自制美術(shù)器材管理制度

自制美術(shù)器材管理制度一、總則（一）目的為加強公司自制美術(shù)器材的管理，規(guī)范器材的采購、使用、維護和報廢等流程，確保器材的正常使用，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及自制美術(shù)器材的部門和人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對自制美術(shù)器材實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理使用器材，提高器材的使用效率，避免浪費。3.定期維護原則：定期對器材進行維護保養(yǎng)，確保器材處于良好的運行狀態(tài)，延長器材使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確器材管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保器材管理工作落到實處。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.根據(jù)各部門需求，制定美術(shù)器材采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，確保采購器材的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。3.跟進采購進度，及時處理采購過程中的問題，保證器材按時到貨。（二）使用部門1.負責(zé)本部門自制美術(shù)器材的日常使用和保管，確保器材的安全和正常運行。2.根據(jù)工作需要，提前向采購部門提出器材采購申請。3.配合相關(guān)部門對器材進行定期盤點和檢查，及時反饋器材使用情況和存在的問題。（三）資產(chǎn)管理部門1.負責(zé)建立公司自制美術(shù)器材臺賬，記錄器材的采購、使用、維護、報廢等情況。2.定期組織對器材進行盤點，確保賬實相符。3.監(jiān)督各部門對器材的使用和管理情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。（四）技術(shù)支持部門1.為自制美術(shù)器材的使用提供技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，解決使用過程中的技術(shù)問題。2.參與器材的選型和驗收工作，提供專業(yè)的技術(shù)意見。3.協(xié)助制定器材的維護保養(yǎng)計劃和維修方案。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)年度工作任務(wù)和實際需求，于每年年底前向采購部門提交下一年度的美術(shù)器材采購申請。申請應(yīng)詳細說明器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.采購部門匯總各部門的采購申請后，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，制定年度美術(shù)器材采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購器材的種類、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等。3.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。如因工作需要臨時增加采購項目，使用部門應(yīng)填寫《美術(shù)器材臨時采購申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購部門辦理采購手續(xù)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集美術(shù)器材供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商的基本情況、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等。2.對潛在供應(yīng)商進行評估和篩選，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為合作伙伴。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、售后服務(wù)等條款。（三）采購實施1.采購部門按照采購合同要求，及時向供應(yīng)商下達采購訂單，跟蹤采購進度，確保器材按時、按質(zhì)、按量到貨。2.對于重要的美術(shù)器材采購項目，采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，確保器材符合要求。驗收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。3.器材到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門和資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)。使用部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對器材進行核對和簽收，資產(chǎn)管理部門負責(zé)將器材錄入臺賬。四、使用管理（一）領(lǐng)用登記1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《美術(shù)器材領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審批后到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的申請表發(fā)放器材，并在臺賬上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、器材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.領(lǐng)用人應(yīng)對領(lǐng)用的器材進行簽字確認(rèn)，確保器材的安全和完整。（二）使用培訓(xùn)1.技術(shù)支持部門應(yīng)在器材領(lǐng)用后，根據(jù)器材的使用說明書和操作流程，為使用部門的相關(guān)人員提供操作培訓(xùn)，確保其能夠正確使用器材。2.使用部門應(yīng)組織本部門人員參加培訓(xùn)，使每一位使用人員熟悉器材的性能、操作方法、注意事項等，避免因操作不當(dāng)造成器材損壞或安全事故。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照器材的使用說明書和操作規(guī)程使用器材，不得擅自更改器材的性能和參數(shù)。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知技術(shù)支持部門進行維修。未經(jīng)維修人員同意，不得擅自拆卸或修理器材。3.使用人員應(yīng)愛護器材，保持器材的清潔和完好。嚴(yán)禁將器材轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。4.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理器材，將器材歸還原位，并做好使用記錄。記錄內(nèi)容包括使用時間、使用情況、使用人員等。五、維護管理（一）維護計劃1.技術(shù)支持部門應(yīng)根據(jù)器材的使用情況和性能特點，制定年度美術(shù)器材維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.維護保養(yǎng)計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)確保器材得到及時、有效的維護，延長器材使用壽命。（二）日常維護1.使用人員在日常使用器材過程中，應(yīng)做好器材的清潔、潤滑、緊固等工作，及時發(fā)現(xiàn)并處理器材的小故障和隱患。2.技術(shù)支持部門應(yīng)定期對器材進行巡檢，檢查器材的運行狀況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。巡檢記錄應(yīng)詳細記錄巡檢時間、器材名稱、規(guī)格、巡檢情況、處理結(jié)果等。（三）故障維修1.當(dāng)器材出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)填寫《美術(shù)器材維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求，經(jīng)部門負責(zé)人審批后交技術(shù)支持部門。2.技術(shù)支持部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務(wù)，并填寫維修記錄。維修記錄應(yīng)包括維修時間、維修人員、故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。3.對于維修難度較大或需要更換重要零部件的器材，技術(shù)支持部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行技術(shù)論證，制定維修方案，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。4.維修后的器材應(yīng)進行驗收，確保器材能夠正常運行。驗收合格后，使用人員在維修記錄上簽字確認(rèn)。六、盤點管理（一）盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對公司自制美術(shù)器材進行盤點，盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、范圍、人員分工等。2.盤點時間一般為每年年末，如遇特殊情況可臨時增加盤點次數(shù)。（二）盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃對器材進行逐一清點，核對器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息是否與臺賬記錄一致。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《美術(shù)器材盤點差異表》，詳細記錄差異情況和原因。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)將盤點結(jié)果匯總，形成《美術(shù)器材盤點報告》，報告內(nèi)容包括盤點時間、范圍、盤點結(jié)果、差異情況及原因分析、處理建議等。（三）差異處理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)盤點報告對賬實不符的情況進行分析和處理。對于盤盈的器材，應(yīng)查明原因，補辦入庫手續(xù)；對于盤虧的器材，應(yīng)查明責(zé)任，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。2.如因人為原因造成器材丟失或損壞，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并要求其按照器材的賬面價值進行賠償。3.對于因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素造成的器材損失，應(yīng)及時進行清理和核銷，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.當(dāng)美術(shù)器材出現(xiàn)下列情況之一時，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足工作需要的；因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或性能嚴(yán)重下降，無法繼續(xù)使用的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成器材嚴(yán)重損壞，無法修復(fù)的；其他符合報廢條件的情況。2.使用部門或資產(chǎn)管理部門發(fā)現(xiàn)器材符合報廢條件時，應(yīng)填寫《美術(shù)器材報廢申請表》，詳細說明器材的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等，并附上相關(guān)證明材料。3.技術(shù)支持部門應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報廢的器材進行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。鑒定結(jié)果應(yīng)在《美術(shù)器材報廢申請表》上簽字確認(rèn)。（二）報廢審批1.《美術(shù)器材報廢申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)鑒定結(jié)果和公司實際情況，對報廢申請進行審批。2.經(jīng)審批同意報廢的器材，資產(chǎn)管理部門應(yīng)在臺賬上進行注銷，并將報廢器材進行妥善保管，等待統(tǒng)一處理。（三）報廢處理1.對于已批準(zhǔn)報廢的器材，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。處理方式一般包括變賣、捐贈、報廢拆解等。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格、處理去向等信息。處理記錄應(yīng)作為資產(chǎn)管理檔案的一部分進行保存。3.報廢器材處理后的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，統(tǒng)一入賬管理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對自制美術(shù)器材的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購管理、使用管理、維護管理、盤點管理、報廢管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.建立美術(shù)器材管理考核評價制度，對各部門和相關(guān)人員在器材管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。考核評價指標(biāo)包