工商所車輛管理制度

工商所車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工商所車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，保障工商所各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于工商所所有公務(wù)車輛，包括轎車、面包車、越野車等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。工商所車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度和管理，未經(jīng)許可，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用車輛。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除安全隱患。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。二、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.辦公室負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作，根據(jù)工作需要和車輛使用情況，合理安排車輛。2.各部門(mén)因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交辦公室審核。3.辦公室根據(jù)申請(qǐng)情況，結(jié)合車輛狀況和駕駛員安排，及時(shí)進(jìn)行調(diào)度，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。（二）車輛使用1.駕駛員接到出車通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，做好出車準(zhǔn)備。出車前要檢查車輛的水、電、油、剎車、輪胎等情況，確保車輛性能良好。2.駕駛員必須嚴(yán)格按照派車單指定的時(shí)間、地點(diǎn)和路線行駛，不得擅自改變。如有特殊情況需要變更，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告。3.車輛使用過(guò)程中，駕駛員要遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等。4.嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.車輛返回后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。三、駕駛員管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和交通規(guī)則，安全駕駛，文明行車。2.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，定期檢查車輛的性能和安全狀況，及時(shí)排除故障。3.按照辦公室的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，確保工作順利進(jìn)行。4.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車輛內(nèi)外整潔。5.嚴(yán)格遵守車輛管理制度，不得擅自將車輛交他人駕駛。（二）駕駛員考核1.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行日?？己耍己藘?nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛保養(yǎng)等方面。2.駕駛員每月應(yīng)填寫(xiě)《駕駛員工作月報(bào)表》，匯報(bào)當(dāng)月出車情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等。3.辦公室根據(jù)考核情況，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的處罰。（三）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.鼓勵(lì)駕駛員參加各類技能競(jìng)賽和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，不斷提升自身素質(zhì)。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告。辦公室根據(jù)車輛情況，安排到指定的維修廠進(jìn)行維修。2.維修前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)表》，注明維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。3.維修過(guò)程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。維修完成后，駕駛員應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)，并將發(fā)票交辦公室審核報(bào)銷。（二）保養(yǎng)管理1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.車輛保養(yǎng)包括日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等。日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)，一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)由辦公室安排到指定的維修廠進(jìn)行。3.辦公室應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄車輛保養(yǎng)情況，確保車輛按時(shí)保養(yǎng)，性能良好。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)管理1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理。辦公室根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等，核定每輛車每月的燃油定額。2.駕駛員應(yīng)憑加油卡加油，加油卡由辦公室統(tǒng)一管理。駕駛員每月末應(yīng)將加油卡交辦公室核對(duì)加油記錄，并根據(jù)實(shí)際加油情況報(bào)銷燃油費(fèi)。3.如因特殊情況需要現(xiàn)金加油，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《現(xiàn)金加油申請(qǐng)表》，注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額等，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。（二）過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)管理1.車輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等，駕駛員應(yīng)妥善保存票據(jù)，并及時(shí)交辦公室審核報(bào)銷。2.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)注明出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。（三）維修費(fèi)用管理1.車輛維修費(fèi)用按照維修審批程序進(jìn)行報(bào)銷。駕駛員應(yīng)將維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)資料交辦公室審核，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核維修費(fèi)用，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員的安全職責(zé)和車輛安全操作規(guī)程。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全狀況良好。2.辦公室每月應(yīng)組織一次車輛安全大檢查，對(duì)車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向辦公室報(bào)告。辦公室應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告，并協(xié)助處理事故。2.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)寫(xiě)出事故報(bào)告，分析事故原因，提出改進(jìn)措施。辦公室應(yīng)根據(jù)事故情況，對(duì)駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處理。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛檔案包括車輛基本信息、車輛購(gòu)置發(fā)票、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)單、車輛維修記錄、車輛保養(yǎng)記錄、駕駛員信息等。2.辦公室應(yīng)建立車輛電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確。（二）檔案管理1.車輛檔案由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格按照檔案管理制度進(jìn)行歸檔、保管和查閱。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)車輛檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案資料的時(shí)效性和