項(xiàng)目部辦公設(shè)備管理制度

項(xiàng)目部辦公設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)項(xiàng)目部辦公設(shè)備的管理，確保辦公設(shè)備的正常使用，提高工作效率，降低辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于項(xiàng)目部全體員工及項(xiàng)目部所使用的各類辦公設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、辦公桌椅、文件柜等。（三）管理原則辦公設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理使用、定期維護(hù)、節(jié)約高效”的原則。二、辦公設(shè)備的采購(gòu)（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用年限等信息，并提交至項(xiàng)目部綜合管理部門。2.綜合管理部門對(duì)各部門提交的申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況及預(yù)算安排，提出初步采購(gòu)意見。（二）采購(gòu)審批1.初步采購(gòu)意見經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由綜合管理部門負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)執(zhí)行1.綜合管理部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同約定，確保設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等符合要求，并及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，保證設(shè)備按時(shí)到貨。三、辦公設(shè)備的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，綜合管理部門應(yīng)通知使用部門安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作，并組織相關(guān)人員熟悉設(shè)備的技術(shù)資料和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.根據(jù)采購(gòu)合同及相關(guān)文件，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、量具、檢測(cè)儀器等。（二）驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后，由綜合管理部門牽頭，組織使用部門、采購(gòu)人員等共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等進(jìn)行逐一檢查，并進(jìn)行開機(jī)調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。3.對(duì)于大型、復(fù)雜或技術(shù)含量較高的設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《辦公設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并將設(shè)備移交使用部門。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、辦公設(shè)備的登記與臺(tái)賬管理（一）設(shè)備登記1.綜合管理部門應(yīng)對(duì)新采購(gòu)的辦公設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《辦公設(shè)備臺(tái)賬》，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、使用人等信息。2.設(shè)備登記信息應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)更新。（二）臺(tái)賬管理1.綜合管理部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備臺(tái)賬的日常管理工作，定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和清查，確保賬物相符。2.辦公設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)妥善保管，以備查閱。如有人員變動(dòng)或設(shè)備信息變更，應(yīng)及時(shí)在臺(tái)賬中進(jìn)行調(diào)整。五、辦公設(shè)備的使用與保管（一）使用規(guī)定1.辦公設(shè)備僅供項(xiàng)目部員工在工作時(shí)間內(nèi)使用，嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于私人事務(wù)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備零部件。3.如遇設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告綜合管理部門，由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。嚴(yán)禁非專業(yè)人員自行維修辦公設(shè)備。4.使用人員在使用完辦公設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，整理好設(shè)備周邊環(huán)境，保持設(shè)備清潔。（二）保管責(zé)任1.辦公設(shè)備實(shí)行定人定機(jī)保管制度，使用人員負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的日常保管工作。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的管理，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)于貴重或易損的辦公設(shè)備，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如加鎖、覆蓋防塵罩等，防止設(shè)備損壞或丟失。六、辦公設(shè)備的維護(hù)與維修（一）維護(hù)計(jì)劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)辦公設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度辦公設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期巡檢、故障排除、軟件升級(jí)等方面，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）維修流程1.使用人員發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用設(shè)備等信息，并提交至綜合管理部門。2.綜合管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)將設(shè)備帶回維修部門進(jìn)行維修，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)后返還使用部門。3.維修人員在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換零部件等信息。維修記錄應(yīng)作為辦公設(shè)備檔案的一部分進(jìn)行保存。4.如辦公設(shè)備維修費(fèi)用超過一定金額或維修時(shí)間較長(zhǎng)，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并說明情況。（三）零部件更換1.辦公設(shè)備的零部件更換應(yīng)遵循“以舊換新”的原則，更換下來的舊零部件應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行清理和處理。2.對(duì)于價(jià)值較高的零部件，應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用情況。七、辦公設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.辦公設(shè)備已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，現(xiàn)有辦公設(shè)備已無法滿足工作需要，且無使用價(jià)值的。3.辦公設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法正常使用的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或設(shè)備保管人員發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交至綜合管理部門。2.綜合管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定。如確認(rèn)設(shè)備已無使用價(jià)值，應(yīng)簽署審核意見后報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審批。（三）報(bào)廢審批1.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過后，將報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)公司相關(guān)部門備案。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自報(bào)廢辦公設(shè)備。（四）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公設(shè)備，由綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處置。處置方式包括但不限于出售給廢品回收公司、捐贈(zèng)給相關(guān)單位或個(gè)人等。2.報(bào)廢設(shè)備處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格等信息，并將處置收入上繳公司財(cái)務(wù)部門。八、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.綜合管理部門應(yīng)定期組織辦公設(shè)備的盤點(diǎn)工作，原則上每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次抽查盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，綜合管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)方法等，并提前通知各部門做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀態(tài)等信息，并與辦公設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符或設(shè)備存在問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并記錄在《辦公設(shè)備盤點(diǎn)表》中。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《辦公設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、賬物差異及原因分析、處理建議等。2.《辦公設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)綜合管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審閱。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保賬物相符。九、辦公設(shè)備的借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因工作需要借用辦公設(shè)備的，借用部門應(yīng)填寫《辦公設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、借用時(shí)間、借用用途等信息，并提交至綜合管理部門。2.綜合管理部門對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。3.借用期限一般不得超過[具體期限]，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，借用部門應(yīng)提前向綜合管理部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。（二）歸還要求1.借用人員應(yīng)在借用期限屆滿前歸還所借用的辦公設(shè)備，并確保設(shè)備完好無損。如設(shè)備出現(xiàn)損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。2.借用人員歸還設(shè)備時(shí)，綜合管理部門應(yīng)安排專人對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備完好后，在《辦公設(shè)備借用登記表》上簽字確認(rèn)。十、辦公設(shè)備的賠償與處罰（一）賠償規(guī)定1.因使用不當(dāng)、保管不善等原因造成辦公設(shè)備損壞或丟失的，使用人員或保管人員應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額根據(jù)設(shè)備購(gòu)置價(jià)格、折舊情況及實(shí)際損失等因素確定。2.如因不可抗力因素導(dǎo)致辦公設(shè)備損壞或丟失的，經(jīng)相關(guān)部門鑒定后，可根據(jù)實(shí)際情況酌情減免賠償責(zé)任。（二）處罰措施1.對(duì)于違反本制