企業(yè)人臉門禁管理制度

企業(yè)人臉門禁管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員出入公司的流程，保障公司人員、財(cái)產(chǎn)安全，特制定本企業(yè)人臉門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包服務(wù)人員、臨時(shí)來訪人員等所有需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司辦公區(qū)域的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員通行效率。3.統(tǒng)一管理原則：公司人臉門禁系統(tǒng)由行政部門統(tǒng)一管理和維護(hù)。二、門禁系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)組成公司人臉門禁系統(tǒng)主要由門禁設(shè)備（包括人臉讀卡器、門鎖等）、管理軟件、服務(wù)器等部分組成。（二）設(shè)備安裝與布局1.門禁設(shè)備應(yīng)安裝在公司各出入口顯眼且便于操作的位置，確保人員能夠方便地進(jìn)行人臉識(shí)別。2.根據(jù)公司實(shí)際情況，合理布局門禁點(diǎn)，既要保證安全，又要避免影響人員正常通行。（三）系統(tǒng)維護(hù)與更新1.行政部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。2.隨著技術(shù)的發(fā)展和公司安全需求的變化，及時(shí)對(duì)門禁系統(tǒng)的軟件和硬件進(jìn)行更新升級(jí)，以提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。三、人員權(quán)限管理（一）員工權(quán)限1.入職錄入：新員工入職時(shí)，行政部門應(yīng)在門禁管理系統(tǒng)中錄入其人臉信息，并根據(jù)其工作崗位和職責(zé)，授予相應(yīng)的門禁權(quán)限，包括可通行的區(qū)域、時(shí)間段等。2.權(quán)限變更：員工崗位調(diào)動(dòng)、離職等情況發(fā)生時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)在門禁系統(tǒng)中調(diào)整其權(quán)限。崗位調(diào)動(dòng)的員工，根據(jù)新崗位權(quán)限重新設(shè)置；離職員工，立即刪除其門禁權(quán)限。3.臨時(shí)權(quán)限：因工作需要，員工在特定時(shí)間段或臨時(shí)進(jìn)入特定區(qū)域的，可由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門為其設(shè)置臨時(shí)門禁權(quán)限。臨時(shí)權(quán)限到期后自動(dòng)失效。（二）外包服務(wù)人員權(quán)限1.合同約定：與外包服務(wù)公司簽訂合作合同時(shí)，應(yīng)明確外包服務(wù)人員的門禁權(quán)限范圍、使用期限等，并在合同中注明相關(guān)安全責(zé)任。2.信息錄入：外包服務(wù)公司按照合同要求，將服務(wù)人員的人臉信息提供給行政部門，行政部門在門禁系統(tǒng)中錄入并授予相應(yīng)權(quán)限。3.權(quán)限監(jiān)督：行政部門對(duì)外包服務(wù)人員的門禁使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，及時(shí)與外包服務(wù)公司溝通處理。（三）臨時(shí)來訪人員權(quán)限1.預(yù)約登記：外來人員因公務(wù)需要進(jìn)入公司的，必須提前與公司相關(guān)接待部門或人員進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括來訪人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、被訪人姓名及部門等。2.現(xiàn)場確認(rèn)：來訪人員到達(dá)公司門口時(shí)，保安人員通過門禁系統(tǒng)與被訪人進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)被訪人同意后，引導(dǎo)來訪人員至門禁設(shè)備前進(jìn)行人臉拍照登記。3.臨時(shí)權(quán)限生成：行政部門根據(jù)來訪人員的預(yù)約信息和現(xiàn)場確認(rèn)情況，在門禁系統(tǒng)中為其生成臨時(shí)門禁權(quán)限，權(quán)限有效期根據(jù)預(yù)約時(shí)間設(shè)定，一般不超過當(dāng)日。四、門禁使用流程（一）正常上班時(shí)間1.員工到達(dá)公司門口，面對(duì)人臉讀卡器，保持面部清晰、無遮擋，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行人臉識(shí)別。2.識(shí)別成功后，門鎖自動(dòng)打開，員工可正常進(jìn)入公司。3.如遇多人同時(shí)通行，應(yīng)依次排隊(duì)進(jìn)行人臉識(shí)別，不得擁擠或插隊(duì)。（二）非上班時(shí)間1.因工作需要在非上班時(shí)間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門禁系統(tǒng)中申請(qǐng)臨時(shí)加班權(quán)限。2.申請(qǐng)通過后，員工在公司門口按照正常上班時(shí)間的流程進(jìn)行人臉識(shí)別進(jìn)入公司。（三）外來人員來訪1.來訪人員到達(dá)公司門口后，保安人員首先詢問來訪事由，并通過門禁系統(tǒng)與被訪人取得聯(lián)系。2.經(jīng)被訪人同意后，保安人員引導(dǎo)來訪人員至門禁設(shè)備前，進(jìn)行人臉拍照登記。3.登記完成后，門禁系統(tǒng)為來訪人員生成臨時(shí)權(quán)限，來訪人員憑此權(quán)限進(jìn)入公司，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開。離開時(shí)，再次通過門禁設(shè)備進(jìn)行人臉識(shí)別，權(quán)限自動(dòng)失效。（四）異常情況處理1.人臉識(shí)別失敗時(shí)，員工應(yīng)主動(dòng)向保安人員說明情況，保安人員可通過手動(dòng)輸入員工工號(hào)等方式進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證通過后予以放行。2.如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常使用時(shí)，保安人員應(yīng)立即采取臨時(shí)措施，如手動(dòng)開門等，并及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。同時(shí)，對(duì)出入人員進(jìn)行登記，確保安全。五、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查1.保安人員負(fù)責(zé)對(duì)公司各出入口門禁使用情況進(jìn)行日常巡查，包括人員通行是否符合規(guī)定、門禁設(shè)備是否正常運(yùn)行等。2.巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄，并報(bào)告行政部門。（二）定期檢查1.行政部門定期對(duì)門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查，包括權(quán)限設(shè)置是否準(zhǔn)確、臨時(shí)來訪人員登記是否完整等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反門禁管理制度的行為，如冒用他人權(quán)限、協(xié)助他人違規(guī)進(jìn)入公司等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。2.因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門定期組織對(duì)員工進(jìn)行門禁管理制度培訓(xùn)，使員工熟悉門禁系統(tǒng)的使用方法和相關(guān)規(guī)定。2.新員工入職培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)將門禁管理制度作為重要內(nèi)容進(jìn)行講解，確保新員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。（二）宣傳1.在公司內(nèi)部宣傳欄、辦公區(qū)域等顯著位置張貼門禁管理制度相關(guān)內(nèi)容，提高員工知曉度。2.通過公司內(nèi)部郵件、