小公司跨年策劃活動方案

小公司跨年策劃活動方案一、活動主題“辭舊迎新，共筑新程——[小公司名稱]跨年狂歡夜”二、活動目的1.增強公司內(nèi)部員工之間的溝通與交流，提升團隊凝聚力和員工歸屬感。2.答謝客戶長期以來的支持與合作，鞏固客戶關(guān)系，拓展業(yè)務(wù)合作機會。3.通過跨年夜活動，提升公司品牌知名度和社會影響力，樹立良好的企業(yè)形象。三、活動時間與地點1.時間：[具體跨年日期]，晚上[開始時間]凌晨[結(jié)束時間]2.地點：公司內(nèi)部場地（或租賃符合活動規(guī)模的外部場地）四、活動對象1.公司全體員工2.重要客戶及合作伙伴五、活動內(nèi)容模塊及詳細安排（一）開場致辭與倒計時1.開場致辭時間：活動開始后15分鐘內(nèi)內(nèi)容：公司領(lǐng)導發(fā)表跨年致辭，回顧過去一年公司的發(fā)展歷程、取得的成績以及對未來的展望。感謝全體員工的辛勤付出，同時向客戶和合作伙伴表達誠摯的感謝與新年祝福。2.跨年倒計時時間：接近零點時安排：現(xiàn)場設(shè)置大型倒計時屏幕，播放歡快的音樂，全體人員共同參與倒計時，迎接新年的到來。在倒計時結(jié)束時，燃放煙花（如場地允許）或釋放氣球等，營造熱烈的跨年氛圍。（二）晚宴環(huán)節(jié)1.餐食安排根據(jù)公司預(yù)算和活動規(guī)模，選擇合適的餐飲供應(yīng)商提供晚宴。菜品可包括冷餐、熱菜、主食、甜品、飲品等，確保菜品豐富多樣，滿足不同人員的口味需求。設(shè)計具有特色的菜單，例如融入公司文化元素或當?shù)靥厣朗场?.用餐環(huán)境布置餐廳區(qū)域擺放整齊的餐桌和椅子，鋪設(shè)紅色桌布，營造喜慶的氛圍。在餐桌上擺放鮮花、蠟燭等裝飾品，增添浪漫溫馨的感覺。餐廳周圍設(shè)置展示區(qū)，展示公司過去一年的發(fā)展成果圖片、視頻等資料，供員工和客戶欣賞交流。（三）互動游戲與表演環(huán)節(jié)1.互動游戲團隊拔河比賽時間：晚宴期間穿插進行規(guī)則：將全體人員分成若干小組，每組人數(shù)盡量平均。通過抽簽決定分組和比賽順序，兩兩對決進行拔河比賽。獲勝的小組可以獲得相應(yīng)的獎品，如禮品券、辦公用品等。目的：增強團隊協(xié)作精神和團隊之間的競爭意識，提高員工參與度。猜燈謎時間：游戲時段準備：在活動場地內(nèi)懸掛各種燈謎，燈謎內(nèi)容可以涵蓋公司文化、行業(yè)知識、生活常識、趣味謎語等。規(guī)則：參與者可以自由選擇燈謎進行猜謎，猜對燈謎的人員可以獲得小禮品一份。目的：增加活動的趣味性和文化氛圍，促進員工之間的交流互動。幸運抽獎時間：游戲結(jié)束后或晚宴過程中穿插進行準備：提前準備抽獎箱和抽獎券，每位參與活動的人員均可獲得一張抽獎券。將抽獎券號碼與人員信息進行對應(yīng)記錄。規(guī)則：設(shè)置不同等級的獎項，如一等獎、二等獎、三等獎、優(yōu)秀獎等。通過隨機抽取抽獎券的方式確定中獎人員，中獎人員可以獲得相應(yīng)價值的獎品，如電子產(chǎn)品、旅游券、獎金等。目的：激發(fā)員工的參與熱情，增加活動的驚喜感和吸引力。2.表演節(jié)目鼓勵公司員工積極參與表演，可以提前征集節(jié)目報名，包括歌曲、舞蹈、小品、相聲、魔術(shù)等形式。邀請專業(yè)的表演團隊進行開場表演或在活動過程中進行精彩的演出，如舞蹈表演、樂隊演奏等，提升活動的觀賞性和專業(yè)性。表演節(jié)目安排需要提前進行策劃和排練，確保節(jié)目內(nèi)容符合活動主題，表演質(zhì)量高。同時，合理安排節(jié)目順序，避免出現(xiàn)冷場或節(jié)目銜接不順暢的情況。（四）雞尾酒會與社交交流1.雞尾酒會設(shè)置在活動場地的特定區(qū)域設(shè)置雞尾酒會區(qū)域，擺放吧臺和各類酒水、飲料、小吃等。調(diào)酒師現(xiàn)場調(diào)制特色雞尾酒，為參與者提供獨特的飲品體驗。2.社交交流環(huán)節(jié)鼓勵員工與客戶、合作伙伴之間自由交流互動，增進彼此之間的了解和溝通?？梢园才乓恍┹p松的話題引導，幫助大家更好地展開交流，例如公司業(yè)務(wù)發(fā)展、行業(yè)動態(tài)、生活趣事等?，F(xiàn)場可以設(shè)置拍照打卡區(qū)域，提供各種道具和背景布置，讓參與者可以拍照留念，記錄這一美好時刻，同時也有助于活動在社交媒體上的傳播。（五）新年展望與許愿墻1.新年展望時間：活動接近尾聲時安排：公司領(lǐng)導再次上臺，邀請員工代表分享對新一年的展望和目標?？梢蕴崆笆占瘑T工的新年愿望和工作計劃，挑選部分有代表性的員工進行現(xiàn)場分享。通過這種方式，激勵全體員工在新的一年里積極進取，為實現(xiàn)個人和公司的目標努力奮斗。2.許愿墻在活動現(xiàn)場設(shè)置許愿墻區(qū)域，準備便簽紙和筆。員工和客戶可以將自己對新年的美好愿望寫在便簽紙上，然后貼在許愿墻上。在新的一年里，大家可以回顧自己的許愿內(nèi)容，激勵自己不斷前行。六、活動宣傳推廣1.內(nèi)部宣傳通過公司內(nèi)部郵件、微信群、OA系統(tǒng)等渠道發(fā)布活動通知，詳細介紹活動的時間、地點、內(nèi)容和參與方式。在公司內(nèi)部張貼活動海報，海報設(shè)計要突出活動主題和亮點，吸引員工的關(guān)注。2.外部宣傳針對重要客戶和合作伙伴，發(fā)送活動邀請函，邀請他們參加跨年活動。邀請函可以采用電子邀請函或紙質(zhì)邀請函的形式，設(shè)計要精美大方，體現(xiàn)公司的誠意和活動的特色。利用公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺（如微信公眾號、微博等）發(fā)布活動信息和宣傳海報，吸引更多潛在客戶的關(guān)注?？梢酝ㄟ^發(fā)布活動預(yù)告、精彩亮點介紹等內(nèi)容，提前預(yù)熱活動，提高活動的知名度和參與度。七、活動預(yù)算1.場地租賃費用：[X]元2.餐飲費用：[X]元3.表演嘉賓費用：[X]元4.互動游戲獎品費用：[X]元5.抽獎獎品費用：[X]元6.酒水飲料和小吃費用：[X]元7.活動布置費用（包括場地裝飾、道具、音響設(shè)備等）：[X]元8.宣傳推廣費用（包括海報制作、邀請函印刷、線上推廣等）：[X]元9.其他費用（如備用金等）：[X]元總計預(yù)算：[X]元八、活動執(zhí)行與人員安排1.活動籌備組職責：負責活動的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作，制定活動方案和預(yù)算，與各供應(yīng)商溝通合作，確保活動順利進行。人員組成：公司管理層及相關(guān)部門負責人2.場地布置組職責：根據(jù)活動方案進行場地的布置和裝飾，包括舞臺搭建、餐桌擺放、燈光音響調(diào)試、許愿墻設(shè)置等，營造出符合活動主題的氛圍。人員組成：行政部門員工及部分志愿者3.餐飲服務(wù)組職責：負責晚宴的準備和服務(wù)工作，與餐飲供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)菜品、用餐時間等細節(jié)，確保晚宴的質(zhì)量和服務(wù)水平。人員組成：行政部門員工及餐飲服務(wù)人員4.節(jié)目表演組職責：負責活動表演節(jié)目的策劃、排練和組織工作，確保節(jié)目內(nèi)容精彩、表演質(zhì)量高。人員組成：人力資源部門員工及參與表演的員工5.游戲互動組職責：負責互動游戲的組織和實施，準備游戲道具，講解游戲規(guī)則，確保游戲環(huán)節(jié)的順利進行，讓參與者充分享受游戲的樂趣。人員組成：各部門員工代表6.后勤保障組職責：負責活動現(xiàn)場的后勤保障工作，包括物資采購、設(shè)備維護、安全保衛(wèi)等，確保活動的正常運轉(zhuǎn)和人員安全。人員組成：安保人員、技術(shù)支持人員及行政部門員工7.攝影攝像組職責：負責活動現(xiàn)場的攝影和攝像工作，記錄活動的精彩瞬間，為公司留存活動資料，同時也可以用于后期的宣傳推廣。人員組成：專業(yè)攝影師或攝影愛好者九、活動評估與總結(jié)1.在活動結(jié)束后，及時收集參與者的反饋意見，可以通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式進行。了解大家對活動內(nèi)容、組織安排