管材現(xiàn)場材料管理制度

管材現(xiàn)場材料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司管材現(xiàn)場材料管理，確保管材的合理使用、安全存儲與有效調(diào)配，保障項目施工順利進(jìn)行，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及管材使用的項目施工現(xiàn)場，包括但不限于建筑工程、市政工程等。（三）基本原則1.合理規(guī)劃原則：根據(jù)項目施工進(jìn)度和需求，科學(xué)合理地規(guī)劃管材的采購、存儲和使用，避免浪費和積壓。2.安全第一原則：確保管材存儲和使用過程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、坍塌等安全事故。3.成本控制原則：嚴(yán)格控制管材采購成本、存儲成本和使用成本，提高資源利用效率。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在管材管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎懲分明。二、職責(zé)分工（一）項目管理部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)項目施工計劃，編制管材需求計劃，并提交給采購部門。2.組織協(xié)調(diào)管材的現(xiàn)場接收、存儲和調(diào)配工作，確保施工順利進(jìn)行。3.監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場管材的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）采購部門1.根據(jù)項目管理部門提交的管材需求計劃，負(fù)責(zé)管材的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保管材的質(zhì)量和交貨期。3.負(fù)責(zé)管材采購過程中的成本控制和供應(yīng)商管理。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)管材的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。2.建立管材庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。3.做好管材存儲區(qū)域的安全防護(hù)和環(huán)境管理工作。（四）施工班組1.按照施工圖紙和規(guī)范要求，合理使用管材，杜絕浪費。2.負(fù)責(zé)施工過程中管材的領(lǐng)用、搬運(yùn)和現(xiàn)場管理。3.及時將剩余管材退回倉庫，并做好記錄。（五）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對采購的管材進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保管材質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.對施工現(xiàn)場使用的管材質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時處理。三、管材采購管理（一）需求計劃編制1.項目管理部門應(yīng)在項目施工前[X]天，根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計劃等，詳細(xì)編制管材需求計劃。需求計劃應(yīng)包括管材的規(guī)格、型號、數(shù)量、材質(zhì)等信息。2.需求計劃編制完成后，應(yīng)提交給采購部門審核，采購部門審核無誤后，作為管材采購的依據(jù)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，選擇合格的管材供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)、良好的信譽(yù)和穩(wěn)定的供貨能力。2.采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審核，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格等情況。3.優(yōu)先選擇與公司長期合作、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。（三）采購合同簽訂1.采購部門根據(jù)審核后的管材需求計劃，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確管材的規(guī)格、型號、數(shù)量、材質(zhì)、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交給項目管理部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（四）采購過程跟蹤1.采購部門應(yīng)定期跟蹤管材采購進(jìn)度，及時掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)、發(fā)貨情況，確保管材按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.如因供應(yīng)商原因?qū)е鹿懿牟荒馨磿r交貨，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施，如催促供應(yīng)商加快生產(chǎn)進(jìn)度、調(diào)整交貨期等，確保項目施工不受影響。四、管材現(xiàn)場驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.倉庫管理部門在管材到貨前，應(yīng)做好驗收場地、驗收工具等準(zhǔn)備工作。2.項目管理部門應(yīng)安排相關(guān)人員參與管材驗收工作，確保驗收工作的順利進(jìn)行。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：按照采購合同和送貨清單，核對管材的規(guī)格、型號、數(shù)量是否一致。2.質(zhì)量驗收：檢查管材的外觀質(zhì)量，是否有裂縫、砂眼、變形等缺陷；檢查管材的材質(zhì)證明文件、質(zhì)量檢驗報告等是否齊全、有效；對管材進(jìn)行抽樣檢驗，檢驗結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.資料驗收：檢查管材的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告、說明書等資料是否齊全、有效。（三）驗收記錄1.驗收人員應(yīng)在驗收過程中做好驗收記錄，記錄內(nèi)容包括管材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗收時間、驗收人員等信息。2.驗收記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，驗收合格的管材應(yīng)填寫驗收單，并由驗收人員簽字確認(rèn)；驗收不合格的管材應(yīng)填寫不合格通知單，注明不合格原因，并及時通知采購部門處理。五、管材存儲管理（一）存儲場地規(guī)劃1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)管材的種類、規(guī)格、型號等，合理規(guī)劃管材存儲場地，劃分不同的存儲區(qū)域，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.管材存儲場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防雨、防曬等條件，確保管材的質(zhì)量不受影響。（二）存儲方式1.管材應(yīng)按照不同的規(guī)格、型號、材質(zhì)等分類存放，不得混放。2.管材應(yīng)采用貨架、托盤等方式進(jìn)行存儲，確保管材堆放整齊、穩(wěn)固，便于搬運(yùn)和管理。3.對于大型管材或特殊規(guī)格管材，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，防止管材變形或損壞。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對管材進(jìn)行庫存盤點，每月至少盤點一次，確保賬物相符。2.庫存盤點應(yīng)填寫盤點表，記錄管材的實際庫存數(shù)量、規(guī)格、型號、存放位置等信息。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（四）庫存安全管理1.倉庫管理部門應(yīng)加強(qiáng)管材存儲區(qū)域的安全管理，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的消防器材和安全防護(hù)設(shè)備。2.嚴(yán)禁在管材存儲區(qū)域內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。3.定期對管材存儲區(qū)域進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。六、管材發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.施工班組根據(jù)施工進(jìn)度需要，填寫管材領(lǐng)用申請表，注明管材的規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給項目管理部門審核。2.項目管理部門審核無誤后，簽字批準(zhǔn)，并將申請表提交給倉庫管理部門。3.倉庫管理部門根據(jù)審批后的申請表，發(fā)放管材，并填寫管材發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括管材的規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用班組、領(lǐng)用人等信息。4.施工班組在領(lǐng)用管材時，應(yīng)在管材發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放原則1.按計劃發(fā)放原則：嚴(yán)格按照項目施工計劃和管材需求計劃發(fā)放管材，確保管材的合理使用。2.限額領(lǐng)料原則：根據(jù)施工預(yù)算和實際施工情況，對施工班組實行限額領(lǐng)料，控制管材的使用量。3.先進(jìn)先出原則：優(yōu)先發(fā)放庫存時間較長的管材，確保管材的質(zhì)量不受影響。（三）剩余管材管理1.施工班組在施工過程中，如發(fā)現(xiàn)有剩余管材，應(yīng)及時清理，并退回倉庫。2.倉庫管理部門對退回的剩余管材進(jìn)行驗收，如質(zhì)量合格，應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并做好記錄。3.對于不再使用的剩余管材，倉庫管理部門應(yīng)定期進(jìn)行盤點和清理，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如報廢、變賣等。七、管材使用管理（一）施工班組職責(zé)1.施工班組應(yīng)嚴(yán)格按照施工圖紙和規(guī)范要求使用管材，不得擅自更改管材的規(guī)格、型號和用途。2.加強(qiáng)對施工過程中管材的管理，做到管材堆放整齊、有序，避免管材損壞、丟失。3.及時清理施工現(xiàn)場的管材廢料，做到工完料清。（二）現(xiàn)場監(jiān)督1.項目管理部門應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場管材使用情況的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范使用管材的行為。2.對于浪費管材、擅自更改管材用途等違規(guī)行為，項目管理部門應(yīng)責(zé)令施工班組立即整改，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。（三）管材損耗控制1.項目管理部門應(yīng)根據(jù)項目特點和施工要求，制定合理的管材損耗率指標(biāo)，并嚴(yán)格控制管材損耗。2.施工班組應(yīng)采取有效的措施，如優(yōu)化施工工藝、加強(qiáng)施工管理等，降低管材損耗。3.對于因施工班組原因造成的管材超損耗，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。八、管材核算管理（一）成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度，對管材采購成本、存儲成本、使用成本等進(jìn)行核算，確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。2.采購部門應(yīng)定期統(tǒng)計管材采購費用，包括管材價格、運(yùn)輸費、裝卸費等，并提交給財務(wù)部門進(jìn)行核算。3.倉庫管理部門應(yīng)統(tǒng)計管材存儲費用，包括倉庫租金、保管費、折舊費等，并提交給財務(wù)部門進(jìn)行核算。4.項目管理部門應(yīng)統(tǒng)計管材使用成本，包括管材損耗費用、人工費用等，并提交給財務(wù)部門進(jìn)行核算。（二）成本分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對管材成本進(jìn)行分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，并提出改進(jìn)措施和建議。2.采購部門應(yīng)分析管材采購價格變動情況，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭取更有利的采購價格。3.倉庫管理部門應(yīng)分析管材存儲管理情況，優(yōu)化存儲方式，降低存儲成本。4.項目管理部門應(yīng)分析管材使用情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高管材使用效率，降低管材損耗。九、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.對項目管理部門、采購部門、倉庫管理部門、施工班組等相關(guān)部門和人員在管材管理工作中的職責(zé)履行情況進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括管材采購計劃執(zhí)行情況、管材質(zhì)量驗收情況、管材存儲管理情況、管材發(fā)放管理情況、管材使用管理情況、成本控制情況等。（二）考核方式1.定期考核：每月對各相關(guān)部門和人員進(jìn)行一次定期考核，考核結(jié)果作為當(dāng)月績效獎金發(fā)放的依據(jù)。2.不定期考核：根據(jù)公司管理需要，不定期對各相關(guān)部門和人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為年度評先評優(yōu)的依據(jù)。（三）獎勵措施1.對在管材管理工作中表現(xiàn)突出的部門和人員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。2.對提出合理化建議，降低管材成本、提高管材使用效率等有顯著貢獻(xiàn)的部門和人員，