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文檔簡介
社區(qū)文化團隊管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范社區(qū)文化團隊的管理,充分發(fā)揮團隊在社區(qū)文化建設中的積極作用,豐富居民的精神文化生活,促進社區(qū)和諧發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于社區(qū)內各類文化團隊,包括但不限于文藝表演團隊、體育健身團隊、手工藝制作團隊等。(三)基本原則1.自愿參與原則:團隊成員基于個人興趣和意愿加入團隊,充分尊重成員的自主選擇。2.民主管理原則:團隊內部實行民主決策,成員共同參與團隊事務的管理。3.積極向上原則:團隊活動應弘揚正能量,傳播積極健康的文化和價值觀。4.服務社區(qū)原則:團隊活動以服務社區(qū)居民為宗旨,促進社區(qū)文化繁榮和居民交流。二、團隊組建與注冊(一)組建條件1.有明確的團隊名稱、活動宗旨和相對固定的成員。2.團隊負責人應具備一定的組織協(xié)調能力和責任心,能夠有效帶領團隊開展活動。3.團隊活動內容應符合國家法律法規(guī)和社區(qū)文化建設的要求,健康有益,積極向上。(二)注冊流程1.團隊負責人向社區(qū)文化管理部門提交《社區(qū)文化團隊注冊申請表》,申請表應包括團隊名稱、負責人信息、成員名單、活動計劃等內容。2.社區(qū)文化管理部門對申請材料進行審核,審核通過后予以注冊登記,并頒發(fā)團隊注冊證書。3.注冊后的團隊應按照規(guī)定參加社區(qū)文化管理部門組織的相關活動和培訓,接受管理和指導。三、團隊組織架構與職責(一)組織架構1.團隊負責人:負責團隊的整體規(guī)劃、組織協(xié)調和對外聯(lián)絡等工作。2.核心成員:協(xié)助負責人開展團隊活動的策劃、組織和實施等工作,發(fā)揮骨干引領作用。3.普通成員:積極參與團隊各項活動,按照團隊要求完成相關任務。(二)職責分工1.團隊負責人職責制定團隊年度工作計劃和活動方案,并組織實施。負責團隊成員的招募、培訓和考核等工作。協(xié)調團隊與社區(qū)其他組織及相關部門的關系,爭取活動資源和支持。管理團隊經費,確保經費使用合理、透明。定期向社區(qū)文化管理部門匯報團隊工作進展情況。2.核心成員職責參與團隊活動的策劃和組織,提出合理化建議和創(chuàng)意。協(xié)助負責人開展成員培訓,提高團隊整體素質。負責團隊活動中的具體執(zhí)行工作,如場地布置、設備調試等。關注團隊成員動態(tài),及時解決成員在活動中遇到的問題。3.普通成員職責遵守團隊規(guī)章制度,按時參加團隊活動和訓練。認真學習團隊技能和知識,不斷提高自身水平。積極參與團隊活動的演出、展示等工作,為團隊爭光。配合團隊負責人和核心成員完成團隊交辦的其他任務。四、活動管理(一)活動策劃1.團隊應根據社區(qū)文化建設需求、成員興趣和實際情況,定期策劃各類文化活動。2.活動策劃方案應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員、經費預算等詳細信息。3.策劃方案應提前征求團隊成員意見,并報社區(qū)文化管理部門審核備案。(二)活動組織與實施1.活動負責人應按照策劃方案精心組織實施活動,確?;顒禹樌M行。2.做好活動前的準備工作,如場地布置、物資準備、人員安排等。3.在活動過程中,要注重安全管理,確保參與人員的人身安全。同時,要維護活動秩序,保證活動效果。4.活動結束后,及時進行總結評估,收集參與人員的反饋意見,為今后的活動改進提供參考。(三)活動宣傳1.團隊應積極利用社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等渠道,對團隊活動進行宣傳推廣。2.宣傳內容應包括活動主題、時間、地點、內容和亮點等,吸引更多社區(qū)居民參與。3.鼓勵團隊成員積極向媒體投稿,擴大團隊活動的社會影響力。五、經費管理(一)經費來源1.社區(qū)文化建設專項資金支持。2.團隊成員自籌。3.社會捐贈和贊助。(二)經費預算1.團隊應根據活動計劃編制年度經費預算,明確各項費用的支出范圍和金額。2.經費預算應報社區(qū)文化管理部門審核,經批準后嚴格執(zhí)行。(三)經費使用1.經費使用應遵循合理、節(jié)約、透明的原則,主要用于團隊活動的開展、設備購置、培訓學習、演出服裝道具等方面。2.建立經費使用審批制度,所有經費支出需由團隊負責人簽字確認,并報社區(qū)文化管理部門備案。3.定期公布經費使用情況,接受團隊成員和社區(qū)居民的監(jiān)督。六、成員管理(一)成員招募1.團隊應通過社區(qū)公告、微信群、張貼海報等方式,向社區(qū)居民公開招募成員。2.招募信息應包括團隊簡介、活動內容、招募條件和報名方式等。3.對報名人員進行資格審查,符合條件的予以錄取,并發(fā)放成員證。(二)成員培訓1.定期組織團隊成員參加各類培訓活動,包括文藝技能培訓、體育健身培訓、文化知識講座等,提高成員的綜合素質和團隊水平。2.邀請專業(yè)老師或相關領域專家進行授課指導,確保培訓質量。3.鼓勵成員之間相互學習、交流,共同提高。(三)成員考核1.建立成員考核制度,對成員的出勤情況、參與活動表現(xiàn)、技能提升等方面進行考核評價。2.考核方式可采用平時表現(xiàn)記錄、活動成果評價、成員互評等相結合的方式。3.根據考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表彰獎勵,對不履行職責或違反團隊規(guī)定的成員進行批評教育或勸其退出團隊。(四)成員退出1.成員因個人原因要求退出團隊的,應提前向團隊負責人提交書面申請。2.團隊負責人批準后,辦理相關退出手續(xù),收回成員證。3.成員如有嚴重違反團隊規(guī)章制度、損害團隊利益等行為,經團隊研究決定,可予以除名。七、團隊場地與設備管理(一)場地管理1.社區(qū)應為團隊提供相對固定的活動場地,團隊應合理使用場地,保持場地整潔衛(wèi)生。2.如需臨時借用社區(qū)其他場地開展活動,應提前向社區(qū)管理部門提出申請,經批準后按照規(guī)定使用。3.不得擅自將團隊活動場地轉借他人或用于與團隊活動無關的事項。(二)設備管理1.團隊應配備必要的活動設備,如音響設備、樂器、體育器材等。2.建立設備登記管理制度,對設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用情況等進行詳細記錄。3.定期對設備進行維護保養(yǎng),確保設備正常運行。如有設備損壞或丟失,應及時查明原因,采取相應措施。八、團隊與社區(qū)及其他組織的關系(一)與社區(qū)的關系1.積極配合社區(qū)文化建設工作,按照社區(qū)要求組織開展各類文化活動。2.定期向社區(qū)匯報團隊工作情況,聽取社區(qū)的意見和建議,不斷改進團隊工作。3.爭取社區(qū)在場地、經費、設備等方面的支持,為團隊發(fā)展創(chuàng)造良好條件。(二)與其他社區(qū)文化團隊的關系1.加強與其他社區(qū)文化團隊的交流與合作,共同開展社區(qū)文化活動,豐富社區(qū)文化生活。2.相互學習借鑒經驗,促進團隊之間的共同發(fā)展。3.積極參與社區(qū)文化團隊聯(lián)合會等組織的活動,共同推動社區(qū)文化事業(yè)繁榮。九、激勵與約束機制(一)激勵機制1.對在團隊活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員,給予表彰獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎品等。2.推薦優(yōu)秀成員參與社區(qū)或上級組織的各類評選表彰活動,提高成員的榮譽感和積極性。3.為團隊發(fā)展做出突出貢獻的成員,給予適當?shù)奈镔|獎勵或其他形式的激勵。(二)約束機制1.團隊成員應嚴格遵守國家法律法規(guī)、社區(qū)規(guī)章制度和團隊章程,自覺維護團隊形象。2.對違反團隊規(guī)章制度的成員,
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