工程合作商管理制度

工程合作商管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)與工程合作商的合作與管理，規(guī)范合作行為，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，維護(hù)公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于與公司簽訂工程合作協(xié)議的所有合作商，包括但不限于施工單位、材料供應(yīng)商、設(shè)備租賃商等。（三）基本原則1.公平公正原則：在合作商選擇、評(píng)價(jià)、合作過(guò)程管理等方面，遵循公平公正的原則，確保合作機(jī)會(huì)均等，合作過(guò)程透明。2.誠(chéng)信合作原則：合作雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合作協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)，共同推動(dòng)工程順利進(jìn)行。3.互利共贏原則：通過(guò)合理的合作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)公司與合作商的互利共贏，促進(jìn)雙方長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。4.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)合作商進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤評(píng)價(jià)，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)調(diào)整合作策略，激勵(lì)優(yōu)秀合作商，淘汰不合格合作商。二、合作商選擇（一）合作商準(zhǔn)入條件1.具有獨(dú)立法人資格，具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證照。2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)，近三年內(nèi)無(wú)重大違法違規(guī)行為，無(wú)拖欠農(nóng)民工工資等不良記錄。3.具備與工程規(guī)模和要求相適應(yīng)的施工能力、技術(shù)水平和管理經(jīng)驗(yàn)，擁有足夠的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和施工設(shè)備。4.具有健全的質(zhì)量管理體系、安全管理體系和環(huán)境保護(hù)管理體系，能夠有效保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)保要求。5.財(cái)務(wù)狀況良好，具備一定的資金實(shí)力，能夠滿(mǎn)足工程施工需要。（二）合作商選擇流程1.需求提出：工程部門(mén)根據(jù)工程建設(shè)需要，提出合作商需求計(jì)劃，明確合作項(xiàng)目的具體要求、合作方式等。2.信息收集：通過(guò)多種渠道收集潛在合作商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。3.資格預(yù)審：人事部門(mén)會(huì)同工程、技術(shù)、法務(wù)等相關(guān)部門(mén)對(duì)收集到的合作商信息進(jìn)行資格預(yù)審，篩選出符合準(zhǔn)入條件的合作商名單。4.實(shí)地考察：對(duì)通過(guò)資格預(yù)審的合作商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其實(shí)際情況，包括企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、施工業(yè)績(jī)、管理水平等。5.合作商評(píng)價(jià)：由人事部門(mén)牽頭，組織工程、技術(shù)、質(zhì)量、安全等相關(guān)部門(mén)對(duì)實(shí)地考察合格的合作商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括企業(yè)信譽(yù)、技術(shù)能力、管理水平、價(jià)格水平、服務(wù)質(zhì)量等方面。6.合作商選定：根據(jù)合作商評(píng)價(jià)結(jié)果，確定擬合作的合作商名單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，與選定的合作商簽訂合作協(xié)議。三、合作協(xié)議管理（一）協(xié)議簽訂1.合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、合作項(xiàng)目的內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度要求、安全責(zé)任、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合作協(xié)議簽訂前，應(yīng)由法務(wù)部門(mén)對(duì)協(xié)議條款進(jìn)行審核，確保協(xié)議合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。3.合作協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除協(xié)議。（二）協(xié)議執(zhí)行1.合作雙方應(yīng)建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.工程部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合作商的協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.人事部門(mén)應(yīng)跟蹤合作商協(xié)議執(zhí)行情況，將相關(guān)信息納入合作商評(píng)價(jià)體系。（三）協(xié)議變更與解除1.合作協(xié)議在履行過(guò)程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因需要變更或解除協(xié)議的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.如合作商違反協(xié)議約定，公司有權(quán)解除協(xié)議，并要求合作商承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.協(xié)議變更或解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)清款項(xiàng)。四、合作過(guò)程管理（一）工程質(zhì)量控制1.合作商應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量計(jì)劃，明確質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量控制措施。2.工程部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合作商的工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求整改。3.合作商應(yīng)嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)文件、施工規(guī)范和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量符合要求。4.工程竣工后，合作商應(yīng)提交工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)公司組織驗(yàn)收合格后方可交付使用。（二）工程進(jìn)度管理1.合作商應(yīng)根據(jù)工程總體進(jìn)度要求，制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)工程部門(mén)審核。2.工程部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合作商的施工進(jìn)度進(jìn)行檢查，及時(shí)掌握工程進(jìn)度情況。3.如因合作商原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度滯后，工程部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求合作商采取有效措施加快進(jìn)度。4.合作商應(yīng)合理安排施工資源，優(yōu)化施工方案，確保工程進(jìn)度按時(shí)完成。（三）工程安全管理1.合作商應(yīng)建立安全生產(chǎn)管理體系，制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高員工安全意識(shí)。2.工程部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合作商的施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求整改。3.合作商應(yīng)為施工人員配備必要的安全防護(hù)用品，確保施工安全。4.發(fā)生安全事故時(shí)，合作商應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，并及時(shí)報(bào)告公司。公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）工程成本控制1.合作商應(yīng)加強(qiáng)成本管理，合理控制工程成本，確保工程費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算。2.工程部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合作商的工程成本進(jìn)行核算和分析，發(fā)現(xiàn)成本異常情況及時(shí)要求整改。3.合作商應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定的付款方式和結(jié)算程序辦理款項(xiàng)支付手續(xù)，確保資金使用合理、合規(guī)。（五）環(huán)境保護(hù)管理1.合作商應(yīng)建立環(huán)境保護(hù)管理體系，制定環(huán)境保護(hù)措施，減少施工過(guò)程中的環(huán)境污染。2.工程部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合作商的施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行環(huán)境保護(hù)檢查，發(fā)現(xiàn)環(huán)境問(wèn)題及時(shí)要求整改。3.合作商應(yīng)采取有效措施控制施工揚(yáng)塵、噪聲、廢水等污染，保護(hù)周邊環(huán)境。五、合作商評(píng)價(jià)與考核（一）評(píng)價(jià)與考核周期1.對(duì)合作商的評(píng)價(jià)與考核每半年進(jìn)行一次。2.對(duì)于合作期限較短的項(xiàng)目，可在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行一次性評(píng)價(jià)與考核。（二）評(píng)價(jià)與考核內(nèi)容1.企業(yè)信譽(yù)：包括商業(yè)信譽(yù)、誠(chéng)信履約情況等。2.工程質(zhì)量：工程質(zhì)量驗(yàn)收合格率、優(yōu)良率等。3.工程進(jìn)度：是否按時(shí)完成工程進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)度滯后情況等。4.工程安全：安全事故發(fā)生次數(shù)、安全隱患整改情況等。5.工程成本：工程費(fèi)用控制情況，是否存在超支現(xiàn)象等。6.環(huán)境保護(hù)：環(huán)境保護(hù)措施落實(shí)情況，環(huán)境污染控制效果等。7.服務(wù)質(zhì)量：對(duì)公司的服務(wù)響應(yīng)速度、服務(wù)態(tài)度等。（三）評(píng)價(jià)與考核方式1.資料審查：合作商應(yīng)定期向公司提交工程進(jìn)展情況報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查報(bào)告等相關(guān)資料，作為評(píng)價(jià)與考核的依據(jù)。2.實(shí)地檢查：公司相關(guān)部門(mén)定期對(duì)合作商的施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地檢查，了解工程實(shí)際情況。3.客戶(hù)評(píng)價(jià)：收集公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)合作商的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。（四）評(píng)價(jià)與考核結(jié)果應(yīng)用1.優(yōu)秀合作商：對(duì)于評(píng)價(jià)與考核結(jié)果優(yōu)秀的合作商，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，在后續(xù)合作項(xiàng)目中優(yōu)先考慮，并在合作價(jià)格、付款方式等方面給予一定優(yōu)惠。2.合格合作商：評(píng)價(jià)與考核結(jié)果合格的合作商，公司將繼續(xù)保持合作關(guān)系，督促其不斷改進(jìn)，提高合作水平。3.基本合格合作商：對(duì)于評(píng)價(jià)與考核結(jié)果基本合格的合作商，公司將發(fā)出警告通知，要求其限期整改。整改期間，公司將加強(qiáng)對(duì)其監(jiān)督檢查。如整改后仍不符合要求，公司將視情況減少合作項(xiàng)目或終止合作協(xié)議。4.不合格合作商：評(píng)價(jià)與考核結(jié)果不合格的合作商，公司將立即終止合作協(xié)議，并將其列入黑名單，禁止其在一定期限內(nèi)參與公司的合作項(xiàng)目。六、合作商激勵(lì)與約束（一）激勵(lì)措施1.經(jīng)濟(jì)激勵(lì)：對(duì)于在工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的合作商，公司給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、額外的工程任務(wù)等。2.榮譽(yù)激勵(lì)：對(duì)優(yōu)秀合作商進(jìn)行公開(kāi)表彰，授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，提高其社會(huì)知名度和美譽(yù)度。3.合作機(jī)會(huì)激勵(lì)：在后續(xù)合作項(xiàng)目中，優(yōu)先選擇優(yōu)秀合作商，給予更多的合作機(jī)會(huì)。（二）約束措施1.違約責(zé)任追究：合作商如違反合作協(xié)議約定，公司將按照協(xié)議約定追究其違約責(zé)任，要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。2.信用懲戒：對(duì)于存在不良行為的合作商，公司將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并向行業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)機(jī)構(gòu)通報(bào)，降低其信用等級(jí)。3.法律訴訟：如合作商的違約行為給公司造成重大損失，公司將依法提起訴訟，通過(guò)法律手段維護(hù)公司合法權(quán)益。七、信息管理（一）合作商信息收集1.人事部門(mén)負(fù)責(zé)建立合作商信息檔案，收集合作商的基本信息、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)情況、合作項(xiàng)目記錄等資料。2.工程部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向人事部門(mén)提供合作商在合作過(guò)程中的相關(guān)信息，如工程質(zhì)量問(wèn)題、進(jìn)度滯后情況、安全事故等。（二）信息更新與維護(hù)1.人事部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合作商信息檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.對(duì)于合作商的重大信息變更，如企業(yè)名稱(chēng)變更、法定代表人變更、資質(zhì)證書(shū)變更等，合作商應(yīng)及時(shí)通知公司，公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新合