合同部經(jīng)理管理制度

合同部經(jīng)理管理制度總則目的為加強(qiáng)公司合同部的管理，規(guī)范合同部經(jīng)理的職責(zé)與行為，提高合同管理水平，保障公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司合同部經(jīng)理及合同部相關(guān)工作人員。基本原則1.依法合規(guī)原則：合同管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：注重合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評估與防控，確保公司利益不受損害。3.效率優(yōu)先原則：在保證合同質(zhì)量的前提下，提高合同簽訂與履行的效率。4.協(xié)作溝通原則：合同部與公司其他部門密切協(xié)作，加強(qiáng)溝通，共同推進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。崗位職責(zé)合同部經(jīng)理職責(zé)1.部門管理負(fù)責(zé)合同部的日常管理工作，制定部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施。合理配置部門人員，明確各崗位職責(zé)，組織開展部門內(nèi)部培訓(xùn)與考核。2.合同起草與審核參與重大合同的起草工作，確保合同條款合法、準(zhǔn)確、完整。對各類合同進(jìn)行審核，提出修改意見，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。3.合同簽訂管理組織合同談判，代表公司與對方進(jìn)行協(xié)商，爭取有利的合同條款。負(fù)責(zé)合同的簽訂、蓋章等手續(xù)辦理，確保合同簽訂程序合規(guī)。4.合同履行監(jiān)督跟蹤合同履行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。對合同執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。5.合同檔案管理負(fù)責(zé)合同檔案的整理、歸檔、保管與查閱工作，確保合同檔案的完整性與安全性。6.法律事務(wù)處理參與公司法律事務(wù)處理，提供法律支持與建議，維護(hù)公司合法權(quán)益。協(xié)助處理合同糾紛，參與訴訟、仲裁等法律程序。7.與其他部門協(xié)作與公司其他部門保持密切溝通，協(xié)調(diào)合同管理與其他業(yè)務(wù)工作的關(guān)系。為其他部門提供合同管理方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)。崗位權(quán)限1.決策權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi)，對合同的簽訂、變更、解除等事項(xiàng)具有決策權(quán)。對合同部內(nèi)部管理事務(wù)具有一定的決策權(quán)，如人員調(diào)配、工作安排等。2.審核權(quán)對各類合同文本及相關(guān)文件具有審核權(quán)，未經(jīng)審核通過不得簽訂合同。對合同履行情況、款項(xiàng)支付等進(jìn)行審核，確保符合合同約定與公司規(guī)定。3.溝通協(xié)調(diào)權(quán)代表合同部與公司內(nèi)部各部門、外部合作單位及法律機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)解決合同管理過程中的各類問題，爭取各方支持與配合。工作流程合同簽訂流程1.合同需求提出公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《合同需求申請表》，明確合同標(biāo)的、金額、履行期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等主要條款，并提交給合同部。2.合同起草合同部經(jīng)理根據(jù)合同需求，安排專人起草合同文本。起草人員應(yīng)收集相關(guān)法律法規(guī)、政策文件及公司內(nèi)部規(guī)定，確保合同條款合法合規(guī)。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述清晰、準(zhǔn)確、完整，避免歧義。3.合同審核起草完成的合同文本提交給合同部經(jīng)理進(jìn)行初審。合同部經(jīng)理應(yīng)從法律風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)合理性、條款完整性等方面進(jìn)行審核，提出修改意見。初審?fù)ㄟ^后，合同文本流轉(zhuǎn)至相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽。會(huì)簽部門應(yīng)從本部門業(yè)務(wù)角度對合同條款進(jìn)行審核，并簽署意見。合同部匯總各部門會(huì)簽意見，對合同文本進(jìn)行修改完善后，提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。4.合同簽訂合同經(jīng)審批通過后，合同部負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)確保對方當(dāng)事人具有合法的主體資格和履約能力。合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同專用章，并嚴(yán)格按照公司印章管理制度辦理蓋章手續(xù)。簽訂后的合同文本應(yīng)及時(shí)進(jìn)行編號(hào)、歸檔，并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。合同履行流程1.合同交底合同簽訂后，合同部經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底。合同交底內(nèi)容包括合同主要條款、雙方權(quán)利義務(wù)、履行期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等。合同交底應(yīng)形成書面記錄，由參與交底人員簽字確認(rèn)。2.履行跟蹤合同履行過程中，合同部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況。跟蹤人員應(yīng)定期與對方當(dāng)事人溝通，了解合同履行進(jìn)度，及時(shí)掌握合同履行過程中出現(xiàn)的問題。跟蹤人員應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同履行情況，包括合同簽訂時(shí)間、履行期限、實(shí)際履行進(jìn)度、款項(xiàng)支付情況等。3.問題協(xié)調(diào)解決如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題，跟蹤人員應(yīng)及時(shí)向合同部經(jīng)理匯報(bào)。合同部經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，制定解決方案，并與對方當(dāng)事人協(xié)商解決。對于重大問題或涉及多個(gè)部門的問題，合同部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門共同解決。4.合同變更與解除如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同，合同部應(yīng)按照合同約定及公司相關(guān)規(guī)定，及時(shí)與對方當(dāng)事人協(xié)商，并辦理相關(guān)手續(xù)。合同變更或解除應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并按照合同簽訂流程進(jìn)行審批。合同檔案管理流程1.合同整理合同簽訂后，合同承辦人員應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)附件進(jìn)行整理。整理內(nèi)容包括合同正本、副本、補(bǔ)充協(xié)議、往來函件、審批文件等。合同文本應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)，并編制目錄。2.合同歸檔整理好的合同檔案應(yīng)及時(shí)移交合同部檔案管理人員進(jìn)行歸檔。檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，將合同檔案分類存放，并建立電子檔案。3.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)合同部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)在檔案管理人員的陪同下查閱合同檔案，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改合同檔案。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還合同檔案?？己伺c獎(jiǎng)懲考核指標(biāo)1.工作業(yè)績合同簽訂數(shù)量、金額完成情況。合同履行率、按時(shí)交付率。合同糾紛發(fā)生率及處理結(jié)果。2.工作能力合同起草、審核能力。談判技巧與溝通協(xié)調(diào)能力。法律知識(shí)掌握程度與風(fēng)險(xiǎn)防控能力。3.工作態(tài)度責(zé)任心、敬業(yè)精神。團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。工作紀(jì)律遵守情況?？己朔绞?.定期考核：每季度進(jìn)行一次定期考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對合同部經(jīng)理進(jìn)行不定期考核，重點(diǎn)考核工作任務(wù)完成情況、突發(fā)事件處理能力等。獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)考核結(jié)果為優(yōu)秀的，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。在合同管理工作中表現(xiàn)突出，為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失或取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的，給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰考核結(jié)果為不合格的，給予警告、扣發(fā)獎(jiǎng)金等處罰，并要求制定整改措施，限期改進(jìn)。因工作失誤導(dǎo)致合同出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法追究相關(guān)責(zé)任。培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃1.內(nèi)部培訓(xùn)合同部經(jīng)理應(yīng)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、合同管理知識(shí)、談判技巧、風(fēng)險(xiǎn)防控等方面。鼓勵(lì)部門內(nèi)部員工分享工作經(jīng)驗(yàn)與心得，開展案例分析與討論。2.外部培訓(xùn)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，選派合同部經(jīng)理參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程、研討會(huì)等，及時(shí)了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)與法律法規(guī)變化。外部培訓(xùn)費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.晉升通道合同部經(jīng)理可以晉升為公司合同管理總監(jiān)或其他相關(guān)管理崗位。公司為員工提供公平、公正的晉升機(jī)會(huì)，根據(jù)員工的工作業(yè)績、能力表現(xiàn)等進(jìn)行綜合評估。2.職業(yè)發(fā)展支持公司為合同部經(jīng)理提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)與支持，