基建部部門管理制度

基建部部門管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范基建部的工作流程，確保項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行，提高工作效率，保證工程質(zhì)量，合理控制成本，明確部門職責(zé)與人員分工，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通，促進(jìn)基建部整體工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理。2.適用范圍本制度適用于公司基建部全體員工，包括部門經(jīng)理、工程師、技術(shù)員、資料員等相關(guān)崗位人員。3.基本原則遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確?；?xiàng)目合法合規(guī)建設(shè)。以公司利益為出發(fā)點(diǎn)，圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略開展基建工作，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。堅(jiān)持質(zhì)量第一，嚴(yán)格把控工程質(zhì)量，確保交付的工程符合設(shè)計(jì)要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。注重成本控制，在保證工程質(zhì)量的前提下，合理安排資源，降低建設(shè)成本。強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作，各崗位之間密切配合，形成高效協(xié)作的工作氛圍。持續(xù)改進(jìn)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化工作流程和方法，提高工作質(zhì)量和效率。二、部門職責(zé)1.部門經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)基建部的日常管理工作，制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)與公司其他部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，確?；?xiàng)目順利推進(jìn)。審核基建項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案，提出合理化建議，確保項(xiàng)目符合公司需求和發(fā)展戰(zhàn)略。組織編制項(xiàng)目預(yù)算、成本控制計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行情況，及時(shí)解決成本控制過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的招投標(biāo)工作，組織評(píng)標(biāo)、定標(biāo)，選擇合適的施工單位和供應(yīng)商。監(jiān)督工程施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全，及時(shí)處理工程中的重大問題和突發(fā)事件。組織工程竣工驗(yàn)收，確保項(xiàng)目按時(shí)交付使用，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目的后期維護(hù)和保修工作。負(fù)責(zé)部門員工的績(jī)效考核、培訓(xùn)與發(fā)展，提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.工程師職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行基建項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和技術(shù)指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)審核施工圖紙，提出圖紙中存在的問題和修改建議，參與圖紙會(huì)審。制定工程施工方案和技術(shù)措施，指導(dǎo)施工單位按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。監(jiān)督工程施工質(zhì)量，定期檢查工程質(zhì)量情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。參與工程竣工驗(yàn)收，提供技術(shù)支持和相關(guān)資料。協(xié)助解決工程施工過程中的技術(shù)難題，推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新和改進(jìn)。3.技術(shù)員職責(zé)負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)工作，按照施工圖紙和規(guī)范要求進(jìn)行技術(shù)交底。協(xié)助工程師進(jìn)行工程質(zhì)量檢查和驗(yàn)收，對(duì)施工過程中的技術(shù)問題進(jìn)行及時(shí)處理。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的測(cè)量、放線等工作，確保工程定位準(zhǔn)確。收集、整理施工過程中的技術(shù)數(shù)據(jù)和資料，為工程結(jié)算和后期維護(hù)提供依據(jù)。參與工程變更的技術(shù)審核工作，評(píng)估變更對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本的影響。協(xié)助編制工程竣工圖，確?？⒐D與實(shí)際工程相符。4.資料員職責(zé)負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目各類文件資料的收集、整理、分類、歸檔和保管工作。建立健全資料管理制度，確保資料的規(guī)范管理和有效利用。及時(shí)更新資料臺(tái)賬，保證資料的完整性和準(zhǔn)確性，便于查詢和檢索。協(xié)助各崗位人員做好資料的準(zhǔn)備工作，如工程招投標(biāo)文件、合同文件等的整理和歸檔。負(fù)責(zé)工程竣工資料的編制、裝訂和移交工作，確?？⒐べY料符合相關(guān)要求。配合公司內(nèi)部審計(jì)、外部檢查等工作，提供所需的資料支持。三、項(xiàng)目流程管理1.項(xiàng)目前期階段項(xiàng)目立項(xiàng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，由相關(guān)部門提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定項(xiàng)目立項(xiàng)?；ú繀⑴c項(xiàng)目立項(xiàng)的可行性研究和論證工作，提供專業(yè)意見和建議。規(guī)劃設(shè)計(jì)基建部負(fù)責(zé)組織或參與項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，與設(shè)計(jì)單位溝通協(xié)調(diào)，明確項(xiàng)目的功能定位、建設(shè)規(guī)模、技術(shù)要求等。審核設(shè)計(jì)方案，確保設(shè)計(jì)方案符合公司要求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。組織設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審，對(duì)設(shè)計(jì)圖紙中存在的問題及時(shí)提出修改意見。項(xiàng)目預(yù)算編制根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)規(guī)范要求，基建部負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用，包括工程費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用等。預(yù)算編制完成后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。招投標(biāo)管理基建部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的招投標(biāo)工作，制定招投標(biāo)文件，明確招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)符合條件的施工單位和供應(yīng)商參與投標(biāo)。組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作，選擇合適的中標(biāo)單位，并簽訂合同。2.項(xiàng)目實(shí)施階段施工準(zhǔn)備基建部負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目施工許可證等相關(guān)手續(xù)，確保項(xiàng)目合法合規(guī)施工。組織施工單位進(jìn)行施工場(chǎng)地交接，提供施工所需的場(chǎng)地條件。審核施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，提出審核意見。組織施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)行技術(shù)交底，明確施工要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工程進(jìn)度管理基建部制定項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，并分解為月、周進(jìn)度計(jì)劃。定期檢查工程進(jìn)度情況，與施工單位、監(jiān)理單位溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決影響工程進(jìn)度的問題。建立工程進(jìn)度預(yù)警機(jī)制，對(duì)進(jìn)度滯后的項(xiàng)目及時(shí)發(fā)出預(yù)警，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。工程質(zhì)量管理基建部建立健全工程質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量控制措施。定期組織工程質(zhì)量檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)下達(dá)整改通知，跟蹤整改落實(shí)情況。加強(qiáng)對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的質(zhì)量管理，督促其嚴(yán)格履行質(zhì)量責(zé)任。參與隱蔽工程驗(yàn)收、分項(xiàng)工程驗(yàn)收、分部工程驗(yàn)收和單位工程竣工驗(yàn)收等工作，確保工程質(zhì)量符合要求。工程安全管理基建部制定工程安全管理制度和安全操作規(guī)程，加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理。定期組織安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知，跟蹤整改落實(shí)情況。督促施工單位和監(jiān)理單位落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)。參與安全事故的調(diào)查處理工作，分析事故原因，提出防范措施。工程成本控制基建部嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算控制工程成本，審核工程變更和簽證，評(píng)估變更對(duì)成本的影響。定期進(jìn)行成本分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的成本管理，合理安排資源，避免浪費(fèi)。與財(cái)務(wù)部門密切配合，做好工程款項(xiàng)的支付審核工作，確保資金使用合理合規(guī)。合同管理基建部負(fù)責(zé)與施工單位、供應(yīng)商等簽訂合同，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理。審核合同條款，確保合同內(nèi)容符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。定期檢查合同執(zhí)行情況，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。對(duì)合同變更、解除等情況進(jìn)行審核，辦理相關(guān)手續(xù)。信息管理基建部建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，及時(shí)收集、整理、傳遞項(xiàng)目建設(shè)過程中的各類信息。定期召開項(xiàng)目例會(huì)，匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中存在的問題。加強(qiáng)與公司內(nèi)部其他部門的信息溝通與協(xié)作，確保信息共享。3.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備基建部組織施工單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，收集整理工程竣工資料，包括工程竣工報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、工程竣工圖等。對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行全面檢查，確保工程質(zhì)量符合要求。竣工驗(yàn)收組織基建部組織相關(guān)部門和單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收，成立驗(yàn)收小組，制定驗(yàn)收方案。驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收，形成驗(yàn)收意見。對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，下達(dá)整改通知，要求施工單位限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保工程達(dá)到竣工驗(yàn)收條件。竣工驗(yàn)收備案基建部負(fù)責(zé)辦理工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)，將竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等相關(guān)資料報(bào)建設(shè)行政主管部門備案。四、工程變更管理1.變更提出在工程建設(shè)過程中，因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)條件變化、功能調(diào)整等原因需要進(jìn)行工程變更的，由施工單位、監(jiān)理單位或基建部相關(guān)人員提出變更申請(qǐng)。變更申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本的影響等。2.變更審核基建部收到變更申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)變更進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括變更的必要性、合理性、可行性，以及對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本的影響。工程師對(duì)變更的技術(shù)可行性進(jìn)行審核，造價(jià)師對(duì)變更的成本影響進(jìn)行評(píng)估，部門經(jīng)理對(duì)變更的整體情況進(jìn)行綜合審核。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.變更實(shí)施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的工程變更，基建部組織施工單位實(shí)施變更。施工單位應(yīng)按照變更要求編制詳細(xì)的施工方案，經(jīng)基建部審核后組織施工。在變更實(shí)施過程中，基建部加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保變更施工質(zhì)量和安全。4.變更費(fèi)用調(diào)整造價(jià)師根據(jù)變更內(nèi)容和相關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)范，對(duì)變更費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。變更費(fèi)用調(diào)整應(yīng)經(jīng)基建部審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。變更費(fèi)用調(diào)整應(yīng)及時(shí)反映在工程結(jié)算中。五、施工現(xiàn)場(chǎng)管理1.施工現(xiàn)場(chǎng)布置施工單位應(yīng)根據(jù)施工總平面布置圖進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)布置，合理安排材料堆放區(qū)、機(jī)械設(shè)備停放區(qū)、施工人員休息區(qū)等。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志和環(huán)境保護(hù)標(biāo)識(shí)。2.施工材料管理施工單位應(yīng)建立健全施工材料管理制度，加強(qiáng)對(duì)施工材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管和使用管理。施工材料應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號(hào)分類存放，做好防潮、防雨、防曬等措施。施工單位應(yīng)定期對(duì)施工材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保材料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。3.施工機(jī)械設(shè)備管理施工單位應(yīng)建立施工機(jī)械設(shè)備管理制度，加強(qiáng)對(duì)施工機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)、租賃、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)和保養(yǎng)管理。施工機(jī)械設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好、安全可靠。施工單位應(yīng)建立施工機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用情況等信息。4.施工人員管理施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理，建立施工人員花名冊(cè)，記錄施工人員的姓名、性別、年齡、工種、身份證號(hào)碼等信息。施工單位應(yīng)組織施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)和操作技能。施工單位應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，與施工人員簽訂勞動(dòng)合同，按時(shí)足額支付工資。5.施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境保護(hù)施工單位應(yīng)采取有效的環(huán)境保護(hù)措施，減少施工過程中的揚(yáng)塵、噪聲、廢水等污染。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置灑水降塵設(shè)備，定期進(jìn)行灑水降塵。施工單位應(yīng)合理安排施工時(shí)間，避免在居民休息時(shí)間進(jìn)行高噪聲作業(yè)。施工廢水應(yīng)經(jīng)過處理后達(dá)標(biāo)排放，嚴(yán)禁隨意排放。六、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)1.團(tuán)隊(duì)建設(shè)基建部定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工之間的溝通協(xié)作能力。團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)形式多樣，包括戶外拓展、聚餐、文體比賽等。通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍。2.培訓(xùn)計(jì)劃制定基建部根據(jù)部門發(fā)展需求和員工崗位技能要求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、安全培訓(xùn)等。3.培訓(xùn)實(shí)施基建部按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。內(nèi)部培訓(xùn)由部門內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師，外部培訓(xùn)邀請(qǐng)行業(yè)專家或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行授課。培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)員工進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為員工績(jī)效考核和晉升的重要依據(jù)。七、績(jī)效考核與激勵(lì)1.績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)定基建部根據(jù)部門職責(zé)和工作目標(biāo)，設(shè)定員工績(jī)效考核指標(biāo)?？?jī)效考核指標(biāo)包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。工作業(yè)績(jī)指標(biāo)根據(jù)員工的崗位職責(zé)和工作任務(wù)完成情況進(jìn)行設(shè)定，工作能力指標(biāo)包括專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等，工作態(tài)度指標(biāo)包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神等。2.績(jī)效考核實(shí)施基建部定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，考核周期為月度或季度?？?jī)效考核采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)等相結(jié)合的方式進(jìn)行?？己私Y(jié)束后，基建部對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行匯總分析，形成考核報(bào)告。3.績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用基建部根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰?？?jī)效考核結(jié)果優(yōu)秀的員工，給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)；績(jī)效考核結(jié)果不合格的員工，進(jìn)行誡勉談話、培訓(xùn)輔