中學生行政管理制度

中學生行政管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學校行政管理工作，提高行政效率，保障學校各項工作的順利開展，特制定本制度。本制度適用于學校全體行政人員，旨在明確行政人員的職責、工作流程和行為準則，確保學校行政管理工作的科學化、規(guī)范化和制度化。（二）適用范圍本制度適用于本校所有行政崗位人員，包括但不限于校長辦公室、教務處、政教處、總務處等部門的工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育主管部門的相關規(guī)定，確保學校行政管理工作合法合規(guī)。2.公正性原則：對待所有師生員工一視同仁，公平公正地處理各項事務，不偏袒、不歧視。3.效率原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，及時、有效地完成各項工作任務，避免拖延和推諉。4.服務原則：牢固樹立服務意識，以師生員工的需求為出發(fā)點，為學校教學、科研和師生生活提供優(yōu)質服務。二、崗位職責（一）校長辦公室1.校長助理協(xié)助校長處理學校日常行政事務，協(xié)調各部門之間的工作關系。負責組織校長辦公會議和學校行政會議，做好會議記錄，整理會議紀要，并跟蹤落實會議決議。參與學校發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和規(guī)章制度的制定與修訂工作，提出合理化建議。負責學校文件、公文的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作，做好文件的上傳下達。接待來訪客人，處理來信來電，協(xié)調解決相關問題，維護學校良好形象。完成校長交辦的其他臨時性工作任務。2.行政秘書負責學校行政文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、保管和歸檔工作，確保文件資料的安全與完整。協(xié)助校長助理安排學校各類會議和活動，做好會議場地布置、會議資料準備等工作。負責學校辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作，做好辦公用品的庫存盤點，確保辦公用品的合理使用。協(xié)助做好學校車輛的調度和管理工作，安排車輛使用，做好車輛維護記錄。負責學校行政印章的保管和使用登記工作，嚴格按照規(guī)定程序用印。完成領導交辦的其他行政事務性工作。（二）教務處1.教務主任全面負責教務處的日常管理工作，制定教務處工作計劃并組織實施，定期進行工作總結和匯報。負責學校教學計劃、課程設置、教學大綱的制定與修訂工作，確保教學工作符合教育教學規(guī)律和學生實際需求。組織安排全校課程表，合理調配教師資源，協(xié)調解決教學過程中的各類問題。負責教師教學工作的考核與評價，組織開展教學質量檢查、評估和分析工作，提出改進教學質量的意見和建議。負責學生學籍管理工作，包括學生入學、轉學、休學、復學、畢業(yè)等手續(xù)的辦理，建立健全學生學籍檔案。組織各類考試工作，包括命題、制卷、監(jiān)考、閱卷、成績統(tǒng)計與分析等，做好考試資料的歸檔工作。負責教材的征訂、發(fā)放和管理工作，確保教材按時供應，滿足教學需要。完成學校領導交辦的其他教學管理工作任務。2.教學干事協(xié)助教務主任做好教務處的日常事務性工作，如文件收發(fā)、資料整理、數據統(tǒng)計等。負責教學檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，建立教學檔案數據庫，方便查詢和使用。協(xié)助組織安排各類教學活動，如教學研討會、公開課、示范課等，做好活動的通知、組織和記錄工作。負責教師教學工作量的統(tǒng)計和核算工作，確保教學工作量計算準確無誤。協(xié)助做好學生成績管理工作，如成績錄入、查詢、打印等，及時處理學生成績相關問題。完成領導交辦的其他臨時性教學管理工作任務。（三）政教處1.政教主任全面負責政教處的日常管理工作，制定政教處工作計劃并組織實施，定期進行工作總結和匯報。負責學生思想政治教育工作，組織開展愛國主義、集體主義、社會主義教育，培養(yǎng)學生良好的道德品質和行為習慣。制定和完善學生管理制度，加強學生日常行為規(guī)范的教育和管理，做好學生的紀律處分和表彰獎勵工作。組織開展班級文化建設活動，營造良好的班級氛圍，促進班級管理工作的規(guī)范化和科學化。負責班主任隊伍建設，組織班主任培訓、經驗交流和考核工作，提高班主任工作水平。協(xié)調學校各部門、各年級之間的學生管理工作，形成教育合力，共同做好學生管理工作。負責學生心理健康教育工作，建立學生心理健康檔案，開展心理健康咨詢和輔導活動，促進學生身心健康發(fā)展。完成學校領導交辦的其他學生管理工作任務。2.政教干事協(xié)助政教主任做好政教處的日常事務性工作，如文件起草、通知發(fā)布、數據統(tǒng)計等。負責學生違紀情況的記錄和處理工作，及時向政教主任匯報學生違紀事件，協(xié)助做好調查和處理工作。組織開展學生思想政治教育活動，如主題班會、團隊活動、社會實踐等，做好活動的策劃、組織和記錄工作。負責學生綜合素質評價工作，收集、整理和審核學生綜合素質評價材料，確保評價結果客觀公正。協(xié)助做好班主任工作考核的相關工作，如收集班主任工作資料、統(tǒng)計班主任工作量化得分等。完成領導交辦的其他臨時性學生管理工作任務。（四）總務處1.總務主任全面負責總務處的日常管理工作，制定總務處工作計劃并組織實施，定期進行工作總結和匯報。負責學校基礎設施建設、維修改造項目的規(guī)劃、預算、招標和組織實施工作，確保學校辦學條件不斷改善。負責學校固定資產的管理工作，建立固定資產臺賬，定期進行清查盤點，確保固定資產的安全與完整。負責學校物資采購、供應和管理工作，制定物資采購計劃，嚴格采購程序，確保物資質量，降低采購成本。負責學校財務管理工作，編制學校財務預算和決算，嚴格執(zhí)行財務制度，合理使用經費，做好財務收支管理和財務報表編制工作。負責學校后勤保障工作，包括水、電、氣、暖的供應與維修，食堂管理，環(huán)境衛(wèi)生保潔，綠化美化等工作，為師生員工提供良好的工作和生活環(huán)境。負責學校安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度，加強安全防范措施，組織開展安全教育和演練活動，確保學校安全穩(wěn)定。完成學校領導交辦的其他后勤管理工作任務。2.總務干事協(xié)助總務主任做好總務處的日常事務性工作，如文件起草、通知發(fā)布、數據統(tǒng)計等。負責學校物資采購的具體實施工作，按照采購計劃進行市場調研、詢價、比價，選擇合適的供應商，簽訂采購合同，確保物資按時、按質、按量供應。負責學校固定資產的登記、入賬、保管和清查盤點工作，建立固定資產卡片，及時更新固定資產信息，確保固定資產賬實相符。協(xié)助做好學?；A設施建設和維修改造項目的現(xiàn)場管理工作，監(jiān)督工程質量和進度，做好工程資料的收集和整理工作。負責學校后勤服務的日常監(jiān)督和管理工作，定期檢查食堂、環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化等工作情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。完成領導交辦的其他臨時性后勤管理工作任務。三、工作流程（一）文件管理流程1.文件起草：由相關部門或人員根據工作需要起草文件，確保文件內容準確、規(guī)范、簡潔。2.文件審核：起草完成的文件交上級領導或相關部門進行審核，重點審核文件的合法性、合理性、準確性和規(guī)范性。3.文件簽發(fā)：審核通過的文件由校長或授權領導簽發(fā)，簽發(fā)后的文件具有正式效力。4.文件印發(fā)：辦公室根據簽發(fā)后的文件進行編號、排版、印刷，并加蓋學校印章。5.文件發(fā)放：辦公室將印發(fā)的文件按照規(guī)定的范圍進行發(fā)放，確保相關人員及時收到文件。6.文件歸檔：文件發(fā)放后，辦公室負責將文件的原稿、印發(fā)件等相關資料進行整理歸檔，以便日后查閱。（二）會議組織流程1.會議籌備：根據會議主題和要求，確定會議時間、地點、參會人員等，并提前通知相關人員。同時，準備好會議資料、設備等。2.會議簽到：參會人員在會議開始前簽到，確保參會人員按時到會。3.會議主持：由主持人介紹會議目的、議程和參會人員，宣布會議開始。4.會議發(fā)言：按照會議議程，參會人員依次發(fā)言，表達觀點、匯報工作、提出建議等。5.會議記錄：安排專人負責會議記錄，記錄會議主要內容、討論結果、決議事項等。6.會議決議：會議結束后，主持人對會議進行總結，明確會議決議事項，并指定責任人負責落實。7.會議紀要：辦公室根據會議記錄整理會議紀要，經主持人審核后印發(fā)給參會人員，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。（三）教學管理流程1.教學計劃制定：教務處根據學校發(fā)展規(guī)劃和教育教學要求，制定學期教學計劃，明確教學目標、教學內容、教學進度等。2.課程安排：教務處根據教學計劃和教師情況，合理安排課程表，確保教學秩序正常。3.教材征訂：教務處根據教學計劃和課程標準，組織教師征訂教材，確保教材按時供應。4.教學實施：教師按照教學計劃和課程表進行教學活動，教務處定期進行教學檢查，了解教學情況。5.學生考核：教務處組織各類考試和考核，對學生的學習成績進行評定和分析。6.教學總結：學期結束后，教師進行教學工作總結，教務處對本學期教學工作進行全面總結，提出改進措施和建議。（四）學生管理流程1.入學教育：新生入學后，政教處組織開展入學教育活動，幫助學生了解學校規(guī)章制度、適應校園生活。2.日常管理：政教處和班主任負責學生的日常行為規(guī)范管理，對學生的出勤、紀律、衛(wèi)生等情況進行檢查和督促。3.思想教育：通過主題班會、團隊活動、社會實踐等形式，對學生進行思想政治教育，培養(yǎng)學生良好的道德品質和行為習慣。4.心理健康教育：政教處建立學生心理健康檔案，開展心理健康咨詢和輔導活動，關注學生心理健康狀況。5.違紀處理：對違反學校規(guī)章制度的學生，政教處按照規(guī)定程序進行調查處理，給予相應的紀律處分。6.表彰獎勵：對表現(xiàn)優(yōu)秀的學生，學校進行表彰獎勵，樹立榜樣，激勵學生積極向上。（五）后勤管理流程1.物資采購：總務處根據學校需求，制定物資采購計劃，按照采購程序進行采購，確保物資質量和供應及時性。2.固定資產管理：總務處建立固定資產臺賬，對固定資產進行登記、入賬、保管和清查盤點，確保固定資產安全與完整。3.基礎設施建設與維修：總務處負責學?；A設施建設和維修改造項目的規(guī)劃、預算、招標和組織實施，確保學校辦學條件不斷改善。4.后勤服務保障：總務處負責學校水、電、氣、暖的供應與維修，食堂管理，環(huán)境衛(wèi)生保潔，綠化美化等工作，為師生員工提供良好的工作和生活環(huán)境。5.安全保衛(wèi)：總務處制定安全保衛(wèi)制度，加強安全防范措施，組織開展安全教育和演練活動，確保學校安全穩(wěn)定。四、考核與獎懲（一）考核原則1.客觀公正原則：考核以事實為依據，全面、客觀、公正地評價行政人員的工作表現(xiàn)。2.注重實績原則：重點考核行政人員的工作業(yè)績和工作成效，突出工作質量和工作效率。3.民主公開原則：考核過程公開透明，廣泛聽取師生員工的意見和建議，接受群眾監(jiān)督。（二）考核內容1.德：主要考核政治品德、職業(yè)道德、社會公德等方面的表現(xiàn)。2.能：考核業(yè)務能力、管理能力、組織協(xié)調能力、溝通能力等方面的水平。3.勤：考核工作態(tài)度、工作責任心、工作紀律等方面的情況。4.績：重點考核工作業(yè)績和工作成效，包括完成工作任務的數量、質量、效率等。（三）考核方式1.平時考核：由所在部門負責人對行政人員的日常工作表現(xiàn)進行考核，及時記錄工作情況和業(yè)績。2.年度考核：每年年底進行一次年度考核，行政人員填寫年度考核表，總結全年工作情況?？己诵〗M通過民主測評、個別談話、查閱資料等方式進行綜合評價。（四）考核結果應用1.與績效工資掛鉤：根據考核結果發(fā)放績效工資，考核優(yōu)秀的行政人員績效工資適當上浮，考核不稱職的行政人員績效工資適當下浮。2.作為晉升依據：考核結果作為行政人員晉升、職稱評定、崗位調整等的重要依據，優(yōu)先推薦考核優(yōu)秀的行政人員。3.激勵與約束：對考核優(yōu)秀的行政人員進行表彰獎勵，對考核不稱職的行政人員進行誡勉談話、限期整改，連續(xù)兩年考核不稱職的予以辭退。（五）獎懲措施1.獎勵對工作表現(xiàn)突出、為學校發(fā)展做出重要貢獻的行政人員，給予表彰獎勵，包括榮譽稱號、獎金、晉升等。在學校組織的各類競賽、評比活動中取得優(yōu)異成績的行政人員，給予相應的獎勵。2.懲罰對違反學校規(guī)章制度、工作失職、造成不良影響的行政人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。因工作失誤給學校造成經濟損失的行政人員，要承擔相應的經濟賠償責任。五、培訓與發(fā)展（一）培訓目標1.提高行政人員的政治素質、業(yè)務能力和管理水平，使其更好地適應學校發(fā)展的需要。2.增強行政人員的服務意識和團隊協(xié)作精神，提升工作效率和工作質量。3.促進行政人員的專業(yè)成長和職業(yè)發(fā)展，為學校培養(yǎng)一支高素質的行政管理隊伍。（二）培訓內容1.政治理論培訓：加強對黨的路線方針政策、教育法律法規(guī)等方面的學習，提高行政人員的政治覺悟和政策水平。2.業(yè)務知識培訓：根據行政人員的崗位職責，開展行政管理、教育教學、財務管理、后勤保障等方面的業(yè)務知識培訓，提升業(yè)務能力。3.管理技能培訓：包括溝通技巧、組織協(xié)調能力、決策能力、時間管理等方面的培訓，提高行政人員的管理水平。4.職業(yè)道德培訓：加強行政人員的職業(yè)道德教育，培養(yǎng)敬業(yè)精神、責任意識和服務意識。（三）培訓方式1.內部培訓：定期組織校內培訓講座、經驗交流、案例分析