短期住宿室友管理制度

短期住宿室友管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司短期住宿室友的行為，營造良好的住宿環(huán)境，保障住宿人員的生活質量和安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于因工作需要在公司提供的短期住宿場所居住的所有室友。3.基本原則（1）遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。（2）倡導文明、和諧、互助的室友關系，共同維護住宿區(qū)域的整潔、安全和秩序。（3）公平、公正、公開地處理室友之間的各類問題和糾紛。二、入住與退房管理1.入住流程（1）員工因工作需要申請短期住宿，需填寫《短期住宿申請表》，詳細說明住宿期限、個人物品清單等信息，并提交至所在部門負責人審批。（2）部門負責人審批通過后，將申請表交至行政部門。行政部門根據房源情況進行安排，并通知申請人入住時間和房間號。（3）申請人在接到入住通知后，需在規(guī)定時間內攜帶個人有效身份證件及相關物品前往指定房間辦理入住手續(xù)。入住時，需與行政部門工作人員共同核對房間設施設備清單，確認無誤后簽字確認。2.退房流程（1）住宿期滿或提前結束住宿時，住宿人員需提前[X]天向行政部門提交《短期住宿退房申請表》。（2）行政部門在收到退房申請后，安排工作人員與住宿人員共同檢查房間設施設備的完好情況。如發(fā)現設施設備有損壞或丟失，住宿人員需照價賠償。（3）住宿人員清理個人物品，確保房間內無遺留物品后，將房間鑰匙交至行政部門。行政部門工作人員驗收合格后，辦理退房手續(xù)，并退還住宿押金（如有）。三、住宿行為規(guī)范1.作息時間（1）住宿人員應遵守公司規(guī)定的作息時間，按時起床、休息，不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。（2）晚上[具體時間]后，住宿區(qū)域應保持安靜，避免進行劇烈運動或其他可能產生較大噪音的活動。2.公共區(qū)域使用（1）保持公共區(qū)域（如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、廚房等）的整潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。垃圾應分類放置在指定地點，由專人定期清理。（2）愛護公共區(qū)域的設施設備，不得隨意損壞或私自挪用。如發(fā)現設施設備損壞，應及時通知行政部門維修。（3）在公共區(qū)域活動時，應注意文明禮貌，不得妨礙他人通行或占用公共空間。3.房間衛(wèi)生（1）住宿人員應保持個人房間的整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，整理個人物品，保持房間內物品擺放整齊。（2）定期清洗床上用品、衣物等，保持個人衛(wèi)生。（3）不得在房間內飼養(yǎng)寵物或存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。4.用水用電管理（1）節(jié)約用水用電，養(yǎng)成隨手關燈、關水龍頭的好習慣。不得私自使用大功率電器（如電爐、熱得快等），以免引發(fā)安全事故。（2）如發(fā)現水電設施設備出現故障，應及時通知行政部門維修，不得自行拆卸或修理。5.訪客管理（1）住宿人員如有訪客，應提前向行政部門報備訪客姓名、單位、來訪時間等信息。（2）訪客需在規(guī)定時間內離開住宿區(qū)域，不得在住宿區(qū)域留宿。住宿人員應負責訪客的接待和管理，確保訪客遵守住宿規(guī)定。（3）禁止無關人員進入住宿區(qū)域，如有特殊情況需進入，須經行政部門批準并登記后方可進入。四、安全管理1.消防安全（1）住宿人員應熟悉住宿區(qū)域的消防設施設備位置和使用方法，不得擅自挪用或損壞消防器材。（2）嚴禁在住宿區(qū)域內吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設備，以免引發(fā)火災。（3）如發(fā)現火災隱患或發(fā)生火災事故，應立即撥打公司內部報警電話[電話號碼]或火警電話119，并采取相應的滅火和疏散措施。2.人身安全（1）住宿人員應增強自我安全防范意識，妥善保管個人財物，避免丟失或被盜。如有貴重物品，建議存放于公司提供的保險柜內。（2）不得在住宿區(qū)域內進行打架斗毆、賭博等違法違紀行為，如有違反，將依法追究相關責任。（3）注意個人衛(wèi)生和健康，如發(fā)現身體不適或患有傳染性疾病，應及時就醫(yī)并告知行政部門，以免傳染他人。3.安全檢查（1）行政部門定期對住宿區(qū)域進行安全檢查，檢查內容包括消防設施設備、水電設施設備、門窗鎖具等。住宿人員應積極配合安全檢查工作，不得拒絕或阻礙。（2）對于檢查中發(fā)現的安全隱患，行政部門將及時下達整改通知，住宿人員應在規(guī)定時間內完成整改。如因特殊原因無法及時整改，應向行政部門說明情況，并采取相應的防范措施。五、費用管理1.住宿費用標準公司根據實際情況制定短期住宿費用標準，住宿人員需按照規(guī)定標準繳納住宿費用。費用標準如有調整，行政部門將提前通知住宿人員。2.費用繳納方式住宿費用可采用以下方式繳納：（1）現金繳納：住宿人員可在行政部門規(guī)定的時間內到指定地點繳納現金。（2）銀行轉賬：住宿人員可將住宿費用轉賬至公司指定的銀行賬戶，并在轉賬備注中注明個人姓名、房間號等信息。轉賬成功后，需將轉賬憑證交至行政部門備案。3.費用結算（1）住宿費用按月結算，行政部門在每月[具體日期]前統(tǒng)計住宿人員的住宿費用，并開具費用清單。住宿人員應在收到費用清單后的[X]個工作日內核對費用明細，如有異議應及時向行政部門提出。（2）經核對無誤后，住宿人員應按照規(guī)定的繳納方式在規(guī)定時間內繳納住宿費用。如逾期未繳納，行政部門將按照相關規(guī)定收取滯納金。六、獎懲制度1.獎勵制度（1）對于遵守本管理制度，表現優(yōu)秀的住宿人員，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于：頒發(fā)榮譽證書、給予物質獎勵、在公司內部通報表揚等。（2）積極參與住宿區(qū)域的管理和維護，提出合理化建議并被采納，為改善住宿環(huán)境做出突出貢獻的住宿人員，將給予額外獎勵。2.懲罰制度（1）對于違反本管理制度的住宿人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括但不限于：口頭警告、書面警告、罰款、取消住宿資格等。（2）因違反管理制度給公司或其他住宿人員造成損失的，應承擔相應的賠償責任。如因違反安全規(guī)定引發(fā)安全事故的，將依法追究相關責任。（3）多次違反管理制度或情節(jié)嚴重的住宿人員，公司有權解除與其簽訂的短期住宿協議，并要求其立即搬離住宿區(qū)域。七、糾紛處理1.室友之間糾紛（1）住宿人員之間如發(fā)生糾紛，應首先通過友好協商解決。雙方應保持冷靜、理智，尊重對方的意見和感受，尋求共同的解決方案。（2）如協商不成，可向行政部門申請調解。行政部門將安排專人了解糾紛情況，組織雙方進行調解，提出合理的調解建議，促使雙方達成和解協議。（3）如調解無效，任何一方可向公司勞動爭議調解委員會或相關部門申請仲裁或提起訴訟，通過法律途徑解決糾紛。2.與公司之間糾紛住宿人員與公司之間如因本管理制度的執(zhí)行或其他相關問題發(fā)生糾紛，應首先與行政部門進行溝通協商。行政部門將認真聽取住宿人員的意見和訴求，及時給予答復和處理。如協商不成，住宿人員可向公司人力資源部門或上級領導反映情況，尋求進一步的解決方案。公司將根據實際情況進行調查核實，并依法依規(guī)做出處理決定。八、附則