確、回復(fù)及時(shí)。成功要素啟示依申請公開工作需注重流程規(guī)范和信息篩選,確?;貜?fù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;同時(shí),加強(qiáng)與申請人的溝通,提高申請人的滿意度。某政府部門依申請公開涉及環(huán)保方面的政府信息,通過規(guī)范的依申請公開流程,及時(shí)、準(zhǔn)確地回應(yīng)了申請人的需求,提升了政府形象。成功案例分享及啟示常見問題一應(yīng)對策略常見問題三應(yīng)對策略常見問題二應(yīng)對策略申請人對依申請公開流程不熟悉,導(dǎo)致申請信息不完整或格式不規(guī)范。加強(qiáng)依申請公開流程的宣傳和培訓(xùn),提高申請人的申請水平。申請內(nèi)容不明確或涉及多個(gè)部門,導(dǎo)致無法及時(shí)回復(fù)或回復(fù)不準(zhǔn)確。加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作,明確各自職責(zé);對于申請內(nèi)容不明確的,主動與申請人溝通,明確需求后再進(jìn)行回復(fù)。依申請公開的信息涉及個(gè)人隱私或商業(yè)秘密,如何平衡信息公開與保護(hù)隱私的關(guān)系。嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),確保信息公開的合法性和合規(guī)性;對于涉及個(gè)人隱私或商業(yè)秘密的信息,要采取必要的脫敏和去隱私化處理。常見問題類型及應(yīng)對策略加強(qiáng)制度建設(shè)簡化依申請公開流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和審批,提高工作效率;同時(shí),加強(qiáng)流程監(jiān)控和反饋,確保流程的規(guī)范性和有效性。優(yōu)化流程管理強(qiáng)化技術(shù)支撐完善依申請公開制度,明確公開范圍、程序和責(zé)任,為依申請公開工作提供制度保障。定期組織依申請公開工作培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平;同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感和協(xié)作精神。利用信息化手段,提高依申請公開的信息處理效率和準(zhǔn)確性;同時(shí),加強(qiáng)信息安全保障,防止信息泄露和濫用。小組討論:如何提高依申請公開效率和質(zhì)量加強(qiáng)人員培訓(xùn)培訓(xùn)總結(jié)與展望06PART本次培訓(xùn)重點(diǎn)內(nèi)容回顧依申請公開制度及流程全面講解了依申請公開的背景、目的、原則、程序以及信息公開的范圍和要求。案例分析與實(shí)踐操作溝通技巧與應(yīng)對策略結(jié)合典型案例,深入剖析依申請公開工作中的難點(diǎn)和痛點(diǎn),并進(jìn)行了實(shí)際操作演練。講解了與申請人溝通的技巧,包括如何有效回應(yīng)申請、處理復(fù)雜申請和疑難問題的策略。123學(xué)員心得體會分享提高了依申請公開工作的認(rèn)識學(xué)員普遍認(rèn)為通過培訓(xùn),對依申請公開工作有了更全面的認(rèn)識和理解,增強(qiáng)了做好這項(xiàng)工作的信心和責(zé)任感。030201掌握了實(shí)用的工作技能學(xué)員表示通過案例分析和實(shí)踐操作,掌握了許多實(shí)用的工作技能和應(yīng)對策略,對今后開展依申請公開工作有很大幫助。增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識培訓(xùn)過程中,學(xué)員們積極參與、互相學(xué)習(xí),增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識和能力。未來工作方向與目
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